Een ding dat gegarandeerd een stempel drukt op uw virtuele evenement, is de beruchte swagbag. Swag-tassen voor evenementen zijn geëvolueerd van diverse snuisterijen die stof verzamelen op je bureau tot samengestelde, instagrambare geschenken. Ze zijn meer dan alleen leuk om te hebben:swag bags voor virtuele evenementen doorbreken de digitale barrière en zorgen voor een menselijk gebaar dat mensen verwelkomen.
Dus hoe ga je te werk om de perfecte virtuele swag-tas te maken?
In deze cadeaugids bekijken we verschillende manieren waarop je swag bags kunt maken voor zowat elke deelnemer en elk virtueel evenement. In plaats van een waslijst met truien en notitieblokken, bundelen we swag-items in themasets. U kunt vervolgens uw bedrijfs- en/of virtuele evenementbranding toevoegen voor een persoonlijk tintje.
Dus...wat is een swag-bag?
Een swagbag verwijst naar een verzameling promotionele artikelen die doorgaans een bedrijf, merk of product promoten. Enkele voorbeelden zijn een sleutelhanger, magneten of een hoodie met rits. In de evenementenindustrie zijn swag bags synoniem met persoonlijke beurzen of congressen. Ze vallen flauw bij de ontvangst van een evenement of later wanneer elke verkoper zijn eigen swag aanbiedt aan bezoekers van de congresstand.
Het is niet precies duidelijk waar het acroniem SWAG , "dingen die we allemaal krijgen", is ontstaan, maar de betekenis ervan is alomtegenwoordig. Met de opkomst van virtuele evenementen en hybride evenementen, zijn algemene swag-items samengestelde pakketten geworden die rechtstreeks naar deelnemers worden verzonden met extra aanpassingen.
Een beetje swag gaat een lange weg
In een evenementomgeving zijn swag bags een geweldige manier om uw publiek kennis te laten maken met het thema of doel van uw virtuele evenement. De beste swag kan een verhaal over het evenement vertellen en tegelijkertijd je evenementmerk complimenteren. Idealiter bevat elk item uw merklogo en kleuren, naast de fysieke ervaring van uw evenement. Net als souvenirs van vakantie, maakt swag deel uit van de holistische evenementervaring. In plaats van te delen met familie, delen deelnemers vaker wel dan niet hun swag met collega's. En echt goede swag kan jaloers zijn op kantoor.
Op maat gemaakte swag bags zijn van cruciaal belang bij het produceren van een virtueel evenement, omdat ze de kloof tussen de digitale en menselijke ervaring overbruggen. In de dagen voorafgaand aan het evenement kunnen bezoekers een fysiek geschenk ontvangen om anticipatie te creëren. Om het bereik van uw evenement en evenementswag te maximaliseren, kunt u overwegen een welkomstbericht toe te voegen met uw evenement-hashtag en/of handvat om sociale aandelen te optimaliseren. Dit is een geweldige manier om sociale aandelen aan te moedigen, omdat het kan helpen uw doelgroep aan te trekken, naast het leveren van creatieve inhoud voor promotiekanalen.
Zie swag als de nieuwe call-to-action voor virtuele evenementen. Wanneer ze strategisch zijn gemaakt, kunnen ze de betrokkenheid van het publiek en uiteindelijk plezier vergroten. Organiseer bijvoorbeeld vóór de start van een keynote een virtuele yogasessie waarbij alle aanwezigen hun eigen yogamatten kunnen gebruiken om samen deel te nemen. Tijdens een virtueel netwerkevenement of happy hour kunnen deelnemers cocktailkits gebruiken om het perfecte drankje uit hun swagbag te maken.
Wat er ook gebeurt, swag bags zullen je bezoekers gegarandeerd verrassen en verrukken en ze nog enthousiaster maken voor je evenement.
30 ideeën voor virtuele swagbags
We hebben een lijst samengesteld met 30 swagbag-ideeën met een thema voor uw volgende evenement. Van on-the-go reisbenodigdheden, cocktailkits tot wellness- en zelfzorgideeën, we hebben een aantal van de beste swag (en waar ze te koop zijn) gebundeld voor elke bezoeker van het evenement.
1. Reisbenodigdheden
Als uw virtuele evenementen voorheen persoonlijke ervaringen waren, overweeg dan om reisbenodigdheden als swag aan te bieden. Dit is een geweldig idee voor evenementenplanners die hybride evenementen voor bezoekers onderzoeken. Deze reisbenodigdheden zijn leuke, handige items om bezoekers enthousiast te maken over reizen naar je evenement.
Swag tas bevat:
- Gekleurd bagagelabel voor gemakkelijke lokalisatie.
- Compacte reistandenborstel.
- Universeel paspoorthoesje.
2. Een traditioneel welkom
Dit is de meest traditionele swagbag. Bied welkomsttassen met populaire kantoorbenodigdheden aan om bezoekers vertrouwd te maken met uw merk en hen te helpen het meeste uit uw virtuele evenement te halen.
- Draadloze oplader om naadloos te kijken.
- 3-in-1 pen en stylus.
- Koffiemok om bij te vullen en gefocust te blijven tijdens het evenement.
3. Games onderweg
Geef je bezoekers tussen virtuele sessies of pauzes iets leuks om de tijd door te brengen. Deze kunnen worden gebruikt als onderdeel van virtueel netwerken en wanneer ze worden gebrandmerkt, zorgen ze voor geweldige Instagram-foto's.
Swag tas bevat:
- Spel speelkaarten
- Pokerfiches
- Jenga met merknaam
4. Gezellige Kit
Voor evenementen die plaatsvinden tijdens de wintermaanden, houd de deelnemers warm en gezellig met seizoensgebonden lekkernijen en rondom hygge-achtig comfort.
Swag tas bevat:
- Sjaal op maat met merk
- Warme chocolademelk met heerlijke gembertraktaties
5. Eerste keer
Als je vastzit aan een thema en op veilig wilt spelen met je bezoekers, zullen de standaard go-to-items voor swagbags je nooit in de steek laten. Deze ideeën zijn goed, vooral als het je eerste evenement is en je de swag bag-wateren aan het testen bent.
Swag tas bevat:
- Bladblok met merk voor het maken van aantekeningen.
- Ontworpen statement sokken.
- Gemerkte draagtas om al je spullen in mee te nemen.
6. Suns Out-kit
Voor evenementen die in de zomermaanden plaatsvinden, rust je bezoekers uit met buitenspellen en benodigdheden om te genieten van het evenement na de zon.
Swag tas bevat:
- Sun Bum SPF-bescherming.
- Volleybal dat uw merk vertegenwoordigt.
- Verkoelende handdoek.
7. Fitnessfanaat
Voor virtuele evenementen gebaseerd op of rond welzijn, kun je oefenen wat je predikt met tools om de deelname van bezoekers te stimuleren en hen te helpen een gezonde levensstijl te behouden lang nadat het evenement voorbij is.
Swag tas bevat:
- Dagelijkse yogamat oefenen.
- Opvouwbare waterfles.
- Draagbare weerstandsband.
8. Tech it up swag
Als het gaat om technische evenementen, kan de swag-back een beetje uitdagender zijn. Een technisch publiek is meestal op de hoogte van de nieuwste gadgets, dus u wilt hun bestaande gadgets aanvullen met swag-items.
Swag tas bevat:
- Tech taco om apparaatsnoeren te ordenen.
- Aangepaste muismat met merk.
- Webcam-cover voor extra digitale beveiliging.
9. Zet je barbecue aan
Juli is meestal een populaire maand voor sociale zomerevenementen. Als je virtuele evenement in deze periode plaatsvindt, geef je bezoekers dan een swagbag die ze kunnen gebruiken tijdens de piek van het barbecueseizoen.
Swag tas bevat:
- BBQ-set met een schort.
- Kip en gevogelte kruidenpot set.
- Picknickdeken.
10. Muziekdoos
Voor virtuele evenementen die draaien om muziek, marketing of cadeau-ideeën voor popcultuur die de inhoud aanvullen. Zo krijg je ook een duidelijker richting in de interesse van je publiek.
Swag tas bevat:
- Draagbare reisoordopjes.
- Retro draaitafelluidspreker.
- Kodak-fotolijst.
11. Swag met duurzaamheid
Veel virtuele evenementen zijn er trots op economisch efficiënter en milieubewuster te zijn. Het verminderen van reisvoetafdrukken en het minimaliseren van verspilling van middelen moet ook worden weerspiegeld in deze specifieke swag-tassen.
Swag tas bevat:
- Moderne spruitboom.
- Stroset met eco-buis.
- Tas met trekkoord gemaakt van gerecycled katoen.
12. Regenachtige dag swag
De seizoenen kunnen altijd ideeën bieden als het gaat om swag. Geef je bezoekers tijdens of ter voorbereiding op de buien in april het cadeau dat ze blijven geven met alledaagse items die ze nodig hebben om droog te blijven.
Swag tas bevat:
- Merkparaplu die ze altijd kunnen gebruiken.
- Stay-dry plunjezak voor schadevrije digitale apparaten.
13. Theetijdpakket
Om momenten van ontspanning of een alcoholvrij netwerkuurtje te bieden, kan een theekransje heel leuk zijn. Geef deelnemers het gevoel alsof ze in een café in Parijs zijn met een verscheidenheid aan essentiële theetijdbenodigdheden.
Swag tas bevat:
- Macaron- of cupcake-lekkernijen.
- Theezakjes met aangepaste hang-tags.
- Elegante zandkoekjesset.
14. Namasté thuis
Meditatie-evenementen hebben alles te maken met het zetten van de toon en de omgeving voor optimale reflectieve praktijken. Een swag-tas gemaakt die deelnemers helpt deze ontspannende en vredige omgeving direct vanuit huis opnieuw te creëren.
Swag tas bevat:
- Aangepaste Bianchi-kaars.
- Yoga- of meditatiemat.
- Witte salie om een rustige en heldere omgeving te creëren.
15. Cocktail knutselset
Laat het feest beginnen met een cocktailkit voor de dorstige deelnemer. Leid deelnemers op met een professionele mixoloog om deelnemers virtueel door een klassieke cocktailfavoriet te leiden of laat ze er zelf een maken als onderdeel van een netwerksessie.
Swag tas bevat:
- Tequila Mockingbird cocktailboek
- Draagbare cocktailkantine
- Cocktail in een doospakket.
16. Koffie café kit
Voor virtuele evenementen die vroeg op de dag plaatsvinden, houdt u de aanwezigen gefocust en klaar om deel te nemen. Creëer een virtueel café tijdens sessiepauzes of organiseer een lunch met koffiethema en leer.
Swag tas bevat:
- Gourmet koffiezak met glazen koffiepers.
- Een complete asobu cold brew kit.
17. Benodigdheden voor zelfzorg
Laat bezoekers zien dat u om hun welzijn geeft. Geef een swag-tas cadeau die hen zal aanmoedigen om zichzelf regelmatig te verzorgen.
Swag tas bevat:
- Stenen gezichtsroller.
- Bodylotionset.
- Badzout op maat.
18. Harige vriendenkit
Voor dit type swagbag moet je een evenement over dieren organiseren of vragen stellen tijdens het registratieproces om te weten hoeveel ouders van bont je evenement bijwonen.
Swag tas bevat:
- Roestvrijstalen voerbak.
- Aangepaste bandana voor huisdieren.
- Aangepaste halsband voor huisdieren.
19. Runner's Bag
Virtuele marathons hebben het afgelopen jaar hun debuut gemaakt. Een swag-tas speciaal voor hardlopers kan bedoeld zijn om op de dag van de marathon te worden gebruikt. In dit geval krijgen niet alleen winnaars medailles, iedereen krijgt een beloning.
Swag tas bevat:
- Fitnesstracker om doelen te behalen.
- Verkoelende handdoek.
- Massagebal voor pre en post run.
20. Welkom babypakket
Houd er rekening mee dat dit een super gerichte swag-tas kan zijn. Als je virtuele evenement echter onderwerpen over ouderschap behandelt en je bezoekers voornamelijk nieuwe ouders zijn, dan is deze swagbag iets voor jou. Deze tas kan geweldig zijn voor lamaze-lessen op afstand en online cursussen voor vroege opvoeding.
Swag tas bevat:
- Aangepast slabbetje of sokken voor baby's.
- Merkromper voor baby's.
21. Filmnachttas
Een leuke swag-tas waar deelnemers van kunnen genieten met familie, vrienden of zelfs met een virtuele gemeenschap, is een filmavond-traktatiepakket. Stuur een doos met klassieke lekkernijen om te genieten van een filmavond als onderdeel van je virtuele ervaring of post-event.
Swag tas bevat:
- Popcorn popper schaal.
- Dylan's assortiment chocolade en snoep.
- Bioscoop lichtbak.
22. Het Happy Desk
Voor veel thuiswerkers is het afgelopen jaar meer gebruik gemaakt van het thuiskantoor dan ooit tevoren. Stuur een swag-tas om hun bureauruimte te vergroten en hun werkgebied een gelukkige te maken.
Swag tas bevat:
- Handboek over het werkleven
- Moderne spruitklaverkit
- Bureaulader
23. Opgeschoonde swag
In een tijd waarin reinheid van het grootste belang is, moet u het de aanwezigen gemakkelijk maken om beschermd te blijven tegen ziektekiemen. Ze kunnen virtueel deelnemen, maar het is nog steeds een must om persoonlijke interactie op een veilige manier aan te moedigen.
Swag tas bevat:
- Aangepast gezichtsmasker
- Handdesinfecterend middel met Aloë
- Draagbaar UV-ontsmettingsmiddel
24. Sociaal gericht
Voor virtuele marketingevenementen, cadeaus die ze op het werk kunnen gebruiken ... en voor tiktok. Deze cadeauartikelen moeten zowel creatief als functioneel zijn.
Swag tas bevat:
- Selfie-ringlicht
- Fujifilm wegwerpcamera
- Zakstatief
25. Sleep easy kit
Een andere draai aan een zelfzorgbenadering is een swag-tas die is bedoeld om beter te slapen. Voor stressvolle dagen en maak een swag-tas die cadeaus geeft voor een nacht vol slaap.
Swag tas bevat:
- Aangepast slaapmasker.
- Serene huisverspreider.
- Lavendel kussenspray.
26. Wellnessbox
Wellness-evenementen zijn bedoeld om deelnemers te leren hoe ze een gezondere levensstijl kunnen leiden. Geef swag bag-items die deze manier van leven complimenteren met duurzame bronnen.
Swag tas bevat:
- Bamboe lunchbox
- Gezond snackzakje
- Bamboevezel bento box
27. Sundae swag
Een virtuele netwerksessie die vraagt om leuke interactiviteit schreeuwt om ijs! Stuur ijscoupepakketten om de beste traktatie te maken voor een virtuele zomerervaring. Laat voor instagrambare foto's de topping van ijs overeenkomen met de kleuren van je evenementbranding.
Swag tas bevat:
- IJshouder
- DIY IJskit
28. Ontbijttas
Begin uw virtuele ochtendkeynote met een kant van wafels. Voor vroege starters van het virtuele evenement, laat de deelnemers vanaf het begin deelnemen met een ontbijt gemaakt voor kampioenen.
Swag tas bevat:
- Aangepaste wafelijzer.
- Biologische siroop en wafel &pannenkoekenmix.
- Klassieke glazen mok met uw logo.
29. Kindvriendelijk
Geef deelnemers plezier voor het hele gezin. Voor degenen die geen kinderen hebben, kunnen deze items nog steeds het kind in hen naar boven halen.
Swag tas bevat:
- Gemerkt Frisbee.
- Aangepast stickervel.
- Sappige drankdoos.
30. Geef terug met donaties
Geef je publiek soms een optie om iets terug te geven in plaats van cadeaus uit te delen die uiteindelijk weggegooid kunnen worden. Doneren aan een goed doel kan een nieuwe betekenis geven aan uw virtuele ervaring en algehele merk. Fondsenwervingsplatforms zoals Raisly helpen je doel, campagne of goede doel gratis te laten groeien. Laat deelnemers doneren tijdens het virtuele evenement en maak regelmatig de voortgang bekend om uw doel te bereiken.
4 tips om u te helpen bij het kiezen van de juiste swagbag
- Verwacht meer uit te geven aan swag-items voor virtuele evenementen. Houd rekening met de besparingen van een fysieke locatie en cateringkosten.
- Stel vragen tijdens de registratie-ervaring om een idee te krijgen van wat de deelnemers interesseert en eventuele allergieën.
- Houd rekening met voldoende doorlooptijd om swag te bestellen en op tijd voor het evenement naar de aanwezigen te sturen. Het laatste dat u wilt, is dat uw swag te laat aankomt.
- Als uw budget niet zo hoog is als u zou willen, spaar dan wat geld voor gerichte bezoekers of bestaande klanten.