De proloog
Het is niet mijn bedoeling om op deze parade te regenen voordat het eerste stokje de lucht in is gedraaid, maar je moet weten dat het krijgen van gratis geld heel wat werk is. Zoals mijn onafhankelijke studiedocent voor het schrijven van beurzen me vertelde toen ik aan mijn afstudeerfilm begon:"Het is misschien makkelijker en sneller voor je om je budget te halen door hamburgers te maken tegen minimumloon dan om geld in te zamelen via beurzen."
Laat me het geld zien
Dat gezegd hebbende, laten we aannemen dat je klaar bent om het bloed, het zweet en de tranen te begaan ... en de lange uren om je film te financieren met een goed geformuleerd voorstel. Je eerste stap is de vraag die elke filmmaker over een project moet beantwoorden:wie is je publiek? In dit geval niet het publiek voor je voltooide film, maar het publiek dat je voorstel leest. Wie zijn deze mensen en waarom zullen ze diep in hun zakken reiken om jou hun zuurverdiende, koude geld te geven? Zullen het familie en vrienden zijn, de overheid, particuliere stichtingen, bedrijven of non-profitorganisaties? U kunt meer dan één van deze bronnen benaderen voor financiering, maar het voorstel dat u maakt, zal hoogstwaarschijnlijk voor elk afzonderlijk opnieuw moeten worden ontworpen. Voor de doeleinden van dit artikel zullen we algemener zijn in het schetsen van een masterplan, maar onthoud dat je mogelijk je masterwerk voor elk type financier moet wijzigen.
Zodra je je doelgroep hebt getarget, moet je bepalen wat ze van je verlangen. Zie het als volgt:wat hebben ze eraan? Als je een Kickstarter.com-campagne plant, kan je moeder doneren omdat ze wil dat je slaagt... of genoeg geld verdienen om het huis uit te gaan. Maak die campagne op basis van dat publiek en wat ze willen zien en horen. Als je lid bent van de Iroquois Nation en je schrijft een voorstel voor een subsidie van de Indigenous Film Fellowship, is het waarschijnlijk dat ze je zullen financieren omdat ze een van hun eigen excelleren willen zien of de Iroquois geschiedenis of cultuur willen vertellen aan een breed publiek. Maak dienovereenkomstig. De National Endowment For the Arts heeft een hele andere missie en hun richtlijnen en motivaties zullen compleet anders zijn. Ken de missie van de stichting of financiers. Zal uw bericht hun inspanningen bevorderen of het tegenovergestelde zijn van waar zij in geloven.
Kleur binnen de richtlijnen
Als u eenmaal weet wie uw project en/of u het meeste zal financieren, onderzoek dan wat zij willen. Het vinden van financieringsrichtlijnen was nog nooit zo eenvoudig dankzij internet. In de meeste gevallen is het net zo eenvoudig als het downloaden van een PDF van hun richtlijnen, toepassing en ander ondersteunend materiaal met een paar muisklikken. Volg de richtlijnen en toepassingsinstructies nauwkeurig op. Er bestaat zoiets als te creatief zijn en meer is niet per se beter. Geef ze wat ze willen. Wees zo eenvoudig en direct mogelijk.
Morrie Warshawski stelt, in wat ik beschouw als de bijbel van het inzamelen van geld voor filmprojecten,
De geldboom schudden
(3e editie), "... een balans vinden tussen geest en hart, rede en passie." Individuen kunnen onder de indruk zijn van een uitstorting van emoties, maar deze strategie in een voorstel voor een stichting kan uw project zesentachtig opleveren.
Veel voorstellen worden tegenwoordig online ingediend. Als u een dode-boomversie moet mailen, houd het dan eenvoudig en professioneel. Geen fancy fonts in oranje inkt op blauw papier. Gebruik een 12-punts lettertype met een Times Roman-, Garamond- of Helvetica-lettertype met zwarte inkt op 8 ½-inch x 11-inch wit papier. Zo komt uw verhaal op een professionele manier over. Laat de creativiteit over aan uw behandeling (hierover binnenkort meer).
De botten
Om nogmaals te lenen van Warshawski's Shaking the Money Tree:de inhoudsopgave voor uw voorstel zou sterk zijn als deze al deze elementen zou bevatten:
1. Sollicitatiebrief
2. Titelpagina
3. Inhoudsopgave
4. Formeel verzoek
5. Beschrijving van het project
6. Verklaring waaruit blijkt dat het nodig is
7. Beschrijving van beoogde doelgroep
8. Waarom ik bij dit project betrokken raakte
9. Behandeling
10. Productieplannen en tijdlijn
11. Personeel
12. Distributieplannen
13. Gemeenschapsbereik
14. Evaluatieplan
15. Financieringsstrategie voor voltooiing van project
16. Budgetten
17. Diverse ondersteunende materialen
a. Fiscale sponsorbrief
b. Ondersteuningsbrieven
c. Verbintenisbrieven
d. Druk op Knipsels
e. Volledige cv's van personeel [zet accenten op cv]
f. Demospoel/aanhanger
Warshawski zet elk van deze kopjes in detail uiteen in zijn boek. Het prijskaartje van slechts $ 16 is misschien wel een van uw beste fondsenwervende investeringen. Zoals ze zeggen:"Je moet geld uitgeven om geld te verdienen."
Filmmaker als schilder
Van de twintig plus bovenstaande items is de behandeling een van de belangrijkste. Dit ene element kan uw verzoek maken of breken. Dit is geen plaats voor uitleg. Dit is waar je je verhaal schildert in prachtige kleuren, geluiden, dialogen, enz. Je wilt dat de lezer het project ervaart, er niet over wordt verteld. De beelden en geluiden moeten op de geest van de lezer worden geprojecteerd.
De behandeling zou twee pagina's of minder moeten zijn, zodat u uw werk voor u hebt. Zoals de Franse wiskundige en filosoof Blaise Pascal zei:"Als ik meer tijd had gehad, had ik een kortere brief geschreven." Neem de tijd om dit goed te krijgen. Laat een paar slimme vrienden het nalezen en neem de tijd die je nodig hebt om de behandeling te perfectioneren.
Voorbeeld van uitmuntende video's
Uw voorbeeldwerk – meestal in de vorm van een demorol of werk in uitvoering – moet niet alleen uw beste product laten zien, maar ook het onderwerp dat relevant is voor de financier. Steeds meer financiers verwachten uw demo-reel online te zien, dvd's per snail mail zijn tegenwoordig de uitzondering.
In plaats van je demo-reel of -sample live te hebben in de enorme videozee die bekend staat als YouTube (of beter zelfs, Vimeo), ontwerp je een website waarop de video live kan worden weergegeven. Het hoeft niet ingewikkeld te zijn; nogmaals, eenvoudiger is beter. Een enkele pagina met uw video in het midden, een foto van u en uw contactgegevens is voldoende. Mijn persoonlijke website is daar een voorbeeld van, ik bedoel:www.morganpaar.com
Er zijn veel tools om de HTML analfabeet onder ons te helpen een eenvoudige website te bouwen. En je hoeft niet per se een diploma in design te hebben, hoewel het geen kwaad kan. Blogger en WordPress zijn erg populaire tools om u te helpen een online aanwezigheid op te bouwen. Ze lijken meer op een blog, maar de grens tussen blogs en websites vervaagt. Andere programma's zoals Webs, Homestead, Google Sites en Yola zijn populair. Ik raad u ten zeerste aan om het professioneel te houden en het geld uit te geven om advertenties op uw site te vermijden. Een ander goed besteed geld is het verkrijgen van een unieke URL-naam, meestal uw eigen naam of de naam van uw productiebedrijf.
Als je design en HTML kent, of een vriend hebt die dat wel doet en je een gunst verschuldigd is, ga dan direct naar de grote kanonnen met programma's zoals Adobe Dreamweaver of Microsoft Expression Studio 4 Web Professional.
Begrotingsnota
Wees realistisch met uw budget. Als je een stuk met een speelduur van $ 2.000 gaat maken, zal je financier waarschijnlijk merken dat je niet weet wat je doet. Zijn de distributie- en/of filmfestivalkosten in je budget inbegrepen? Zo niet, hoe zal uw boodschap dan de massa bereiken? Financiers zijn niet geïnteresseerd in voltooide films die in de kast van een filmmaker leven. Michael Wiese en Deke Simon's Film &Video Budgets (2e editie) is de bijbel van regelitems en totaalcijfers, een must voor elke producer.
De Martini Shot
Al het werk is eindelijk gedaan en het is tijd om te leveren. Wacht niet tot de dag voordat het voorstel wordt ingediend bij FedEx, het vijf minuten voordat FedEx sluit. Zorg dat je het ruim voor de deadline binnen hebt. De laatste inspanning komt twee weken na verzending. Als je niets van de organisatie hebt gehoord, bel dan de programmamedewerker en informeer beleefd of ze het voorstel en ondersteunend materiaal hebben ontvangen.
Het wachten is het moeilijkste deel
Verwacht niet binnen enkele dagen goedgekeurd te worden en een vette cheque te openen. Drie tot zes maanden lijkt de norm te zijn om een positief rendement te zien, als je alle concurrentie verslaat en de beurs wint. De meeste organisaties die geld geven zijn als grote zeeschepen, ze hebben tijd nodig om te keren. Uw voorstel moet mogelijk vele paar ogen en zelfs meerdere vergaderingen doorstaan voordat u het vereiste aantal duimen omhoog krijgt voor goedkeuring.
Gewenste feedback
En tot slot zou je feedback moeten accepteren, overal in de workflow van het proces voor het schrijven van subsidies. Sterker nog, ik raad je aan erom te vragen, of je nu wordt geaccepteerd of afgewezen. Nadat u uw goedkeuring of afwijzing hebt ontvangen, vraagt u wat de financiers goed vonden aan uw voorstel en wat niet. Dit zal uw inspanningen voor het tweede, derde en 100e voorstel verbeteren.
De parade moet doorgaan
Als je geniet van een parade in een kleine stad of grote stad, denk je zelden aan alle planning, organisatie en uitvoering die nodig zijn geweest om dat schijnbaar eenvoudige twee uur durende evenement te produceren. Veel mensen brachten vele moeizame uren door om die parade vlekkeloos te laten verlopen. Het maken van een voorstel om geld in te zamelen is vergelijkbaar. De financier wil weten dat je serieus bent, je weet wat je doet, je bent niet bang voor het harde werk en tot slot, dat ze er beter uit zullen zien of de samenleving hebben verbeterd met hun financiering van je project. Het schrijven van een voorstel is geen gemakkelijke weg, maar het kan zeer bevredigend zijn; en het zou je droom kunnen financieren.
Morgan Paar is de mede-oprichter en producer, cameraman en editor voor Nomadic Frames, een bedrijf dat gespecialiseerd is in internationale videoproductie, reisvideo's en reisfoto's. Paar is ook filmprofessor in New York City.