Vergaderen, verzamelen, werken en fondsenwerving zijn het afgelopen jaar allemaal geëvolueerd. Het resultaat was dat veel non-profitorganisaties en instellingen afstand namen van persoonlijke evenementen en experimenteerden met verschillende ideeën voor virtuele fondsenwerving om programma's draaiende te houden.
Nu livestreaming en virtuele evenementen steeds populairder worden, ontdekken non-profitorganisaties en instellingen meer mogelijkheden voor virtuele fondsenwerving en donaties. Denk aan virtuele gala's, live concerten of leuke workshops om donateurs aan het praten te krijgen.
Dus hoe begin je eraan? In dit artikel zullen we onderzoeken hoe instellingen en non-profitorganisaties kunnen draaien met 25 virtuele ideeën voor inzamelingsacties om meer donateurs te bereiken en belangrijke inzamelingsdoelen te behalen.
Wat is een virtueel geldinzamelingsevenement?
Er zijn tal van groepen die fondsenwerving gebruiken om hun projecten door te sturen. Denk aan non-profitorganisaties, academische instellingen, kunstinstellingen, openbare instellingen en politieke kandidaten om er maar een paar te noemen.
Traditioneel gesproken, wanneer deze groepen persoonlijke fondsenwervende evenementen organiseren, omvatten ze doorgaans intieme soirees, liefdadigheidsruns, concerten of andere evenementen om een belangrijk doel onder de aandacht te brengen en opwinding te wekken bij donateurs en mecenassen.
Virtuele fondsenwervende evenementen zijn echter een beetje anders. Een virtueel fondsenwervingsevenement is een virtueel of hybride evenement waarmee organisatoren, donateurs en supporters zich online kunnen verzamelen rond fondsenwervende initiatieven. En in tegenstelling tot persoonlijke evenementen, hoeven de beperkingen van een fysieke locatie het aantal deelnemers niet te beperken.
Als het goed wordt gedaan, kunnen virtuele inzamelingsacties een traditionele fondsenwervingsstrategie vervangen of aanvullen om instellingen te helpen een breder publiek van digitale donateurs te bereiken en tegelijkertijd een volledig merkgebonden en boeiende ervaring te bieden.
Laten we eens kijken naar enkele van deze virtuele ideeën voor inzamelingsacties om u te helpen uw inzamelingsdoelen te bereiken.
Onze top 25 virtuele inzamelingsideeën
1. Livestream een gesprek met donateurs of klanten
Laten we beginnen met een van de meest bruikbare benaderingen die u kunt gebruiken voor uw eerste idee voor virtuele fondsenwerving. Het live streamen van een gesprek met donateurs of klanten is een geweldige manier om een initiatief onder de aandacht te brengen en tegelijkertijd mensen betrokken te houden.
Het International Food Policy Research Institute (IFPRI) maakte bijvoorbeeld gebruik van tools voor livestreaming om wekelijkse beleidsseminars simultaan uit te zenden op de Facebook-pagina van de instelling.
Door belangrijke informatie zoals beleidsupdates uit te zenden, heeft IFPRI een (virtuele) dialoog mogelijk gemaakt om meer mensen te bereiken en hen te betrekken bij cruciale onderwerpen zoals duurzame voedselvoorziening, inclusieve markten en handelssystemen en de transformatie van plattelandseconomieën.
Het organiseren van een evenement rond een gesprek met donateurs, klanten, personeel of andere organisatiedeskundigen kan een perfecte manier zijn om een gesprek te simuleren en leden van het publiek te betrekken bij activiteiten, steun te betuigen en te doneren.
Meer informatie over Vimeo livestreaming2. Sociale media nemen het over
Ontmoet uw publiek waar ze waarschijnlijk veel tijd doorbrengen - op sociale media. Kanalen zoals Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter en TikTok streven ernaar gebruikers in staat te stellen inhoud te maken en te consumeren terwijl ze contact maken met mensen die hun interesses delen, zoals goede doelen waar ze om geven.
Een coole aanpak is de overname van sociale media, waarbij merken of organisaties contact maken met een beroemdheid, beschermheer of pleitbezorger die de teugels van hun sociale greep kan overnemen en updates kan plaatsen zoals zij dat nodig achten.
Voor non-profitorganisaties die voor het eerst hun tenen onderdompelen, overweeg dan iemand in de organisatie te kiezen om een campagne te voeren. Als u een onderwerp kunt vinden dat resoneert met uw doel en een duidelijk overzicht geeft van hoe u uw campagne wilt laten verlopen, kunnen ze dat – hun eigen flair toevoegen – en ermee aan de slag gaan.
Naast overnames via sociale media, kunnen organisatoren zonder winstoogmerk ook livestreaming op sociale media verkennen! Klopt als je wilt, maar het organiseren van virtuele fondsenwervende evenementen (die binnen een seconde zullen plaatsvinden) rechtstreeks op platforms zoals Facebook of Twitter kan gemakkelijk en impactvol zijn.
3. Virtueel happy hour
In de wijde wereld van non-profitorganisaties en andere filantropische, academische of politieke instellingen is er misschien geen functie belangrijker of impactvoller dan de allerbelangrijkste happy hour-mixer. Het is een geweldige manier om je volgers en donateurs te laten mixen en vermengen met drankjes in de hand.
Als u echter geen persoonlijk happy hour kunt organiseren, kunt u het feest nog steeds online houden. Dit soort mixers kan nog steeds erg leuk zijn als je een wijn- of bierproeverijpakket toevoegt of een cocktailcursus volgt met een mixoloog. Je kunt zelfs een meer gericht of VIP-evenement plannen door een bekende gast uit te nodigen om donateurs te werven.
Bovendien is het een geweldige kans om wat thuiscocktailonderzoek te doen en een aantal leuke recepten te bieden die je publiek thuis kan volgen. Hier zijn nog enkele virtuele happy hour-spellen en ideeën om te overwegen.
4. Virtueel gala
Een ander nietje voor non-profit evenementenkalenders zijn de grote, extravagante gala's. Gala's zijn een geweldige kans om je aan te kleden, contact te maken met vrienden, collega's en leiders die een impact willen maken rond een belangrijk doel. En als het op de juiste manier wordt gedaan, kunnen gala's organisatoren helpen donatiedoelen te bereiken.
In tijden waarin u niet persoonlijk bij elkaar kunt komen, kan een virtueel gala echter een goed alternatief zijn. Zorg ervoor dat je alle gala-items zoals een virtuele rode loper, de kleine (maar gemengde) tafelopdrachten en natuurlijk geweldig entertainment meeneemt. Zorg er ook voor dat u een strategisch promotieschema opstelt in aanloop naar uw virtuele gala.
5. Webinars
Webinars zijn een geweldig virtueel medium om donateurs, pleitbezorgers en supporters te betrekken. Hoewel het geen verrassing is dat webinars al jaren bestaan, zijn de tools en technologie die ze mogelijk maken, geëvolueerd. Producenten van webinars kunnen prachtige merkevenementen creëren die het voor presentatoren en deelnemers aan het webinar gemakkelijk maken om deel te nemen aan de inhoud van het webinar.
Met de juiste webinarpresentatie, inhoud en sprekers kun je op authentieke wijze in contact komen met deelnemers om hen te helpen nieuwe onderwerpen en donatiemogelijkheden te ontdekken.
6. Virtuele filmvertoningen
Hoewel er veel is om van te genieten bij persoonlijke filmvertoningen, kan het publiek samen genieten van een geweldige film in een theater of thuis.
Een geweldige case study hiervoor is misschien wel het recente Vimeo Festival &Awards, dat overal rechtstreeks naar het publiek werd gestreamd.
Om een geweldige virtuele filmvertoning of festival te lanceren, probeer je een mix van persoonlijke activiteiten te vinden en de virtuele rode loper uit te rollen zodat je publiek en donateurs alle festiviteiten kunnen ervaren. Je kunt live Q&A's met filmmakers verkennen, stemmen of een eenvoudige livechat gebruiken om gesprekken op gang te houden. Je kunt ook overwegen om donateurs popcorn en andere snacks te sturen terwijl ze van de show genieten!
7. Virtuele rondleiding
Wanneer veel non-profitorganisaties een nieuwe ruimte inslaan, vieren ze dit door de ruimte te laten zien aan alle donateurs die het project hebben gesteund. Afhankelijk van de fysieke grootte van de ruimte kan dit echter een beetje lastig zijn.
Gelukkig kan het hosten van een virtuele rondleiding voor donateurs je helpen om eventuele capaciteitslimieten te doorbreken wanneer je een nieuwe ruimte laat zien. Virtuele rondleidingen kunnen u helpen om elk aspect van het evenement te beheersen, van de wandeling door de ruimte tot het uitlichten van nieuwe gebieden of renovaties.
8. Online veilingen
Een kenmerk van de online ervaring, virtuele veilingen bestaan al een tijdje. Door online inzamelingsveilingen te organiseren, kunt u nieuwe donateurs aantrekken, uw goede doel promoten en enkele van de beste kwaliteiten van uw leden naar voren halen.
Verken de opties voor veilingwebsites voor specifieke liefdadigheidsinstellingen en bekijk welke de juiste combinatie van functionaliteit en presentatie hebben om u te helpen een fondsenwervingsveiling te behandelen als een manier om de bekendheid van een goed doel of uw merk echt te vergroten
9. Virtuele workshop
Als het leven tijdens een pandemie ons iets heeft geleerd, is het dat het nooit te laat is om een nieuwe hobby op te pakken. Of het nu gaat om houtbewerking, pottenbakken of acteren - er zijn genoeg activiteiten om vanuit je luie stoel te ontdekken.
Virtuele workshops kunnen geweldige inzamelingsacties zijn, vooral als je nieuwe hobby's rechtstreeks kunt koppelen aan je organisatie of non-profitorganisatie. Als je bijvoorbeeld een dansgroep bent, kun je virtuele dansworkshops voor beginners organiseren om de basis van je vak te delen.
10. Liveshow
Wie houdt er niet van livemuziek? Terwijl concerten en podia over de hele wereld misschien grote shows en evenementen moeten annuleren, hebben pioniers zoals het historische Apollo Theater nieuwe en creatieve manieren gevonden om muziek naar hun fans te brengen met video.
Dankzij enkele belangrijke verbeteringen in het genereren van inkomsten met video, livestreaming-concerten en betere en meer akoestische thuisbioscoopopstellingen, zijn de vooruitzichten om vanuit huis naar je favoriete bands en muzikanten te kijken en ernaar te luisteren beter dan ooit tevoren.
Vanuit het perspectief van een fondsenwervend evenement kan een virtueel concert een geweldige manier zijn om je volgers te betrekken bij een live gestreamd concert dat je kunt presenteren als sponsor en waarbij je organisatie centraal staat.
11. Online boekenclub
Er is niets meer mentaliteit stimulerend dan een doordacht gesprek over literatuur. In een tijd waarin mensen thuis vastzitten en meer dan ooit de verbinding verbroken hebben, kan de kans om te ontsnappen in een wereld van fantasie en fictie een geweldige manier zijn om los te komen van het nieuws van de dag, en tegelijkertijd beter contact te maken met vrienden en collega's.
Het hosten van een online boekenclub als een fondsenwervend evenement voor uw organisatie kan een enorme hit zijn, zowel in termen van betrokkenheid als donaties. Boekenclubs moedigen een langere tijdsinvestering en aandacht aan, waarbij deelnemers wekelijks of maandelijks samenkomen.
12. Virtuele yogales
Vanuit een fondsenwervingsperspectief kunnen online yogalessen een win-winsituatie zijn als je de juiste instructeur als partner kunt vinden. Lessen zijn een geweldige manier om gezondheid en welzijn te bevorderen, of een groep nu online of persoonlijk samenkomt. Bovendien zijn yogalessen een toegankelijk en inclusief evenement voor zowel beginners als experts, waardoor je donateurs kunt aantrekken die lichaam, geest en ziel op één lijn willen brengen.
Afhankelijk van de populariteit van lessen bij je donateurs of fondsenwervende gemeenschap, kun je zelfs een video-inkomstenstrategie voor yogalessen verkennen om meer donaties te genereren voor on-demand video-inhoud.
Meer informatie over Vimeo OTT13. Online prijsuitreiking
Online prijsuitreikingen kunnen nog steeds de glitter en glamour van hun persoonlijke tegenhangers vastleggen. In combinatie met krachtige videotools kunnen groepen zoals de National Academy of Television Arts and Sciences (NATAS) en haar zusteracademies die de Emmy® Awards uitreiken, het bewustzijn vergroten, nieuwe leden aantrekken en in de publieke belangstelling blijven.
Er zijn een aantal benaderingen die u kunt volgen bij het lanceren van een online prijsuitreiking. U kunt leden binnen uw gemeenschap van leden, donaties en beschermheren eren, degenen in uw vakgebied benadrukken die belangrijk werk en bijdragen leveren aan uw zaak, of een combinatie van beide.
14. Virtuele wijnproeverijen
Virtuele wijnproeverijen kunnen elk weekend of doordeweekse avond plaatsvinden en vanuit de keuken of patio's van uw publiek, waar ze ook wonen. Stel een wijnpakket samen voor uw donateurs en livestream een evenement met een sommelier om de verschillende soorten te beoordelen.
Er zijn geweldige online wijnclubs en wijnhuizen om mee samen te werken terwijl je je evenement uitbouwt. Bekijk bijvoorbeeld de NPR-wijnclub voor ideeën over het samenstellen van een samengestelde selectie wijnen en een presentatie voor thuisbezorging voor uw supporters.
15. Virtuele kunstexpositie
Bij het verkennen van virtuele fondsenwervende evenementen, is de echte truc om toegang te bieden tot anders ontoegankelijke plaatsen. Een voorbeeld is het verstrekken van exclusieve of achter de schermen toegang tot kunstexposities, theaterproducties of shows.
Bij het verhuren van een kunstmuseum of locatie voor een persoonlijk fondsenwervingsevenement zijn veel van dezelfde regels en richtlijnen van toepassing. Klanten zullen ver weg moeten staan en de kunst op dezelfde manier moeten ervaren als bij elk ander bezoek.
In de wereld van virtuele evenementen kunt u uw klanten echter een veel hechtere en intiemere ervaring bieden. Dankzij de magie van video en livestreaming kun je een tentoonstelling simuleren met een presentatie om een grotere toegang mogelijk te maken dan een overvolle kamer met individuen ooit persoonlijk zou kunnen zien. Bonuspunten voor het opnemen van de curator, artiest of artiest die deel uitmaakt van de tentoonstelling of productie om de rondleiding te begeleiden.
16. Online trivia-wedstrijd
Wie houdt er niet van trivia? Trivia is al lang een geliefd tijdverdrijf van non-profitorganisaties en fondsenwervers als een manier om rond een groep of goede zaak te verzamelen. En hoewel we allemaal graag binnenkort naar onze favoriete trivia-spots gaan, zijn de vooruitzichten van online trivia aantrekkelijk en handig.
De volgende keer dat je een virtuele trivia-avond plant, verzamel dan leuke feiten over je organisatie, oorzaak, een paar leuke verwijzingen naar de popcultuur om de energie vrolijk te houden. Online trivia-wedstrijden zijn geweldige fondsenwervende evenementen, omdat ze donateurs in staat stellen hun kennis te testen tegen vrienden, terwijl ze hun kennis over de goede doelen die ze belangrijk vinden, aanscherpen.
17. Virtueel script doorlezen
Voor alle non-profitorganisaties of instellingen met connecties in de filmindustrie kan het hosten van een virtueel script dat wordt doorgelezen een erg coole manier zijn om zowel fans als donateurs aan te trekken.
Als voorbeeld, de Dazed and Confused virtuele cast-reünie en script voorgelezen met grote namen als Ben Affleck, Parker Posey en Matthew McConaughey was een uniek evenement om geld in te zamelen om het bewustzijn te vergroten voor belangenbehartigers van kiezers en de Austin Film Society
Vanuit het oogpunt van fondsenwerving zijn deze evenementen alleen mogelijk wanneer een goed doel kan samenwerken met beroemdheden of speciale gasten die kunnen helpen het moment mogelijk te maken. Als alternatief kunnen groepen bieden op leesslots voor donateurs en de read-through uitzenden als onderdeel van hun evenement.
18. Virtuele kookles
Kooklessen zijn een andere geweldige activiteit voor donateurs om vanuit het comfort van hun huis van te genieten. Het zijn leuke en gedenkwaardige activiteiten omdat deelnemers waardevolle vaardigheden opdoen die ze voor altijd met zich mee kunnen nemen.
Er zijn twee echte trucs voor virtuele kooklessen. De eerste is dat je de juiste chef-kok en presentator moet vinden die op het scherm kan onderwijzen en entertainen. De tweede is begrijpen hoe u het filmen van uw inhoud kunt aanpakken. Je kunt snel een camera en audio instellen en van tevoren leren hoe je live kunt streamen of een shoot kunt plannen. In beide gevallen heb je een beetje professionele ervaring en een paar camera's nodig om het koken vanuit alle benodigde hoeken te kunnen vastleggen.
19. Seminar of Ted Talk
Een van de grootste kansen bij het hosten van uw eigen fondsenwervingsevenement is om uzelf of uw organisatie te presenteren als een echte materiedeskundige. Een van de beste manieren om op te vallen is het geven van een opwindend Ted Talk-achtig seminar.
Hoewel je je kunt aanmelden voor het hosten van een Ted Talk door je aan te melden om officieel deel te nemen, kun je ook zelf experimenteren met een meer merkversie, afhankelijk van je onderwerp en productie-expertise.
20. Online comedyshow of comedy roast
Op een lichtere toon, als je op zoek bent naar een lach en een kans om jezelf voor de gek te houden, overweeg dan om een online comedyshow of comedy-braadstuk te organiseren. Het kan een gemoedelijke manier zijn om de supporters van uw organisatie te betrekken en plezier te maken.
Comedyshows hoeven niet zo professioneel of hard te zijn als de shows die je op televisie ziet. Je hebt ook niet altijd grote comedians nodig om de beledigingen te verspreiden. In plaats daarvan kun je er zelf een organiseren met je collega's en vrienden om een reeks grappen of grappige monologen te testen.
21. Virtuele bordspelavond
Dammen. Monopoly. Kolonisten van Catan. Vrijwel elk bordspel dat ooit in het echte leven heeft bestaan, heeft nu een tegenhanger die je online kunt spelen. Bordspelavonden zijn een geweldig idee om geld in te zamelen voor kleine groepen die dol zijn op de competitie en een pauze willen nemen van de standaard handshakemixers.
Smithsonian Magazine heeft een geweldige lijst met virtuele bordspellen die je kunt gebruiken voor elk klein virtueel evenement of feest dat onmiddellijke gameplay en leuke competitie tussen collega's zou moeten bieden.
22. Virtuele liefdadigheidsloop
Het is geen geheim dat hardlopen een geweldige workout en endorfine-booster is. Het is ook een populair tijdverdrijf voor mensen die een paar rondjes rennen in een plaatselijk park, zijstraten in de buurt of in een plaatselijke sportschool.
In plaats van persoonlijke liefdadigheidslopen hebben veel non-profitorganisaties virtuele liefdadigheidslopen of -wandelingen gelanceerd. Zonder een fysieke locatie om het evenement te organiseren, kunnen organisatoren de duur van het evenement verlengen om de deelname en liefdadigheidsbijdragen te vergroten. Deelnemers aan sociale media en livestreaming die rennen of lopen, kunnen anderen aanmoedigen om mee te doen.
23. Virtuele bikeathon
Naast een liefdadigheidsloop kunnen virtuele inzamelingsacties worden georganiseerd rond een bikeathon. Je kunt een bikeathon persoonlijk doen, door kilometers en ritten zelf te loggen, of zelfs door de wereld van onderling verbonden trainingsapparaten en apparatuur zoals Peloton.
Met deze stationaire fietsen die kunnen worden gekoppeld via streaming en on-demand video's, kun je groepslessen of groepsfietswedstrijden organiseren rond je inzamelingsacties en evenementen.
24. Online schilderles
Wil je nog een laatste hobby oppakken voordat je je weer in de echte wereld waagt? Online schilderlessen kunnen een ontspannende manier zijn om een nieuw vak te leren of oude vaardigheden aan te scherpen. Online schilderlessen geven donateurs de kans om iets artistieks en actiefs na te streven. Je kunt het ook combineren met een wijnproeverij voor een virtuele borrel en trekking,
25. Virtuele honden- of kattenshow
Persoonlijk zou een virtuele honden- of kattenshow een leuk (en uniek!) idee zijn om virtueel geld in te zamelen. Het is leuk om over-the-top dierenshows te kijken, zoals de Westminster Dog Show en de begeleidende honden, fokkers en trainers. Een virtuele huisdierenshow kan voor uw supporters en donateurs een eenvoudige en ontspannen manier zijn om hun huisdieren te ontmoeten en aan hen voor te stellen.
Als je van plan bent een virtuele dierenshow of ontmoeting voor harige vrienden te organiseren, overweeg dan om een paar leuke traktaties of speelgoed naar je virtuele deelnemers te sturen. Je kunt zelfs het idee overwegen om een dierenexpert in te schakelen om een workshop, oefening of discussie te organiseren om het evenement te verrijken.
Afsluiting:virtuele fondsenwerving stimuleren met video
Hoewel virtuele fondsenwerving niet alle persoonlijke evenementen volledig kan vervangen, zijn ze een geweldige manier om donateurs te laten investeren in belangrijke doelen en campagnes.
Video kan een krachtig medium zijn voor expressie en connectiviteit bij het proberen om verandering teweeg te brengen. Houd rekening met onze aanbevelingen en andere ideeën op internet terwijl u uw virtuele fondsenwervingsprogramma uitbouwt.