Eventprofessionals hebben het afgelopen jaar uit de eerste hand de veranderingen in persoonlijke evenementen meegemaakt. Virtuele evenementen bieden een alternatieve oplossing om meer bezoekers te bereiken zonder dat ze fysiek hoeven te verzamelen. Hybride evenementen stellen evenementprofessionals in staat om persoonlijke en virtuele evenementervaringen te combineren om een breder publiek te bereiken, terwijl het de deelnemers manieren biedt om deel te nemen en contact te maken.
Het is geen wonder dat 65% van de eventprofessionals van plan is om hybride te gebruiken als hun standaardvorm zodra de persoonlijke evenementen worden hervat. We hebben onlangs onze Vimeo-community op LinkedIn ondervraagd en ontdekten dat de meerderheid van plan is om virtuele evenementen (38%) of hybride evenementen (38%) te produceren, terwijl slechts 6% van plan is om in de nabije toekomst alleen persoonlijke evenementen te organiseren. Hybride evenementen bieden flexibiliteit en maken het gemakkelijker om te voldoen aan lokale gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen voor meer intieme persoonlijke ervaringen.
In dit artikel zullen we het hebben over wat een hybride evenement maakt en leren van enkele van de beste voorbeelden van hybride evenementen van 2022.
Laten we erin duiken!
Hoe ziet een hybride evenement eruit?
Een hybride evenement is één centraal evenement met twee verschillende, maar toch verbonden ervaringen. De gedeelde verbinding tussen persoonlijke en virtuele deelnemers is de inhoud van het evenement. Een hybride aanpak kan een aanvulling zijn op evenementformaten, waaronder beurzen, conferenties, vergaderingen of seminars.
Het maakt niet uit of je deelnemers persoonlijk en op afstand zijn, je wilt manieren vinden om ze betrokken te houden. Voor je externe deelnemers is het belangrijk om tools te vinden om te helpen bij de inhoud van evenementen. Hier zijn enkele voorbeelden van tools die u kunt gebruiken om de betrokkenheid van het publiek te maximaliseren:
- Live en on-demand evenementinhoud. Live-inhoud kan vergelijkbaar zijn met een live televisie-uitzending. Evenementorganisatoren kunnen vooraf opgenomen inhoud uploaden die bezoekers op elk moment on-demand kunnen bekijken.
- Polls en live Q&A's. Opiniepeilingen en live Q&A helpen externe doelgroepen het gevoel te krijgen dat ze in de kamer met sprekers zijn en net zo effectief kunnen deelnemen als een persoonlijke deelnemer zou doen.
- Breakoutruimtes. Door deelsessies van het fysieke evenement te streamen, kan het digitale publiek meedoen.
- Netwerktools. Chatfunctionaliteit, video, het maken van profielen en 1-op-1-vergaderingen helpen persoonlijke en digitale doelgroepen elkaar te ontmoeten.
De beste hybride voorbeelden van 2022
Nu je wat meer weet over hybride evenementen, hoe produceer je dan een geweldig evenement? We hebben een aantal van de beste hybride evenementen tot nu toe bekeken om je te inspireren en je hybride evenement in gang te zetten.
Inkomend 2022
INBOUND, mogelijk gemaakt door HubSpot, brengt opinieleiders van over de hele wereld samen op het gebied van marketing, verkoop, klantensucces en omzet. Hun allereerste hybride evenement begint op 6 – 9 september 2022.
Met zowel persoonlijke als virtuele tickets beschikbaar, zorgt INBOUND ervoor dat externe doelgroepen een toegewijde eigen ervaring hebben.
Virtuele deelnemers hebben toegang tot gespecialiseerde "Alleen digitale" inhoud, speciaal gemaakt voor virtuele tickethouders. On-demand content is gedurende 1 jaar toegankelijk en beschikbaar binnen 24 uur na de laatste dag van het evenement. Om nog maar te zwijgen over het feit dat alle doelgroepen verbinding kunnen maken binnen de Inbound-community voor netwerken, meetups en chats.
Als het op hybride aankomt, is een community essentieel om het evenement te laten gedijen.
B2B-top Noord-Amerika
B2B Summit North America is het belangrijkste evenement voor B2B-marketeers en verkoopleiders om hun bedrijfsstrategieën te versterken. Het hybride evenement vond plaats op 2 mei 2022 in Austin, Texas en bevatte breakouts, peer-connecties en inspirerende keynotes voor alle aanwezigen en deelnemers, ongeacht hun locatie.
Voor degenen aan wie ze virtueel deelnamen, boden ze een begeleide platformoriëntatie om niet alleen ervoor te zorgen dat de aanwezigen vertrouwen hadden in het navigeren door het evenement, maar om hen ook te helpen hun ervaring te maximaliseren. Het evenement bevatte ook een digitale sponsormarktplaats waar sponsormateriaal en engagementmogelijkheden leefden. Voor persoonlijke aanwezigen bieden intieme 1-op-1-vergaderingen met deskundige analisten een ruimte om naast vele andere voordelen de belangrijkste zakelijke prioriteiten te bespreken.
Publiek op afstand wil alle content die je evenement te bieden heeft. Door middelen op dezelfde locatie als sponsors te plaatsen, wordt de betrokkenheid gestimuleerd en worden sponsors natuurlijk blij.
Gainsight-puls overal 2022
Gainsight's Pulse Everywhere begint zijn volgende hybride evenement op 17 augustus in het Moscone Center in San Francisco. Het hybride evenement voor veteranen biedt zowel persoonlijke als virtuele ticketopties. Alle tickethouders krijgen toegang tot het laatste onderzoek op het gebied van klantensucces, community en de belangrijkste trends die moeten worden gevolgd. Het evenement zit boordevol informatie om het publiek te helpen zich te oriënteren op best practices en strategieën voor het creëren van eersteklas klantervaringen.
Verwacht virtuele netwerkmogelijkheden die zijn gepland om de spontane gesprekken na te bootsen die plaatsvinden tijdens persoonlijke evenementen. En in het geval dat u uw baan ervan moet overtuigen dat u persoonlijk aanwezig moet zijn, hebben ze een handig sjabloon klaar om te downloaden om de waarde van het evenement voor uw baas te bewijzen.
#FinCon22
#FinCon22 lanceert hun evenementervaring in september in Orlando, Florida. Het digitale marketingevenement voor makers van persoonlijke financiële inhoud gaat een stap verder als het gaat om persoonlijk netwerken. Het evenement van dit jaar omvat een centrale hub in het World Marriott Center met mogelijkheden om te netwerken op meetups, lounges, stands, live-sessies en rondetafelgesprekken, en nog veel meer. Hoewel het merendeel van het evenementenschema van FinCon is gericht op persoonlijke bezoekers, hebben specifieke tickethouders toegang tot on-demand evenementinhoud en opnames nadat het evenement is afgelopen.
Zorg er bij het overwegen van uw evenement voor dat u prioriteit geeft aan functies die de verbinding tussen persoonlijke en virtuele deelnemers stimuleren. Bedenk ook waar u inkomsten kunt genereren met uw on-demand inhoud.
Conferentie machtigen
Een van de eerste grote hybride conferenties die het afgelopen jaar plaatsvond, was Empower 21. Zowel persoonlijke als virtuele aanwezigen hebben toegang tot een digitaal evenementenplatform. Deelnemers konden met elkaar communiceren, de agenda bekijken, informatie over sprekers en meer. Voor persoonlijke aanwezigen waren veiligheidsprotocollen zoals verplichte maskers en sociale afstand aanwezig.
Dit hybride evenement bewees dat bedrijven nog steeds succesvolle en veilige persoonlijke ervaringen kunnen hebben door de gezondheidsrichtlijnen te volgen. De Empower Conference keert op 28 februari 2022 persoonlijk terug naar het Irving Convention Center.
TwitchCon
Het zou geen verrassing zijn als Twitch, het online streamingplatform voor gamergemeenschappen, zich uitsluitend zou richten op virtuele ervaringen. Twitch erkent echter de waarde van een hybride ervaring. Gedurende een aantal jaren bood TwitchCon live-entertainment, muziek, panelsessies, meet-and-greets en toernooien. Door hun platform te gebruiken om inhoud te streamen, profiteert het virtuele TwitchCon-publiek van sociale interactiviteit en naadloze betrokkenheid bij alle live aspecten van het evenement. TwitchCon wordt gehost in San Diego en staat gepland voor 7-9 oktober 2022.
Speciale evenementen van Apple
Een van de beste voorbeelden van hybride evenementen is niemand minder dan Apple Special Events. Zolang we ons kunnen herinneren, worden de speciale evenementen van Apple live gestreamd naar publiek over de hele wereld, waarbij de nieuwste Apple-producten, -technologie en meer worden geïntroduceerd. In 2019 stemden een menigte van 1.000 mensen en twee miljoen externe kijkers af om te zien hoe Tim Cook producten onthulde zoals een nieuwe iPad, een vernieuwde Apple Watch en de hypermoderne iPhone 11. Hoewel hybride sindsdien is uitgebreid naar meer niveaus van interactie met het publiek , is het geen geringe prestatie om 99,95% van het volledige publiek van een bedrijf te bereiken via één enkel evenement.
WEC Grapevine
Een van de grootste brancheverenigingen voor vergaderingen en evenementen heeft in 2021 de hybride stormenderhand veroverd en is nog steeds het vermelden waard. WEC Grapevine organiseerde een persoonlijke conferentie van 5 dagen met meer dan 20 gelijktijdige sessies voor in totaal 1739 deelnemers. Dat komt neer op 608 persoonlijke en 1131 digitale deelnemers. MPI wilde laten zien hoe je zakelijke bijeenkomsten en evenementen veilig terug kunt halen. Het hybride evenement was zo'n succes dat het in juni 2021 ook in Las Vegas werd gelanceerd en zowel een persoonlijke als een digitale ervaring bood. Beide waren 100% live, vonden gelijktijdig plaats en stelden de aanwezigen in staat deel te nemen op de manier die voor hen het beste is.
Social Media Marketing Wereld
Een hybride evenement voor toonaangevende social influencers is de Social Media Marketing World-conferentie. Het persoonlijke aspect vindt plaats in San Diego en biedt inhoud van hoge kwaliteit om managers van sociale media op populaire platforms te inspireren. Met de virtuele component kunnen deelnemers op afstand digitaal deelnemen aan dezelfde inhoud. Het registratieproces is slim en stelt bezoekers in staat met meerdere ticketniveaus hun publiek te maximaliseren. De niveaus variëren van 100% virtuele, on-demand videotoegang en pasjes voor alle toegang. Het all-access-niveau biedt live toegang op locatie tot alle keynotes, sessies, opnames en meer.
Houd bij het samenstellen van je hybride evenement rekening met de verschillende soorten tickets en niveaus die je doelgroepen targeten en een samengestelde evenementervaring bieden.
Het New Yorker-festival
Het geliefde New Yorker Festival is terug voor hun jaarlijkse evenement ter ere van nieuws, politiek, literatuur, film, muziek, kunst en populaire cultuur. Het evenement van dit jaar omvat een combinatie van virtuele, live gestreamde evenementen en persoonlijke evenementen in New York City. Daarnaast omvat het New Yorker Festival tickets voor 'Dining In Events', met verzorgde maaltijdbezorging voor New Yorkers die aanwezig zijn in de vijf stadsdelen en een virtuele conferentie met de chef-koks die de maaltijden hebben bereid.
Probeer bij het uitbouwen van uw volgende hybride evenement exclusieve ervaringen op te nemen die virtuele verbinding en wat persoonlijke interactiviteit combineren.
Veelgestelde vragen over hybride evenementen
Wat is een hybride evenement?
Een hybride evenement is een enkel evenement dat is ontworpen voor twee publiekservaringen. De sleutel tot een hybride evenement is dat de twee doelgroepen verbonden ervaringen en evenementinhoud delen via een digitaal platform.
Wat zijn sommige soorten hybride evenementen?
Elk type evenement dat zowel ter plaatse als virtueel kan worden gehouden, kan een hybride evenement zijn. Hybride evenementen zijn ook een geweldige oplossing voor bezoekers die vanwege gezondheids- of veiligheidsredenen niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn, een beperkt reisbudget hebben of als de capaciteit van de locatie beperkt is.
Waarom zijn hybride evenementen de toekomst?
Hybride evenementen van de toekomst zullen een live lokaal publiek ontvangen terwijl het bredere wereldwijde publiek virtueel deelneemt. Dit betekent dat we kijken naar een voornamelijk digitale toekomst waarin het meten van de online gedragsgegevens de toekomstige maatstaven voor succes zal vormen.
Afsluiten
Het is verbazingwekkend om te zien hoeveel digitale creativiteit hybride de evenementenindustrie heeft opgeleverd. Evenementen zijn ingrijpend veranderd. Het produceren van virtuele evenementen heeft evenementplanners manieren gegeven om meer mensen te bereiken. Hybride geeft ons de mogelijkheid om voort te bouwen op die innovaties en verbinding te maken als nooit tevoren.
Hier zijn een paar laatste ideeën om in gedachten te houden bij het samenstellen van een hybride evenement:
- Maak altijd ruimte voor interactiviteit van het publiek. Het publiek moet in staat zijn om verbinding te maken en met elkaar te netwerken, ongeacht de locatie.
- Persoonlijke deelnemers zullen gedijen van ervaringsaspecten. Zorg ervoor dat je deelnemers exclusieve persoonlijke ervaringen biedt. Overweeg om muzikanten en live entertainment in te huren om bij te dragen aan het fysieke aspect van het evenement.
- Geef bezoekers meerdere ticketopties. Laat deelnemers beslissen hoe ze willen deelnemen. Dit zal hen niet alleen comfortabeler maken op het evenement, maar mogelijk ook het deelnameniveau verhogen op de manier die zij kiezen.
- Huur een productieteam in. Werken met een professioneel AV-team en evenementenbureaus helpen bij een naadloze uitvoering en hybride ontwikkeling.
- Vergeet niet dat er geen regels zijn. Hybride vraagt om een eindeloze hoeveelheid creativiteit. Wees niet bang om te experimenteren en uit te breiden met vroege lessen.
Ontdek meer manieren om verbinding te maken met ons handboek voor virtuele evenementen
Oorspronkelijk gepubliceerd op 13 september 2021 en bijgewerkt op 18 mei 2022.