Heeft u een kantoor nodig? Dit is een vraag die keer op keer opduikt wanneer mensen willen overstappen naar het bezitten van een videoproductiebedrijf
Misschien heb je op YouTube video's gezien waarin mensen videoproductiebedrijven runnen vanuit grote, luxe, Facebook-achtige kantoren in het centrum van LA. Misschien is het altijd al een droom voor je geweest om een team om je heen te hebben dat werkt in een eigenzinnig klein kantoor met alles wat je nodig hebt daar?
Maar heb je echt een kantoor nodig?
In dit artikel wordt ingegaan op wat u nodig heeft op kantoor, hoe u als team op kantoor kunt werken en andere onderwerpen. Het probeert ook de belangrijke vraag te beantwoorden of u zelfs een kantoor buitenshuis nodig heeft.
Je thuiskantoor of die keukentafel is misschien wel alles wat je nodig hebt. Vooral als je een videoproductiebedrijf runt en constant bezig bent met filmen.
Wat voor soort werksituatie heb je nodig voor je videoproductiebedrijf?
Met de komst van een thuiskantoor en de noodzaak om constant onderweg te zijn, willen veel mensen mobieler zijn als het gaat om het inrichten van een werkruimte. Werken in de video- of filmindustrie is geen uitzondering.
Laat me je helpen met enkele tips waar je misschien over na wilt denken als je overweegt hoe je moet werken en of het opzetten van een kantoor een goed idee is voor je productiebedrijf.
1. Bronnen
Laten we hier praktisch zijn. Heb je genoeg geld om een vaste locatie op te zetten?
Dit betekent dat u een vast inkomen heeft om een vaste huur te betalen, evenals nutsvoorzieningen die u elke maand moet betalen?
Als je aan reguliere projecten werkt, is dat goed, omdat je dan een regelmatige instroom van inkomsten hebt. Maar zo niet, heeft u dan in ieder geval voldoende geld opzij om de huur van een kantoor te betalen? Als u geen vaste klanten voor videoproductie heeft, heeft u dan een andere inkomstenbron die dit zou kunnen dekken?
Als startup is het misschien gemakkelijker om op uw middelen te besparen en thuis of in een café te werken, totdat u met vertrouwen kunt zeggen dat u flexibeler bent met het inkomen dat u krijgt.
Een andere optie om naar te kijken, zijn co-working spaces. Ze blijken meestal goedkoper te zijn dan het huren van je eigen werkruimte, maar het kan betekenen dat je inlevert op ruimte. Dit kan ook een beetje een uitdaging zijn als je niet zeker weet of je productiebedrijf snel zal groeien.
2. Teampermanentie
Veel beginnende videobedrijven huren meestal freelance mensen in om op projectbasis te werken. Dit werkt vooral als het geld niet zo vrijelijk binnenstroomt.
In lijn met het eerste punt, wil je misschien de overhead laag houden, en het hebben van een tijdelijke pool van mensen kan ook de behoefte aan een kantoor verminderen.
Als u ook werknemers/freelancers op afstand heeft die allemaal hun individuele ruimtes hebben waarin ze zich prettig voelen om in te werken (zoals coffeeshops, keukentafels, enz.), zou het misschien niet nodig zijn om iedereen op één locatie allemaal samen te hebben hoe dan ook de tijd.
Het hangt echt af van het soort bedrijf dat u leidt, en ook van het soort bedrijf dat u wilt om in de toekomst te draaien.
De productiviteit kan op deze manier ook worden verbeterd met minder afleiding en minder tijd om te pendelen, waardoor er meer werktijd is.
3. Het samenwerkingseffect
Heb je mensen die regelmatig met je samenwerken? Zijn zij net zo toegewijd aan het genereren van output van hoge kwaliteit als u?
Vertrouw je de mensen met wie je werkt volledig om ervoor te zorgen dat ze ook kunnen produceren binnen het tijdsbestek dat je hen vraagt?
Sommige mensen kunnen zelfstandig werken. En dat is geweldig. Maar sommige mensen hebben iemand nodig die af en toe over hun schouder meekijkt, om ervoor te zorgen dat ze op koers blijven.
Als u een kantoor van een productiebedrijf heeft, kunt u gemakkelijk controleren wat iedereen aan het doen is. Vaak werkt het ook als een geweldig middel voor samenwerking, aangezien face-to-face praten het beste is om ideeën te delen, zonder veel tussenkomst.
Je kunt alleen zoveel halen uit e-mails, telefoontjes en virtuele conferenties. Samen in een fysieke ruimte zijn, kan helpen om dingen voor elkaar te krijgen.
Maar soms kan die eigenzinnige kleine coffeeshop verderop ook hetzelfde effect hebben. En weet je wat, het is ook een stuk goedkoper. Je koopt elk uur een drankje om het personeel tevreden te houden en je hebt de hele dag gratis wifi.
Met uw bedrijf en bijzondere omstandigheden is het misschien niet nodig om elke dag af te spreken. U kunt een keer per week vergaderen in plaats van elke dag. Of een paar keer per project.
Het kan voordeliger zijn om alleen voor koffie te betalen dan voor een kantoor.
Maar ik wil u niet afschrikken om in een kantoor te investeren. Laten we eens kijken naar enkele andere aanwijzingen:
4. Flexibiliteit van opnamelocaties
Heeft u regelmatig (of semi-regulier) werk bij een of twee opdrachtgevers, die bij elkaar in de buurt zijn, en verwacht u regelmatig werk van u?
Dan kan het goed zijn om een kantoor in te richten op een locatie die ook vrij dicht bij hen is, zodat regelmatig vergaderen gemakkelijk is. Als ze regelmatig met u willen vergaderen, kan het hebben van een kantoor met een vergaderruimte ook voordelen hebben.
Maak je veel productvideo's? Dit soort werk is perfect voor een studio. Je creëert de perfecte studio en de klanten brengen hun producten naar je toe om gefilmd te worden.
Het kan handig zijn om een ruimte met een ingebouwde studio te hebben en je productiebedrijf aan de opnames en de postproductie in de buurt te laten werken. Het hebben van een meer permanente locatie kan de beste keuze zijn, vooral als er een korte doorlooptijd is voor deze opnames.
Maar nogmaals, dit is allemaal afhankelijk van het soort geldmiddelen dat je hebt.
Als je echter deel uitmaakt van een team dat altijd onderweg is, de ene week naar Europa en de andere week Azië, dan is het misschien beter om een tijdelijke werkplek in te richten. Of gewoon helemaal geen traditionele kantooromgeving, aangezien u toch de meeste tijd onderweg bent.
5. Beveiliging van activa
Als ik activa zeg, bedoel ik alle videoproductieapparatuur die je hebt, inclusief postproductieapparatuur.
Deze activa zijn beslist grote investeringen. Camera-apparatuur kan tienduizenden dollars kosten, om nog maar te zwijgen van alle andere apparatuur die u waarschijnlijk bezit.
Laptops om op te werken kosten ook duizenden dollars, en de meeste productiestudio's hebben meerdere computers. Soms zijn er meer permanente werkstations nodig, alleen al voor het soort stroom voor het verwerken van postproductiewerk, om nog maar te zwijgen van het vermogen dat nodig is voor weergave.
U wilt dat al deze activa worden beveiligd op een locatie die u gemoedsrust geeft over de relatieve veiligheid van de plaats waar u ze achterlaat.
Over veiligheid gesproken.
Het is een enorme prioriteit wanneer u overweegt een kantoor voor uw productiebedrijf te krijgen. Alle kantoorlocaties waar je over hoort, kijk in het gebied en de misdaadcijfers. Dat supergoedkope kantoor is misschien niet voor niets goedkoop!
6. Snelheid en efficiëntie
Aangezien videobestanden van de ene plaats naar de andere moeten worden overgebracht, zoals van de regisseur naar de video-editor, naar de geluidseditor, naar de klant voor beoordelingen en bewerkingen, enzovoort.
We weten dat filmbestanden niet in kleine verpakkingen worden geleverd. Het zijn grote bestanden die veel ruimte op de harde schijf in beslag nemen en dit kan de workflow zeker vertragen als je in een gebied bent met een slechte internetservice.
U wilt een kantoor in een gebied met een groot internetbereik. Je wilt zeker geen 10 uur wachten om een clip van 3 minuten naar Vimeo te uploaden. Of je moet naar iemands huis gaan om de beelden te uploaden, want "Het internet op kantoor ligt er weer uit!"
Ja, ik spreek uit ervaring.
7. Adres
Het kan helpen om meer grip voor uw bedrijf te krijgen als u een adres heeft op een gerenommeerde locatie.
Wil jij de persoon zijn die zegt:"Breng het alsjeblieft naar de bezemkast op dat adres"?
Als productiebedrijf dat meer grip probeert te krijgen in de branche, kan het hebben van een officiële locatie die netjes is opgezet, met een secretaresse aan de voordeur, de waarde en interesse om met u samen te werken vergroten.
Dit kan ook de aantrekkingskracht en reputatie van het merk vergroten. Net als een "bekend" adres in het chique deel van de stad.
Maar nogmaals, als het soort filmproductie dat u doet geen constante geruststelling voor uw klanten nodig heeft dat u een gerenommeerd bedrijf bent, dan kunt u deze sectie schrappen.
Evenzo, als niemand ooit uw kantoor hoeft te bezoeken (als u bijvoorbeeld trouwfilms maakt), hoeft u zich hier waarschijnlijk geen zorgen over te maken. Ontmoet klanten gewoon in coole cafés en bars.
Nu mensen hun werk sowieso uitbesteden aan andere plaatsen, en soms een kantoor hebben met slechts twee mensen die vaak samenwerken, hoef je misschien niet na te denken over een fysieke vestiging.
Misschien is een co-working space misschien meer ideaal. Een co-working space heeft ook een adres of mailbox waar je je post naartoe kunt laten sturen. Een beetje prestige zonder het dure prijskaartje.
Tot slot – Heb je een kantoor nodig of niet?
Over het algemeen denk ik niet dat er één goed antwoord is op de vraag of je een kantoor nodig hebt of niet. Het hangt echt af van het algemene profiel van uw productiebedrijf.
Ik hoop dat de lijst die ik heb verstrekt je helpt te beslissen of je een thuiskantoor wilt hebben, een locatie wilt huren, je wilt aanmelden in een co-workingruimte of gewoon in een coffeeshop wilt werken. Misschien werkt het ook wel om gewoon van hotelkamer naar hotelkamer te gaan.
Het hangt echt af van je eigen individuele omstandigheden en situatie.
De waarheid is dat sommige mensen dromen van een eigen kantoor voor hun bedrijf. En dat al sinds de eerste dag, lang voordat ze zelfs maar hun eerste klant kregen. Het probleem is dat ze dat soms boven alle logica stellen en uiteindelijk een klein fortuin uitgeven aan kantoorruimte voordat ze zelfs maar genoeg klanten hebben om het bedrijf draaiende te houden.
Wees niet een van die mensen die failliet gaan voordat ze zelfs maar beginnen, omdat ze al hun spaargeld hebben uitgegeven aan kantoorruimte en werknemers die ze niet eens nodig hebben!
Ik hoop dat je dit artikel nuttig vond. Heeft u een kantoor ? Laat het ons weten in de reacties hieronder.