Vorig jaar ging de wereld virtueel. We waren getuige van de overgang van honderden merken en gemeenschappen van het hosten van live-evenementen - van virtuele conferenties en webinars naar meetups en zelfs sociale borrels online vanwege COVID-19-beperkingen. Hoewel de beperkingen sindsdien zijn versoepeld, lijkt het erop dat de trend van virtuele conferenties zal blijven.
Of u nu een klein bedrijf bent met slechts één werknemer (d.w.z. u!), een handvol of een snel groeiend team, lees verder, want we zullen tips geven over hoe u een virtueel evenement kunt organiseren, hoe u een evenement online kunt promoten en enkele handige zakelijke tips, videotips en creatieve ideeën om uw online evenement tot leven te brengen!
Ten eerste, wat is een virtuele conferentie of evenement?
Na het jaar dat 2020 is geweest, zul je zeker goed thuis zijn in wat het betekent om een virtuele ontmoeting te hebben. Voor de goede orde, een virtuele conferentie of evenement is een virtuele vergadering die plaatsvindt via internet met behulp van geïntegreerde audio en video, evenals chathulpmiddelen en zelfs het delen van applicaties (zoals een computerscherm).
Waarom zijn virtuele conferenties zo populair?
Hoewel de technologie rond een virtuele conferentie of webinar niet nieuw is, is de hausse in virtuele evenementen dat wel! En hoewel sommige merken hun evenementtactieken tijdelijk kunnen aanpassen, is het voordeel van het virtueel hosten van een evenement dat je een publiek overal ter wereld kunt bereiken en interactieve online leerervaringen kunt bieden. Deze live-evenementen kunnen ook worden opgenomen en op een later tijdstip worden bekeken, perfect voor het delen van belangrijke informatie of leuke creatieve ideeën binnen een bedrijf of online community. Dit is gemakkelijk te doen als u een abonnement hebt op een virtueel evenementenplatform of conferentiebeheersoftware gebruikt.
Voorbeelden van virtuele evenementen:
Nick Cave's wereldwijde live streaming muziekconcert
Salesforce World Tour opnieuw vormgegeven
5 essentiële tips voor het hosten van een virtueel evenement
In een zee van virtuele evenementen die nu in de sociale sfeer worden gepromoot, vraagt u zich waarschijnlijk af hoe u een evenement online kunt promoten en hoe u het kunt laten opvallen?
1. Vraag jezelf af:wat is jouw waarom? En beschrijf uw evenement nauwkeurig!
Ooit gehoord van 'probeer voordat je koopt'? Uw potentiële kijkers willen weten waarvoor ze zich aanmelden. Hubspot-programmamanager Juliana Nicholson zegt:"Maak de weg vrij om ervoor te zorgen dat de juiste mensen zich inschrijven voor je evenement, en vervolgens tevreden te zijn met de ervaring die ze hebben wanneer ze komen opdagen."
Weten waarom je het evenement organiseert, zal je doel en boodschap omkaderen. Geef je potentiële kijker alle info met details zoals:
-
Kan het publiek live vragen stellen?
-
Moeten ze hun . hebben camera aan?
-
Gaat het evenement over tactische acties of over een algemene strategie?
Een snelle opfriscursus over tactisch versus strategisch:strategie beschrijft de bestemming en hoe je daar gaat komen, terwijl tactieken dieper ingaan op de specifieke acties die je onderweg gaat ondernemen. Kaap?
2. Buddy-up!
Als het idee van het organiseren van een virtuele conferentie u de stuipen op het lijf jaagt, waarom zou u dan niet samenwerken met een ander merk of bedrijf waarmee u synergie heeft en gebruik maken van een co-brandingmogelijkheid! Co-branded evenementen zijn een zeer krachtige manier om uw merkprofiel te vergroten en contact te maken met nieuwe, gelijkgestemde doelgroepen. Denk maar aan deze grote co-branded activaties:
-
Adidas &Kayne (Yeezy!)
-
Uber en Spotify
-
Go Pro en Red Bull
Hoe werkt dit voor virtuele evenementen? Zie het als een kans om gastsprekers van een andere organisatie, merk of bedrijf te hebben - de aanpak is om het evenement samen te organiseren en je publiek er samen over te informeren. U kunt zelfs een drieledige benadering volgen, maar dan met een merkpartner, een gemeenschapspartner en uw bedrijf samen. De merkpartner, laten we zeggen dat het uw droompartnerschap is, ze zorgen voor geloofwaardigheid en de gemeenschapspartner helpt bezoekers te trekken. U kunt zelfs een 'lead share-overeenkomst' opstellen waarbij beide merken toegang geven tot de lijst met leads die zijn verzameld tijdens het virtuele evenement of de conferentie - een stimulans voor alle betrokkenen om aanmeldingen te stimuleren!
3. Verspreid het woord
Als het gaat om het online promoten van een evenement:geef uw keynotesprekers en uw medewerkers en netwerken de mogelijkheid om het evenement te delen en te promoten. Je kunt ze gewoon vragen om een link naar het evenement te delen op hun sociale media en via hun digitale marketingplatforms (maar dat is een beetje saai!) - tenzij die link naar een video is die je hebt gemaakt met deelbare en merkvideotrailers die de evenementsprekers kunnen publiceren. En vergeet de kracht van mond-tot-mondreclame niet. Er zijn tal van manieren om webinars gratis te promoten.
Hier volgen enkele tips voor sociale media voor uw bedrijf:
Bedenk waar u uw evenement wilt laten zien? Door professionals uit de industrie? Oké, laten we eens kijken hoe we webinars op LinkedIn kunnen promoten (wist u dat gemiddeld 46% van het B2B-verkeer op sociale media afkomstig is van LinkedIn?)
-
Bekijk eerst onze blog over het maken van videoadvertenties voor Linkedin
-
Maak de benodigde middelen, onder andere promotieafbeeldingen, logo's
-
LinkedIn-advertenties gebruiken
-
Verspreid het werk in relevante LinkedIn-groepen
-
Deel gerelateerde inhoud om het gesprek op gang te brengen
-
Geef een social media-muur weer met een livestream van een evenement om de betrokkenheid te vergroten
Zakelijke tips: Waarom maakt u geen videoadvertentie om wat buzz op te bouwen rond uw virtuele evenementen! Als de schoen past, kunt u zelfs een incentive of promotie organiseren in uw bedrijf, waarbij u een soort beloning of prijs aanbiedt voor de persoon die het meeste aantal bezoekers van de uitnodiging ontvangt. Zie uw videoadvertentie als een trailer voor het evenement. Maak het deelwaardig op sociale media en dat kan aanmeldingen voor het evenement aanmoedigen!
Of maak een sociale media-uitdaging. Zoals EventMB, de online bron voor de evenementenindustrie, zegt:"platforms zoals TikTok en Instagram kunnen ongelooflijk effectief zijn als het gaat om fondsenwerving en bewustwording. Het belangrijkste is dat ze virtueel kunnen worden gedaan.” Hier is Colgate's #MakeMomSmile TikTok-uitdaging.
4. Maak het persoonlijk
Verschillende secties van uw virtuele conferentie kunnen relevant zijn voor verschillende doelgroepen. Een bedrijfseigenaar wil bijvoorbeeld aanwezig zijn om te horen van een bepaalde gastspreker die de 'ins en outs van een succesvolle digitale marketingstrategie' bespreekt, terwijl een nieuwe starter in een branche misschien een segment wil horen over '101 van het lanceren van een marketingcampagne'.
Zakelijke tip: gebruik e-mailmarketing om te verdelen en heers:stel segmenten samen zodat u de verschillende onderwerpen van de virtuele conferentie kunt promoten bij verschillende groepen en demografische groepen op uw mailinglijst via e-mails met promotie-e-mails voor webinars. Maak een gepersonaliseerde video-uitnodiging via e-mail!
5. Volg het
Een goede vuistregel voor elk bedrijf:wanneer u middelen (tijd of geld) moet gebruiken om een evenement te promoten, bijvoorbeeld een b2b-webinar, moet u echt de resultaten bijhouden om te zien hoe uw marketingenergie zich verhoudt tot de resultaat.
Ontdek welke van uw call-to-action-methoden of -platforms opvallen en omarm de sterkere strategie, in marketing is het immers, net als in het leven, survival of the fittest!
Fast 5:Leuke ideeën voor virtuele evenementen
1. Stel je dit voor
Door een artiest aan boord te krijgen om realtime illustraties te maken, ook wel bekend als 'digitale live scribe', worden al die visuele leerlingen geholpen en wordt het evenement aantrekkelijker. Bovendien kunnen deze illustraties worden gebruikt voor toekomstig marketingmateriaal!
2. Spel op
Overweeg om een extra laag plezier toe te voegen met virtuele trivia-games, polls of competities. Salesforce deed bijvoorbeeld een live 'battle of the apps'-wedstrijd tussen zijn congresexposanten en liet het publiek deelnemen door op hun favoriet te stemmen. Virtuele teambuilding is ook een populaire optie als je thuis moet werken.
3. Mindfullness
Pak de wereldwijde stress aan die de COVID-19-pandemie bij mensen heeft gebracht door een ontspannend mindful element toe te voegen aan uw live-evenement. Dit kan een geleide meditatie zijn of een leuke workout om het bloed te laten pompen!
4. Word spraakzaam!
Pre-event chatrooms zijn een geweldig idee om te netwerken. Hierdoor kunnen de bezoekers van het evenement zichzelf voorstellen en een community rond het evenement opbouwen voordat het van start gaat, een soort online welkomstdrankjes!
5. Virtuele Swag-tas
Geef je bezoekers iets extra's! Als je sponsors hebt voor je evenement, of merkartikelen hebt, kun je dit gebruiken als een kans om producten te promoten of merkbekendheid te bieden met digitale coupons, een gratis proefversie van software of korting op een online cursus!
Nu je weet hoe je een kick-ass virtuele conferentie op de markt kunt brengen, moet je zeker beginnen met een videomarketingstrategie voor je online evenement! Met de Clipchamp Video Editor kun je alle middelen maken die nodig zijn om je evenement naar buiten te brengen. Vergeet niet om na het evenement een leuke videomontage te maken