Deskundig advies over het plannen van een virtueel evenement

Het creëren van een boeiend virtueel evenement met live video kost tijd en planning. Natuurlijk, in het licht van de toegenomen reisbeperkingen en sociale afstand, schakelen veel mensen snel over van persoonlijke ervaringen naar online evenementen - sommigen voor de allereerste keer. We hebben veel vragen gekregen over hoe een virtueel evenement te produceren dat een publiek aanspreekt en echte waarde biedt. Om onze gemeenschap beter te helpen, hielden we een live-uitzending met een van onze interne experts, Ryan Fitzpatrick, om uw vragen te beantwoorden en aanbevelingen te doen over hoe u aan de slag kunt gaan. De meeste dagen werkt Ryan samen met mij en het live productieteam om klanten te helpen bij het produceren en distribueren van hun inhoud. Hij heeft ook een paar jaar op de grond gezeten in videoproductie en kent slechts hoeveel moeite gaat er in het creëren van een geweldige video-ervaring. We willen ervoor zorgen dat de geweldige lezers van de Vimeo-blog toegang hebben tot deze nuttige informatie over het plannen van virtuele evenementen. We hebben hieronder een samenvatting en je kunt nu de uitzending op aanvraag bekijken.

Live-uitzending versus videoconferentie

Het woord 'live streaming' wordt vaak gebruikt als een overkoepelende term die alles kan omvatten, van een Zoom-vergadering via wifi op je laptop tot een Instagram-concert dat via het netwerk van je telefoon wordt gestreamd. Ryan's eerste advies voor mensen die nadenken over virtuele evenementen is om te bepalen of hun livestream beter geschikt is als videoconferentie, een live-uitzending of een combinatie van beide. "Dit is een van de meest voorkomende vragen die we momenteel beantwoorden met mensen die relatief nieuw zijn in de wereld van livestreaming, ' Zegt Ryan. "Ik denk dat veel mensen op dit moment in de war raken omdat 'live streaming' een beetje een allesomvattende kan zijn als het gaat om de videoruimte." Ryan graaft veel in de opname, maar kortom, aanbieding voor live-uitzendingen :

Een geoptimaliseerde ervaring voor een één-op-veel-publiek
Verbeterde beelden
Betere opslag, delen en beheer
Meer betrouwbaarheid en schaalbaarheid voor een groot publiek

Videoconferenties daarentegen:

Is geoptimaliseerd voor een-op-een (of een-op-een) video-interactie
Kan lastig toegankelijk en beveiligd zijn voor kijkers
Heeft A/V-uitgangen van beperkte kwaliteit
Is niet gemaakt voor langdurig opslaan of delen

"Het is heel belangrijk dat je vóór een live-evenement een stap terug doet en over een aantal van deze vragen nadenkt", zegt hij. “Probeer je een bepaald publiek te bereiken, of is het een breder bereik? Moet het op een veilige manier worden beperkt tot een paar mensen, of kan het voor iedereen beschikbaar zijn?”

Op zoek naar meer leidende vragen om te bepalen of videoconferenties of live-uitzendingen het beste zijn voor uw evenement? Ga naar het hoofdstuk "Videoconferenties versus live-uitzendingen" van de bovenstaande opname.

Inzichten voor uitzendingen op afstand + tips

Een uitdaging waarmee we nu allemaal worden geconfronteerd, is het beheren van onze werklast - inclusief live-uitzendingen! - terwijl we het juiste doen en thuis blijven. Voor deze uitzending was ons talent op het scherm gevestigd in Washington, DC en Londen, terwijl ik in New York werd uitgezonden. Dat is bijna 4.000 mijl tussen ons drieën. gestreamd evenement, zijn er enkele belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden:

Connectiviteit: De kans is groot dat de wifi op het kantoor van uw bedrijf beter is dan wat u thuis heeft. Controleer uw snelheden en gebruik, indien mogelijk, een bekabelde verbinding.
Vastleggen: Hoe zal uw publiek genieten van uw inhoud? Bedenk welke camera's en microfoons je gaat gebruiken en hoe je externe gasten naar je virtuele evenement haalt.
Coderen: Welke software ga je gebruiken om je evenement in de internetether te brengen? We zijn dol op Livestream Studio 6, maar er zijn ook andere opties.
Distribueren: Waar zal je virtuele evenement plaatsvinden? Bedenk of u de inhoud wilt beveiligen (zoals met SSO), of wijd en zijd wilt verspreiden (denk aan simulcasting).
Betrokken: Een mooie kijkervaring is slechts een deel van wat een geweldig virtueel evenement maakt. Tools voor publieksbetrokkenheid zoals live Q&A, polls en chat kunnen een gedenkwaardig evenement verder creëren.

Uw virtuele evenementvragen, beantwoord

De uitzending wordt afgesloten met tal van vragen van makers en bedrijven zoals het uwe, waarbij we inzicht geven om de uitdagingen op te lossen waarmee velen worden geconfronteerd bij het snel omzetten naar een virtueel evenement. Ik zal geen van de gedeelde tips van experts verklappen, maar ik zal zeggen dat Vimeo tal van manieren heeft waarop we veel verschillende live streaming-opstellingen kunnen ondersteunen, en Ryan is het daarmee eens. "Zowat elk evenement kan online worden genomen", zegt hij. "Vimeo en vele andere geweldige oplossingen bieden je een manier om dat te doen en om met je publiek te blijven communiceren, zelfs terwijl we sociale afstand nemen zoals we nu allemaal doen." We hopen dat deze uitzending je een beter begrip geeft van hoe je een virtueel evenement vanaf nul. En natuurlijk zijn we er altijd om je succes met livestreamen te ondersteunen. Op zoek naar nog meer tips om aan de slag te gaan met livestreaming? Download De Ultieme Gids voor Live Streaming Evenementen .

Krijg meer deskundig advies voor het plannen en hosten van virtuele evenementen

(function() {var didInit =false; function initMunchkin() {if(didInit ===false) { didInit =true; Munchkin.init('582-GOU-684');}} var s =document.createElement( 'script'); s.type ='text/javascript'; s.async =true; s.src ='//munchkin.marketo.net/munchkin-beta.js'; s.onreadystatechange =function() {if (this.readyState =='complete' || this.readyState =='loaded') { initMunchkin(); } }; s.onload =initMunchkin; document.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(s);})();/** * @preserve @author Sanford Whiteman, TEKNKL (blog.teknkl.com / [email protected]) @version v1.1.0 @copyright Copyright 2018, 2019, 2020 FigureOne, Inc. @license MIT-licentie:u moet deze licentie en de bovenstaande tegoeden opnemen in alle vormen van gebruik en reproducties van deze software. */// ==ClosureCompiler==// @output_file_name teknkl-vimeobridge-1.1.0.js// @code_url https://codepen.io/figureone/pen/368b857389b418df790aecffa6a261fe.js// @compilation_level SIMPLE_OPTIMIZting pretty_print// ==/ClosureCompiler==/** @constructor */(function() { var config ={ webPagePseudoRoot:"/vimeovideotracking", eventPaths:{ play:"play", pause:"pause", eindigde:" finish" } }; /* --- HET IS NIET NODIG IETS ONDER DEZE LIJN AAN TE RAKEN! --- */ var arrayify =getSelection.call.bind([].slice); var vimeoStor ="IFRAME[src^='https ://player.vimeo.com/video/']", vimeoDOMObjects =document.querySelectorAll(vimeoStor); function normalize(eventData) { var transformOpts ={ scale:{ percent:100 }, round:{ seconds:0 }, SCALE_NO_SCALE:1, ROUND_2_DIGITS:2 }; normData ={}; Object.keys(eventData).forEach(function(key) { var scaleFacto r =transformOpts.scale[key] !==undefined ? transformOpts.scale[key] :transformOpts.SCALE_NO_SCALE, roundFactor =transformOpts.round[key] !==undefined ? transformOpts.round[key]:transformOpts.ROUND_2_DIGITS, prePadding =Math.round( eventData[key].toFixed(roundFactor) * scaleFactor), padFactor =prePadding <10 ? "0" :""; // linker-pad enkele cijfers voor eenvoudiger matchen van Marketo normData [key] =padFactor + prePadding; }); retour normData; } arrayify(vimeoDOMObjects) .map(function(vimeoDOMObject) {retourneer nieuwe Vimeo.Player(vimeoDOMObject); }) .forEach(function(vimeoPlayer) {vimeoPlayer.getVideoId().then(function(videoId) {["play", "pause", "ended"].forEach(function(eventType) {vimeoPlayer.on(eventType, function(eventData) { var statsNormalized =normalize(eventData); var eventAsPath =[config.webPagePseudoRoot, videoId, config.eventPaths[eventType ] ].join("/"); var statsAsSearch =["seconden", "procent"] .map(function(stat) { return [stat, statsNormalized[stat]].join("="); }) . join("&"); var munchkinPayload ={ url:eventAsPath, params:statsAsSearch}; Munchkin.mun chkinFunction("bezoekWebPage", munchkinPayload); }); }); }); });})();