Bedrijven zullen nu waarschijnlijk op afstand opereren in plaats van op kantoor. Hoewel velen Zoom gebruiken om te communiceren in realtime conferenties, is dit niet de enige manier waarop video kan worden gebruikt om op afstand te werken.
Het gebruik van video als een vorm van asynchrone communicatie is een uitstekende manier om op afstand te werken, omdat er geen onmiddellijke reactie vereist is. Video's over werken op afstand kunnen een breed scala aan onderwerpen behandelen, zoals bedrijfsbrede updates, wekelijkse agenda's of tips voor thuiswerken. Met dat in gedachten zal deze blog het volgende bespreken:
-
Wat is asynchrone communicatie?
-
Asynchrone versus synchrone communicatie
-
Video-ideeën voor asynchrone communicatie voor uw bedrijf
Wat is asynchrone communicatie?
Asynchrone communicatie wordt een voorkeursmethode voor communicatie op de werkplek. Simpel gezegd, asynchrone communicatie is wanneer u communicatie naar collega's verzendt zonder een onmiddellijke reactie te verwachten. Het gebeurt niet in realtime, maar laat collega's in hun eigen tijd antwoorden en geeft hen de mogelijkheid om na te denken over hun antwoorden (bijvoorbeeld vooraf opgenomen video's, e-mails).
Als uw collega bezig is met een andere taak en de informatie die u persoonlijk of aan de telefoon verstrekt niet kan begrijpen, zal asynchrone communicatie voorkomen dat deze situatie zich voordoet. In plaats daarvan kan uw collega u antwoorden via e-mail of online chat, zodat ze de informatie kunnen ontvangen, verwerken en vervolgens kunnen reageren wanneer ze kunnen.
Het gebruik van video is een geweldige manier om asynchroon te communiceren, bedrijfsbrede updates, wekelijkse agenda's of zelfs tips en trucs voor thuiswerken te delen. Deze video's hoeven geen directe interactie te hebben. Medewerkers kunnen de video's op hun gemak bekijken, reageren en reageren wanneer het hen uitkomt. Al met al leidt dit tot doordachte, stressvrije reacties en betere resultaten. Het ontwikkelen van een videochat-app kan ook een handige manier zijn om met je collega's te communiceren waar je tijdig informatie kunt uitwisselen.
Asynchrone versus synchrone communicatie
Synchrone communicatie is het tegenovergestelde van asynchrone communicatie. Synchrone communicatie gebeurt in realtime, in het moment, met een onmiddellijke reactie die nodig is - denk aan Zoom-conferenties en telefoongesprekken. Het voordeel is dat synchrone communicatie een natuurlijke dialoog mogelijk maakt en collega's in staat stelt om ideeën van elkaar af te wisselen.
Helaas kan deze vorm van communicatie bij het werken op afstand sommige medewerkers hinderen. Werknemers met gezinnen of andere werkuren kunnen deze communicatie als een extra stress ervaren. Synchrone communicatie vereist planning van tevoren om ervoor te zorgen dat elk teamlid de virtuele vergadering kan bijwonen, zodat ze geen essentiële informatie missen. Dit is natuurlijk niet altijd mogelijk als je vanuit huis werkt.
Asynchrone communicatie daarentegen biedt keuzemogelijkheden aan werknemers. Het geeft hen de vrijheid om informatie in hun eigen tijd te verwerken en doordachte antwoorden te geven. Asynchrone communicatie kan de vorm aannemen van een e-mail of, effectiever, een vooraf opgenomen video. Dit type communicatie is ideaal voor de moderne werkplek, die vaak bestaat uit werknemers met gezinnen en externe werknemers in verschillende tijdzones.
Asynchrone video-ideeën voor communicatie voor uw bedrijf
Van alle beschikbare opties om effectief te communiceren in teams op afstand, is video een geweldig hulpmiddel voor asynchrone communicatie - het is boeiend en communiceert berichten duidelijk, wat betekent dat u de onhandigheid van een verkeerd geïnterpreteerde e-mail of bericht kunt vermijden. Er is een schat aan tools beschikbaar en hier leest u hoe uw kleine bedrijf met succes asynchrone video's kan implementeren in uw strategie voor werken op afstand.
Wekelijkse doelen stellen
Begin de week op de juiste manier. In plaats van je team een lange lijst met taken of doelen voor de week te sturen, maak je online een vermakelijke video. Het hoeft niet luxueus te zijn – een simpele webcam of smartphonevideo is voldoende.
Toon visuals, humor en positieve lichaamstaal bij het motiveren van collega's om ze het gevoel te geven dat ze er echt zijn. Sommige werknemers hebben misschien niet de tijd om te gaan zitten en een lange e-mail of bericht te lezen zoals ze op kantoor zouden doen. Door uzelf op te nemen, kunnen ontvangers betrokken raken en dit kan leiden tot meer productiviteit.
Bedrijfsupdates
Het zijn onzekere tijden, dus transparantie wordt door uw medewerkers zeer op prijs gesteld. Een regelmatige bedrijfsupdate stelt werknemers gerust en zorgt ervoor dat ze zich betrokken voelen bij het bedrijf, ondanks dat ze op afstand werken.
Dit soort video komt het beste van de CEO of managers die gegevens en een breed beeld kunnen geven van hoe het bedrijf als geheel presteert. Als je afbeeldingen zoals grafieken wilt presenteren, probeer dan onze Picture in Picture-videofunctie.
V&A-sessies
Op afstand werken betekent dat veel dagelijkse kantoordiscussies niet meer mogelijk zijn en algemene vragen onbeantwoord blijven. Deze leemte kan worden opgevuld door een regelmatige Q&A-videosessie met een van de leidinggevenden in uw bedrijf.
Het enige dat u hoeft te doen, is medewerkers vragen om voorafgaand aan uw geplande opnames vragen in te dienen en hun vragen vervolgens te beantwoorden in een vooraf opgenomen video. U kunt functies zoals tekst- en bewegingstitels gebruiken om de vragen op het scherm weer te geven voor het geval een van uw medewerkers stil meekijkt. Deel deze video met je personeel in een Slack-kanaal of via e-mail.
Opgenomen vergaderingen
Werken op afstand leidt ertoe dat sommige werknemers niet allemaal op een gepland tijdstip kunnen deelnemen aan een telefonische vergadering. Maak je geen zorgen, er is een eenvoudige oplossing:neem je vergaderingen op en deel de video in een groepsbericht.
Dit geeft medewerkers in een andere tijdzone of plannen tijd om aandachtig naar de vergadering te luisteren met de mogelijkheid om op hun gemak te pauzeren en te spelen. Als je geen simplistische, kantoorachtergrond hebt om tegen te filmen, geen probleem. We hebben er een voor u gemaakt met veel zoomachtergronden voor Clipchamp Create-gebruikers om te gebruiken in tijden van werken op afstand. Bekijk onze blog over het gebruik van video-achtergronden voor Zoom voor meer informatie.
Een helpende hand nodig?
Heeft u problemen met het opnemen van een video vanuit huis? We hebben een complete stapsgewijze handleiding gemaakt over hoe u video's kunt filmen wanneer u vanuit huis werkt.