Op zoek naar actuele statistieken over virtuele evenementen?
We hebben precies de lijst voor je met nieuwe statistieken over webinars en virtuele evenementen en inzichten van marktleiders.
Gebruik deze evenementstatistieken om uw videomarketing- en interne communicatiestrategieën te informeren, belanghebbenden te overtuigen meer in webinars te investeren en uw virtuele evenementen te optimaliseren om meer registraties en klantbetrokkenheid te stimuleren.
In dit artikel gaan we dieper in op:
- De voordelen van het hosten van virtuele evenementen
- Betrokkenheidsstatistieken voor virtuele evenementen
- Statistieken voor planning van virtuele evenementen en promoties
- Productie en ontwerp van virtuele evenementen
- Statistieken over de kosten van de branche voor virtuele evenementen
- Webinar-statistieken
In 2020 meldde Linkedin dat 67% van de marketeers hun investering in webinars verhoogde
Nu we 2022 ingaan, rijst de vraag:zullen virtuele evenementen populair blijven?
Het korte antwoord:ja.
We hebben marketeers en professionals ondervraagd over dit onderwerp en we hebben geleerd dat:
- 72% van de respondenten van de enquête verwacht hetzelfde aantal (of zelfs meer) online evenementen bij te wonen als ze nu zijn als de persoonlijke evenementen terugkeren. (Vimeo)
- 45% verwacht hetzelfde aantal virtuele evenementen bij te wonen als nu. (Vimeo)
- 27% verwacht meer virtuele evenementen bij te wonen dan momenteel het geval is. (Vimeo)
Een Statista 2021-enquête ondersteunt dit. Volgens de respondenten van hun enquête zal naar verwachting 40% van de evenementen die ze van plan zijn bij te wonen in 2022 virtueel zijn. Nog eens 35% zei dat ze hybride zouden zijn - virtueel gekoppeld aan persoonlijk.
Over het geheel genomen bevestigt dit cijfer:
- Virtuele evenementen zijn sinds 2020 met 35% in populariteit toegenomen
- Hybride en persoonlijke evenementen zijn sinds 2020 met 32% afgenomen
Tegelijkertijd gelooft 52% dat de investeringen in persoonlijke evenementen in de toekomst zullen toenemen (Content Marketing Institute).
Daarmee is het veilig om te zeggen dat virtuele evenementen 👏 zijn 👏 hier 👏 om 👏 te blijven 👏
Laten we die evenementstatistieken eens nader bekijken.
De voordelen van het hosten van virtuele evenementen
Leadgeneratie, klanteducatie en medewerkersbetrokkenheid zijn slechts enkele voordelen van het hosten van virtuele evenementen. Laten we naar de cijfers kijken:
- 45,7% van de marketeers zegt dat het primaire doel van virtuele evenementen is om een pijplijn te genereren (Markletic)
- 68% van de B2B-marketeers zegt dat live evenementen helpen bij het genereren van de meeste leads (marketinggrafieken)
- 80% van de mensen bezoekt virtuele evenementen om educatieve redenen, gevolgd door netwerkdoeleinden (Markletic)
- 72,5% van de bezoekers van virtuele evenementen is het ermee eens dat leren hun belangrijkste doel is bij de online evenementen die ze bijwonen. Minder dan 10% zei dat netwerken hun belangrijkste prioriteit was (Bizzabo)
- 55% van de marketeers deelt dat de drie belangrijkste doelen voor hun online evenementen zijn:klantrelaties, educatie en retentie (Bizabbo)
Bovendien zijn er volgens onze onderzoeksresultaten verschillende redenen waarom mensen gebruikmaken van virtuele evenementen en webinars:
- 52% gebruikt virtuele evenementen voor training of onboarding van medewerkers. (Vimeo)
- 57% gebruikt virtuele evenementen om hun klanten te informeren en te betrekken. (Vimeo)
- 66% van de mensen organiseert virtuele evenementen om te communiceren (en respectievelijk) medewerkers te betrekken. (Vimeo)
- 59% organiseert webinars voor het genereren van leads en marketingdoeleinden, zoals het promoten van hun merk, product of service. (Vimeo)
Geen wonder:
- 93% van de eventprofessionals is van plan in de komende toekomst te investeren in virtuele evenementen (Bizzabo)
- Ongeveer 52% van de B2B-marketeers zegt dat ze tussen de 20-30 virtuele evenementen per jaar organiseren en 21% van de deelnemers zegt dat ze elk jaar meer dan 30 virtuele evenementen organiseren (Statista)
Statistieken voor betrokkenheid bij virtuele gebeurtenissen
Laten we nu eens kijken naar de staat van de publieksbetrokkenheid van virtuele evenementen. Inhoud, sprekers en betrokkenheidstools zijn van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat bezoekers hun tijd op virtuele evenementen kunnen maximaliseren.
- 64% en 63% van de deelnemers zijn het erover eens dat de kwaliteit van de sprekers en de relevantie van de inhoud hen aanmoedigen om zich aan te melden voor evenementen. (Vimeo)
- 67% van de bezoekers van online evenementen is het ermee eens dat het essentieel is dat presentatoren betrokken en gepassioneerd zijn over het onderwerp waar ze het over hebben (RedBack Connect)
- Gemiddeld kijken online bezoekers 68% van een sessie van 20 minuten of langer (Bizzabo)
- 29% van de bezoekers van online sessies bekijkt slechts 20% van de gemiddelde sessie en 26% bekijkt slechts 10% van de gemiddelde sessie (Bizzabo)
- 11% van de online bezoekers zegt niet zoveel te hebben geleerd als ze hadden verwacht in de virtuele evenementen die ze bijwonen (Bizzabo)
- Bezoekers beoordelen online evenementen twee keer zo vaak als 'helemaal niet leuk' in vergelijking met persoonlijke evenementen (Bizzabo)
Uit ons onderzoek hebben we meer inzicht gekregen in het gedrag van bezoekers:
- Meer dan 75% zegt dat live, persoonlijk en live (hybride) en online evenementen waardevol zijn. Ter vergelijking:slechts 64% vindt vooraf opgenomen, online evenementen waardevol. (Vimeo)
- 75% van de mensen meldt zich aan voor 1-5 virtuele evenementen per maand en de helft van hen bezoekt alle evenementen waarvoor ze zich aanmelden. (Vimeo)
- 68% - meer dan de helft van de bezoekers - deelt dat ze de inhoud van evenementen die ze hebben bijgewoond opnieuw bekijken. (Vimeo)
- Driekwart van de aanwezigen zegt het evenement later opnieuw te bekijken als ze het live hebben gemist. (Vimeo)
- 70% van de kijkers meldt dat een evenement slechts een uur of minder zou moeten duren. Tweederde van de respondenten zegt ook ontmoedigd te zijn om zich in te schrijven voor een evenement als het langer dan een uur duurt. (Vimeo)
- 78% van de mensen die online evenementen bijwonen, is van mening dat Q&A's goed werken om hen te betrekken. (Vimeo)
- 77% die evenementen bijwoont, gelooft ook dat masterclasses/tutorials goed werken. (Vimeo)
Aan de kant van de organisatoren van het evenement, dit is wat er gebeurt:
- 82 procent van de B2B-marketeers denkt dat de betrokkenheid van bezoekers een essentiële KPI is voor het succes van online evenementen. (Bizzabo)
- Kleine bijeenkomsten, netwerkevenementen en rondetafelgesprekken zijn de drie 'meest populaire' (in deze volgorde) virtuele evenementtypen. (Markletisch)
- Een overweldigende meerderheid (80,2%) van de organisatoren van evenementen kan een breder publiek bereiken met virtuele evenementen. (Bizzabo)
- Virtuele evenementen organiseren gemiddeld 12 sessies per evenement (Bizzabo)
- 58% van de virtuele evenementen is klein en bereikt 300 live bezoekers (Bizzabo)
- 8 tot 10 personen is volgens marketeers (Markletic) de "ideale doelgroep" voor online kleine chats en rondetafelgesprekken.
- 63% zegt dat de ideale tijd voor een online rondetafelgesprek tussen 60 en 90 minuten ligt (Markletic)
- Slechts 30% van de hosts van virtuele evenementen gebruikt weggeefacties om hun publiek te betrekken (Markletic)
- 90% van de organisatoren van online evenementen maakt gebruik van enquêtes om de tevredenheid van hun bezoekers te meten (Markletic)
- 61% gebruikt video's als een interactief element om hun online evenementpubliek aan te spreken. (Markletisch)
- Q&A's zijn verreweg het populairste formaat om deelnemers te betrekken bij live-evenementen (Vimeo)
- 71% van de marketeers gebruikt peilingen om ervoor te zorgen dat hun bezoekers de aandacht niet verliezen (Vimeo)
- Slechts 20,1% van de marketeers streamt hun virtuele evenementen op sociale media (Markletic)
Statistieken voor planning van virtuele evenementen en promoties
In dit gedeelte behandelen we evenementstatistieken met betrekking tot e-mailpromotie, socialemediamarketing, evenementenpromotieplannen en meer.
Uw evenementregistratie is een belangrijk onderdeel om bezoekers binnen te krijgen:
80% van de B2B-marketeers zegt dat hun website het meest gebruikte kanaal is om de registratie van virtuele evenementen te stimuleren. Dit wordt gevolgd door e-mail en sociale media, waarbij verkoop de minst gebruikte tactiek is om bezoekers ertoe te brengen zich te registreren (Statista)
Volgens Markletic is hier een overzicht van de promotiekanalen die marketeers gebruiken om registraties te stimuleren:
- 60% gebruikt sociale media om registraties voor virtuele evenementen te stimuleren
- 51% van de B2B-marketeers maakt gebruik van zakelijke partnerschappen om registraties te stimuleren
- 49% van de marketeers deelt programmatic advertising is een handige tactiek om evenementregistraties te stimuleren
- 76% van de marketeers deelt dat e-mail het meest effectief is voor het stimuleren van online evenementregistraties
- 39% zegt dat hun verkoopteams een aanzienlijk aantal online evenementregistraties helpen genereren
Voor de tijd die nodig is om virtuele evenementen voor te bereiden en te promoten:
- De meest succesvolle online evenementen hebben een geavanceerde promotie van minimaal 15 dagen nodig (On24)
- Bedrijven hebben 3-6 weken nodig om een klein virtueel evenement (Markletic) voor te bereiden en te promoten
- 65% van de marketeers zegt dat het meer dan zes weken duurt om grote virtuele evenementen voor te bereiden en op de markt te brengen (Markletic)
- 70% van de organisatoren van evenementen is van mening dat "goede microfoons cruciaal zijn" voor het succes van online evenementen. Ze zijn het er ook over eens dat microfoons belangrijker zijn dan camera's, die ze op de tweede plaats hebben gerangschikt voor het succes van evenementen (Markletic)
- 78% of driekwart van de bedrijven zegt dat het organiseren van een evenement leidt tot een 'positief evenement-ROI' (Markletic)
Productie en ontwerp van virtuele evenementen
Laten we nu eens kijken naar evenementstatistieken over de productie en het ontwerp van virtuele evenementen uit de enquêteresultaten van Vimeo:
- 76% van de organisatoren van evenementen zegt dat hun evenementen impact hebben op het gebied van marketing en communicatie met leads en klanten. (Vimeo)
- Het duurt maximaal 10 uur om een online evenement voor te bereiden. 40% van de organisatoren van evenementen geeft ook aan dat ze 2-5 uur investeren in de voorbereiding van live-evenementen, terwijl 22% ongeveer 6-10 uur besteden aan het voorbereiden van een live-evenement. (Vimeo)
- 70% van de organisatoren van evenementen geeft ook aan dat minimaal 2-15 mensen betrokken zijn bij het planningsproces van evenementen. (Vimeo)
Het evenementplanningsproces kan 2 tot 10 personen omvatten:
👉 40% van de organisatoren van evenementen maakt gebruik van voorbereidingshulp van 2-5 personen
👉 20% van de organisatoren van evenementen maakt gebruik van voorbereidingshulp van 6-10 personen
👉 10% van de organisatoren van evenementen die gebruik maken van voorbereidingshulp van 10 – 15 personen
Wat betreft uitgaven per deelnemer:
- 34% van de marketeers geeft aan tussen $ 500 en $ 1.000 uit te geven aan elke deelnemer van een virtueel evenement, waarbij 17% van de respondenten meer dan $ 1.500 aan elke deelnemer uitgeeft (Statista)
Dat gezegd hebbende, is het belangrijk op te merken dat 54% van de online evenementenplanners meer tijd en aandacht investeren in het verbeteren van hun bezoekerservaring dan in logistiek (Amex)
Desondanks stelt het vergroten van het aantal georganiseerde evenementen de volgende uitdagingen volgens het onderzoek dat Vimeo onlangs heeft uitgevoerd:
- 41% van de organisatoren van evenementen geeft aan dat technische problemen hen ervan weerhouden het aantal live-evenementen te vergroten. (Vimeo)
- 39% deelt teamresources waardoor ze hun programmering van live-evenementen niet kunnen uitbreiden. (Vimeo)
- 32% geeft aan dat het genereren van inhoud voor live-evenementen een beperking is die verhindert dat virtuele evenementen worden geschaald. (Vimeo)
- 30% van de respondenten van de enquête zegt ook bezorgd te zijn over technische problemen voordat ze live gaan. (Vimeo)
Als resultaat:
- 59% of meer dan de helft van de deelnemers aan de enquête zegt waarschijnlijk een live-evenement te verlaten vanwege technische problemen. (Vimeo)
Andere bronnen noemen technische problemen als een grote uitdaging voor virtuele evenementen:
- Een slechte verbinding is de grootste ergernis bij een virtueel evenement (Markletic)
Voor succesvolle planning en productie van virtuele evenementen onthult Bizzabo:
- 92% van de marketeers suggereert dat software voor het hosten van online evenementen het gemakkelijker maakt om zakelijke resultaten te behalen. (Bizzabo)
- 80% van de marketeers die evenementsoftware gebruiken, heeft geen enkele moeite om de ROI van hun evenement aan te tonen. (Bizzabo)
- 89% die evenementensoftware gebruikt, zegt dat het hen helpt tijd te besparen bij het plannen van evenementen. (Bizzabo)
- 58% van de B2B-bedrijven gebruikt evenementensoftware voor hun online programma's. Daarentegen gebruikt 54% van de B2C-bedrijven het (Bizzabo)
Dat gezegd hebbende, hier is onderzoek naar het ontwerp van virtuele evenementen:
- 83% of 8 op de 10 deelt dat ze aangepaste ontwerpelementen zoals pictogrammen, achtergronden en afbeeldingen aan hun webinars hebben toegevoegd (On24)
Statistieken over de kosten van de branche voor virtuele evenementen
Virtuele evenementen zullen de komende jaren groeien met meer investeringen in verschillende middelen:
- Vóór de pandemie werd verwacht dat de wereldwijde evenementenindustrie in 2018 $ 1,1 biljoen waard zou zijn. En er wordt voorspeld dat deze zal groeien tot $ 2,3 biljoen in 2026 (Allied Market Research)
- De wereldwijde markt voor online evenementen werd geschat op $ 94,04 miljard in 2020 en zal naar verwachting groeien met een samengesteld jaarlijks groeipercentage (CAGR) van 23,7% van 2021 tot 2028 (Grand View Research)
- De sector van virtuele evenementen zal naar verwachting groeien van $ 78 miljard naar $ 774 miljard - ongeveer het tienvoudige - in het komende decennium (Grand View Research)
- Bedrijven geven jaarlijks meer dan $ 10k uit aan live-evenementen. Dit komt neer op:
👉 40% besteed minder dan $ 10k
👉 24% besteedt tussen $ 10-50k
👉 17% besteedt tussen $50-100k
Webinar-statistieken
Hier is een overzicht van alle nieuwe webinarstatistieken:
- Webinars zijn de beste indeling voor virtuele evenementen (Statista)
- 99% van de bedrijven beschouwt webinars als een cruciaal onderdeel van hun marketingplannen (Statista)
- 54% van de B2B-professionals volgt wekelijks webinars (Ring Central)
- De wereldwijde markt voor webinars zal naar verwachting in 2023 de 800 miljoen bereiken (MarketWatch)
- 94% van de webinars wordt on-demand beschikbaar gesteld nadat het evenement live is afgelopen (webcast)
- 84% vindt 'webinar' een relevante term en 66% gebruikt het vaak (Vimeo)
Het jaarlijkse onderzoek van het Content Marketing Institute naar trends in contentmarketing scoort ook hoog op webinars en andere virtuele evenementen:
- 51% van de marketeers zegt dat webinars het beste videoformaat zijn dat de beste resultaten oplevert
- Virtuele evenementen, waaronder webinars, werden beoordeeld als het contenttype dat de beste contentmarketingresultaten opleverde in 2020-21
De respondenten van CMI onthullen ook:
"Thuiswerk dwong ons om meer webinars te doen in plaats van live [persoonlijke] evenementen, waardoor we uiteindelijk ons werkelijke publiek 10x hebben vergroot . En ook geen junkpubliek, maar een relevant publiek dat we eerder niet bereikten.”
Het rapport van CMI is het er zelfs mee eens dat de investeringen in webinars in 2022 naar verwachting zullen groeien:
- 69% van de marketeers is van plan te investeren in video en 61% is van plan te investeren in evenementen (digitaal, persoonlijk, hybride) - waardoor video en evenementen de twee belangrijkste investeringsgebieden voor contentmarketing zijn in 2022.
- Als het gaat om digitale evenementen, zegt 41% van de marketeers dat ze dezelfde evenementen als 2021 willen organiseren, en 33% is van plan om hun uitgaven online te verhogen.
Nu, voor inhoudsplanning en hosting van webinarstatistieken:
- Het beste om webinars te hosten is donderdag (Redback Connect)
- De gemiddelde duur van webinars is tussen de 39-60 minuten (WorkCast)
- De beste tijd om webinars te houden is als algemene vuistregel rond het middaguur. Streef ernaar om je evenement om 11.00 uur PT (14.00 uur ET) te hosten als je niet zeker weet wanneer je publiek het meest actief is. (On24)
- Gemiddeld 55% van de webinar-registranten woont het evenement bij. Data-, training- en communicatiewebinars zien de hoogste conversieratio van registrant naar deelnemer (On24)
- De gemiddelde conversieratio van registrant tot deelnemer daalt tot 43% voor webinars met meer dan 100 deelnemers (On24)
- Conversiepercentage voor communicatiewebinars is gemiddeld 68,78% en 36,82% voor onderwijswebinars (On24)
- Marketeers plannen meer interactieve webinars. 69% van de webinars die in april 2020 werden georganiseerd, bood een downloadbare bron om deelnemers te betrekken (On24)
Organiseer vandaag uw virtuele evenementen met de juiste software
Met al deze evenementstatistieken, inclusief webinarstatistieken, weten we zeker dat je je opgepompt voelt om meer online evenementen te organiseren.