Zoals elke vorm van inhoud, hebben video's peer review en goedkeuring van belanghebbenden nodig voordat ze kunnen worden gedistribueerd. Feedback krijgen op je video zorgt altijd voor een beter en uiteindelijk effectiever eindproduct, ongeacht hoe of waar je het deelt.
Feedback is nodig, maar niet altijd leuk. Vaak vatten we het persoonlijk op... maar dat zouden we niet moeten doen! Het punt van het vragen van je collega's om je werk te beoordelen, is om de best mogelijke uiteindelijke video te helpen produceren.
Hoewel Google Documenten een geweldige optie is voor schrijvers om gemakkelijk de feedback te krijgen die ze nodig hebben, zijn er praktische tips voor videofeedback?
Ik ging zitten met een van TechSmith's videoproductiespecialisten, Andy Owen, op zoek naar het antwoord.
Aan de slag
V:Voordat u videofeedback kunt ontvangen, moet u eerst de video maken. Hoe ga je aan de slag als je een videoopdracht krijgt?
A:Het hangt af van het project, maar ik heb bijna altijd context nodig. Meestal heb ik een vergadering met de belanghebbenden om ideeën te bespreken en te brainstormen. Dit helpt me in de juiste algemene richting.
Voordat ik aan het eerste concept begin, zal ik een soort schets maken - in wezen een ruw script. Ik wil bevestigen dat ik op de goede weg ben en dat wat ik heb samengesteld is wat de belanghebbenden in gedachten hadden.
Het is belangrijk om vanaf het begin de gewenste resultaten van de video te begrijpen. Wanneer u vanaf het begin op dezelfde lijn zit als uw belanghebbenden, bespaart u later tijd en helpt u het proces efficiënter te maken.
Herzieningsfasen
V:Dus nadat je hebt gewerkt om een plan op te stellen, maak je je eerste concept. Hoe ziet uw typische workflow voor videofeedback eruit op dat moment in het proces?
A:Er zijn over het algemeen twee hoofdfasen voor videofeedback:de eerste is de structurele verhalende fase.
Je wilt dat mensen met een gevestigd belang ervoor zorgen dat je het verhaal, of de structurele vertelling, op de goede weg hebt.
Ik begin meestal met de primaire belanghebbenden en zorg ervoor dat ik de disclaimer geef dat "dit geen afgewerkt product is, maar is dit het verhaal dat we willen vertellen?"
Ik laat ze aandacht besteden aan zaken op hoog niveau, zoals het algemene thema en de boodschap. Wanneer u om deze feedback vraagt, kunt u uw reviewers laten weten "dit is een ruwe bewerking en ik wil weten of dit het juiste verhaal is om te vertellen."
Ik zou feedback over het verhaal vragen aan twee mensen, meestal niet meer dan vijf (omdat je niet te veel koks in de keuken wilt).
Nadat ik de videofeedback over het eerste concept had ontvangen, ging ik verder met het maken van de benodigde aanpassingen en begon ik aan het tweede concept te werken.
Wat nu?
V:Oké. Dus op naar het tweede ontwerp. Nadat je de eerste ronde of structurele verhalende videofeedback hebt verwerkt, wat dan?
A:Dus zodra je je tweede concept hebt voltooid (waarbij je bijna klaar bent), komt de fijne bewerkingsfase.
Hier zoek je naar de kleine, meer technische dingen, zoals audiostoringen, woorden die zijn afgekapt, slecht uitgebalanceerde kleuren, enz.
Wanneer u om deze feedback vraagt, kunt u uw recensenten laten weten dat “het verhaal compleet is; maar hoe ziet en klinkt het? Valt er iets in het bijzonder op, zoals een technische fout?”
Ik ben op zoek naar videofeedback over details die ik misschien over het hoofd heb gezien, of kleine fouten die moeten worden gecorrigeerd.
In mijn ervaring met het geven van videofeedback, ontving ik het videoconcept en zou ik handmatig de tijdcode vinden, dat opschrijven en vervolgens mijn opmerkingen uitschrijven; "Kunnen we dit iets korter maken?" of "hebben we hier een andere invalshoek voor?" Het was erg op tekst gebaseerd.
Het is gemakkelijk om in de verdediging te gaan als je op deze manier feedback ontvangt - het voelt heel persoonlijk vanwege de hoeveelheid tijd en moeite die [een videoproductiespecialist] erin steekt. Maar je moet in staat zijn om alle emoties opzij te zetten en je ego te controleren op de deur. Het gaat niet om jou als redacteur, het gaat om het verbeteren van het eindresultaat.
Hulpprogramma's die helpen
Met een tool die ik heb gebruikt om dit proces gemakkelijker te maken, TechSmith Video Review, kunnen revisoren opmerkingen toevoegen aan de hele video terwijl ze deze bekijken, in plaats van in een e-mail of document.
Hoewel het nog steeds op tekst is gebaseerd, biedt het extra context bij de opmerkingen, omdat ik de feedback ontvang terwijl ik de video bekijk. Hierdoor begrijp ik snel de betekenis en motivatie van de feedback.
Als je bedenkt hoe vaak mensen communiceren met emoji's, krijg je soms een e-mail waarin emotie niet wordt overgebracht en weet je niet precies hoe je die moet opvatten.
Als je reacties op een video krijgt via Video Review, helpt de context waarin je ze in de video ziet, echt om het gevoel te krijgen dat de feedback niet over jou als maker gaat, maar over de video.
Recensenten
Vraag:Dus je zei eerder dat je feedback zou vragen van twee tot vijf mensen. Wat als uw reviewers het niet met elkaar eens zijn? Wiens feedback accepteert u?
A:Alles is subjectief - het is nog steeds kunst. Er zijn verschillende manieren om de videocreatie te benaderen. De twee belangrijkste dingen om te overwegen:
- Brengt het het publiek aan?
- Vertelt het een geweldig verhaal?
Je wilt een balans vinden en ervoor zorgen dat je beide elementen raakt.
Een manier om beslissingen te nemen over de feedback die u tijdens het bewerken kunt accepteren, is door de motivatie achter de feedback te overwegen.
Met TechSmith Video Review is het handig dat de reviewers onderling een gesprek kunnen voeren. Ze kunnen eventuele discrepanties bespreken, wat betekent dat de maker van de video niet vastzit "een kant kiezen" ... hoewel je dat soms nog steeds moet doen - laat opnieuw het gewenste resultaat van de video je beslissingen leiden.
Afscheidsadvies
Vraag:Nog een laatste advies voor iedereen die misschien video's voor anderen gaat maken?
A:Doe niet alsof je het onderwerp kent. Praat met belanghebbenden, leer wat ze doen, leer hun doelen voor het proces, betrek ze bij zoveel iteraties als nodig is. En vraag om videofeedback!
Bind jezelf niet emotioneel vast aan het eerste bewerkingsconcept. Als je niet zeker weet of je beeldmateriaal wel of niet moet gebruiken, kun je het daar bewaren om te zien wat je recensenten ervan vinden.
Soms kan een blik van buitenaf, een frisse blik, nuttig zijn om te bepalen of iets waardevol is. Dit is vooral het geval wanneer je een video maakt over een onderwerp dat je niet kent. Dan moet je echt kunnen vertrouwen op je materiedeskundige(n).
Nou, daar heb je het!
We hopen dat dit advies nuttig is geweest. Vragen om videofeedback hoeft niet eng te zijn! Door enkele van de best practices te volgen die hier worden beschreven, kunt u een eenvoudige en effectieve ervaring voor het maken van video's maken, zowel voor belanghebbenden als voor de maker.
Bezoek de TechSmith-website voor meer informatie over TechSmith Video Review en ga vandaag nog aan de slag met uw gratis proefversie!