We hebben vandaag een gastartikel van James Matthews van BounceColor. Hij gaat een diepe duik nemen in het starten van een videobedrijf met een klein budget.
Het starten van een videoproductiebedrijf is hard werken en iedereen die iets anders zegt, is meer dan waarschijnlijk een betere zakenman dan ik vele jaren geleden was.
Destijds had ik vertrouwen in mijn vaardigheden, maar pas als je er alleen op uit gaat, realiseer je je dat er veel vaardigheden zijn die je niet hebt.
Gelukkig kunnen deze vaardigheden gaandeweg worden opgepikt, maar voor mij was het moeilijk en in sommige gevallen kostbaar om ze zelf uit te zoeken. Om deze reden is dit een artikel dat ik jaren geleden graag had gelezen over het starten van een videoproductiebedrijf.
Naam en LLC
Dit was het eerste dat ik opzette toen ik mijn eigen bedrijf startte en naar mijn mening was het een vergissing om dit te doen, omdat je je dan, afhankelijk van het land of de staat waarin je woont, voor allerlei diensten moet registreren.
U heeft bijvoorbeeld mogelijk een zakelijke bankrekening en een zakelijke verzekering nodig, wat een uitgave is waar u zonder kunt als er geen geld binnenkomt.
Ik zou wachten met het opzetten van uw naamloze vennootschap (LLC) totdat u enkele van de andere stappen in dit artikel hebt geregeld. Dat gezegd hebbende, afhankelijk van waar je woont, moet je er een registreren binnen een bepaald aantal dagen nadat je bent begonnen met handelen.
Hetzelfde geldt voor het in dienst nemen van nieuwe personeelsleden. Alle nieuwe personeelsleden moeten binnen 20 dagen na indiensttreding worden gemeld bij het nieuwe aanwervingsbureau van uw staat.
Het opzetten van een LLC voor uw bedrijf kan ingewikkeld zijn, dus als u het zich kunt veroorloven, kunt u een bedrijf betalen om er een voor u op te zetten.
Bij het registreren van uw bedrijf is het belangrijk om geen inbreuk te maken op de auteursrechten van anderen, dus gebruik een website zoals uspto.gov om geregistreerde handelsmerken te vinden.
Website en sociale media
Als u een bedrijfsnaam en een geregistreerde LLC heeft, kunt u kijken naar het registreren van de naam van uw website.
Afhankelijk van uw budget kunt u een gratis service zoals Wix.com gebruiken of een marketingbureau inhuren om een op maat gemaakte website voor u te bouwen, wat op lange termijn uw bedrijf ten goede zal komen. Maar als het geld krap is, wat meestal het geval is als je begint, gebruik dan Wix.
Uw website wordt een van de beste manieren om reclame voor uw services te maken, dus neem de tijd om ervoor te zorgen dat deze er professioneel uitziet en een oproep tot actie heeft en iemand vraagt om contact met u op te nemen om uw services in te huren.
Er zijn veel domeinextensies beschikbaar om uit te kiezen, zoals .co.uk, .com, .net, .org en honderden andere, zoals .io, .marketing enzovoort.
Een tip die ik zou willen geven is om te proberen de domeinextensie te krijgen die in jouw land gebruikelijk is. Als uw bedrijf in het VK is gevestigd, ga dan voor .co.uk, als uw bedrijf in Amerika is gevestigd, kies dan voor .com.
Domeinnamen worden vaak in beslag genomen, dus als uw bedrijf James Mathews Film heet maar JamesMathewsFilm.com wordt ingenomen, moet u varianten van dat domein proberen, zoals JMathewsFilm.com, JamesMFilm.com of iets merkwaardigs zoals HitchedStudios.com ( dit zijn trouwens allemaal fictieve voorbeelden en slechts een voorbeeld van wat gedaan kan worden).
Wanneer je je domeinnaam en website hebt geregeld, kun je al je sociale accounts registreren. Ik zie vaak dat bedrijven de fout maken om alle bestaande sociale-medianetwerken te gebruiken, maar naarmate je drukker wordt, wordt dit onmogelijk te beheren.
Wat u moet doen, is zich registreren op de sociale media-accounts waar uw potentiële klanten zich bevinden. Als je bijvoorbeeld bruiloften fotografeert, wil je misschien van Instagram je eerste keuze voor sociale media maken.
Terwijl een videoproductiebedrijf dat voornamelijk met zakelijke klanten werkt, meer succes zou hebben bij het registreren van een account op LinkedIn.
Bij het registreren van je sociale media-accounts moet je creatief zijn met het benoemen, aangezien de meeste goede namen al in gebruik zijn.
Voorbeelden van werk tonen
Nu u uw website in de lucht heeft, moet u deze beschouwen als een constante verkoper voor uw bedrijf. De beste manier om deze verkoper aan het werk te zetten, is door voorbeelden te laten zien van het werk dat u in het verleden voor andere klanten hebt gedaan.
Als je nog geen klanten hebt gehad, moet je ofwel een paar persoonlijke projecten opnemen of iedereen laten weten dat je een videoproductiebedrijf bent begonnen en op zoek bent naar werk.
Je zult versteld staan hoe goed dit kan werken. Wees niet bang om kleinere banen aan te nemen of banen die in eerste instantie niet zo goed worden betaald, het kan zuigen, maar we moeten allemaal ergens beginnen.
Consistent verkopen genereren
Om een succesvol videoproductiebedrijf te zijn, moet je een naam voor jezelf opbouwen en consistent klanten genereren.
Nadat u genoeg inhoud heeft om het werk dat u produceert te laten zien, kunt u zich richten op grotere projecten.
Drie manieren die in het verleden voor mij hebben gewerkt, zijn het weergeven van advertenties op sociale media, organische zoekmachinemarketing en het ongevraagd e-mailen van andere bedrijven.
Ik ben geen expert in de bovenstaande methoden, maar door een combinatie hiervan te gebruiken, kon ik mijn agenda vullen met constante boekingen. Hieronder staan drie handleidingen die me hebben geholpen:
- Facebook-advertenties weergeven
- Links bouwen om uw SEO te verbeteren
- Bedrijven pitchen via koude e-mail
Facebook-advertenties kunnen voor een paar dollar per dag worden weergegeven, dus zelfs als uw budget niet enorm is, zou u nog steeds leads voor uw bedrijf moeten kunnen genereren.
Een fout die ik in het begin heb gemaakt, was om te veel mensen te targeten met mijn advertenties, in plaats daarvan te focussen op uw lokale omgeving en uw advertentie zeer gericht te maken.
Zoekmachineoptimalisatie kan lang duren om te implementeren, het kan zelfs jaren duren, maar als u uw videoproductiebedrijf bovenaan Google kunt krijgen wanneer mensen naar uw services zoeken, genereert u dagelijks leads.
Koude e-mail is verreweg mijn favoriete manier om nieuwe klanten binnen te halen. Het is praktisch gratis en ik heb binnen 50 e-mails een klant (mid $x,xxx) geland. Koude e-mail heeft een slechte reputatie omdat mensen dezelfde e-mail naar duizenden bedrijven sturen.
Dat moet je niet doen. U moet elke e-mail uniek maken voor het bedrijf dat u e-mailt, maar zorg ervoor dat u de wetten van koude e-mail in uw land controleert.
Uitrusting huren en uw budget oprekken
Het beste aan het starten van een videoproductiebedrijf is dat je niet meteen dure apparatuur hoeft te kopen.
Wat ik deed, was dat ik wachtte tot ik projecten had geboekt en de aanbetalingen van die projecten gebruikte om de apparatuur te huren die ik nodig had.
Op de lange termijn zou u uw apparatuur moeten kopen, omdat het u duizenden bespaart, maar wanneer u begint te huren, is dit een geweldige manier om hoogwaardige apparatuur te krijgen zonder de bank te verslaan.
Misschien heb je een cameraverhuurwinkel bij je in de buurt en als dat zo is, ga dan naar binnen en praat met de eigenaar en vraag of er speciale deals zijn die ze voor je willen maken omdat je ze alleen in de toekomst zult gebruiken. Als je camerawinkel lokaal eigendom is en geen keten, kan dit goed werken.
Als je geen cameraverhuurwinkel bij je in de buurt hebt, zijn er online veel om uit te kiezen die een zeer snelle verzending bieden.
Kantoorverhuur
Lange tijd had mijn videoproductiebedrijf geen kantoor en al mijn bewerkingen werden vanuit huis gedaan, maar naarmate je team groeit, wil je kantoorruimte.
Koop niet meteen het mooiste kantoor dat je kunt vinden, maar zoek er een die betaalbaar is en jezelf niet te veel onder druk zet als je zaken tegenvallen.
Flexibele kantoorruimtes kunnen een goede optie zijn, aangezien u niet vastzit aan lange contracten en u voor meer bureaus kunt betalen als u ze nodig heeft.
Factureringssoftware
Een van de grootste fouten die ik met mijn bedrijf heb gemaakt, was om handmatig te factureren door een Word-document te maken en dat document vervolgens te e-mailen en vervolgens bij mijn bank te controleren of het was betaald. Het hele proces was een nachtmerrie.
Ik raad je aan om vanaf het begin te investeren in facturatiesoftware. Xero, Freshbooks of Quickbooks zijn allemaal redelijk goedkoop en ze zorgen voor de facturering en je kunt ze zelfs aansluiten op online betalingsverwerkers.
Het voordeel van het gebruik van factureringssoftware is dat al uw documenten op een veilige plaats worden bewaard voor wanneer u uw belastingaangifte moet indienen.
Mijn eerste jaar in het bedrijfsleven was ongeorganiseerd als het ging om mijn facturen en belastingen en als gevolg daarvan diende ik ze te laat in en moest ik boetes betalen.
Altijd leren
Als je een bedrijf runt, is het altijd verleidelijk om zoveel mogelijk klanten te boeken om de cashflow sterk te houden, maar je hebt maar een beperkt aantal uren in een dag en je moet wat tijd overhouden om nieuwe technieken te leren.
Nieuwe manieren om dingen te doen, vooral bij het bewerken, kunnen uw bedrijf honderden uren besparen en uw bedrijf winstgevender maken.
Toen ik bijvoorbeeld leerde dat ik opzoektabellen kon gebruiken bij het bewerken in plaats van uren in de suite voor kleurcorrectie, bespaarde het me zoveel tijd bij het werken aan klantprojecten.
Samenwerken
Dit geldt voor elk bedrijf en niet alleen voor een videoproductiebedrijf. Als je merkt dat je worstelt met een onderdeel van het bedrijf, moet je iemand inhuren die daar goed in is en je vervolgens concentreren op je sterke punten.
U kunt samenwerken met andere videografen, lichttechnici en zelfs iemand inschakelen om u te helpen uw bedrijf op de markt te brengen. Probeer niet alles te doen, het is onmogelijk om overal goed in te zijn.
Videobedrijf met een klein budget – conclusie
Het runnen van een videoproductiebedrijf is geweldig werk. Sommige klanten waarmee ik heb mogen werken, hebben de late avonden en vroege ochtenden de moeite waard gemaakt. En als je een videoproductiebedrijf wilt starten, wens ik je veel succes en ik hoop dat mijn ervaringen hierboven je hebben geholpen.
Helaas heb ik vanwege gezondheidsproblemen mijn productiebedrijf niet meer gerund en na 8 jaar heb ik mijn belang in het bedrijf verkocht aan mijn zakenpartner, maar ik zou niets hebben veranderd als ik het allemaal opnieuw moest doen, inclusief een boete voor indienen mijn belastingen te laat. Het telt allemaal mee in het leerproces.
James Mathews is nu de contentschrijver voor BounceColor.com, een bedrijf dat videografen helpt hun video's sneller te bewerken door middel van vooraf ingestelde digitale middelen.