Beslissen of je je virtuele evenement live wilt streamen of vooraf wilt opnemen, kan moeilijk zijn - beide opties bieden specifieke voordelen, en vaak is er geen 'juist' antwoord. In dit artikel richten we ons op pre-opname. We beginnen met het vergelijken van vooraf opgenomen en live gestreamde evenementen, zodat je er echt je zinnen op kunt zetten, en dan kijken we naar de beste online en offline oplossingen zodat je een geweldige (voor)opname kunt maken.
Trouwens, aan het einde van dit artikel vind je enkele bonustips over hoe je er op je best uitziet en klinkt tijdens je opname. Bedank ons later.
Vooraf opnemen versus live streamen
Wat betekent het 'vooraf opnemen' van uw virtuele evenement?
Pre-recording houdt in dat je jouw virtuele evenement opneemt voordat het ‘live’ gaat. U neemt u en uw gasten op die aan het woord zijn met behulp van een software-oplossing of een meer traditionele camera-microfoonopstelling, bewerkt uw opname en pas daarna publiceert u deze. Er zijn verschillende manieren waarop u vooraf kunt opnemen, en we zullen hier later in dit artikel dieper op ingaan.
Voordelen van vooraf opnemen
#1 - Pre-opname betekent dat je meer creatieve vrijheid hebt om je persoonlijke touch toe te voegen aan de postproductie:
- U kunt aanvullende ondersteunende inhoud invoegen, zoals afbeeldingen of geluidseffecten.
- Je kunt spelen met hoe je je opname structureert - tussen luidsprekers, afbeeldingen, enzovoort.
#2 - Postproductiecapaciteit vertaalt zich vaak in een veel meer gepolijste en professionele eindopname. Deze toegevoegde 'wauw'-factor helpt je om indruk te maken op je publiek.
#3 - Pre-opname verlicht de druk voor het leveren van uw sessie:
- Podiumverlegen deelnemers hebben niet de extra druk van een live publiek.
- Heropnames betekenen dat je kunt blijven opnemen totdat je het precies goed hebt gedaan.
- Er is geen risico dat onstabiel internet of ongewenste onderbrekingen uw sessie negatief beïnvloeden, omdat u het gewoon kunt afwachten.
#4 - Plannen is makkelijker:
- Je hoeft geen rekening te houden met piekmomenten voor publieksbetrokkenheid.
- Het enige dat u hoeft te doen, is een tijd vinden die voor u en uw gasten past.
- Vooraf opnemen betekent dat u internationale gasten kunt opnemen, omdat u veel gemakkelijker tijdsverschillen kunt omzeilen.
Nadelen van vooraf opnemen
#1 - Vooropname vereist een grotere investering in tijd en energie:voorbereiding, instelling, opname en bewerking na de productie kan arbeidsintensief zijn in vergelijking met livestreamopstellingen.
#2 - Vooropname kan kostbaar zijn:de kosten die gepaard gaan met het huren of kopen van apparatuur, productiekosten, studiohuur en postproductieprocessen kunnen oplopen.
#3 - De interactie met het publiek is beperkt en je kunt hun reactie niet zo gemakkelijk peilen:je publiek zal pas betrokken raken bij je virtuele evenement als je het hebt geüpload. In vergelijking met een livestream waarbij je publiek in realtime reageert, kan het moeilijker zijn om te zien welke ontvangst je opname ontvangt.
#4 - Vooropname kan resulteren in een minder 'menselijke' of 'organisch' gevoel, de toevoeging van effecten of afbeeldingen in post, evenals het naadloze gevoel dat je kunt bereiken door het opnieuw te maken en te bewerken, kunnen ervoor zorgen dat je je minder 'authentiek' voelt
Wat betekent het live streamen van je evenement?
Live-streaming betekent dat je je virtuele evenement in realtime uitzendt naar je publiek. Er zijn een aantal platformen waarmee je dit kunt doen. De bekendste voorbeelden zijn Twitch, Instagram Live en YouTube Live.
Voordelen van livestreaming
#1 - De directe en onmiddellijke aard van live-streaming bevordert een gevoel van sfeer en gemeenschap:
- Dit is vooral opvallend door de organische betrokkenheid en interactie die mogelijk is via vraag- en antwoordsessies, games en deelname van het publiek.
- Zoals we allemaal weten, is dit gevoel van live interactie tijdens de pandemie vooral begeerd daarna.
- Voor velen is livestreaming een meer 'authentieke' en 'menselijke' ervaring - net zo vergelijkbaar met persoonlijke evenementen als we op dit moment kunnen krijgen.
#2 - Livestreams genereren vaak meer betrokkenheid op sociale media. Je volgers worden op de hoogte gebracht van je sessie en je krijgt vaak onbedoelde kijkers die je stream kunnen tegenkomen!
#3 - Live-streaming is tijd- en kostenbesparend:
- De apparatuur die nodig is om te livestreamen is zeer minimaal en kan daarom goedkoop zijn.
- Het is niet nodig om tijd te investeren in postproductie.
Nadelen van livestreaming
#1 - Plannen kan moeilijk zijn. Het is geen sinecure om tegemoet te komen aan de schema's van u en uw gasten en tegelijkertijd optimale streamingtijden te balanceren!
#2 - Je creativiteit kan beperkt zijn en het kan moeilijk zijn om los te komen van traditionele formaten - vooral binnen de beperkingen van de meeste streamingplatforms.
#3 - Gevoelens van stress en druk kunnen hoog oplopen tijdens je livestream.
- Er zijn geen overnames, dus je kunt fouten of onderbrekingen niet wegwerken.
- Het kan moeilijk zijn om de tijd bij te houden.
- Voor degenen die last hebben van faalangst, kan de druk van een live publiek intimiderend zijn.
#4 - Kwetsbaar voor technologische problemen:een zwakke internetverbinding, onvoorziene storingen en hardwareproblemen kunnen je livestream in gevaar brengen.
Dus, moet je je live-evenement live streamen of vooraf opnemen?
Zoals we al eerder zeiden, er is echt geen juist antwoord. In feite hangt het allemaal af van wat u uit uw virtuele evenement wilt halen. Als uw belangrijkste prioriteit het aantal weergaven en interactie met het publiek is, is livestreaming waarschijnlijk de betere optie. Aan de andere kant, als je van plan bent om je evenement uit te zenden met iedereen die er op zijn best uitziet en klinkt, is pre-opname iets voor jou.
Als je nog steeds besluiteloos bent, kies je misschien liever voor een hybride optie:een livestream met afgewisselde delen van vooraf opgenomen inhoud - het beste van twee werelden!
Een andere geweldige optie is om je livestream op te nemen, in een post te bewerken en deze vervolgens op je sociale media aan te bieden aan degenen die het live-evenement misschien niet hebben gehaald. Met veel softwareoplossingen, zoals Riverside.fm, kunt u beide doen.
Beste oplossingen om virtuele evenementen vooraf op te nemen
Zoomen
Voordelen:
#1 - Alomtegenwoordig, wat betekent dat het vertrouwd en gebruiksvriendelijk is.
#2 - Betaalbaar:het enige voorbehoud is een limiet van 40 minuten voor gratis gebruikers.
Nadelen:
#1 - Geoptimaliseerd voor gebruikers die een account hebben en de applicatie hebben gedownload. Dit kan extra gedoe opleveren voor degenen die de software nog nooit eerder hebben gebruikt.
#2 - Suboptimale opnamekwaliteit:
- Zoom vertrouwt op een stabiele internetverbinding, wat betekent dat als jij of een van je gasten last heeft van zwakke wifi, je opname waarschijnlijk nadelig wordt beïnvloed.
- Hoewel er HD-opname-opties zijn, worden deze toch erg teniet gedaan door een internetverbinding.
- Het is niet mogelijk om elke individuele deelnemer in Full HD op te nemen.
- Zoom-opnamen zijn geformatteerd als mp4 en m4a, beide gecomprimeerde bestanden met verlies. Dit betekent dat ze kwaliteit inleveren voor compacte audiovisuele bestanden.
#3 - Uw creatieve reikwijdte is beperkt:aangezien u geen afzonderlijke videotracks kunt opnemen, worden uw bewerkingsmogelijkheden beperkt door wat u tijdens uw sessie hebt gekozen.
#4 - Zoom-opnames zijn kwetsbaar voor gegevensverlies:de opname van uw Zoom-sessie wordt pas naar uw computer gedownload nadat u uw vergadering hebt beëindigd. Dit verhoogt het risico op gegevensverlies of corruptie aanzienlijk.
Riverside.fm
Riverside.fm is browsergebaseerde software waarmee je overal video en audio in studiokwaliteit kunt opnemen.
Voordelen:
- Opname van studiokwaliteit. Riverside fungeert als een double-ender en neemt elk videospoor lokaal op. Dit betekent dat de kwaliteit van je opname niet afhankelijk is van je internetverbinding. De enige beperking is je uitrusting.
- Je kunt elke individuele deelnemer opnemen in Full HD, wat betekent dat jullie er allemaal op hun best uit zullen zien en klinken.
- De mogelijkheid om elke deelnemer afzonderlijk op te nemen, geeft je meer creatieve vrijheid bij de postproductie.
- Opnamen worden automatisch opgeslagen als WAV-audio en 4K-video, dit zijn bestandsindelingen zonder verlies. Dit betekent dat er geen kwaliteitsverlies is tussen opnemen en opslaan.
- Riverside uploadt uw opname geleidelijk tijdens uw sessie en maakt automatisch een back-up van uw bestanden naar de cloud - dit alles beschermt tegen gegevensverlies.
- Je opnamen worden automatisch geüpload naar je Riverside-dashboard, waar ze toegankelijk zijn wanneer je maar wilt.
- Geoptimaliseerde gebruikerservaring. Aangezien Riverside browsergebaseerd is, is het niet nodig om extra software te downloaden of u aan te melden.
- U kunt uw Riverside greenroom, waar uw gasten wachten voor uw sessie, brandmerken.
- Net als bij Zoom kun je je scherm delen. Dus als u rekent op gedeelde afbeeldingen of bronnen, hoeft u zich geen zorgen te maken. Deze worden opgenomen als een aparte videotrack, zodat u kunt kiezen hoe u deze opneemt in de uiteindelijke opname.
- Riverside is geïntegreerd voor een aantal platforms voor het live streamen van je sessie. Zelfs als je je virtuele evenement vooraf opneemt, kun je een publiek uitnodigen om te kijken. Ze worden in de 'publieksruimte' geplaatst waar ze niet worden opgenomen in de opname.
- Als je een producer in je team hebt, kunnen ze deelnemen aan de sessie in 'Producer Mode'. Ze kunnen de instellingen wijzigen en de sessie volgen en worden automatisch uitgesloten van de opname.
Nadelen:
- Riverside is geoptimaliseerd voor Google Chrome, wat kan betekenen dat sommige van uw gasten de applicatie moeten downloaden.
vMix met Microsoft Teams
De ingebouwde opnamecapaciteit van Microsoft Teams is nogal flauw. Bij wijze van voorbeeld:wanneer u een opname van een Teams-vergadering bekijkt, ziet u niet meer dan de videostreams van 4 personen tegelijk... niet zo handig.
Microsoft heeft zijn beperkte ingebouwde opnamecapaciteit gecompenseerd door Network Device Interface (NDI) te integreren. Hiermee kunt u audio- en videostreams uitzenden naar uw lokale netwerk, wat betekent dat u uw videogesprekken kunt toevoegen aan vMix in plaats van uw scherm vast te leggen en later te importeren.
Voordelen:
- Microsoft Teams is zeer bekend en is een begrip geworden tijdens de pandemie.
- Als u of uw bedrijf al een Microsoft 365-abonnement heeft, zijn er geen extra kosten.
- Met vMix kunt u meerdere camera's, video's, afbeeldingen, audio, webstreams, powerpoints, enz. toevoegen om uw productie te verbeteren.
- Overlay- en multi-view-functies maken het heel eenvoudig om meerdere audiovisuele bronnen te mixen.
- vMix werkt met een eenmalige betalingsstructuur in plaats van abonnementskosten. De basiseditie begint bij $ 60.
- vMix is 'fouttolerant', wat betekent dat zelfs als je stroom uitvalt, je je video-opnames nog steeds kunt herstellen.
- vMix stelt je in staat om het type bestandsindeling te kiezen dat je wilt, wat betekent dat je kunt kiezen voor 'lossless' bestanden die de kwaliteit behouden.
Nadelen:
- vMix is voornamelijk ontworpen voor live producties en is net als Zoom afhankelijk van een internetverbinding. Dit betekent dat als uw internet onstabiel is, uw opname waarschijnlijk wordt beïnvloed.
- vMix is niet erg gebruiksvriendelijk. Hun interface kan overweldigend aanvoelen en hun website is niet erg navigeerbaar, wat betekent dat het moeilijk kan zijn om het product te begrijpen.
- Het instellen is moeilijk en tijdrovend, en het is essentieel om ervoor te zorgen dat je alles perfect hebt uitgevoerd om dubbele audio-opnames te voorkomen.
- Voor deze vMix-Microsoft Teams-configuratie moet je meerdere applicaties tegelijk draaien, dit kan heftig zijn voor je computer.
- Je moet ervoor zorgen dat je de nieuwste versie van Microsoft Teams en vMix hebt, evenals de NDI-tools, om deze configuratie uit te voeren. Als u uw applicaties moet bijwerken, kan dit de start van uw sessie vertragen.
- Opnamen kunnen een enorme hoeveelheid schijfruimte in beslag nemen, wat betekent dat u mogelijk ruimte op uw computer moet vrijmaken voor de opnamen.
Hoop
Hopin is een speciaal virtueel evenementenplatform dat is ontworpen om persoonlijke live-evenementen na te bootsen.
Voordelen:
- Hopin is een browsergebaseerd platform, wat betekent dat je geen nieuwe applicatie hoeft te downloaden.
- Met Hopin kunt u uw evenementinterieur van een brandmerk voorzien, wat betekent dat u de interface kunt personaliseren en de visuals kunt afstemmen op uw merkesthetiek.
Nadelen:
- Hopin is geoptimaliseerd voor grote live virtuele evenementen waarbij verschillende sessies tegelijkertijd plaatsvinden. Als zodanig is de interface niet echt ontworpen voor pre-opname.
- Hopin is duur met het goedkoopste abonnement vanaf $ 99/maand.
- Het is niet mogelijk om afzonderlijke audio- en videotracks op te nemen, wat betekent dat je bewerkingsmogelijkheden beperkt zijn.
- Hopin is afhankelijk van een stabiele internetverbinding, waardoor uw opname kwetsbaar is voor storingen of storingen.
- Er kan een onderbreking van 1-2 seconden zitten tussen elk opnameblok van 2 uur.
- Hopin gebruikt standaard gecomprimeerde bestandsindelingen (mp4 en m4a), wat betekent dat de kwaliteit van je uiteindelijke opname afneemt.
- Opnames zijn alleen beschikbaar als uw evenement voorbij is, dit verhoogt het risico op gegevensverlies of corruptie.
- Verder kan de naverwerking van opnamen tot 24 uur duren voordat ze voor u beschikbaar zijn.
Streamwerf
Streamyard is een browsergebaseerd platform voor livestreaming.
Voordelen:
- Streamyard neemt automatisch je livestream op, dus als je kiest voor een van de hybride opties die we hierboven noemden, heeft Streamyard het voor je.
- Browsergebaseerd, dus het is niet nodig om extra software te downloaden. Het enige wat je hoeft te doen is op de uitnodigingslink te klikken.
- Met Streamyard kun je spelen met de lay-out:wie is er op het scherm, grootte, formaat, etc. Deze sjablonen zijn kant-en-klaar voor je inzage.
Nadelen:
- Als je je opnamen wilt downloaden, moet je een betaald abonnement hebben.
- Streamyard bewaart uw opnamen maximaal 15 dagen en het is niet mogelijk om een verwijderde opname te herstellen.
- Het is niet mogelijk om afzonderlijke audio- en videotracks op te nemen. Dit beperkt uw bewerkingsmogelijkheden ernstig.
- De kwaliteit van je opnamen is beperkt tot 720p bij een basisabonnement ($20/maand), en zelfs dan ben je beperkt tot 4 uur livestream-opname per maand.
- Je kunt alleen HD-streaming en -opname krijgen met het Professional-abonnement voor $ 39/maand.
- De afhankelijkheid van Streamyard van internet betekent dat het waarschijnlijk is dat je opnamekwaliteit sowieso negatief wordt beïnvloed door je wifi-verbinding.
- Je opnamen worden opgeslagen als mp4- en mp3-bestanden. Dit zijn gecomprimeerde bestanden met een verliesgevend formaat die kwaliteit opofferen voor compacte afmetingen.
Hoe vooraf offline op te nemen:
Met offline vooropname hebt u twee opties:
- Je kunt een studio-instelling huren of nabootsen (voor zover mogelijk).
- Je kunt verbinding maken via een videoconferentietool, zoals Zoom, en tegelijkertijd jezelf lokaal opnemen met behulp van een cameramicrofoonconfiguratie of schermopnamesoftware zoals Quicktime.
Voordelen van opnemen in een studio-omgeving:
- Een studio-instelling zal altijd een opname van professionele kwaliteit opleveren.
- Internet speelt geen rol, wat betekent dat uw opname soepel en naadloos verloopt zonder onderbrekingen.
- Als je met je gasten in een studio zit, ontstaat er meer organische conversatie en interactie, wat uiteindelijk betekent dat je uiteindelijke opname extreem 'authentiek' zal zijn.
Nadelen van opnemen in een studio-omgeving:
- Het vinden van een geschikte ruimte kan moeilijk en tijdrovend zijn. Als het huren van een studioruimte buiten je budget valt, moet je tijd en energie steken in geluidsisolatie en het opzetten van je opnameomgeving.
- Als je ervoor kiest om een specifieke studioruimte te huren, kan dit een enorme meerprijs met zich meebrengen.
- In de huidige context is het huren van studio's op veel plaatsen niet haalbaar vanwege COVID-19-beperkingen.
- Het inhuren en opnemen van een fysieke ruimte beperkt wie je kunt uitnodigen om deel uit te maken van je evenement. In tegenstelling tot online opnames kunnen internationaal gevestigde gasten niet deelnemen.
Voordelen van handmatig opnemen in Zoom:
- Verbinding maken via een videoconferentietool zoals Zoom is om voor de hand liggende redenen een veel goedkopere optie:je hoeft geen studioruimte te huren.
- Externe gasten die internationaal gevestigd zijn, kunnen nog steeds deelnemen.
Nadelen van handmatig opnemen in Zoom:
- De verantwoordelijkheid ligt bij elk individu om zichzelf op te nemen, hun opnamen op te slaan en hun bestand naar u op te sturen voor bewerking.
- Opnemen met behulp van externe hardware en tegelijkertijd communiceren via een online vergadertool is een hele klus voor alle betrokkenen.
- Als je opnamen van studiokwaliteit wilt maken, moet je misschien al je gasten de juiste apparatuur sturen. Het huren of kopen van apparatuur kan kostbaar zijn.
Bonus:10 opnametips
- Goede verlichting kan het verschil maken. Als u en uw gasten geen speciale verlichtingsapparatuur hebben, ga dan met uw gezicht naar het raam zitten - de natuurlijke verlichting zal het lukken.
- Je stoel kan een groot verschil maken - probeer op een hoge kruk te zitten, dit zal automatisch je houding verbeteren en ervoor zorgen dat je er op je best uitziet.
- Als je geen studioruimte kunt huren, probeer dan in een rustige kamer te zitten. Dit zorgt ervoor dat uw uiteindelijke opname vrij is van ongewenste achtergrondgeluiden.
- Zorg ervoor dat je je mond en stembanden opwarmt, dit zal je dictie verbeteren en voorkomen dat je over je woorden struikelt. Probeer tongbrekers - dit is een leuke en effectieve manier om op te warmen voordat je gaat opnemen.
- Hoewel het moeilijk kan zijn, moet je proberen niet te veel te oefenen. Als je te veel repeteert, kan je opname geforceerd aanvoelen - je wilt dat je discussie natuurlijk en organisch aanvoelt.
- Als je hebt gekozen voor een optie met een lager budget en je filmt op je telefoon, zorg er dan voor dat je meldingen uitschakelt.
- Zorg ervoor dat je microfoon correct is geplaatst. Zorg ervoor dat uw microfoon dezelfde hoogte heeft als uw mond, maar niet te dichtbij, dit zorgt ervoor dat u de hoogst mogelijke kwaliteit audio opneemt.
- Hoewel je dit misschien omslachtig vindt, neem op met een koptelefoon - dit zorgt er voor zover mogelijk voor dat je microfoon geen achtergrondgeluiden of feedback opvangt.
- Laat geluidssignalen achter voor fouten. Postproductie is al tijdrovend genoeg - maak uw leven gemakkelijker door audiosignalen achter te laten om gedeelten aan te geven die kunnen worden gesneden. Dit zal u helpen bij het navigeren door uw opname. Een optie is om direct na een fout in de handen te klappen.
- Wees niet bang om uw deelnemers tijdens uw sessie tips te geven. Het mooie van vooraf opnemen is dat je die secties in de post zult bewerken, dus maak je mening bekend!
Laatste gedachten
Zoals we hebben gezien, zijn er een aantal opties voor u als u uw virtuele evenement vooraf opneemt. Studio-opnames spreken voor zich, maar als je kiest voor een op hardware gebaseerde opstelling, zijn camera, microfoon en verlichting cruciaal om de beste kwaliteit te bereiken. Gelukkig voor ons, zeker gezien het huidige klimaat, zijn softwareoplossingen zoals Riverside laagdrempelig en uiterst gebruiksvriendelijk. Platformen zoals Riverside zijn er om uw leven gemakkelijker te maken, zodat u zich kunt concentreren op het beste uit uw sessie halen - ontdek het zelf met ons gratis abonnement, u zult er geen spijt van krijgen!