Zelfs het eenvoudigste programma hangt af van planning. Productieplanning, of productielogistiek, kan zo complex zijn dat Hollywood-productiebedrijven er hele afdelingen aan besteden. Het is een essentieel onderdeel van het preproductieproces. U kunt de essentie dekken door slechts vijf elementen te bespreken:mensen, plaatsen, dingen, plannen en budgetten. Door deze elementen in uw productieplanning op te nemen, zorgt u ervoor dat uw productie zo soepel mogelijk verloopt.
Mensen
People verwijst naar je cast en crew. Het is essentieel om betrouwbare mensen te vinden om deel uit te maken van uw productie. Hoeveel mensen je inhuurt voor cast en crew hangt sterk af van je budget. Hoe groter het budget, hoe meer cast en crew je kunt inhuren. Omgekeerd, als je geen budget hebt om mensen te betalen, moet je vrijwilligers vinden die het werk gratis willen doen. Dit klinkt misschien ontmoedigend:wie wil er nu gratis werken? Je zult misschien verrast zijn. Er zijn veel mensen in de branche die op zoek zijn naar ervaring die enthousiast zullen zijn om in uw productie te werken. Het belangrijkste is dat je mensen vindt die betrouwbaar, verantwoordelijk en punctueel zijn.
Plaatsen
Plaatsen betekenen meestal locaties. Het vinden van uw locaties en het in kaart brengen ervan is belangrijk bij de productieplanning. Als je ze voorafgaand aan de productie scout, moet je op verschillende dingen letten. Zoek eerst uit wie de leiding heeft en bouw vriendschappelijke betrekkingen op. Mensen zoals bouwmeesters, beveiligingspersoneel en bewaarders kunnen uw productie vergemakkelijken of hindernissen opwerpen, afhankelijk van hun houding.
Controleer vervolgens de faciliteiten. Is er stroom voor lampen? Is er een afsluitbare ruimte voor waardevolle apparatuur? Wat dacht je van een comfortabele ruimte voor cast en crew om zich te kleden, make-up aan te brengen en rond te hangen tussen de opstellingen?
Vergeet comfort zoals eten, toiletten en parkeren niet. Als je niet meer dan een doos Krispy Kremes kunt betalen, is er dan een fastfoodrestaurant in de buurt? Als je de hele dag buiten bent, kun je dan op zijn minst een porta-potje en een blauwe zeildoek of tent opzetten? Wat betreft parkeren, niets ontwikkelt een slechte houding van het personeel als een wandeling van een halve mijl tussen hun auto en de locatie.
Zoek naast stroom naar andere videovereisten. Is er te veel contrast of te weinig licht? Verpest de kerncentrale op de achtergrond het gevoel van de ongebaande woestijn? Merk deze problemen van tevoren op en bereid u voor om ze te overwinnen of te omzeilen.
Hetzelfde geldt voor audio. Zelfs als je toegang hebt tot een professionele nasynchronisatiefaciliteit, moet je audiotracks van goede kwaliteit krijgen. Hoe erg is het verkeerslawaai? Zullen verwarming, airconditioning of interieurmotoren je soundtrack verpesten? Door vooraf te controleren, kunt u microfoons selecteren en opstellingen plannen die problemen minimaliseren.
Dingen
Er is bijna niets erger dan het opzetten op een verre locatie, alleen om te ontdekken dat iemand een rekwisiet of kostuum of een extra batterij is vergeten - misschien zelfs blanco tape. Om dit te voorkomen, moet je al je spullen ruziën door een proces van drie stappen te doorlopen:verkrijgen, controleren, opsommen.
Zorg ervoor dat je al je camera-apparatuur in elkaar hebt gezet, inclusief vervelende items zoals snelkoppelingen voor een statief. Wat dacht je van speciale huurartikelen zoals televerlengers of een paar extra filmlampen?
Kostuums kunnen een heel gedoe zijn. Begin door castleden een paar alternatieve outfits te laten meebrengen, zodat je stijlen en kleuren op elkaar kunt afstemmen. Bewaar dan, indien mogelijk, de kostuums. Op die manier maakt het je niet uit als je ster de ene dag niet in een spijkerbroek en de andere dag in korte broek verschijnt.
Doe hetzelfde met rekwisieten:verkrijg ruim van tevoren de olielamp, het jachtgeweer en de akte van de boerderij en houd ze dan vast.
Vergeet releases en machtigingen niet. Elke artiest moet een talentverklaring ondertekenen en elke eigenaar moet een toestemmingsformulier invullen voor het fotograferen op zijn of haar eigendom.
Als je productieapparatuur, kostuums, rekwisieten, enz. hebt samengesteld, controleer dan elk item om te zien of het werkt. Ontlaad en laad bijvoorbeeld al uw batterijen om er een zo lang mogelijke levensduur uit te halen. Neem op elke lege band een korte testopname op en screen deze.
Maak ten slotte een inventaris van elk type item om lijsten te maken die je kunt gebruiken voordat je eropuit gaat om te schieten. Dit zal omissies niet elimineren, maar het zal ze minimaliseren. Pak je spullen, bekijk het en schrijf een lijst.
Plannen
Het grootste deel van de productieplanning is planning. Romeo heeft een scène met Julia en ze heeft nog een scène met de verpleegster; je kunt de vintage Ferrari alleen op dinsdag krijgen; de overval vindt 's nachts plaats - je begrijpt het idee. Meestal is de gemakkelijkste manier om te plannen door te groeperen op plaats, personeel, rekwisieten en weersomstandigheden.
Over het algemeen is het het gemakkelijkst om alles wat er op één locatie gebeurt tegelijkertijd te fotograferen. Op die manier hoef je cast, crew, uitrusting, enz. maar één keer naar die plek te vervoeren.
Plan vervolgens uw artiesten. Plan Romeo en Julia in om hun scène om 9.00 uur op te nemen, plan dan de verpleegster voor 12.00 uur om met Julia te fotograferen en laat Romeo voor de dag gaan. Zo verspilt de verpleegster geen hele ochtend aan wachten en verliest Romeo niet de hele middag.
Het kan zijn dat je je moet ordenen op speciale rekwisieten of locaties. Als u bijvoorbeeld pas na sluitingstijd in de winkel kunt fotograferen, moet u mogelijk meerdere nachten terugkomen om uw scènes daar af te ronden. Die Ferrari kost $ 500 per dag om te huren en wordt op drie plaatsen gebruikt. Om de huurkosten onder controle te houden, moet je die drie locaties misschien op één dag plannen, ook al maak je daar misschien ook op andere tijden foto's.
Ten slotte kunnen buitenomstandigheden uw planning beïnvloeden, vooral nachtscènes. Hoewel dag-voor-nacht fotograferen vrij eenvoudig is, vereist nacht-voor-dag meer verlichtingsexpertise, om nog maar te zwijgen van veel lichten en instellingen.
Veel exterieurs zien er het beste uit tijdens het gouden uur, die tijd voor de schemering wanneer lange schaduwen, heldere lucht en warme kleuren afbeeldingen een speciale glans geven. Bij het plannen van de opnames, moet je van tevoren tijd vrijmaken om meerdere opstellingen tegelijk te oefenen. Op die manier kun je snel van de ene naar de andere gaan terwijl je natuurlijk licht aanhoudt.
Budgetten
Het laatste grote preproductie-item is het budget. Grotere budgetten hebben veel meer speelruimte als het gaat om planning, maar dat betekent niet dat ze niet moeten worden gepland. Hoe kleiner de geldpot, hoe zorgvuldiger je je uitgaven moet plannen.
Je had die Ferrari bijvoorbeeld nooit in je script moeten schrijven zonder de huurprijs te controleren en te verifiëren dat je het geld hebt om het te dekken. De kosten van tapes en het huren van speciale apparatuur zijn voor de hand liggende budgetitems, maar vergeet niet make-up en kostuums die je misschien moet kopen.
Ten slotte, begin nooit met fotograferen zonder een noodfonds:een voorraad noodgeld om onverwachte uitgaven te betalen. Hoeveel moet u toekennen? Als je een trainingsfilm maakt in een bedrijfskantoor, heb je niet veel nodig. Als je script felle zon in Seattle nodig heeft, heb je een flinke reserve nodig. Zelfs bij eenvoudige persoonlijke projecten kan $ 25 tot $ 50 een geruststellende bescherming bieden tegen het onverwachte.
Als je jezelf disciplineert om een solide productieplanning te maken, heb je een veel betere kans om een soepele, probleemloze productie te voltooien.