Zakelijke evenementen fotograferen is een les in uitersten. Op een dag fotografeer je misschien een fascinerend gala met ongelooflijke verlichting en veel alcohol en energie. Op een andere dag dwing je jezelf misschien om op te letten terwijl je een conferentie over de verzekeringssector vastlegt in een slecht verlichte balzaal van een hotel, wachtend tot één persoon een enkele grap maakt zodat mensen zullen lachen of glimlachen tijdens een lezing over offshore belastingparadijzen.
In beide gevallen moet je je best doen om vanaf de dag terug te komen met de best mogelijke fotografie. Je moet voorbereid zijn op de slechtste verlichting, ongemakkelijke mensen en toespraken waardoor zelfs de meest gefocuste zakelijke professionals in hun stoel zullen wegdoezelen.
Hier zijn enkele tips waardoor ik altijd voorbereid kon zijn.
1. Voor het werk/professioneel zijn
Hoe beter je bent voorbereid voordat een klus begint, hoe soepeler de dag zal verlopen, en dat begint bij communicatie.
Bied uw klant snelle reacties om ervoor te zorgen dat u niet wordt verslagen door concurrenten. Zorg ervoor dat u alle details van het evenement begrijpt en wat er van u wordt verlangd, en leg alles uit wat u de klant gaat geven. Hoe beter de communicatie bij het fotograferen van zakelijke evenementen, hoe minder verrassingen er overdag zijn.
Zorg voor een officiële PDF-offerte op briefpapier met merknaam (het is een leuke touch) en zorg er altijd voor dat u een contract gebruikt. Ik weet dat dit stressvol kan zijn voor degenen die net beginnen, maar als je een standaardcontract hebt opgesteld dat je gemakkelijk voor elke taak kunt wijzigen, wordt het snel een eenvoudige stap in het proces.
Prijs jezelf goed. Doe wat onderzoek naar evenementfotografen in de buurt en waardeer je diensten. Denk aan uw uitgaven, reistijd, opnametijd en bewerkingstijd. Houd daarnaast rekening met de tijd die u aan marketing besteedt om deze banen te krijgen, uw algemene zakelijke uitgaven en uw persoonlijke uitgaven.
Als u te weinig betaalt, verdient u misschien wat geld, maar u zult snel failliet gaan en tegelijkertijd uw concurrenten schade toebrengen. Je werk is waardevol.
Zorg er altijd voor dat u back-upapparatuur meeneemt voor alles wat van vitaal belang is voor de dag. Neem een extra camera, lens, flitser, batterijen en meer CF-kaarten mee dan je nodig hebt. Hoe beter je bent voorbereid, hoe minder er mis zal gaan.
Kleed ten slotte het onderdeel aan. Deze tip gaat over in het volgende onderwerp over mensen op hun gemak stellen. Als fotograaf kijken mensen naar je. Camera's vallen op, en hoe graag je je ook neer wilt leggen om de beste openhartige momenten vast te leggen, je zult in het middelpunt van de belangstelling staan.
Daarom moet je de best mogelijke indruk maken. Hoewel het misschien oppervlakkig aanvoelt, geldt hoe beter je je kleedt, hoe meer mensen je zullen respecteren en geloven dat je goed werk doet (omdat ze vaak niet met je praten, zie je net aan het werk). Het is eenvoudig, maar het werkt.
2. Zorg dat mensen zich op hun gemak voelen
Het is jouw taak als fotograaf om mensen vast te leggen die er gelukkig en comfortabel uitzien. De eerste stap om dit te doen, is ervoor zorgen dat u er comfortabel uitziet. Hoe comfortabeler en aangenamer je eruitziet, hoe meer ontspannen mensen zich om je heen zullen voelen, dus herinner jezelf eraan om een glimlach op je gezicht te houden.
In het begin glimlach ik naar mensen en groet of knik ik een paar gasten snel als de situatie daarom vraagt. Als mensen eruit zien alsof ze me willen vermijden, laat ik ze graag toe. Hierdoor zie ik er niet-bedreigend uit.
Naarmate het evenement vordert, zullen mensen je beginnen te vergeten. Hoe eerder u ervoor zorgt dat mensen zich bij u op hun gemak voelen, hoe sneller dit zal gebeuren.
3. Snelle uitrusting
Mijn ervaring is dat de meeste zakelijke evenementen plaatsvinden op plaatsen met slechte verlichting, dus het hebben van de juiste apparatuur is noodzakelijk. Je hebt een snelle lens nodig (die naar f/2.8 of zelfs sneller gaat), een flitser en een camera die goed kan fotograferen bij hoge ISO's van minimaal ISO 3200 (wat de meeste nieuwe camera's tegenwoordig kunnen doen).
Mijn belangrijkste eventlenzen zijn de Canon 24-70 f2.8 en de Canon 70-200 f2.8. Dit omvat alles, van de algemene kameropnamen, de cocktailfoto's van de wandeling, de groepsfoto's tot de gedetailleerde sprekerfoto's.
Als je een beperkt budget hebt, is een 50 mm f1.8-lens een fantastische en betaalbare lens voor evenementfotografie. De primaire brandpuntsafstand zal echter een aantal belangrijke beperkingen veroorzaken.
Voor het fotograferen van zakelijke evenementen in donkere omgevingen, verhoog ik mijn ISO naar 1600 en vaak 3200. Mijn camera kan dit ISO-niveau aan (en 6400 als ik het echt nodig heb) zonder dat klanten het merken en hierdoor kan ik altijd fotograferen met f2 .8 lenzen in plaats van snellere.
Hoewel je moet kunnen fotograferen met f/2.8 als de belichting dat vereist, betekent dat niet dat ik dit altijd doe. Vaak wil je meer scherptediepte om de volledige zaal weer te geven of meerdere onderwerpen scherp.
Vooral als ik groepen mensen fotografeer, zal ik altijd proberen om in ieder geval rond f/4 te zijn als dat mogelijk is. Bij het fotograferen van een groep met f/2.8 is de middelste persoon vaak scherp, terwijl de onderwerpen aan de rand (of mensen die te ver naar voren staan) behoorlijk wazig kunnen zijn.
Tot slot heb je een betrouwbare flitser nodig. Hierdoor kunnen uw onderwerpen zich onderscheiden van de achtergrond en krijgen ze een aangename lichtbron die veel flatterend is dan uw typische balzaalverlichting. Voor presentaties gebruik ik geen flitser en blijf ik in plaats daarvan bij hoge ISO's om een kamer vol mensen die zich proberen te concentreren niet te irriteren.
Voor fotografie van cocktailevenementen binnenshuis en dergelijke gebruik ik bijna altijd flits.
4. Breng het kamerlicht in evenwicht met je flits
Wanneer ik een flits moet gebruiken, zal ik eerst mijn camera instellen om de kamer correct te belichten zonder de flitser. Naar mijn mening laten de beste evenementfoto's de ruimte en het natuurlijke licht van de omgeving zien, terwijl ze je onderwerpen kunstmatig verlichten, zodat ze er zo goed mogelijk uitzien.
Ik zal mijn ISO verhogen en mijn diafragma verlagen totdat de kamer er goed uitziet, en ervoor zorgen dat mijn sluitertijd niet te lang wordt om te veel beweging uit de hand of beweging in de onderwerpen te veroorzaken.
Hierna zal ik mijn flitser inschakelen en de TTL-instelling (door de lens) gebruiken om de scène correct te belichten. TTL geeft de camera de mogelijkheid om het licht in de kamer te lezen en de juiste hoeveelheid licht af te geven.
Hoewel dit af en toe verpest, kan het erg nauwkeurig zijn en kun je je aandacht meer op het evenement zelf richten.
5. Laat je flitser weerkaatsen met een diffuser
Het gebruik van een flitser betekent niet dat het licht dat er vanaf komt automatisch aangenaam is voor uw onderwerpen. Rechtstreeks naar het onderwerp kijken kan behoorlijk hard zijn.
In plaats daarvan richt ik mijn flitser meestal omhoog en soms iets naar achteren. Op die manier zal het licht zich verspreiden en via het plafond naar hen terugkaatsen. Hoe korter het plafond, hoe meer dit werkt. Met een heel hoog plafond (of donker plafond) heb je geen andere keuze dan de flitser direct op je onderwerp te richten.
Ik gebruik ook een diffuser met kleine kap op de flitser, die het licht spreidt en verspreidt. Het zal ook een deel van het licht naar voren sturen wanneer de flitser omhoog wordt gericht, wat aanzienlijk helpt.
Ik raad ten zeerste de diffusers met kleinere kap aan boven de grotere, omdat de grotere zullen oplichten als een felle lamp en iedereen in de buurt verblinden. Dit kan storend zijn voor een evenement.
6. Anticipeer en wacht op het juiste moment
Anticiperen is de sleutel tot goede evenementenfotografie. Als je constant rondloopt, is het zo moeilijk om zowel op te letten als om in de juiste positie te zijn om die snelle, geweldige momenten vast te leggen. Zoek in plaats daarvan een locatie met een goed uitkijkpunt op mensen die plezier hebben en wacht op het juiste moment. Als het gebeurt, ben je in positie en klaar met je camera om het vast te leggen.
Als ik dit doe, probeer ik er openhartig over te zijn, want er is niets dat een geweldig moment meer kan stoppen dan een fotograaf die naar je staart en wacht met zijn camera. Dus in plaats daarvan probeer ik het te laten lijken alsof ik de kamer rondkijk of naar iets anders kijk. Ik scan natuurlijk de kamer, maar ik bekijk ze vooral vanuit mijn ooghoeken.
Soms gebeurt het moment en soms niet, dus wees niet bang om op te geven en verder te gaan als dat nodig is.
Voor conferenties en lange toespraken is de sleutel om te wachten tot iemand een grap maakt. Dat is meestal de enige manier waarop mensen zullen glimlachen tijdens deze ernstige gebeurtenissen. En hoewel ik probeer om de hele tijd in de aandacht te zijn, kan dit erg moeilijk zijn voor een acht uur durend evenement met toespraken en toespraken.
In plaats daarvan besteed ik meestal de meeste aandacht aan het begin van elke toespraak en lezing. Meestal komen de grappen helemaal aan het begin, dus ik zal veel vroeg schieten totdat ik zeker weet dat ik genoeg goede foto's heb. Dan zal ik mijn aandacht even laten rusten, terwijl ik nog steeds wacht op grappen of lichte momenten.
7. Bewerk de foto's efficiënt
Terugkomen van een evenement met 600-1000 foto's (of meer) kan een ontmoedigende ervaring zijn, vooral voor degenen die net beginnen met het fotograferen van zakelijke evenementen. Voor deze situaties is een efficiënte workflow noodzakelijk.
Ik probeer me aan een doorlooptijd van maximaal een week te houden. Dit kan moeilijk zijn, maar het is een grote aantrekkingskracht voor bedrijven in deze snel veranderende wereld van sociale media. Vaak stuur ik de volgende dag zelfs een klein deel van de beste foto's.
Maar hoe doe je dit efficiënt?
Voordat ik iets doe, verzamel ik de foto's zo snel als ik kan in Lightroom. Ik gebruik het sterrensysteem om door mijn foto's te bladeren. Ik geef de beste foto's 5 sterren, 3 sterren voor degene die ik waarschijnlijk niet ga gebruiken, maar waar ik nog niet zeker van ben, en de rest 0 sterren. Daarna ga ik opnieuw door de 5-sterrenafbeeldingen om een aantal van de foto's om te zetten in 4-sterrenafbeeldingen. Hierdoor kan ik mijn laatste set 5-sterrenfoto's zo snel mogelijk naar de klant sturen. Het vermindert de rest van de bewerkingstijd aanzienlijk, wat een belangrijke stap is.
Van daaruit zal ik de foto's bewerken en bijsnijden. Profiteer van de kopieer- en plakfuncties van Lightroom voor de wijzigingen die u aanbrengt. Aangezien u groepen foto's onder dezelfde lichtomstandigheden zult maken, bespaart het kopiëren en plakken van uw wijzigingen u zoveel tijd. Vaak zullen sommige foto's daarna nog kleine aanpassingen nodig hebben, maar de kern van het werk kan op deze manier veel sneller klaar zijn.
Conclusie
Het fotograferen van zakelijke evenementen kan in het begin overweldigend zijn, omdat je nooit echt weet waar je aan begint. Sommige evenementen zullen gemakkelijk, inspirerend en verrukkelijk zijn, terwijl andere je geduld op de proef stellen. Bovendien weet je vaak pas hoe dit gaat verlopen als je komt opdagen.
Maar na verloop van tijd zullen zelfs de zware klussen met slechte verlichting en saaie onderwerpen uiteindelijk routine worden, zolang je maar profiteert van de trucs om het beste uit deze situaties te halen.
Heb je nog andere tips voor het fotograferen van zakelijke evenementen die je wilt delen? Doe dit alsjeblieft in het opmerkingengedeelte.