Je hele team zou video's moeten maken. Of je nu meer tutorials en how-to's voor je klanten wilt of vervangingen voor die onnodige vergaderingen met collega's, video kan een hele reeks zakelijke problemen oplossen.
Maar als je net als veel andere bedrijven bent, heb je misschien maar een of twee mensen in je hele organisatie die momenteel video-inhoud maken (als je die al hebt!).
Dus hoewel je weet dat je meer video's nodig hebt, wil niemand in de ogen van je al overwerkte video-editor kijken en haar vertellen dat je de huidige output van video-inhoud moet verdubbelen (of zelfs verdrievoudigen).
Maar hier is het ding - je hoeft geen videoprofessional te zijn om video's van professionele kwaliteit te maken. In feite kan iedereen geweldige video-inhoud maken.
Je hoeft alleen maar meer mensen in je team te krijgen om hun aarzeling over het maken van video's te overwinnen. En hoewel dat op het eerste gezicht misschien een monumentale taak lijkt, is de waarheid:met een paar middelen kun je je hele team nu video's laten maken.
Waarom zou je hele team video's moeten maken?
Je hele team zou om twee redenen video's moeten maken:
1. Mensen geven de voorkeur aan video in plaats van alleen tekst, en video is een van de beste manieren om te communiceren met klanten, collega's en zo ongeveer iedereen die moet weten wat je weet.
2. Video is zo waardevol en heeft zoveel potentiële toepassingen, dat het onmogelijk zou zijn voor één persoon in uw team om alle videotaken op zich te nemen.
Mensen geven de voorkeur aan video
In ons recente onderzoek naar gewoontes, trends en statistieken van videokijkers die u moet weten, ontdekten we dat 55% van de respondenten aangaf twee of meer keer per week informatieve en instructievideo's te bekijken. Dat is 10% meer dan in 2016 en bijna het dubbele van wat het was in 2013. Mensen zoeken actief naar video wanneer ze iets moeten leren.
En het is meestal een betere klantervaring.
Onlangs kocht ik een paar dumbbells met selecteerbaar gewicht om toe te voegen aan mijn thuisgymnastiek. Toen ik ze uitpakte, merkte ik dat ze niet goed werkten. Ik heb de gebruikershandleiding doorgenomen om een oplossing te vinden, maar er was niets.
Zonder echt na te denken over andere opties, belde ik de technische ondersteuning. (Ja, soms vergeet zelfs iemand die constant over video schrijft, eerst aan video te denken.)
Nu is bijna iedereen in het land op een of andere manier afgesloten en kan niet naar de sportschool, dus er belden heel veel mensen tegelijkertijd. De wachtrij zat vol.
Ik heb (beschamend) bijna een uur in de wacht gestaan voordat ik me realiseerde dat anderen waarschijnlijk hetzelfde probleem hebben gehad.
Dus ik googelde het en voila:het eerste resultaat was een video van het merk en het liet precies zien hoe het probleem kon worden opgelost. Het duurde drie minuten om te kijken en ongeveer 20 seconden om te repareren.
En omdat ik kon zien wat er gebeurde, zag ik precies wat ik moest doen. Het was niet ingewikkeld, maar het zou moeilijk zijn geweest om het over de telefoon te beschrijven.
Dit is nu een win-win. Ik ben een tevredener klant en de video heeft geholpen om de last voor hun ondersteunend personeel te verminderen door mij te helpen mezelf te helpen.
Mensen leren beter met video
Maar video is niet alleen belangrijk omdat klanten er de voorkeur aan geven. Uit ons onderzoek naar de waarde van visuals bleek dat 67% van de mensen daadwerkelijk beter leert wanneer ze video- of visuele instructies krijgen in plaats van platte tekst. En ze leren niet alleen beter, ze leren zelfs sneller en ze presteren ook beter.
Dus door video-how-to's, tutorials en andere ondersteuningsinhoud te maken, is de kans groter dat uw klanten beter begrijpen hoe ze uw product moeten gebruiken of een probleem kunnen oplossen.
En onthoud, dit is niet alleen voor uw klanten. Intern zijn er ook allerlei toepassingen, waaronder:
- Opleiding van medewerkers (zowel formeel als informeel).
- Onnodige vergaderingen vervangen.
- Snelle instructies.
- Presentaties of delen.
- Berichten van het management of senior personeel.
Uit hetzelfde Value of Visuals-onderzoek bleek zelfs dat bedrijven die meer video- en visuele content gebruiken in hun interne communicatie, gemiddeld $ 1.200 per werknemer per jaar aan verloren productiviteit kunnen terugverdienen.
Er zijn dus allerlei redenen waarom je meer video's zou moeten maken. Helaas hebben sommige mensen een aantal achterhaalde opvattingen over het maken van video-inhoud.
Veelvoorkomende misvattingen over het maken van video's
Ondanks toepassingen zoals Camtasia die het maken van video's net zo eenvoudig maken als het slepen en neerzetten van media op een tijdlijn, bestaan er nog steeds veel misvattingen over het maken van video's, waaronder:
- Video duurt te lang om te maken
- Het is te duur
- Ik heb niet de vaardigheden
- Ik heb het te druk
- Ik heb niet genoeg apparatuur
Dit zijn allemaal legitieme zorgen - en onder sommige omstandigheden zijn ze waar. Als je Hollywood blockbuster-films probeert te maken, zal het lang duren, duur zijn en professionele vaardigheden en apparatuur vereisen.
Maar Raad eens? Voor de meeste zakelijke toepassingen, zoals how-to's, tutorials, productpresentaties, uitlegvideo's, enz., kan bijna iedereen video's van professionele kwaliteit maken met niet meer dan een goede schermrecorder/video-editor, een goedkope microfoon, een webcam en een smartphone. Als je video geen camerabeelden hoeft te bevatten, heb je zelfs geen smartphone nodig.
Wat de professionele vaardigheden betreft, heb je ze met Camtasia niet nodig. En met de release van Camtasia 2020 was het nog nooit zo eenvoudig om fantastische, boeiende en krachtige video's te maken, zelfs als je nog nooit eerder een video hebt gemaakt.
Hier leest u hoe u uw hele team een video kunt laten maken
Ik kan de hele dag proberen om je te vertellen hoe gemakkelijk het kan zijn om je team video te laten maken, maar je zegt waarschijnlijk tegen jezelf zoiets als:"Ok, vriend ... dat is allemaal goed en wel, maar waar is het bewijs? ”
Nou, ik ben blij dat je het vraagt. Hier zijn een paar manieren waarop je (met wat hulp van Camtasia 2020) je hele team snel video's kunt laten maken - geen professionele vaardigheden vereist.
Maak het gemakkelijk
Zelfs doorgewinterde schrijvers kennen de intimidatie van staren naar een lege pagina. Voor degenen die nog nooit een video hebben gemaakt, kan staren naar een leeg canvas nog intimiderend zijn. Het kan er zelfs voor zorgen dat we de video-editor sluiten en nooit meer terugkeren.
Camtasia 2020 vernietigt de angstaanjagende blanco canvas met sjablonen die u met uw hele team kunt delen. In plaats van naar een enorme lege tijdlijn te kijken, kan uw team nu video's maken op basis van intuïtieve en gebruiksvriendelijke sjablonen. Tijdelijke aanduidingen op de tijdlijn vertellen hen waar ze videoclips, afbeeldingen, audio en meer moeten neerzetten.
Als je kunt slepen en neerzetten, kun je geweldige video's maken met Camtasia 2020.
Je kunt kiezen uit de bibliotheek met vooraf gemaakte sjablonen van Camtasia 2020 of je eigen sjablonen maken en deze delen met je team.
En sjablonen maken het niet alleen makkelijker. Het maken van video's op basis van sjablonen vermindert ook de tijd die het kost aanzienlijk. Video's maken in Camtasia was altijd snel, maar sjablonen maken het nog sneller.
Sjablonen zijn dus een game-changer. Maar geloof me niet op mijn woord. Ronan Kieran, IT-trainingsmanager bij Bosch:"Camtasia-sjablonen zijn waarschijnlijk de gemakkelijkste manier voor uw vakexperts, ondersteuningsmedewerkers en management om snel toegang te krijgen tot videobewerking en zelf contentmakers te worden."
Zet ze niet aan het denken
Voor eenmalige snelle interne video's is consistentie geen groot probleem. Maar voor alle video's die bedoeld zijn om buiten uw kantoor te worden gedeeld, met name alles wat met de klant te maken heeft, wilt u dat uw video's consistent zijn.
Voor nieuwe videomakers kan dat ontmoedigend zijn. Als je niet weet hoe je een basisvideo moet maken, hoe moet je dan in godsnaam weten hoe je je video eruit kunt laten zien als iets dat al is gemaakt?
Of je nu een team van twee, 20 of 200 personen bent, Camtasia 2020 neemt het giswerk weg bij het maken van consistente video-inhoud door je de tools te laten delen die je collega's nodig hebben.
Pakketten
Grafisch ontwerpers hebben al lang de mogelijkheid om alle middelen, lettertypen, kleuren, enz. van wat ze maken te verpakken en met anderen te delen. Camtasia 2020 brengt dat vermogen naar het maken van video's. Nu kunt u sjablonen, activabibliotheken, thema's, snelkoppelingen, favorieten en voorinstellingen in één bestand delen.
Verpak gewoon de stukjes die je wilt delen en Camtasia doet de rest. Stuur het naar wie het nodig heeft en Camtasia importeert automatisch de stukken voor hen en zet alles precies waar het hoort te zijn.
Nooit meer gissen naar hexadecimale codes of je afvragen of je de meest recente sjabloonvariatie hebt. Een paar klikken en je team is klaar voor gebruik.
Thema's
Kleuren, lettertypen, specifieke highlight-types:ze maken allemaal deel uit van merkconsistentie en kunnen ervoor zorgen dat uw video's er hetzelfde uitzien en aanvoelen, ongeacht wie ze heeft gemaakt. In het niet al te verre verleden moest je handmatig kleurhex-codes of RGB-waarden, lettertyperichtlijnen, enz. delen.
De nieuwe thema's van Camtasia 2020 zorgen ervoor dat niemand in uw team zich ooit meer hoeft af te vragen of ze de juiste kleur, lettertype, toelichting of ander merkmiddel gebruiken.
Maak eenvoudig uw thema en deel het met uw team. Ze kunnen het rechtstreeks in Camtasia importeren en het is klaar voor gebruik.
Meer dan één thema nodig voor verschillende producten, afdelingen, divisies, enz.? Dat is geen probleem. Maak en deel zoveel thema's als je nodig hebt. Met Camtasia 2020 kan iedereen met de thema's ze onmiddellijk toepassen als dat nodig is.
Favorieten
Nooit meer zoeken naar uw meest gebruikte callouts, overgangen of andere tools en effecten. Met Camtasia 2020 kun je ze toevoegen aan je lijst met favorieten voor directe toegang tot al je videoprojecten.
Voorzie bronnen
Zelfs de meest vindingrijke videomaker kan wat meer hulp, training, inspiratie, middelen en andere bronnen gebruiken. Hier zijn enkele geweldige die je nu met je team kunt delen.
Camtasia-items
TechSmith Assets voor Camtasia is een enorme bibliotheek met stockfoto's, afbeeldingen, audioclips, video- en videoclips die jij en je team kunnen gebruiken om je video's wat meer pit te geven. Camtasia 2020 bevat een beperkt aantal gratis activa, maar een abonnement geeft toegang tot meer dan 900.000. En u kunt de activa royaltyvrij gebruiken in elk Camtasia-project en ook in projecten die met andere applicaties zijn gemaakt.
TechSmith Academy
TechSmith Academy is een volledig gratis hub boordevol tutorials, interviews met experts, how-to's en meer om alles te leren over het maken van video's van professionele kwaliteit. Van de basis tot meer geavanceerde technieken, het is er allemaal. Had ik al gezegd dat het helemaal gratis is?
Camtasia-zelfstudies
Camtasia is zo eenvoudig dat iedereen vrijwel onmiddellijk kan beginnen met het maken van video's. Maar zoals bij elke software geldt:hoe meer u weet, hoe beter u zult zijn. We hebben een enorme bibliotheek met tutorials beschikbaar om iedereen te helpen een Camtasia-expert te worden.
Camtasia-certificering
Wanneer gekocht met een abonnement op Onderhoud, biedt Camtasia 2020 een volledig certificeringsprogramma. Uw teamleden kunnen in hun eigen tempo leren of alles in één keer doen. Hoe dan ook, als ze klaar zijn, zijn ze een gecertificeerde gebruiker van Camtasia.
TechSmith Snagit
Camtasia is een krachtige schermrecorder en video-editor, maar wat doe je als je video screenshots nodig heeft? Natuurlijk kan het besturingssysteem van je computer een screenshot maken, maar Snagit is zoveel meer dan dat. Leg uw scherm geheel of gedeeltelijk vast en gebruik vervolgens het brede scala aan callouts, pijlen en andere hulpmiddelen van Snagit om uw afbeelding informatief, verklarend en nuttig te maken.
Als het gaat om het maken van uitstekende tutorials, how-to, educatieve en/of klanteducatieve content, zijn Camtasia en Snagit het ultieme powerkoppel. Oh, en je kunt een speciale prijs krijgen als je ze in een bundel koopt!
TechSmith-videorecensie
Net als alle andere inhoud, moeten video's worden beoordeeld, bewerkt en goedgekeurd voordat ze voor openbare consumptie worden vrijgegeven. Het kan een omslachtig en tijdrovend proces zijn, tenzij u TechSmith Video Review hebt. Met Video Review kunnen jij en je team video's uploaden en gezamenlijk feedback geven. Reviewers kunnen op specifieke plekken in de video opmerkingen of suggesties maken en zelfs op frames tekenen om hun punt duidelijk te demonstreren. Video Review helpt je om je video de deur uit te krijgen in minder tijd dan je voor mogelijk zou houden.
TechSmith Audiate
Ik heb het gevoel dat ik ongeveer 10.000 woorden zou kunnen schrijven over hoe cool TechSmith Audiate is. Alsof videobewerking niet ontmoedigend genoeg was, hebben veel (zo niet de meeste) video's die je maakt een voice-over nodig.
Dus nu moet je een video-editor EN een audio-editor zijn?
U kunt voice-overs rechtstreeks in Camtasia opnemen en bewerken. Doorgewinterde audio-editors zullen daar geen probleem mee hebben, en zelfs degenen die nieuw zijn, zullen het vrij snel onder de knie krijgen.
Maar Audiate tilt het opnemen en bewerken van voice-overs naar een heel ander niveau door uw stem in realtime te transcriberen - terwijl u opneemt. Vervolgens kunt u uw audio letterlijk bewerken, net zoals u tekst in een document zou bewerken. Dus in plaats van naar een golfvorm te staren en te proberen te achterhalen wat je precies hebt gezegd en waar, kun je het direct op je scherm zien.
Oh, en Audiate markeert automatisch al uw "ums", "uhs" en andere aarzelingen, zodat u ze gemakkelijk kunt vinden en verwijderen. Je kunt ze zelfs allemaal tegelijk verwijderen.
Heb je al een voice-over opgenomen? Importeer het in Audiate en het zal het voor je transcriberen.
Als u klaar bent, slaat u het audiobestand op en importeert u het in Camtasia. Je kunt de bewerkte tekst zelfs exporteren als een transcriptie of als een SRT-bestand voor bijschriften.
Ik zou door kunnen gaan, maar het volstaat te zeggen dat TechSmith Audiate de manier waarop u voice-over-audio opneemt en bewerkt, zal transformeren.
TechSmith-blog
We publiceren een heleboel inhoud over hoe u video en beeldmateriaal het beste kunt gebruiken om klanten, collega's en anderen beter te betrekken.
Hier zijn 10 van onze meest recente om u op weg te helpen:
- De ultieme gids om gemakkelijk instructievideo's te maken
- Videostatistieken, gewoonten en trends die u moet kennen
- Een videosjabloon maken in drie eenvoudige stappen
- Waarom mensen stoppen met het kijken naar je video's (en hoe ze dit kunnen vermijden)
- Een presentatie opnemen (met webcam, gesproken tekst en meer)
- Videolengte:hoe lang moeten uw instructievideo's zijn? (Nieuwe gegevens)
- YouTube-miniaturenformaten en praktische tips
- Een webinar opnemen
- Hoe maak je geweldige trainingsvideo's
- Een YouTube-video maken
Andere grafische toepassingen
Hoewel Snagit op zichzelf een geweldige afbeeldingseditor is, heb je soms andere grafische behoeften. Bij TechSmith gebruiken we Canva voor veel van onze blog- en sociale media-graphics. Het is supergemakkelijk te gebruiken en heeft een aantal geweldige functionaliteit voor het delen van afbeeldingen in teams.
Een andere optie is Venngage, dat minder bekend is, maar vergelijkbare functies heeft.
Help ze te onthouden dat ze er niet alleen voor staan
Uw team aan boord krijgen met het maken van video gaat niet alleen over het leveren van tastbare software en middelen. Je moet ze ook de steun geven die ze nodig hebben.
Ik ben hier niet om je te vertellen hoe je je team moet managen, maar wanneer iemand een nieuwe vaardigheid leert om op zijn of haar baan toe te passen, hebben ze misschien een of twee check-in nodig om te zien hoe ze het doen. Zorg ervoor dat ze zich van boven naar beneden gesteund voelen. Help hen te begrijpen dat niemand vanaf het begin perfectie verwacht.
Vraag hen wat ze nodig hebben om succesvol te zijn en luister naar hun suggesties en zorgen.
Onthoud dat het niet alleen gaat om het halen van deadlines. Zorg ervoor dat elk lid van uw team zich betrokken voelt bij de inhoud die ze maken, de redenen begrijpt waarom video-inhoud zo belangrijk is en waar ze terecht kunnen voor hulp wanneer ze die nodig hebben.
Het is gemakkelijk om je hele team video's te laten maken
U hebt meer video-inhoud nodig, maar sommige of al uw teamleden aarzelen misschien om de sprong naar het maken van video's te wagen. Het maken van geweldige video-inhoud hoeft niet eng of moeilijk te zijn. Met de juiste tools, de juiste middelen en de juiste ondersteuning is het eenvoudig om uw team aan boord te krijgen om video's te maken.
En, het beste van alles, u zult tevredener klanten, betere communicatie en betere inhoud hebben.