Je hebt misschien wel of niet gehoord, onze SXSW-activering was een wilde en inspirerende ervaring. We vierden 10 jaar Staff Picks en hebben een aantal serieuze talenten live gestreamd:hallo, Kirsten Lepore, de Daniels, de DeVitos. Ik leidde de productie samen met ons live-productieteam en we hebben tijdens het proces een aantal nuttige inzichten opgedaan. Deze productietips zijn van mezelf en ons hoofd van live-productie, Joe Bandelli. Bedankt, Joe! Dit advies kan - en moet - een rol spelen bij elk groot evenement, dus neem dit mee en ga ermee aan de slag.Wees voorbereid Like, wees zo zo zo voorbereid. Als je denkt dat je genoeg hebt voorbereid, bereid dan meer voor. Pre-productie is het verschil tussen een succesvol en een stressvol live evenement. Live streamen is als het opnemen van een film, alleen heb je maar genoeg tijd voor een enkele opname. Je MOET het goed doen, anders is het een wassen neus. Voordat we zelfs maar naar Austin vertrokken, waren we een paar maanden bezig om alles dicht te knopen. Eerst maakten we een complete show. Dit gaf ons een gedetailleerde lijst van iedereen die we bij elk evenement nodig hebben. We wisten wie we moesten inbellen en wanneer.
Omdat we onze implementatieplannen voor sociale media hadden opgenomen, konden we een lijst opstellen met items die we nodig hadden. Sociale media waren een groot deel van deze live-evenementen, omdat we drie van onze keynote-evenementen naar onze community op Facebook en Twitter hebben gepusht. We hebben ruim voor de datum van het evenement nauw samengewerkt met ons creatieve team, zodat ze konden werken aan een realistische, niet-krankzinnige deadline.
Het meeste van wat we vroegen, ging naar onze video's of duwde ons publiek naar die evenementen. We vroegen om:Thumbnails - we gebruikten voor en na thumbnails op elke video. De voor-afbeelding was zwaar ontworpen met informatie over het aanstaande evenement. We hebben deze miniaturen op maat gemaakt voor Facebook, Twitter en LinkedIn, zodat ze kunnen worden opgenomen in onze inspanningen op sociale media. 
Daarna hebben we het miniatuurontwerp gewijzigd om een opname van het daadwerkelijke live-evenement op te nemen. 
Intro- en eindkaarten — deze zijn geweldig om het publiek en de betrokkenheid te vergroten. Voor onze introductiekaarten hebben we wat transparantie op de achtergrond toegevoegd, zodat we deze in de minuten voorafgaand aan ons evenement over onze livebeelden konden leggen. Toen het evenement was afgelopen, sneden we naar ons breedste schot, hielden het draaiend en bedekten onze eindkaart - nogmaals, met een beetje transparantie. Deze eindkaart gaf informatie over onze aankomende evenementen. 
Lagere derde — we maakten een lijst met personen die voor de camera verschenen en maakten animaties met een minimaal ontworpen, gemakkelijk te lezen onderste derde deel voor iedereen. We laten ze tussen de 3-4 seconden hangen en exporteren een paar seconden "staart", zodat onze reeks niet te snel loopt.
Aftelrol - we begonnen elk evenement met een korte sizzle-video met een aftelling. Dit zorgde voor een mooi "het evenement gaat beginnen" gevoel van urgentie, om ons publiek naar binnen te trekken.
Toen we eenmaal hadden overwogen wat we nodig hadden, hebben we die zo snel mogelijk uit de weg geruimd. We gebruikten Vimeo om links te genereren en ook de privacy- en insluitinstellingen aan te passen. Dit was super handig bij de distributie van sociale media en het posten op externe sites. Door zowel de links als de middelen van tevoren gereed te hebben, konden we tijdgevoelige posts op sociale media weken van tevoren plannen. Het was geweldig om dit allemaal in de rij te hebben staan, zodat we ons konden concentreren op het regelen van de evenementen zodra we in Austin waren geland.Locatie, locatie, locatie Voor elk live-evenement wilt u voldoende tijd hebben om uw apparatuur te testen. Je weet nooit wat er mis kan gaan in een live omgeving en je moet overal op voorbereid zijn. Onze voorbereidingsinspanningen stopten dus niet toen we in de Lone Star State aankwamen. We gingen meteen aan de slag met het opzetten.
Onze productieploeg houdt van die setup-vibes.
We hebben onze primaire en back-upfeeds getest. We hebben onze failover-methoden getest, we hebben onze back-upapparatuur getest. Hoe meer tijd je hebt om alle faalpunten in de evenementenruimte te testen, hoe succesvoller je zult zijn als het tijd is.Gear is (bijna) alles Als je wilt dat je livestream er professioneel uitziet, moet je deze behandelen als een goede shoot. Ons productieteam gebruikte vier high-end camera's. We plaatsten er twee op Spider Pods (op podiumniveau), monteerden er een op de spanten voor een brede opname en gebruikten er een als een draagbare, zwervende camera. We verdeelden onze bemanning strategisch. We hadden twee mensen die de camera's bedienden, terwijl een derde onze switcher bedient en tijdens de show tussen verschillende opnamen wisselt. We hadden ook een intern audio/visueel team dat een mixer, vijf draadloze microfoons en projectie verzorgde, die allemaal werden opgesplitst en in de switcher werden ingevoerd voor een live mix. In al deze chaos hebben we ook rekening gehouden met wat basisproductie elementen:we installeerden ons buiten het podium, we kenden de grootte van het presentatiescherm van tevoren, we controleerden onze internetverbinding. Het is gemakkelijk om de kleine dingen te vergeten, maar soms kunnen deze details de belangrijkste zijn voor een succesvolle show. Vergeet in dezelfde lijn niet om ruimte toe te wijzen voor uw encoder, back-up-encoder, audioapparatuur, camera's, enzovoort. Zorg voor voldoende tafelruimte, overspanningsbeveiligingen, verlengsnoeren en back-upapparatuur.Showtime Door voorafgaand aan je eerste evenement op te zetten, kun je ervoor zorgen dat alles naar behoren werkt. Terwijl je in de ruimte bent, verzamel je een groep mensen ter grootte van je grootste panel en loop je door de meest uitdagende momenten van je live-evenement.
Omdat we van tevoren zoveel werk hadden verzet, verliepen de live-evenementen zelf snel en vrij naadloos door Grease Lightning. We hebben de meeste tijd besteed aan het bekijken van de beelden om te weten tussen welke opnamen we moeten schakelen. We hadden ook onze sociale en ondersteunende teams paraat voor het geval er iets mis zou gaan. 
Zelfs met al onze planning herinnert een live-evenement je eraan dat entropie echt is. Er gaat altijd iets mis, en hey, dat is een deel van de opwinding. Midden in een van onze uitzendingen had onze evenementenruimte te maken met een volledige stroomstoring. Gelukkig hadden we hier al op geanticipeerd en waren we klaar om in actie te komen. We schakelden snel over op onze back-upgenerator en de show ging vlekkeloos door.Het is niet voorbij tot het echt voorbij is Zodra we onze streams beëindigden, archiveerde Vimeo automatisch de onbewerkte streambestanden naar ons account. We hielden deze video's privé, zodat we aan het eind van de dag door de beelden konden bladeren en wat kleine aanpassingen konden doen. Ik heb de gearchiveerde video's in volledige resolutie gedownload en naar Adobe Premiere Pro overgebracht. Ik heb toen het begin en einde bijgesneden om de stroom strakker te maken en gecontroleerd op een aantal goede camerahoeken die we misschien hebben gemist. (Het is vermeldenswaard dat je al je eerdere versies kunt opslaan, dus we hoefden ons geen zorgen te maken dat we iets zouden verliezen.) Toen we klaar waren met bewerken, heb ik het bestand vervangen door de definitieve versie en het openbaar gemaakt. 
We wilden er ook voor zorgen dat het vieren van de geschiedenis van Staff Picks niet eindigde na één wervelend weekend. We gebruikten deze middelen in e-mails, nieuwsbrieven, sociale berichten, in blogs die onze evenementen samenvatten aheam zoals deze glorieuze productieafhaalmaaltijd, en we snijden sizzle reels en samenvattingen met behulp van de beelden.Dat is een wrap Live is zoveel meer dan een enkele gebeurtenis. Bij livestreaming gaat het om grootbeelddenken:begin, midden en einde. Zet al je kleine video-eenden op een rij, test alles, test het opnieuw en denk na over creatieve manieren om het meeste uit je evenementen te halen. En tot slot, vergeet niet dat je live-evenement misschien op één dag plaatsvindt, maar je kunt die inhoud dagen, weken, zelfs maanden daarna gebruiken om je publiek te boeien en uit te breiden.Wil je meer aandacht krijgen voor je volgende groot evenement? Bekijk onze tips voor het maximaliseren van uw live publiek.
