Of je nu net begint met je videobedrijf, of al een bestaand bedrijf hebt en op zoek bent naar verdere financiering, het kan zijn dat je een businessplan voor videoproductie moet overleggen. Maar hoe schrijf je een businessplan?
Dit artikel leidt je door de stappen die nodig zijn om je businessplan voor videoproductie te maken, en geeft je ook enkele tips en richtlijnen over de do's en dont's, evenals belangrijke dingen waar je op moet letten bij het schrijven ervan.
Laten we eerst eens kijken naar de verschillende situaties waarin u mogelijk een bedrijfsplan voor uw videobedrijf nodig heeft:
- Je begint net en wilt een zakelijke roadmap maken van wat je van plan bent te gaan doen.
- Je begint net en benadert banken (of andere investeerders) die op zoek zijn naar geld.
- Je bent al een paar jaar bezig met het runnen van je videobedrijf, maar je hebt om de een of andere reden extra geld nodig.
- Je bent een ervaren eigenaar van een videoproductiebedrijf, maar je kernactiviteit is aan het veranderen en je wilt een nieuw businessplan schrijven om een weg vooruit te vinden.
Uw situatie kan een van de bovenstaande zijn, of een combinatie daarvan. Wat uw reden ook is om een businessplan voor videoproductie te willen maken, deze gids zal u helpen.
Een businessplan voor videoproductie maken
Net als wanneer u aan een videoproject werkt, wordt het maken van een bedrijfsplan eenvoudiger wanneer u dingen plant en het werk van tevoren doet. Voorbereiding is alles .
Planning is een grondige oefening, met veel onderzoek, besluitvorming en inspanning. Ik heb een aantal bedrijfsplannen geschreven voor verschillende bedrijven, waaronder voor mijn videoproductiebedrijf. Dit zijn de meest effectieve methoden die voor mij hebben gewerkt.
Volgens de handleiding van het videoproductiebedrijfsplan van oneplanner zijn er 10 fasen in een bedrijfsplan:
Begin met de samenvatting
Dus je eerste stap is om echt te gaan zitten en na te denken over je algemene plan. Ik raad aan om van boven naar beneden te werken, waar je een algemeen idee hebt van wat je zou willen hebben, je prioriteiten. En werk dan toe naar het uitzoeken van de details rond het centrale idee.
Het centrale idee in termen van businessplan is wat de Executive Summary wordt genoemd. Dit is in wezen uw pitch over waarom u uw videobedrijf in de eerste plaats wilt hebben.
Het helpt zeker om het pakkend te maken, maar wat nog belangrijker is, het moet weerspiegelen wat u echt van plan bent in uw bedrijf uit te voeren. Het zou goed zijn om al vast te stellen wat uw nichemarkt en het verwachte soort output zou zijn, en wie in wezen uw doelmarkt zou zijn:lokale bedrijven, netwerkkanalen, online bedrijven, bruiloften voor bruiden enzovoort.
Het zal je hier ook ten goede komen om diep in te gaan en exact in te gaan wie uw markt is. Zoals we hier al vaak hebben uitgelegd, zijn het niet alleen 'lokale bedrijven'. Het is:
- 'eigenaren van dierenwinkels in de omgeving van Los Angeles'. Of,
- ‘juweliers in de staat New York. Of
- 'Fortune 500-bedrijven in het VK.'
Ga diep.
Wat vooral helpt, is benadrukken wat u zou kunnen onderscheiden van wat al wordt aangeboden onder uw concurrenten. Dit is hier belangrijk.
Trouwens, voordat we veel verder gaan, vond ik bij het onderzoeken van dit artikel een geweldige sjabloon voor een businessplan voor videoproductie , compleet met uitgeschreven voorbeeldsecties. Haal dat hier.
Wie zijn nog meer de spelers in uw markt?
Weet u wie nog meer een vergelijkbare service aanbiedt?
Als ze redelijk lokaal zijn of hetzelfde gebied bestrijken als jij, kun je ze als een concurrent beschouwen als ze ten minste één van dezelfde diensten aanbieden als jij.
Stel dat u bijvoorbeeld Bob's Awesome Video Production Company runt en je hebt je omgeving ingepakt voor bedrijfsvideo's voor lokale bedrijven. Het is een bloeiende markt en je verdient goed met het maken van promovideo's voor lokale bedrijven, maar ook met het filmen van evenementen en conferenties, enz.
Alles is goed en wel, maar dan gaat er een nieuw videobedrijf open (laten we ze The Acme Video Company noemen) ). Als The Acme Video Company in hetzelfde gebied gaat werken en zich richt op hetzelfde soort lokale bedrijven als jij voor videowerk, dan heb je een concurrent.
Dus doe dit (vooral als je net begint en je bedrijf laat groeien):
- Ga naar je goede vriend, meneer Google (ook bekend als Big G).
- Typ uw regio in en vervolgens een trefwoord dat beschrijft wat u doet.
- Bijvoorbeeld 'los angeles videoproductie' of 'corporate video london.'
- Noteer uw concurrenten in een spreadsheet. Het is een goed idee om er zoveel mogelijk informatie over te creëren. Beschouw dit als je soort 'kleine zwarte boekje'.
Hoe kleiner je stad of het gebied waarin je wilt werken, hoe minder concurrenten je natuurlijk hebt. Het is niet nodig om elke concurrent op te schrijven voor uw businessplan. Kies gewoon 5 van uw grootste concurrenten.
Terwijl u werkt aan het voortdurend ontwikkelen van uw bedrijfsplan, wilt u dieper ingaan op de spelers op de markt en wat voor soort bedrijven ze runnen. Als u deze informatie kent, kunt u evalueren hoe u zich kunt onderscheiden en hoe u met hen kunt concurreren.
Maak een inschatting van uw productiebedrijf
Waar staat uw videobedrijf?
Dit is een nuttige vraag om te stellen als u al een paar jaar zaken doet voordat u uw ondernemingsplan opstelt. Als het een nieuw videobedrijf is, kun je de vraag aanpassen aan iets als:"Wat zijn mijn sterke en zwakke punten ?”
Om deze vraag te beantwoorden, zou je kunnen werken met een SWOT-analyse. Een SWOT-analyse is letterlijk een beoordeling van uw huidige staat van:
- Sterke punten,
- Zwakke punten,
- Kansen voor uw bedrijf, en
- Bedreigingen die van invloed kunnen zijn op uw bedrijf.
Hier is een handige afbeelding met dank aan Finance New Mexico:
De discussie die hierover gaat, moet zeer objectief zijn. Het helpt om de algemene toestand van uw branche te analyseren.
De sterke en zwakke punten richten zich op uw potentiële videoproductiebedrijf, terwijl de kansen en bedreigingen een externe analyse zijn. Kijk niet alleen naar persoonlijke sterke en zwakke punten - kijk naar het grotere geheel.
Terwijl u deze oefening doorloopt, kunt u ontdekken wat u kunt benadrukken (sterke punten), hoe u kunt verbeteren (zwakke punten), waar u uw voordeel mee kunt doen (kansen) en wat uw bedrijf kan tegenhouden om te groeien (bedreigingen).
Naast een effectief onderdeel van een goed businessplan, is dit ook een geweldige leerervaring voor elk bedrijf.
Hoewel dit een populaire methode is, kunt u ook andere analysemethoden bekijken, zoals:
- de Boston Consulting Group Matrix,
- het PEST-model, en
- de 7S.
Met deze tools kun je dieper ingaan op de ware bedoeling van je videoproductiebedrijf.
Uitrolplan
Dus nu je een goed idee hebt van wat voor soort bedrijf je wilt, kun je verder nadenken over hoe je van plan bent om je bedrijf uit te rollen, als je eenmaal bent begonnen.
Zoals veel bedrijven kan geld in het begin een groot probleem zijn. Klanten komen met een straaltje binnen totdat je bekend bent en verwijzingen begint te krijgen, en meneer Taxman wil altijd zijn stuk.
Wil je starten met een kantoor voor je videoproductiebedrijf, of wil je proberen de overhead zo laag mogelijk te houden door je in je garage te vestigen?
Het evalueren van uw locatie en inrichting is slechts een van de overwegingen waaraan u moet denken, evenals zaken als eventuele werknemers die met u zullen samenwerken.
Uiteindelijk wilt u vanaf dag 1 in detail beschrijven hoe het bedrijf werkt. Dit veronderstelt natuurlijk dat u uw bedrijf voor de korte en lange termijn voortzet.
Natuurlijk kunt u de ergste fouten vermijden, zoals het sluiten van uw bedrijf nog voordat het begint. Een goed ‘uitrolplan’ helpt dit soort gekke scenario’s te voorkomen.
Hoe ziet u uw financiën?
Laten we het over geld hebben. Een videoproductiebedrijf heeft kapitaal nodig.
Je creëert dingen niet uit het niets en je kunt de benodigde videoproductieapparatuur niet kopen zonder geld. Het managen en anticiperen van de cashflow is één ding. Hoe je aan het geld komt is een tweede. En je moet voor beide effectief plannen.
Door uit te schrijven hoe u uw cashflow wilt hebben, kunt u zien hoe geld het bedrijf binnenkomt en verlaat.
Hoe ziet dit eruit?
- U maakt een projectie van hoe u anticipeert op uw geld dat binnenkomt, door middel van videowerk, enz.
- Je bepaalt de doelfrequentie en het aantal videoprojecten waaraan je werkt,
- U beschrijft hoe u eventuele schulden zult terugbetalen, zoals overeengekomen, en
- Hoe u van plan bent betalingen te doen.
Dit is een andere methode om te zien of je videobedrijfsmodel echt houdbaar is voor de lange termijn, en het geeft je financiële doelen per periode om het hoofd boven water te houden.
Het is rond deze tijd dat het vermelden van een accountant behoorlijk belangrijk is. Dus beschouw het als genoemd.
Wen ook aan het gebruik van een spreadsheet. Je zou Excel van binnen en van buiten moeten kennen. Het zou je nieuwe beste vriend moeten worden, zelfs als je een boekhouding betaalt om het zware werk te doen. Uw cijfers kennen is de sleutel tot uw succes .
Voor velen kan dit een beetje eng zijn, omdat je grote, gekke vragen stelt en je antwoorden op dit moment misschien niet per se als 'waar' voor jou resoneren.
Ook verplichtingen. Veel mensen hebben problemen met verplichtingen. En je gaat voor veel dingen verplichtingen aangaan. Sommige staan hieronder niet allemaal vermeld:
- hoe u uw uitgaven kunt bijhouden, en
- hoe u uw bedrijf opbouwt om meer inkomsten te genereren,
- waar uw inkomsten vandaan komen.
Daarom is het nodig dat je de financiën doorneemt, nog voordat je begonnen bent.
Met dit beschreven in het plan, geeft u ook inzicht in de basis van hoeveel geld u nodig heeft om uw bedrijf te starten.
Hoe gaat u uw videobedrijf op de markt brengen?
Om uw financiële plan uit te breiden en de rechtvaardiging van hoe inkomsten en projecten binnenkomen verder te verstevigen, moet u nadenken over hoe u uw videoproductiebedrijf effectief op de markt wilt brengen.
Een bedrijf is zo goed als zijn netwerk en zijn reputatie. Laten we beginnen met enkele vragen, zoals:hoe zorg je ervoor dat mensen, vooral je doelgroep, op de hoogte zijn van je nieuwe videoproductiebedrijf?
Als je al een goed netwerk hebt, zou het geweldig zijn om te benadrukken dat je nu open bent voor zaken en bereid bent om video's voor hen te maken.
Sommige videoproductiebedrijven beginnen met een 'early bird'-tarief, waarbij klanten een project kunnen aanvragen en uw geweldige diensten tegen een gereduceerd tarief kunnen krijgen. Dit is soms een geldige optie als je net begint en je portfolio moet opbouwen.
Onthoud dat u altijd uw bedrijf promoot en op de markt brengt via uw projecten en de relaties en het netwerk van mensen waarmee u praat, zowel zakelijk als persoonlijk.
Uw website en het marketingmateriaal dat u produceert, zijn ook de sleutel tot uw succes.
Jij en je team zijn de eerste wandelende advertenties voor je videoproductiebedrijf, dus doe een bewuste poging om je bedrijf op de meest effectieve manieren op de markt te brengen en laat geen middel onbeproefd in je inspanningen.
Hoe zien uw dagelijkse managementactiviteiten en activiteiten eruit?
Uiteindelijk heeft het plannen van de dagelijkse gebeurtenissen ook een eerste plan nodig. Hoe u van plan bent de dagelijkse activiteiten van uw videobedrijf uit te voeren, helpt u zowel uw financiën als uw marketing te verstevigen. Die, zoals we al zeiden, een integraal onderdeel zijn van uw bedrijfsplan.
Enkele dingen om jezelf af te vragen:
- Ga je vaste uren per dag vrijmaken voor het bouwen van je netwerk?
- Bent u van plan om met een accountant samen te werken om ervoor te zorgen dat uw rekeningen en uitgaven regelmatig worden bijgehouden?
- Ga je sommige van de diensten die je aanbiedt uitbesteden?
- Ga je camera's en andere apparatuur huren?
- Neem je vast personeel aan voor je video's, of krijg je gewoon vaste specialisten per project?
Het is absoluut essentieel om deze dingen te weten, die nauw verband houden met de andere delen van uw bedrijfsplan.
Hoe schrijf je een businessplan — een conclusie
Geen van de onderdelen van uw businessplan voor videoproductie staat op zichzelf. In feite zijn ze mede afhankelijk van elkaar. Uw bedrijfsplan (en uw bedrijf ) zal veel handicaps hebben als je je niet verdiept in de details.
Ik heb je door het hoge niveau van de Executive Summary geleid, tot aan het dagelijkse plan. Tussendoor hebben we het beheer van uw marketing besproken en inzicht gekregen in welke activa u momenteel heeft, en hebben we ook uitgezocht hoe uw financiën zich verhouden tot al het andere in uw bedrijf.
Met deze in eerste instantie geschetst, neem je meer tijd om alles opnieuw te bekijken. Vraag een mening van een vertrouwde vriend of collega, vooral als ze zakelijke ervaring hebben.
Is alles goed afgesteld en op punt? Zo niet, maak dan hier en daar een paar aanpassingen om van dit businessplan een goed geoliede machine te maken. Een geweldig businessplan moet deels een spannend verhaal zijn en deels een verkoopmachine. Het moet intrigerend zijn en de lezer tot op zekere hoogte vermaken, maar het moet een verkoopmachine zijn (die u en uw bedrijf verkoopt) die de cijfers echt goed kent.
Als je klaar bent, ben je klaar om je businessplan voor videoproductie te bespreken met banken, potentiële investeerders, enz!
Maar het schrijven van een goed businessplan is slechts een deel van de strijd. Hoe je je moet voorbereiden op eventuele vragen die ze kunnen stellen om verder te verduidelijken wat je hebt gemaakt.
Ik hoop dat dit artikel je heeft laten zien hoe je een businessplan schrijft.
Ik wens u het beste voor het opzetten van uw nieuwe bedrijf, en ik kijk uit naar uw succes!
Heb je al eerder een businessplan geschreven ? Heb je financiering gekregen nadat je een bank of een andere financieringsbron een businessplan voor je videobedrijf hebt voorgelegd ? Laat het ons weten in de reacties hieronder.