Met een videoproductiebedrijf is een van de beste manieren om steun en interesse in het bedrijf op te wekken een showcase-evenement.
Het is een geweldige manier om te laten zien wat uw bedrijf precies te bieden heeft.
Hier zijn enkele dingen waar u aan moet denken bij de voorbereiding van uw eigen showcase-evenement.
Vind de juiste locatie
Het eerste waar je op moet letten, is de juiste locatie. Hoewel je dit gewoon in je kantoor of studio zou kunnen hosten, zou een showcase echt ergens een beetje grootser moeten worden gehouden.
Het huren van je eigen ruimte voor het evenement zal een geweldige zet zijn, en het zou mensen kunnen verleiden om te komen kijken wat je te bieden hebt.
U moet goed nadenken over de stijl van de locatie waar u uw evenement wilt organiseren. Hoe ga je het instellen?
Kiezen voor één open ruimte waar iedereen kan samenkomen, kan een optie zijn, waarbij je er vervolgens voor kiest om video's in één keer te laten zien.
Het kan echter ook een interessant idee zijn om kleine stands of kamers met elk van de video's op te zetten, zodat gasten in hun eigen tempo kunnen circuleren en de video's kunnen ontdekken zoals ze willen.
Beide kunnen memorabele evenementen creëren waar gasten later over zullen praten, en beide bieden voldoende mogelijkheden om je video's te bekijken.
Markeer het evenement goed
Wanneer alles is geboekt en klaar is om te vertrekken, moet u ervoor zorgen dat u daar inderdaad gasten zult ontvangen. Wordt het een ticketed of een open evenement?
Als dit het eerste is, moet u ervoor zorgen dat bezoekers voldoende tijd hebben om hun tickets te boeken, zelfs als het een gratis evenement wordt.
Bij beide soorten evenementen moet je ervoor zorgen dat mensen weten dat het gebeurt, zodat ze tijd kunnen voorbereiden om langs te komen.
Als er belangrijke mensen zijn die je wilt bijwonen, kan het een geweldig gebaar zijn om ze een persoonlijke uitnodiging te sturen om ze daar uit te nodigen.
Voor een meer algemeen publiek moet je een socialmediakanaal of evenementenpagina voor de showcase maken en ervoor zorgen dat je daar betrokkenheid opbouwt.
In de aanloop naar het evenement kun je marketingautomatiseringssoftware gebruiken om herinneringen naar mensen te sturen om een beetje opwinding op te bouwen.
Vergeet entertainment en versnaperingen niet
Hoewel de video's de sterren van de show zullen zijn, moet je ervoor zorgen dat er genoeg drankjes voor de gasten zijn, plus misschien wat entertainment om het evenement speciaal te maken.
Als verfrissing is een glaasje champagne bij binnenkomst en fingerfood altijd een goede keuze. Als dit waarschijnlijk een langer evenement zal zijn, is het waarschijnlijk ook een populaire beslissing om een bar te hebben waar uw gasten langs kunnen komen.
Als het op entertainment aankomt, is het beter om het rustig maar interessant te houden, zodat er niet te veel afleiding is van de video's zelf.
Als je een periode hebt waarin je gasten met elkaar praten voordat de showcase begint, kan het hebben van een live muzikant helpen om de algehele toon van de avond te bepalen.
Selecteer je video's zorgvuldig
Ten slotte, en vooral, moet je ervoor zorgen dat je de juiste video's voor de showcase selecteert.
Je hebt misschien een aanzienlijke bibliotheek om uit te kiezen, maar je moet ze doornemen en het beste van het beste vinden om samen te brengen in degene die je hier laat zien.
Denk goed na over wat je wilt laten zien. Waarom zou je niet eens kijken of je een soort verhaal kunt construeren door middel van je werk?
Als je een verhaal kunt vertellen tussen de vitrine, kan het je vaardigheden als videograaf en verhalenverteller laten zien. Misschien wilt u het zelfs gewoon schoon en eenvoudig houden en het beste van het beste in uw portfolio laten zien.
Dit kan ook een geweldige kans zijn om een groot samenwerkingsevenement met andere artiesten te organiseren.
Of ze nu ook filmmakers zijn of betrokken zijn bij een ander artistiek aspect, je zou kunnen samenwerken om een hele show te creëren die voordelen en bekendheid voor jullie allemaal kan opleveren.
Een showcase is een briljant idee als je staat te popelen om het publiek te laten zien wat je als filmmaker en kunstenaar kunt bereiken.
Neem de tijd om nu een presentatie van je werk te plannen - je hebt ongetwijfeld hard gewerkt aan deze video's en ze verdienen het om aan het publiek getoond te worden!
Je weet nooit wie er langs je etalage kan zwaaien; het is de ideale plek om te netwerken en maakt een aantal essentiële verbindingen met de branche.