Het beheersen van de kunst van virtuele evenementen is essentieel voor marketeers en producenten van ervaringsgerichte evenementen. Een goed uitgevoerd virtueel evenement zorgt voor verbindingen en inspireert bezoekers, ongeacht waar ze zich bevinden. Maar om die bezoekers te betrekken, heb je een combinatie van de juiste visie, professionele videotools en een verzameling ideeën voor virtuele evenementen nodig om aan de slag te gaan.
Het kan een uitdaging zijn om het perfecte evenement samen te stellen. Als je het afgelopen jaar hebt deelgenomen aan een virtueel evenement, heb je waarschijnlijk een goed idee van wat werkte, wat niet en waar je op verder zou willen bouwen om de best mogelijke ervaring te maken.
Er zijn echte zorgen rond digitale vermoeidheid en Zoom-vermoeidheid om in gedachten te houden bij het organiseren van een online evenement. De aandacht van uw publiek vasthouden hoeft echter niet te betekenen dat u moet vertrouwen op dezelfde oude soort conferentiegesprekken.
Onthoud:video- en livestreaming-evenementen kunnen een krachtig medium zijn om mensen met elkaar in contact te brengen. Als je een breder publiek wilt bereiken, zonder de verplichtingen op het gebied van schermtijd te benadrukken, hebben we een aantal geweldige ideeën voor virtuele evenementen die je kunt uitproberen.
Wat is een virtueel evenement?
Een virtueel evenement is elk type evenement dat uitsluitend online plaatsvindt. Van conferenties, festivals, prijsuitreikingen, live sport en op geloof gebaseerde livestreams - ideeën voor virtuele evenementen kunnen variëren van korte webinarsessies tot meerdaagse ervaringen.
Er zijn verschillende virtuele evenementen, maar de tools om er een goed te plannen blijven vrijwel hetzelfde. We hebben een complete gids voor het plannen en hosten van een virtueel evenement, maar enkele basisstappen zijn:
1. Bepaal uw virtuele evenementdoelen.
2. Identificeer uw doelgroep.
3. Creëer stream-waardige inhoud.
4. Gate evenementregistratie met ticketing.
5. Optimaliseer uw bezoekerservaring.
Het mooie van virtuele evenementen is dat ze kosteneffectief zijn zonder de beperking van een fysieke ruimte. Zonder maximale bezettingsregels voor vergaderruimten hoeven marketeers zich minder druk te maken over tafels, stoelen en astronomische tabbladen.
Zolang je gefocust blijft op een zinvolle interactie met je publiek, heb je de volledige creatieve licentie om je digitale ervaring perfect op maat van je merk te maken.
Interne en externe virtuele evenementideeën
Van alle ideeën voor virtuele evenementen die er zijn, welke is geschikt voor jou? Geloof ons, er zijn er veel van opties om uit te kiezen als activiteiten variëren van intieme online discussies tot grote virtuele conferenties. De reikwijdte van uw evenement kan zo breed zijn als uw verbeelding.
Omwille van dit artikel gaan we onze ideeën voor virtuele evenementen opdelen in twee verschillende categorieën:interne evenementen en externe evenementen.
Interne virtuele evenementen
Voor interne evenementen gaan we 15 virtuele evenementideeën presenteren die relevant zijn voor werken op afstand of hybride werkomgevingen. We hebben ideeën van virtuele prijsuitreikingen, vakantiefeesten, chats bij het haardvuur, tot virtuele ochtendshows en happy hours.
Het doel van elk intern virtueel evenement is het ondersteunen van de betrokkenheid van medewerkers, het promoten van corporate branding, interne communicatie en/of wervingsinspanningen.
Externe virtuele evenementen
Externe evenementen zijn gericht op klanten en prospects. Enkele voorbeelden zijn evenementen met tickets, gated evenementen voor klanten en dergelijke. U kunt uw arsenaal aan ideeën voor externe evenementen uitbreiden met virtuele optredens, kunstconferenties, toppen en fitnesslessen.
Het doel van deze externe virtuele evenementen is om klanten aan te trekken en te behouden, de bekendheid van uw producten te vergroten en een breder publiek te bereiken dan een traditioneel persoonlijk evenement.
Dus, nu we alles hebben ingesteld, gaan we een duik nemen in onze 31 ideeën voor virtuele evenementen.
15 ideeën voor interne virtuele evenementen
Als het goed wordt gedaan, kan een intern virtueel evenement werknemers betrekken, nieuwe functieoverschrijdende relaties smeden en het bedrijf op één lijn brengen. Hier zijn enkele van de beste ideeën voor virtuele evenementen voor een zakelijke omgeving.
1. Virtuele prijsuitreiking voor medewerkers
Een van uw beste weddenschappen voor een leuke en lonende ervaring is het houden van een virtuele prijsuitreiking voor medewerkers. Want laten we eerlijk zijn, wie houdt er niet van erkenning en prijzen winnen?
Virtuele prijsuitreikingen zijn een geweldige manier om uw hardwerkende teamleden in een positief daglicht te stellen.
Veel plezier ermee! Als je de virtuele ervaring wilt versterken, stel dan vooraf een dresscode in. Probeer een virtuele rode loper te rollen met medewerkers die tot in de puntjes gekleed zijn of blijf casual met cocktailrecepten of bierproeverijen als aanvulling op het evenement.
2. Virtueel vakantiefeest
Feestdagen zijn een hoofdbestanddeel van het zakelijke werkleven. Van Halloween tot Oud en Nieuw tot je standaard winter- en lentevakantie, het kan nooit kwaad om een excuus te vinden om een feestje te houden.
Stream je evenement online en overweeg om live entertainment in te huren. Bonuspunten voor het sturen van een swagbag of set geschenken naar uw medewerkers op de dag van het evenement.
3. Virtueel wellnessfeest
Digitale vermoeidheid en burn-out van werknemers zijn een toenemend probleem in de wereld van werken op afstand. Daarom zijn wellnessprogramma's een populaire trend voor interne teams. Het is belangrijk om te erkennen dat digitale vermoeidheid echt is en dat het belangrijk is om pauzes te nemen om te focussen op de gezondheid van werknemers.
Een manier om medewerkers fris en betrokken te houden, is door virtuele wellnessfeestjes te organiseren. Denk aan lunch en leren, yoga- of meditatielessen of fitnessuitdagingen. En hoewel deze niet specifiek een 'wellness'-thema hoeven te hebben om je team nieuw leven in te blazen, kan het nooit kwaad om teamleden aan te moedigen om te ontspannen en wat tijd voor zichzelf te nemen.
4. Chat bij het haardvuur met een beroemdheid of opinieleider uit de branche
Hier is een goed idee voor een virtueel evenement om voor werknemers te organiseren:een chat bij het haardvuur. Deze indeling voor 'openhaardchat' kan net zo eenvoudig zijn als het opzetten van een livestream-uitzending naar uw interne team.
Enkele goede ideeën voor gastheren zijn beroemdheden, opinieleiders uit de branche of motiverende presentatoren die kunnen spreken over een boeiend onderwerp.
5. Virtueel happy hour
Dit is een vrij eenvoudige optie die altijd een klassieker is. Het hosten van een virtueel happy hour is de meest effectieve manier om je team virtueel te laten ontspannen en rondhangen. In tegenstelling tot elke andere Zoom-oproep of virtuele vergadering, zouden happy hours vrij moeten zijn zonder een vaste agenda om te behandelen.
Het kan nooit kwaad om wat leuke spelletjes te bedenken om uit te proberen terwijl je team aan het ontspannen is. Hier zijn enkele handige virtuele happy hour-ideeën om uit te proberen voor uw volgende online bijeenkomst.
6. Virtueel wervingsevenement
Waarom zou u uw teambindingsgelegenheid niet ook omtoveren tot een rekruteringsmoment? Stel een lijst op met virtuele teamevenementen om de meest relevante te identificeren om potentiële werknemers te betrekken. Dit kan een lunch en leermoment, hackathon of paneldiscussie zijn, georganiseerd door je team.
Moedig teamleden bij het opzetten van een wervingsevenement aan om vrienden of vroegere collega's mee te nemen. Ik heb in het verleden ook gemerkt dat veel bedrijven potentiële nieuwe werknemers graag uitnodigen voor een of twee teambijeenkomsten om iedereen te helpen een idee te krijgen of ze geschikt zijn voor uw bedrijf en cultuur.
7. Virtuele ochtendshow
Hier is een vraag:hoe ondersteun je klanten wanneer het team worstelt met het werken op een nieuwe manier? Zendesk, het geliefde merk voor klantenondersteuning, beantwoordde de oproep en creëerde een livestreamingserie genaamd de Zendesk Morning Show die elke dinsdagochtend werd uitgezonden voor meer dan 170.000+ wereldwijde klanten.
Virtuele evenementen kunnen een geweldige manier zijn om uw klantcommunicatie- en retentiestrategie te verbeteren. Bedenk hoe u de meest relevante inhoud naar uw klanten kunt brengen en gebruik tools zoals interne interne links en beoordelingstools in een videobibliotheek om uw communicatie uit te breiden.
8. Virtuele training
Hoewel veel opties op deze lijst bedoeld zijn om contacten te leggen en werknemers te betrekken, zijn er ook enkele geweldige ideeën die u kunnen helpen om van werkbehoeften, zoals training en onboarding, meer boeiende en leuke evenementen te maken.
Een goed voorbeeld hiervan komt van het wereldwijde coatingsbedrijf Axalta. Ze wilden een moderne manier om hun 13.000 technici te bereiken zonder te vertrouwen op tien jaar oude lespraktijken in de klas.
Door virtueel te gaan en hun trainingssessies te streamen, bereikte Axalta een veel groter publiek en presenteerde informatie op een leukere en boeiendere manier dan de standaard klassikale opstellingen uit het verleden. Gebruik video om trainingsinhoud te streamen en uw wereldwijde personeelsbestand te bereiken.
9. Streams van virtuele videogames
Als het afgelopen jaar ons iets heeft geleerd, is het dat er meer manieren zijn om plezier te hebben en met vrienden om te gaan dan je zou denken. Hoewel videogames een populair tijdverdrijf zijn voor zowel kinderen als volwassenen, is gamen met de opkomst van streaming toegankelijker en leuker geworden.
Het organiseren van een virtuele videogame-avond, waar teamleden kunnen inloggen en samen kunnen spelen, is een geweldige plek om te beginnen. Maar je kunt ook streams hosten met bekende videogamespelers waar je klanten en medewerkers in realtime mee kunnen kijken.
10. Uitdagingen voor sociale media
Hoewel dit technisch gezien een evenement is waaraan je kunt deelnemen wanneer en hoe je maar wilt, kan het volgen van de nieuwste sociale-media-uitdagingen nog steeds een geweldige manier zijn voor teams om virtueel een band op te bouwen.
Hoewel het misschien grappig aanvoelt om de nieuwste TikTok-dansen van tienerbeïnvloeders te kopiëren, zijn er tal van geweldige sociale-media-uitdagingen waarvoor niet veel meer nodig is dan een smartphonecamera om aan deel te nemen.
11. Virtuele mixologieles
Verderop hebben we nog een leuk idee voor een intern virtueel evenement waarbij alcohol betrokken is! (Maar dat hoeft natuurlijk niet.) Organiseer een virtuele mixologieles waar een getrainde barman je team kan leren hoe je de perfecte martini of cocktail op maat kunt maken.
Een les mixologie kan nog boeiender zijn omdat het de hersenen uitdaagt en toch je dorst bevredigt. En als je eenmaal klaar bent met de les, kun je natuurlijk iedereen virtueel rondhangen en napraten.
Als je op zoek bent naar de perfecte mixologie-experts, kijk dan eens naar Hella Cocktail Co, eigendom van BIPOC, die Vimeo Create gebruikt om in-house hun eigen receptvideo's en inhoud te produceren.
12. Virtuele komedie gebraden
Een waarschuwing voor dit idee:probeer alleen een interne virtuele komedie te braden als uw team zich op hun gemak voelt! Stel basisregels op, praat met je leiderschap en - als de organisatie het daarmee eens is - open de vloer voor een aantal passende grappen om de stemming te verlichten.
Comedy-braadstukken zijn behoorlijk populair en variëren van formele evenementen met gastheren van beroemdheden tot informele bijeenkomsten waar werknemers een paar zinger of twee naar een gewillige deelnemer lobben.
13. Peloton bikeathon
Dit is een van de meer actieve opties op onze lijst. Het hosten van een interne virtuele bikeathon is een solide optie die mogelijk wordt gemaakt door het nieuwe streamingvriendelijke trainingsfietsbedrijf. Je kunt ook een marathon, fun-run of ander soort oefening of training organiseren.
14. Virtuele boekenclub
Als je op zoek bent naar een evenementenreeks voor je team, dan is een virtuele boekenclub iets voor jou. Boekenclubs zijn geweldig omdat ze individueel lezen combineren met boeiendere collectieve discussies en commentaar. Een club kan elke week of maand samenkomen, afhankelijk van de voorkeur van de groep.
Virtuele boekenclubs hoeven niet rigide of beperkend te zijn, aangezien leden in hun gewenste tempo kunnen deelnemen. Laat het aan uw boekenwurmen over om te beslissen welke boeken ze willen lezen en hoe vaak ze willen inchecken.
15. Virtuele filmpremière/vertoning
Organiseer tot slot een virtuele filmpremière of vertoning voor uw team. Iedereen kijkt thuis films, maar we krijgen zelden de kans om filmpremières bij te wonen met collega's en vrienden.
Stream de film in een virtuele groepssetting waar mensen samen naar de film kunnen kijken. Maak de ervaring interactief door voor en na virtuele bijeenkomsten te organiseren om de film te bespreken.
16 externe virtuele evenementideeën
Externe evenementen helpen je om je merk op te bouwen en nieuwe klanten aan te trekken. In tegenstelling tot interne evenementen, heb je waarschijnlijk een speciaal evenement of webinar-registratie nodig om mensen binnen de (virtuele) deur te krijgen. Laten we eens kijken naar de beste manieren om in contact te komen met klanten met enkele creatieve, virtuele ideeën.
1. Virtueel muziekconcert
Vertaal de opwindende ervaring van persoonlijke concerten online. Toen de shows in maart 2020 stopten, schakelde The Apollo Theatre over naar het digitale podium en lanceerde een reeks virtuele uitvoeringen.
Hoewel de Apollo misschien wel een van de grootste voorbeelden is om te volgen, zou het concept van het hosten van een show - of dat nu in een verhuurd theater is of in je eigen studio's of kantoren - niet moeilijk moeten zijn. Leren hoe je een muziekconcert live kunt streamen, is veel toegankelijker dan je zou denken.
2. Virtuele theatervoorstelling
Net als bij een muziekconcert, kun je er ook voor kiezen om virtuele theatervoorstellingen te organiseren. Theatervoorstellingen kunnen zowel vermakelijk als stimulerend zijn voor geest en ziel. Er is ook een groot scala aan diversiteit om uit te kiezen, waaronder kleine toneelstukken in één bedrijf tot volledige muzikale producties.
Net als veel andere sectoren die door de pandemie zijn getroffen, hebben theaters overal ter wereld manieren aangenomen om hun shows live te streamen, zodat het publiek over de hele wereld ervan kan genieten. Opera Philadelphia, Ballet Idaho en Toledo Alliance for the Performing Arts hebben allemaal video omarmd om kunst toegankelijker te maken voor hun wereldwijde publiek.
Vind de podiumkunsten opnieuw uit voor een digitaal publiek
Ontdek hoe Toledo Alliance for the Performing Arts de kunstvorm naar hun publiek bracht met het genereren van inkomsten met video.
Lees verder3. Virtuele top
Virtuele toppen zijn een geweldige manier om uw merk te promoten en een groter publiek op te bouwen. We hebben geweldige voorbeelden gezien van dit soort evenementen, van Facebook's F8 Refresh-evenement tot Apple's Worldwide Developers Conference.
Deze virtuele evenementen zijn wereldwijde fenomenen geworden, omdat fans van de merken jaar na jaar loyaal binnenkomen. Het zijn echter niet alleen maar pratende hoofden en PowerPoints. Zoek naar manieren om break-outsessies, groepsnetwerken en andere activiteiten te benutten om uw streamingpubliek enthousiast te maken.
Vind het draaiboek voor virtuele evenementen opnieuw uit
Leer van leiders bij Hubspot, Zendesk en Edelman hoe je de evenementervaring naar een hoger niveau kunt tillen.
Kijk nu4. Virtuele fitnessles
Alleen omdat je vanuit je thuiskantoor deelneemt aan een virtueel evenement, wil nog niet zeggen dat je je niet in het zweet kunt werken. Virtuele fitnesslessen voegen welzijn en plezier toe aan uw inhoudsprogrammering om uw klanten en klanten te vermaken.
Virtuele fitnesslessen variëren van yoga tot pilates tot kickboksen. Aangezien veel van deze virtuele fitnesslessen al in de wereld bestaan, kunt u overwegen contact op te nemen met uw favoriete gastheer om een evenement te sponsoren dat is afgestemd op uw publiek.
5. Virtuele kunstconferentie
Het was de afgelopen 12 – 16 maanden absoluut noodzakelijk om gemeenschappen verbonden te houden. Clayshare, een populaire online aardewerkstudio, veranderde in 10 dagen van een fysieke conferentie in het produceren van een online evenement genaamd ClayShareCon.
Het laat allemaal zien dat met het juiste idee, de juiste tools en experts achter je, elk virtueel evenement echt mogelijk is.
6. Virtuele trivia
Nog een slam dunk-idee waar klanten en klanten dol op kunnen zijn:online trivia! Dit is een basisspel voor feestjes thuis en vrienden in een bar. En wat groepsevenementen betreft, is het hosten van een virtuele trivia-avond niet veel moeilijker dan er één persoonlijk te organiseren.
Deelnemers hebben de mogelijkheid om alleen, met een team of zelfs met groepen mensen over de hele wereld deel te nemen aan virtuele trivia-spellen. Als je meer wilt weten over het organiseren van virtuele trivia-avonden voor je klanten, ga dan naar Geeks Who Drink, want ze bieden tal van virtuele opties.
7. Virtuele kookles
Het hosten van een virtuele kookles is misschien wel de truc om klanten te betrekken en tegelijkertijd een beetje pit aan hun dag toe te voegen.
Stuur vooraf een recept naar je bezoekers of stuur een doos met ingrediënten naar hun deur. Stream de les en maak gebruik van Q&A, chats en polls om uw chef-koks te betrekken. Bonuspunten voor het delen van de eindresultaten via social.
8. Virtuele fotowedstrijd
Instagram heeft een hele nieuwe generatie fotografen geïnspireerd, omdat je adembenemende foto's kunt maken, bewerken en posten vanaf een mobiel apparaat.
Probeer inzendingen voor je eigen virtuele fotowedstrijd te openen. Organiseer een virtuele galerij en houd een prijsuitreiking om het evenement compleet te maken.
9. Virtueel museumbezoek
Hoewel we allemaal het liefst de wereld rondreizen om beroemde musea te bezoeken, is het nog steeds geweldig om kunstcollecties van een afstand te bekijken. Naarmate streamingdiensten zijn verbeterd, is de mogelijkheid om op afstand musea te bezoeken een reële mogelijkheid geworden.
Het hosten van een virtueel museumbezoek voor uw publiek kan op dit moment een levensveranderende ervaring zijn. En er zijn geweldige musea die over de hele wereld virtuele ervaringen bieden.
10. Virtuele speurtocht
Voel je je competitief? Nodig uw klanten en klanten uit voor een virtuele speurtocht.
Er zijn twee manieren waarop u het concept kunt benaderen. Als je een hybride evenement wilt creëren waarbij deelnemers fysiek van plaats naar plaats moeten reizen terwijl ze je aanwijzingen volgen, probeer dan locatiegebaseerde aanwijzingen toe te voegen. Als je virtueel gaat, kun je ook een soort internetspeurtocht doen, waarbij je je bezoekers vraagt om online speurneuzen te worden terwijl ze het web afspeuren naar aanwijzingen.
11. Virtueel moordmysteriefeest
Als je een andere aanpak wilt om de geest van je publiek te prikkelen, start dan een moordmysteriefeest. Deze spellen zijn goed te vertalen naar online evenementen, omdat ze heel casual zijn en er niet veel onderdelen voor nodig zijn, behalve communicatie tussen spelers.
Naast moordmysteries zijn er nog tal van andere games waaraan uw klanten en klanten kunnen deelnemen om samen online te spelen.
12. Virtueel sportkijkfeest
Er zijn elk jaar een aantal belangrijke data die alle sportfans in hun agenda hebben omcirkeld. Van de Super Bowl tot het WK, als je ze niet persoonlijk kunt bijwonen, kun je dit soort belangrijke wedstrijden het beste genieten met vrienden en medefans om mee te juichen.
Als je weet dat je publiek misschien geen verbinding heeft en samen met andere fans naar de grote wedstrijd wil kijken, kan het organiseren van een virtueel sportfeest een geweldige manier zijn om fans te laten genieten van de kameraadschap van het steunen van hun favoriete teams in een virtuele omgeving.
13. Organiseer je eigen Ted Talk- of thought leadership-evenement
Hoewel het hosten van een virtueel evenement voor uw potentiële klanten een geweldige manier is om hen betrokken te houden bij uw merk, kan het ook de perfecte gelegenheid zijn om uzelf te profileren als een echte materiedeskundige in uw relevante vakgebied. Misschien wel de beste manier om dit te doen is door je eigen op Ted Talk geïnspireerde keynote- of webinarpresentatie te hosten.
Natuurlijk, als je een Ted Talk kunt hosten, doe dat dan, maar zet een stream op waarin een belangrijk lid van je team een goed begrip van je branche kan tonen, en laat zien hoe je bedrijf veelvoorkomende problemen kan oplossen of problemen, zal een grote bijdrage leveren aan het opbouwen van een groter klantenbestand.
14. Virtuele wijnclub
Wanneer u overweegt welk idee voor een virtueel evenement geschikt is voor uw merk, is het belangrijk om uw doelen voor betrokkenheid in gedachten te houden. Wilt u dat uw virtuele evenement een eenmalige bijeenkomst wordt om een nieuw product te promoten? Of wil je een consistente betrokkenheid bij een doelgroep opbouwen?
Als je op zoek bent naar een goed virtueel evenement dat kan worden omgezet in iets dat het hele jaar door plaatsvindt, overweeg dan om een virtuele wijnclub te organiseren. Er is online genoeg om uit te kiezen, waar je abonnees hun favoriete melanges van over de hele wereld kunt laten kiezen. Zodra ze hun keuzes per post hebben ontvangen, kan het organiseren van een wekelijkse of maandelijkse virtuele wijnclub waar deelnemers online verbinding maken om hun favorieten te bespreken een geweldige manier zijn om consistente betrokkenheid op te bouwen.
15. Virtueel gala
Als uw merk een non-profit, vereniging of openbare instelling is, kunt u overwegen aanwezigen samen te brengen voor een virtueel gala. Als je verschillende ideeën voor virtuele inzamelingsacties overweegt, zijn virtuele gala's een geweldige manier om voorstanders, opinieleiders en donateurs aan te trekken om een goed doel te steunen.
16. Virtuele netwerkevenementen
Tot slot, als uw bedrijf een meer professionele ervaring wil projecteren voor mensen in de bedrijfswereld, kan het hosten van een virtueel snel netwerkevenement een leuke manier zijn om zowel potentiële klanten te betrekken als om uzelf voor te stellen aan potentiële nieuwe medewerkers als wervingstool .
Een goede manier om een virtueel speed-netwerkevenement te benaderen, is door contact op te nemen met andere bedrijven in uw netwerk die mogelijk op zoek zijn naar nieuwe teamleden, en door een snelnetwerkevenement te organiseren met verschillende soorten vacatures en vacatures.
Wrap up:het handboek voor virtuele evenementen
Virtuele evenementen hebben bewezen boeiende en krachtige media te zijn om mensen over de hele wereld met elkaar te verbinden. We hopen dat deze ideeën je fantasie stimuleren om je volgende grote evenement kracht bij te zetten.
Nu steeds meer merken virtuele evenementen beschouwen als een effectieve manier om interne en externe doelgroepen te bereiken, moet u overwegen welke professionele videotools, -trucs en -bronnen u kunt gebruiken om uw inhoud naar een hoger niveau te tillen.