In dit artikel gaan we 19 manieren doornemen om van eventmarketing een succes te maken.
Evenementen, persoonlijk of virtueel, zijn een geweldige kans om in contact te komen met potentiële klanten en hen een unieke ervaring te geven die het bewustzijn, het vertrouwen en uiteindelijk de verkoop kan vergroten.
Volgens een onderzoek van Bizzabo onder bijna 500 marketeers zei 55% dat ze drie of meer evenementen per jaar organiseren . En 95% gelooft dat persoonlijke evenementen een grote impact kunnen hebben op het bereiken van primaire zakelijke doelen .
Maar voordat een succesvol evenement plaatsvindt, moet er een succesvolle evenementmarketingstrategie komen! Dus, zonder verder oponthoud, hier zijn 19 manieren om eventmarketing tot een succes te maken...
Vóór je evenement
Het belangrijkste moment om je evenement op de markt te brengen is waarschijnlijk vóór het vindt plaats. Dit zal je helpen om meer bezoekers te krijgen, een buzz rond je evenement te genereren en je ook een idee te geven van de aantallen, zodat je een geschatte ROI kunt berekenen.
1. Begrijp je deelnemers
Eerste dingen eerst:WIE richt je je evenement op de markt?
Je moet je bezoekers van binnen en van buiten begrijpen, zodat je de antwoorden weet op belangrijke vragen, zoals:
- Wat vinden ze leuk?
- Wat vinden ze belangrijk?
- Wat is hun budget?
Hoe meer je je bezoekers onderzoekt en begrijpt, hoe beter je je evenement op de markt kunt brengen.
Het kan handig zijn om in dit stadium een 'koperpersona' te creëren. Dit is een fictieve weergave van uw ideale klant die u in gedachten kunt houden bij het maken van uw marketingmateriaal. Hoe specifieker je kunt zijn, hoe beter. Hubspot heeft een geweldige tool die je op weg kan helpen.
Het is handig om meerdere koperspersona's te maken die verschillende soorten bezoekers weerspiegelen, van degenen die zich net bewust worden van uw bedrijf tot degenen die in het verleden veel van uw evenementen hebben bijgewoond.
2. Formuleer een elevator pitch
Een liftpitch voor een evenement is een beknopte samenvatting van je evenement die kan worden gebruikt om het uit te leggen aan nieuwe mensen die er nog nooit van hebben gehoord.
Je elevator pitch moet alle belangrijke informatie bevatten (het wie, wat, wanneer, waar en waarom), het moet boeiend zijn en het moet gedenkwaardig zijn.
Een geweldige manier om een elevator pitch te formuleren die zowel beknopt als gedenkwaardig is, is door een video te maken. Hier is een voorbeeld van een evenementtrailer die we voor LCI hebben gemaakt:
Video's helpen ons om informatie sneller op te nemen. En, volgens onze videomarketingenquête van 2022, 73% van de mensen voorkeur om een korte video te bekijken over dingen leren .
Bovendien maakt het maken van een video van uw elevator pitch deze ook zeer deelbaar. Uit ons onderzoek bleek dat mensen tweemaal waarschijnlijk video-inhoud delen met vrienden dan enige andere vorm van inhoud!
3. Gebruik sociale media
Over delen gesproken, je kunt sociale media gebruiken om interesse in je evenement te wekken en mensen aan het praten te krijgen.
Social media is een geweldig - GRATIS! – tool waarmee je zoveel mensen kunt bereiken. Maak eenvoudige en deelbare posts om de aandacht te trekken, zoals deze van Nintendo:
Het helpt ook om een gepersonaliseerde hashtag voor je evenement te maken, zoals de #IndieWorld-hashtag die hierboven is gebruikt.
Dit moedigt mensen aan om hun eigen berichten over het evenement te delen en maakt het voor jou gemakkelijk om door deze berichten te zoeken om erachter te komen wat mensen zeggen:
Naarmate je evenement dichterbij komt, kun je nog meer hype creëren door aftelposts te delen die mensen aanmoedigen om tickets te kopen nu het nog kan:
4. Wees duidelijk over de details
Wees altijd duidelijk over de details wanneer u uw evenement op de markt brengt. Elk stuk marketingmateriaal dat u vrijgeeft, moet de informatie bevatten die mensen nodig hebben om een beslissing te nemen over het bijwonen van uw evenement.
Dit omvat zaken als:
- Waar uw evenement is (de locatie of het virtuele platform)
- Wanneer het plaatsvindt (pas op voor verschillende tijdzones)
- Hoeveel tickets kosten (als er iets is)
- Wie zullen er zijn (gastsprekers bijvoorbeeld)
Al deze informatie, en al het andere dat u belangrijk vindt, moet centraal staan in uw marketinginspanningen.
5. Maak een bestemmingspagina
Wanneer je begint met het promoten van je evenement, heeft het een plek nodig om online te wonen. Dit zou een bestemmingspagina op uw site moeten zijn waar mensen alle informatie kunnen verzamelen die ze nodig hebben om aanwezig te zijn.
Uw bestemmingspagina moet een reisschema of agenda, informatie over de locatie of locatie, een lijst met sprekers en meer bevatten. Hier is een voorbeeld van het GQ Heroes-evenement:
Boven aan de pagina staat een boeiende korte film die kijkers enthousiast maakt voor het evenement. Check it out:
Een professionele video als deze zorgt niet alleen voor een hype voor het evenement, het verhoogt ook de hoeveelheid tijd die mensen op de bestemmingspagina doorbrengen - en dat is van cruciaal belang voor SEO.
Hoe beter uw bestemmingspagina voor evenementen is geoptimaliseerd voor zoeken, hoe gemakkelijker deze wordt gevonden door potentiële bezoekers.
6. E-mails versturen
Als je een lijst met bestaande klanten hebt, kan e-mailmarketing een effectief hulpmiddel zijn om het aantal aanmeldingen voor je evenement te vergroten.
Je kunt e-mail nu misschien als een beetje 'oude hoed' beschouwen, maar het is nog steeds net zo belangrijk als altijd. Volgens een onderzoek van Hubspot zeiden 4 van de 5 marketeers zelfs dat ze liever de marketing via sociale media opgeven dan e-mailmarketing .
Evenzo bleek uit een lakmoesonderzoek dat 78% van de marketeers zei dat e-mail belangrijk is voor het algehele bedrijfssucces.
Je kunt beginnen met het promoten van je aanstaande evenement door wat informatie onderaan je reguliere e-mailinhoud op te nemen, zoals dit eenvoudige voorbeeld van Blue Pencil:
En als je evenement dichterbij komt, probeer dan wat opwinding en urgentie te creëren met exclusieve e-mailaanbiedingen. Hier is een voorbeeld van Chopra:
7. Werk met partners
Er is maar zoveel zelfpromotie dat u kunt doen! Probeer samen te werken met aangesloten merken en influencers om de geloofwaardigheid te vergroten en een breder publiek te bereiken.
Influencer-marketing is de afgelopen jaren steeds populairder geworden, omdat steeds meer mensen influencers hebben die ze volgen en vertrouwen. En hoewel enorme influencers de bank kunnen breken als het gaat om vergoedingen, zijn zogenaamde 'micro-influencers' toegankelijker en er is bewijs dat ze zelfs betere betrokkenheidspercentages hebben.
Volgens een onderzoek van Influencer Marketing Hub uit 2021 hebben micro-influencers (met 15.000 volgers of minder) een gemiddelde betrokkenheid van 3,86% op Instagram, terwijl mega-influencers (met meer dan een miljoen volgers) een betrokkenheid van slechts 1,21 hebben. %.
Dit verschil is nog groter op TikTok, met micro-influencers die een enorme betrokkenheid van 17,96% ontvangen, vergeleken met slechts 4,96% voor mega-influencers.
Als je meer wilt weten over TikTok, bekijk dan ons artikel:Wat is TikTok? Een complete gids voor marketeers.
8. Praat met de media
Naast het bereiken van influencers, kan het ook helpen om uw evenement te adverteren op branchegerelateerde sites en in tijdschriften.
Je zou een advertentie kunnen plaatsen of een gastpost kunnen schrijven. Een gastpost is een stukje inhoud dat je schrijft voor een ander bedrijf, over het algemeen bedoeld om dat bedrijf ten goede te komen, terwijl het ook teruglinkt naar iets dat je wilt promoten, in dit geval je evenement.
Een andere vorm van media die enorm populair is, is podcasting. Vanaf 2021 luistert 56% van de Amerikanen tussen 12 en 34 jaar minstens één podcast per maand.
Door contact op te nemen met de podcasters in uw branche, kunt u een interview voor een aflevering regelen (en daarbij uw evenement promoten! )
9. Wedstrijden lopen
Een andere geweldige manier om de aandacht te trekken en mensen enthousiast te maken voor je aanstaande evenement, is door wedstrijden te houden.
Wedstrijden op sociale media krijgen veel aandacht omdat je volgers actief om betrokkenheid vraagt in ruil voor iets dat ze willen, zoals kaartjes voor je evenement!
Hier is een perfect voorbeeld van eventmarketing van The Reading Festival. Het evenement werkte samen met een aangesloten merk (Co-op) en een influencer, en creëerde ook een spannende wedstrijd om hun evenement op de markt te brengen:
Door marketingtactieken als deze te groeperen, kunt u succesvoller worden in uw inspanningen op het gebied van sociale media.
U kunt uw wedstrijden ook via e-mail promoten. Volgens Wishpond hebben wedstrijd-e-mails de hoogste gemiddelde open rate van 45% in vergelijking met andere e-mailcampagnes.
Zorg ervoor dat u enkele spannende zoekwoorden in de onderwerpregel opneemt om mensen aan te moedigen te klikken en te openen!
10. Maak speciale tickets
Door verschillende soorten tickets te maken, kun je een breder publiek aanspreken, de verkoop stimuleren en mensen aanmoedigen om meer over je evenement te praten.
Enkele ideeën voor speciale tickets zijn:
- Early Bird – dit is het proces van het verkopen van voorverkooptickets tegen een lagere prijs. Het creëert een gevoel van urgentie en moedigt mensen aan om eerder vroeger dan later tickets te kopen.
- Groepstickets – dit is het proces van het geven van korting voor meerdere kaartaankopen. Het moedigt mensen aan om anderen uit te nodigen, waardoor het aantal aanwezigen toeneemt.
- VIP-tickets – dit is het proces van het samenstellen van een pakket dat duurder is maar meer waarde heeft voor de koper. Het creëert een gevoel van exclusiviteit dat sommige aanwezigen zou kunnen aanspreken.
Hoe persoonlijker u uw speciale tickets kunt maken, hoe meer ze opvallen. Hier is een voorbeeld van Jazz Cavities:
Zowel het artwork als de ticketnamen spelen op tandwoordspelingen, wat dit bericht over het evenement uniek en aantrekkelijk maakt.
De post geeft ook duidelijk aan wat er bij elk ticket is inbegrepen. Het is belangrijk om dit soort transparantie te bieden, zodat mensen precies weten waarvoor ze zich aanmelden.
Tijdens je evenement
Je evenement is misschien in volle gang, maar dat betekent niet dat je marketing moet vergeten. Je kunt nog steeds veel aandacht voor je evenement genereren door je publiek in realtime op de hoogte te houden van wat er gebeurt.
11. Blijf actief op sociale media
Door de hele dag door regelmatig op sociale media te posten, krijgt uw evenement online meer grip.
Door afbeeldingen en video's te delen, kun je mensen die niet de kans hebben gehad een klein voorproefje van de dag geven – en hen misschien aanmoedigen om een ticket voor volgend jaar te boeken!
Door de hashtag te blijven gebruiken die je voor je evenement hebt ingesteld, kun je bezoekers aanmoedigen om ook hun ervaringen te delen. En u kunt vervolgens naar de hashtag zoeken om deze berichten te vinden en te delen met de rest van uw publiek.
12. Doe een prijstrekking
Soms is het halve werk om mensen naar je evenement te krijgen. Je moet bezoekers ook betrekken als ze er eenmaal zijn, en een prijstrekking is een geweldige manier om dit te doen.
Een prijstrekking werkt op vele niveaus. Om te beginnen geeft het je een gespreksonderwerp met aanwezigen en ook de kans om hun contactgegevens te verzamelen (zodat je na het evenement aan je relatie kunt bouwen).
Een prijstrekking kan ook een buzz rond uw kraam of stand creëren. Het kan mensen aan het praten krijgen en hen aanmoedigen om langer te blijven. Natuurlijk, hoe beter de prijs, hoe meer mensen je gaat aantrekken!
13. Rebrand voor vandaag
Een andere geweldige manier om je evenement top-of-mind te houden, is door je hele evenement te rebranden op je site en social media-pagina's.
Werk de startpagina van uw website, omslagafbeeldingen van sociale media en profielafbeeldingen bij om te pronken met uw evenementbranding en uw evenement online te vieren.
Na je evenement
Dus je evenement is voorbij, maar je kunt nog niet rusten! Er is veel potentieel om voort te bouwen op de connecties die je hebt gemaakt tijdens je evenement, en dit venster blijft niet lang open.
Deze marketingstrategieën voor na het evenement zouden je moeten helpen om het meeste uit je succes te halen!
14. Inhoud na het evenement maken
Nadat je evenement voorbij is, zou je tonnen en tonnen content moeten hebben om online met je publiek te delen.
Aangezien je op dit moment niet langer mensen probeert aan te moedigen om het evenement bij te wonen, kun je alle geweldige dingen die er zijn gebeurd laten zien - mensen een voorproefje geven van hoe het evenement was en hen mogelijk aanmoedigen om zich in de toekomst te willen aanmelden jaar.
Inhoud na het evenement kan variëren van een artikel op je blog, posts op sociale media, interviews met deelnemers over hun ervaring en zelfs getuigenissen.
De post-eventpagina van GQ Heroes bevat geweldige getuigenissen en exclusieve video-inhoud van het evenement:
15. Follow-up via e-mail
Vergeet niet om kort na het evenement contact op te nemen met gasten via e-mail om hen te bedanken voor hun aanwezigheid, om feedback te vragen en om erachter te komen of ze geïnteresseerd zijn in uw producten of diensten.
Je zult ongetwijfeld een aantal geweldige connecties maken op de dag en het is belangrijk om hiervan te profiteren en ze te versterken voordat de tijd om is.
Een vriendelijke, persoonlijke e-mail een paar dagen na het evenement kan helpen om die relatie te openen en mogelijk een deelnemer ertoe te brengen een loyale klant te worden.
16. Maak een video
Een boeiende video-samenvatting van uw evenement - bijna als een hoogtepunt - is het perfecte stukje inhoud om online te delen. Het laat je publiek zien hoe geweldig je evenement was en het moedigt mensen die aanwezig waren ook aan om te delen, leuk te vinden en te reageren.
Je zou een superdiepgaande video kunnen maken die online kijkers het gevoel geeft dat ze erbij zijn, zoals Apple doet met hun evenementen:
Of je kunt een leuke, korte, boeiende en deelbare video maken die de beste momenten van de dag belicht, zoals deze van Microsoft:
Het enige dat u nodig hebt om deze beelden vast te leggen, is een videograaf ter plaatse en een manier om de beelden na het evenement dynamisch te bewerken. Als je daar hulp bij nodig hebt, kijk dan hier.
17. Maak aanbiedingen voor alleen evenementen
Als je je bezoekers na het evenement een e-mail stuurt, waarom zou je de deal dan niet zoeter maken door aanbiedingen voor alleen het evenement te sturen?
Door bezoekers speciale kortingen en promoties aan te bieden in de dagen na uw evenement, kunt u profiteren van de verbindingen die zijn gemaakt om de verkoop en de ROI van het evenement te verhogen.
18. Maak een post-eventpagina
Zoals hierboven vermeld, is het maken van content na het evenement een geweldige manier om je evenement achteraf op de markt te brengen. Als je een post-eventpagina hebt, kun je al deze inhoud verzamelen en online houden zodat mensen ze de weken, maanden en zelfs jaren daarna kunnen vinden.
Dit kan u helpen om toekomstige evenementen op de markt te brengen en het geeft potentiële klanten inzicht in wat ze kunnen verwachten. Je pagina na het evenement moet foto's bevatten van eerdere sprekers, video-inhoud van het evenement, gedenkwaardige momenten en getuigenissen van deelnemers.
19. Verstuur een enquête
Stuur ten slotte een enquête naar uw bezoekers om belangrijke feedback over uw evenement te verzamelen. Dit zal je helpen te begrijpen wat werkte en wat niet, zodat je alles de volgende keer kunt verbeteren.
Het is gemakkelijk om een enquête te maken en te verzenden vanuit een tool zoals Survey Monkey of zelfs Google Formulieren. Beide tools zijn zeer gebruiksvriendelijk. U kunt een enquêtesjabloon gebruiken of er een helemaal opnieuw maken om antwoorden te krijgen op vragen die voor u belangrijk zijn, bijvoorbeeld "wat vond u het leukst aan het evenement?" of "hoe kan dit evenement worden verbeterd?"
Laatste gedachten
Het hosten van een evenement is erg leuk, maar het is ook veel werk. En marketing is een groot deel van die strijd.
Zoals de voorbeelden in dit artikel hebben laten zien, kan een geweldige video je evenement echt helpen opvallen en je de meeste kans geven om er een succes van te maken.
Bekijk onze Event Video-pagina voor meer informatie over hoe videomarketing u kan helpen.