Als u uw volgende webinar met succes op de markt wilt brengen, bent u niet de enige. Webinars en virtuele evenementen zijn effectieve strategieën om meer leads te genereren en een bedrijf op te bouwen. Maar uw promotieplan hoeft niet moeilijk of overweldigend te zijn, zolang u uw prestaties maar test en bijhoudt om een aangepaste set van praktische tips op te stellen.
In deze gids zullen we het hebben over het succesvol op de markt brengen van een webinar door middel van strategische inhoudsplanning, het diversifiëren van promotiekanalen en het projectbeheer van de show als een pro, zodat u uw publiek kunt betrekken en registraties kunt stimuleren.
Hoe een webinar te promoten:
- 1. Definieer uw doelgroep
- 2. Identificeer je doelen
- 3. Factor in SEO
- 4. Maak een boeiende registratiepagina
- 5. Vind geweldige luidsprekers
- 6. Kies de juiste dag en tijd om live te gaan
- 7. Stel een strategische promotietijdlijn in en kies uw promotiekanalen
- 8. Maak een briefing
- 9. Kopieer, ontwerp-items en trackinglinks voorbereiden voor elk promotiekanaal
- 10. Lanceer uw promoties
- 11. Verspreid uw e-mailcampagnes
- 12. Variaties toevoegen aan uw betaalde advertenties
- 13. Maak gebruik van organische sociale media voor bewustzijn en last-minute registraties
- 14. Focus op gebruikerservaring bij het overwegen van in-product of onsite promoties
- 15. Sprekers betrekken bij de actie
- 16. Maak gebruik van de belangenbehartiging van medewerkers om uw team de dag van de dag te laten promoten
Hoe een webinar te promoten
Nu u een algemeen overzicht heeft van best practices op het gebied van webinarmarketing, gaan we ons verdiepen in de strategie, projectbeheer en promotiekanalen die marketeers bij Vimeo gebruiken om vraag te genereren om ervoor te zorgen dat webinars en evenementen de juiste mensen bereiken.
1. Definieer uw doelgroep
Om te beginnen wil je je doelgroep of doelgroep beter begrijpen. Richt u zich op eigenaren van kleine bedrijven? Grotere organisaties? Bestaande klanten?
Voordat u een webinar maakt, wilt u specifiek zijn bij het definiëren van uw doelgroep en ervoor zorgen dat kwaliteit boven kwantiteit gaat. Hoewel het verbreden van uw doelgroep kan helpen om meer registraties aan te trekken, kan dit op de lange termijn een negatieve invloed hebben op uw bedrijf als die registraties niet uw doelgroep zijn.
Als u een vraaggeneratie of B2B-marketeer bent, overweeg dan hoe vergelijkbaar uw webinarpubliek is met de doelgroep van uw bedrijf. U kunt uw doelgroep of targetpersona's maken op basis van specifieke parameters zoals bedrijfsgrootte, branche, functie en meer. U stelt de eisen op basis van uw product en merk. Door uw doelgroep te verkleinen, kunt u ook bepalen waar uw marketinguitgaven naartoe gaan.
2. Identificeer je doelen
Bij het plannen van uw webinar-acties helpt het altijd om achteruit te werken vanuit uw zakelijke doel. Neem de tijd om belangrijke prestatiestatistieken in kaart te brengen, zoals doelwebinarregistraties, deelnemers, betrokkenheid of verkoopactiviteit die aan uw evenement kunnen worden toegeschreven.
Wanneer u uw promotiestrategie afstemt op bedrijfsdoelen, is de kans groter dat u een grotere impact heeft.
3. Factor in SEO
Een beetje SEO-onderzoek kan een lange weg gaan om ervoor te zorgen dat u optimaliseert voor zoeken. Neem de tijd om te onderzoeken welke zoekwoorden en woordgroepen het meest relevant zijn voor uw inhoud. Dit zal zijn vruchten afwerpen door het organische verkeer van hoge kwaliteit naar uw webinar-bestemmingspagina te verhogen.
Pro-tip: Ook uw webinar registratiepagina heeft aandacht nodig. Plan om de inhoudselementen op en buiten de bestemmingspagina van de registratie te optimaliseren. U kunt bijvoorbeeld overwegen de koptekst van uw bestemmingspagina te optimaliseren met doelzoekwoorden die vergelijkbaar zijn met:"[Evenementtitel/zoekwoorden ] webinar registratie. Misschien wilt u ook uw metatitel en -beschrijving optimaliseren met doelzoekwoorden.
4. Maak een boeiende registratiepagina
Wanneer een bezoeker op een evenementpagina terechtkomt met een geweldig ontwerp, een intuïtieve registratiestroom en een pittige kopie die aansluit bij hun behoeften, is de kans groter dat ze enthousiast worden en zich registreren.
Dit is een geweldige kans. Geef kritische informatie aan potentiële registranten en zorg ervoor dat ze zich enthousiast voelen om zich te registreren. Markeer belangrijke sprekers, nieuwe onderwerpen en leuke programmeeritems. Laat het momentum van de gast hen op natuurlijke wijze naar de registratie leiden. Vermijd wegversperringen van welke aard dan ook. Maak het registratieproces gemakkelijk om over te redeneren en te voltooien.
Om uw publiek naar het evenement te krijgen, moet u een bestemmings- of registratiepagina voor het webinar maken. Het helpt om uw bestemmingspaginakopie en e-mailkopie tegelijkertijd te schrijven om ervoor te zorgen dat uw berichtgeving consistent is.
5. Vind geweldige luidsprekers
Geweldige sprekers van gerenommeerde bedrijven helpen de menigte aan te trekken. Onthoud:uw publiek wil waarschijnlijk leren van de beste in hun branche. Zoek bij het onderzoeken van onderwerpen naar personen of merken die lawaai maken en toonaangevend zijn in hun vakgebied. Samen met uw krachtige video-oplossing brengen uw sprekers de inhoud tot leven en helpen ze uw publiek te binden en te converteren.
Als u nadenkt over het maken van uw webinarpresentatie en -stroom, overweeg dan ook om een aangewezen webinarhost of -medewerker op te nemen. De gastheer kan sprekers aansturen en tegelijkertijd het momentum en de energie behouden. We hebben allemaal die ene grote persoonlijkheid op de marketing- of verkoopafdeling:haal uw medewerkers binnen om ervoor te zorgen dat ze tijd hebben om te schitteren.
6. Kies de juiste dag en tijd om live te gaan
Als algemene vuistregel vermijdt u maandag, vrijdag en feestdagen. Streef naar een late ochtend of lunch om live te gaan. Dit tijdsbestek vermijdt conflicten aan beide Amerikaanse kusten en is vroeg genoeg voor Europa om 's avonds te kijken.
Een webinar mag maximaal een uur duren. Dit zou genoeg tijd moeten zijn om het onderwerp te behandelen, maar niet zoveel tijd om de aandacht van het publiek te laten verslappen. Vergeet niet dat de totale sessietijd ook het Q&A-gedeelte moet bevatten. Een gemodereerde Q&A kan worden uitgevoerd zolang deelnemers vragen stellen, dus plan voldoende tijd aan het einde van uw webinar.
7. Stel een strategische promotietijdlijn in en kies uw promotiekanalen
Probeer je webinar overal te promoten wanneer je kunt en gebruik je historische kanaalstatistieken om te meten welke kanalen de meeste registranten zullen genereren.
Als de meeste webinar-registraties bijvoorbeeld afkomstig zijn van e-mailpromoties, plan dan een reeks e-mails aan uw doelgroep op te nemen. Als u meer registraties ziet van betaalde sociale advertenties of organische sociale advertenties, vergeet dan niet om een sterke sociale campagne op te nemen. Onthoud dat het altijd een goede gewoonte is om meerdere kanalen in uw promoties te gebruiken en niet-geregistreerde personen (van uw ideale doelgroep) waar en wanneer mogelijk opnieuw te targeten.
Bij Vimeo promoten we graag webinars via e-mailcampagnes, betaalde sociale advertenties en organische sociale berichten. We gebruiken ook in-product promoties, sprekerspromoties en belangenbehartiging van medewerkers.
Alles is mogelijk! Experimenteer met een paar kanalen en controleer hun prestaties in de loop van de tijd om te begrijpen welke kanalen prioriteit moeten krijgen om registraties of bekendheid te stimuleren.
8. Maak een briefing
Zodra u uw doelgroep, bedrijfsdoelen en promotiekanalen volledig begrijpt, kunt u een projectoverzicht maken. Een briefing is een document dat informatie bevat zoals de projectleider, aanspreekpunten, de doelstelling van het webinar, het concept en de belangrijkste KPI's.
De briefing kan zo gedetailleerd of hoog zijn als u wilt en helpt om de multifunctionele teams of belanghebbenden die zijn afgestemd op uw webinar en wat u probeert te bereiken.
Pro-tip: Afhankelijk van de complexiteit van uw project wilt u misschien aparte instructies hebben, waaronder een voor het totale project, een voor uw creatieve team, een voor uw bestemmings-/registratiepagina en een voor uw e-mails of ander promotiemateriaal.
9. Kopieer, ontwerpmiddelen en trackinglinks voorbereiden voor elk promotiekanaal
Activa moeten per kanaal worden ontworpen. E-mail kopiëren is bijvoorbeeld heel anders dan sociaal kopiëren. Om te beginnen met het voorbereiden van alle promoties, moet je de promotiekanalen identificeren. Als je klaar bent, wil je met je team samenwerken om de kopie te optimaliseren, items te ontwerpen en trackinglinks voor elk te maken.
E-mailkopie, waarbij wordt uitgegaan van een grotendeels aangemeld publiek, moet to-the-point en specifiek zijn. Een e-mailontvanger kent waarschijnlijk al uw merk en wat hij in het algemeen van uw communicatie kan verwachten. Pas daarom uw e-mailkopie aan om rekening te houden met deze bekendheid en om u te concentreren op waarde - welke waarde kan uw webinar bieden aan iemand die waarschijnlijk thuis is in de ruimte?
Social copy moet de aandacht trekken met nog minder tekenruimte dan uw e-mailkopie. Uw sociale doelgroep is misschien wel of niet zo bekend met uw merk en moet worden gestimuleerd om ze te laten stoppen met scrollen. Pas uw social media-kopie dienovereenkomstig aan en gebruik een gastvrije toon met geweldige afbeeldingen of video.
Zorg ervoor dat uw trackinglinks, ongeacht het kanaal, zijn ingesteld om rekening te houden met verschillende attributiekanalen. Gebruik verschillende trackinglinks of trackingverzoeken voor e-mail, sociale kanalen en andere kanalen.
Wees creatief! U wilt promoties die relevant zijn voor doelgroepen die zich bezighouden met elk kanaal.
10. Lanceer uw promoties
Bij het plannen van je webinar-promoties is het belangrijk om een balans te vinden tussen vroeg genoeg promoten om het aantal registranten te maximaliseren, terwijl je er ook op let dat je niet te lang van tevoren reclame maakt, zodat mensen vergeten dat ze zich überhaupt hebben aangemeld.
Een goede vuistregel is om webinar-promoties drie tot vier weken na de datum van livegang te starten, zodat er meer tijd overblijft voor grootschaligere virtuele evenementen.
Bij Vimeo begint het team meestal met promoten met de bestemmingspagina, de eerste e-mail en betaald sociaal. Organische sociale promotie begint meestal dichter bij de datum van het evenement om een gevoel van urgentie te creëren.
Daarna wachten we ongeveer anderhalve tot twee weken voordat we de tweede e-mailpromotie uitbrengen. Een sociale post op het laatste moment voor het evenement is ook handig voor last-minute registraties.
11. Verspreid uw e-mailcampagnes
E-mails zijn een geweldige, kosteneffectieve manier om mensen te bereiken en registraties te stimuleren. Om uw campagne te maximaliseren:plan om uw e-mails te spreiden. Niemand wordt graag overspoeld met meerdere berichten van dezelfde afzender of hetzelfde merk.
Houd ook rekening met andere e-mailcampagnes of geautomatiseerde cadans zoals herinneringen die op andere afdelingen binnen uw bedrijf plaatsvinden. Neem contact op met uw operationele, CRM- of campagneteams om ervoor te zorgen dat uw promotionele e-mails passen in uw algemene e-mailagenda.
Terwijl u uw promotieperiode plant, raden we u aan om de week een e-mail te sturen. Bij Vimeo proberen we onszelf die opvulling tussen weken te geven om zo goed mogelijk rekening te houden met de ervaringen van abonnees. Als je op zoek bent naar inspiratie, bekijk dan enkele van onze ideeën voor webinar-uitnodigingen.
De exacte datum en tijd waarop u uw e-mails verzendt, is ook van belang. Houd rekening met de e-mailvoorkeuren van uw doelgroep voordat u uw campagne verzendt. Zakelijke doelgroepen zullen bijvoorbeeld minder snel e-mails openen op maandagochtend of vrijdagmiddag. Andere doelgroepen geven misschien de voorkeur aan e-mails op andere dagen of tijden.
Pro-tip: Kijk terug naar uw successtatistieken voor al uw organische sociale, betaalde sociale, e-mail en andere kanaalpromoties om te zien of er bepaalde dagen of tijden zijn waarop uw campagnes beter presteren. Gebruik die bevindingen als uitgangspunt en herhaal van daaruit.
12. Voeg varianten toe aan uw betaalde advertenties
Als uw strategie betaalde sociale media omvat, overweeg dan om gedurende de gehele promotieperiode advertenties weer te geven. Start uw campagne zodra u belangrijke middelen, zoals ontwerp en kopie, krijgt. Het is moeilijk vast te stellen wanneer mensen uw advertenties zullen zien, dus het is handig om advertenties zo lang mogelijk weer te geven om uw basis te dekken.
Naast een langere promotieperiode voor betaalden, wilt u ook plannen voor variaties in uw betaalde sociale advertenties. Dit omvat zowel creatieve als kopieervariaties.
Zonder variaties in uw promotionele advertenties, loopt u het risico dat uw publiek steeds weer hetzelfde advertentiemateriaal te zien krijgt. Als u niet een paar variaties heeft, bereikt u waarschijnlijk frequentielimieten op sociale platforms. Advertentievarianten zorgen ervoor dat uw campagnes langer houdbaar zijn en zorgen ervoor dat uw doelgroep uw advertentie-inhoud meerdere keren te zien krijgt.
13. Maak gebruik van organische sociale media voor bewustzijn en last-minute registraties
Hoewel organische sociale betrokkenheid waarschijnlijk niet de meeste registranten zal drijven, zal het waarschijnlijk enkele last-minute registranten vangen die anders de boot zouden hebben gemist. Het is ook geweldig voor het opbouwen van algemene bekendheid en bekendheid.
Hoewel u uw promoties zeker een paar weken van tevoren moet plannen, hoeft u uw organische sociale campagnes niet te ver voor het evenement te lanceren. Een regulier webinar met een paar gasten en een sessie van een uur heeft waarschijnlijk maar drie tot vier weken aan promotietijd nodig. Voor een hoeksteenevenement of virtueel evenement kan echter enige voorafgaande kennisgeving nodig zijn, maar gewone webinars zouden baat hebben bij een boeiende post over twee weken en een last-minute herinnering voor eventuele achterblijvers.
14. Focus op gebruikerservaring bij het overwegen van in-product of onsite promoties
Als uw product dit toelaat, zijn in-product promoties zoals banners of pop-ups een ander kanaal om te overwegen bij het promoten van uw webinar. In-product promoties zijn over het algemeen het beste als ze eerder behulpzaam en subtiel zijn dan dringend of opdringerig. Zorg ervoor dat u contact opneemt met andere teams om ervoor te zorgen dat eventuele in-product-promoties geen negatieve invloed hebben op de gebruikerservaring of in strijd zijn met andere berichten of productdoelen.
Evenzo moet u zich bewust zijn van welke evenementen u ter plaatse wilt promoten. Grotere virtuele evenementen zoals virtuele toppen of meerdaagse conferenties of evenementenreeksen kunnen meer promotiekanalen en extra doorlooptijd vereisen.
15. Betrek sprekers bij de actie
Werk samen met uw sprekers om meer bekendheid te genereren over uw webinar en merk. U kunt betaalde mogelijkheden verkennen om de zichtbaarheid van uw webinar te vergroten. Promotie in de nieuwsbrief van het merk van een spreker, een bericht op hun sociale pagina of een backlink naar een relevant artikel kunnen allemaal helpen om ruis over uw evenement te genereren.
16. Maak gebruik van de belangenbehartiging van medewerkers om uw team de dag van de dag te laten promoten
Net als sprekers zijn uw collega's goed in het verspreiden van buzz via zowel mond-tot-mondreclame als via hun sociale netwerken.
Plan een beetje voorspraak van werknemers door een pittige sociale kopie te schrijven. Zet het in een e-mail of Slack-kanaal, zodat je team het gemakkelijk kan kopiëren en plakken, naar hun contacten kan sturen of het zelf op Linkedin kan plaatsen.
Het is het beste om werknemers niet meer dan 48 uur van tevoren te betrekken, waardoor deze promotietactiek ideaal is voor sommige last-minute registraties.
Ga live met je volgende webinar
Oorspronkelijk geschreven door Alysha Parker op 15 september 2021. Bijgewerkt door Carine Alexis op 17 december 2021.