Ik dacht dat het nuttig zou zijn om het gordijn een beetje open te trekken en u te laten zien welke zakelijke apps en programma's ik regelmatig gebruik in mijn videoproductiebedrijf.
Het heeft lang geduurd om deze terug te brengen tot slechts 9. Natuurlijk gebruik ik de hele dag door een enorme hoeveelheid zakelijke apps in mijn bedrijf (zowel bij mijn productiebedrijven als hier op Filmmaking Lifestyle).
Ik wilde apps voorstellen die een beetje buiten het gewone waren. Op die manier kunnen lezers iets nieuws ontdekken en misschien hier en daar een brainwave hebben.
Toen ik aan dit artikel begon, realiseerde ik me dat er een aantal apps en programma's zijn die we als videoproductieprofessionals (en filmmakers) waarschijnlijk als vanzelfsprekend beschouwen.
Ik zag bijvoorbeeld niet veel zin in het noemen van videobewerkingssoftware zoals Final Cut Pro X, Adobe After Effects, Premiere, enz.
Het spreekt voor zich dat als u een succesvol videoproductiebedrijf runt, u (of iemand in uw team) elke dag in een of andere vorm bewerkingssoftware gebruikt.
Zonder verder oponthoud, hier zijn 9 geweldige apps die ik dagelijks gebruik in mijn videoproductiebedrijf:
Hubspot CRM
Heb je moeite om je leads georganiseerd te houden? Vindt u dat u de vooruitzichten in de war brengt en in welke onderhandelingsfase u zich bevindt?
Als je moeite hebt om je leads bij te houden, of als je gewoon denkt dat het tijd is voor een eenvoudigere en meer gestroomlijnde oplossing, dan moet je Hubspot CRM eens bekijken. CRM staat trouwens voor Customer Relationship Management.
Ik gebruik deze app nu al een tijdje om mijn leads en de verschillende stadia waarin ze zich bevinden bij te houden.
Het systeem is eenvoudig en biedt een ongecompliceerde workflow van links naar rechts, waarbij elke lead over verschillende vakken wordt verplaatst die een andere fase in uw verkoopcyclus aangeven.
Dus misschien heb je een pijplijn als deze:eenmaal gecontacteerd, tweemaal gecontacteerd, onderhandelen, gesloten - gewonnen, gesloten niet geïnteresseerd, enz.
Je voegt contacten toe aan je pijplijn en Hubspot geeft je de mogelijkheid om allerlei belangrijke informatie aan elke lead toe te voegen - alles van naam en e-mailadres tot opnamedatum en verwachte sluitingsdeadline.
Ik raad je ten zeerste aan om Hubspot eens te bekijken als je je bedrijf opschaalt en merkt dat pen en papier en de notitie-app op je telefoon beginnen te ontbreken.
Als je het uiterlijk van Hubspot niet leuk vindt, zijn er genoeg andere CRM's.
Kosten:gratis.
Trello
Trello is de enige app van het type takenlijst die je ooit nodig zult hebben.
Daar, ik zei het. Maar het is ook zoveel meer dan alleen een takenlijst-app.
Trello gebruikt een heel eenvoudig systeem van borden op een scherm en een systeem van links naar rechts, slepen en neerzetten van 'kaarten' waarop je taken zijn geschreven.
Maar laat je niet misleiden door de eenvoud. Dit eenvoudige idee is geniaal en moet in de praktijk worden ervaren om echt te begrijpen hoe krachtig het is.
Ik gebruik Trello voor dagelijkse taken, wekelijkse taken en maandelijkse taken. Ik gebruik het ook om een ‘vogelvluchtperspectief’ te vormen van taken en projecten voor de komende maanden.
Om die reden is het ook een geweldige oplossing voor projectbeheeroverzicht. De eenvoud en het bewegingsaspect van de app is vreemd verslavend en zal je zeker productiever maken als je hem regelmatig gebruikt.
Verder kan het worden gebruikt om leads te volgen op een vergelijkbare manier als de Hubspot-app (hierboven vermeld).
erop verkocht? Hier is een coole manier waarop je Trello kunt instellen om je vanaf vandaag productiever te maken in je werk (en persoonlijke) leven.
Ik zal niet te veel zeggen over Trello, want ik ben van plan een uitgebreid artikel te schrijven over deze fantastische app. Ik doe zoveel met Trello, zowel in mijn bedrijf en persoonlijk leven.
Geloof me niet zomaar op mijn woord:
Kosten:gratis (premium add-ons beschikbaar).
TextExpander
Naarmate uw videobedrijf groeit, zult u merken dat u steeds meer e-mails ontvangt. En ik weet zeker dat je ook veel van die e-mails zult vinden die de vraag(en) keer op keer stellen.
Als je lang genoeg een videoproductie hebt gedraaid, merk je dat er patronen ontstaan.
Een goed voorbeeld hiervan is de markt voor huwelijksvideografie:ik weet zeker dat je deze hebt gehoord:"Hoe betaal ik de aanbetaling?"
Voor dat soort vragen is TextExpander geweldig. Hiermee kunt u korte regels schrijven die uitgroeien tot volledige antwoorden. U kunt bijvoorbeeld 'storting' typen en het wordt uw volledig opgeslagen antwoord over stortingen. Van daaruit kunt u de tekst indien nodig altijd aanpassen aan de specifieke situatie.
TextExpander is ook van pas gekomen bij het beantwoorden van e-mails die over Filmmaking Lifestyle zijn verzonden. Als je veel e-mail ontvangt, is een app als TextExpander een echte tijdsbesparing.
Geweldig hulpmiddel om u te helpen uw e-mail sneller en efficiënter te beantwoorden.
Kosten:$ 44,95 (gratis proefversie beschikbaar).
MPEG Streamclip
Zoals ik aan het begin van dit artikel al zei, wilde ik de voor de hand liggende apps zoals FCPX, Première, After Effects en alle standaard apps voor het maken van films die een gegeven zijn in elk bloeiend productiebedrijf. Maar MPEG Streamclip, terwijl het bewerken gerelateerd is, is een beetje anders.
Of het nu wel of niet de beste app in zijn soort is die er is, staat ter discussie, maar het is mijn favoriete app voor het converteren van beeldmateriaal naar een reeks verschillende formaten.
Ik ontdekte deze gratis kleine app vele manen geleden toen Philip Bloom het voor het eerst noemde als een geweldige beeldconvertor voor DSLR-cameragebruikers. Ik ben er vrij zeker van dat Philip nu een andere software-oplossing aanbeveelt, maar ik gebruik nog steeds MPEG Streamclip.
Het is eenvoudig, effectief en klaart de klus snel. Ik vind het superhandig voor het converteren van alle soorten beeldmateriaal, maar vooral beeldmateriaal rechtstreeks van een DSLR naar Apple Prores.
Kosten:gratis.
PluralEyes
In dezelfde geest is deze bewerkingsgerelateerd, maar niet een gebruikelijke verdachte zoals FCP en dergelijke. Het is er ook een die je waarschijnlijk al eerder bent tegengekomen. Maar gebruik je het?
Als je geluid buiten de camera opneemt (wat je zou moeten zijn), heb je iets nodig om die audio te synchroniseren met de video die je hebt opgenomen.
PluralEyes synchroniseert in één keer geluid met video van een aantal geluidsbronnen. In feite kun je vrijwel alles met deze robuuste kleine app en het zal het prachtig voor je synchroniseren.
Ik zou iedereen willen aansporen om naar buiten te gaan en deze geweldige kleine app te kopen. Voor het synchroniseren van geluid heb ik niets gevonden dat het overtreft.
Kosten:$ 299 (gratis proefversie beschikbaar).
Schrijver
Op een andere golflengte, hier is een geweldige app om te schrijven. Scrivener biedt veel verschillende opties voor het opslaan en categoriseren van verschillende stukken schrift, maar het is ook een geweldige oplossing voor ongestoord schrijven.
Deze app wordt steeds populairder, maar was lange tijd een vrijwel onbekende. Mensen gebruiken normaal gesproken gewoon de voor de hand liggende schrijfoplossingen die ze als kind hebben gekregen, zoals Microsoft Word, OpenOffice, enz.
Scrivener is echter zoveel meer dan 'een ander woord'. Met de mogelijkheid om ideeën en gedachten in kaartopstellingen te zetten, kun je Scrivener gebruiken als een manier om zo ongeveer alles te organiseren en te plannen.
Een van de coolste toepassingen van Scrivener voor het maken van films is hoe mensen het hebben gebruikt als hulpmiddel voor het schrijven van scenario's. En meer scenarioschrijvers dan ooit tevoren wenden zich tot Scrivener om hun scripts te schrijven.
Hier is een video die laat zien hoe Scrivener kan worden gebruikt om personage-ideeën uit te werken bij het plannen van een scenario:
Het is natuurlijk niet alleen een hulpmiddel voor het schrijven van scenario's. Ik gebruik het specifiek voor het organiseren van ideeën, het plannen van projecten en shoots, en over het algemeen als een informatieopslagruimte voor verschillende schrijfprojecten.
De gemakkelijke doorzoekbaarheid van Scrivener is een groot voordeel, en ik kan ideeën en gedachten gemakkelijk verplaatsen en combineren. Het is best cool om blogberichten zoals deze te schrijven.
Als een andere optie voor het verzamelen van informatie, bekijk de immer populaire Evernote. Evernote heeft veel van dezelfde functies en een paar die Scrivener niet heeft. Uw kilometerstand kan variëren en ik probeer deze lijst klein te houden.
Kosten:$45
Alfred
Ooit moeite om dingen op uw computer te vinden? Alfred is een handige kleine app die het een stuk makkelijker maakt om dingen op je Mac te vinden.
Alfred maakt zoeken op je Mac een stuk makkelijker. Het elimineert ook vrijwel de functionaliteit van de ingebouwde Spotlight-functie.
Daarnaast kun je Alfred "programmeren" om een willekeurig aantal taken uit te voeren - een soort "als dit, dan dat" -oplossing. En nee, je hoeft geen programmeur of iets dergelijks te zijn.
Nog een beetje in de war? Deze video biedt een geweldige introductie:
Als filmmakers werken we constant met heel veel verschillende bestanden. Ik weet zeker dat je moeite hebt om dingen meer dan eens per dag te vinden, toch? Alfred maakt dit veel gemakkelijker.
Als je een Windows-gebruiker bent, kijk dan eens naar Launchy, dat een soortgelijk werk doet.
Kosten:gratis (premium add-ons beschikbaar)
Strak
Ik heb Streak hier eerder op Filmmaking Lifestyle genoemd. Het is nu een steunpilaar in mijn toolset voor videozaken, omdat het zo verdomd krachtig is.
Streak is in wezen een CRM (Customer Relationship Management) gemaakt om te passen bij uw e-mailprogramma naar keuze.
Ik gebruik Gmail en Streak past prachtig bij mijn Gmail-configuratie. Hiermee kunt u 'boxen' en 'pijplijnen' aan uw e-mailaccount toevoegen, zodat u precies kunt volgen waar een klant zich in uw verkooppijplijn bevindt.
Dat hebben we besproken in het verkoopgedeelte. Wanneer uw verkoopproces met een klant naar de volgende fase gaat, zal Streak deze toevoegen aan het volgende gedeelte van uw pijplijn.
Heel cool en heel gemakkelijk te gebruiken!
Naast het volgen van het verkoopproces, kunt u met Streak ook de open-rates van uw e-mail volgen.
Wat dit betekent is dat je kunt zien of een persoon je e-mail heeft geopend, hoe laat ze dat deden, waar ze waren, welk apparaat ze gebruikten (!!), en zelfs wat ze voor het ontbijt hadden voordat ze de e-mail openden!
Oké, ik grap met de laatste. Je kunt niet zien wat iemand als ontbijt had voordat hij je e-mail opende!
Hier is het ding:dit maakt het veel gemakkelijker om bij te houden of mensen uw e-mail ontvangen (lees:niet per ongeluk in hun map met ongewenste e-mail gaan).
Bezorgd dat een potentiële klant uw antwoord op een vraag niet heeft ontvangen? Bezorgd dat iemand uw offerte misschien niet heeft ontvangen omdat deze een grote bijlage bevatte? Streak lost al deze problemen en meer op.
En de prijs? Gratis!
Check it out.
Kosten:gratis.
Crashplan
Als alles mislukt, moet je een back-upplan hebben. We hebben het er al eerder over gehad en gegevensverlies is een altijd aanwezige albatros die boven elk bedrijf/professional hangt die met grote hoeveelheden media te maken heeft.
Kom niet te kort:u nodig om een back-up van uw bestanden te maken, met name klantwerk. Ik heb in het artikel over mediaopslag (gelinkt naar hierboven) vermeld dat het een minimumvereiste is om uw belangrijke gegevens op ten minste twee plaatsen (twee afzonderlijke locaties) op te slaan, maar het hebben van een online back-upservice geeft u extra gemoedsrust.
Dat is waar Crashplan om de hoek komt kijken. Ik zei dat deze lijst met 9 apps betrekking zou hebben op dingen die ik elke dag gebruik. Ik gebruik het misschien niet elke dag actief, maar Crashplan tikt ongezien op de achtergrond weg...van alles een back-up maken.
Er zijn veel verschillende opties en Crashplan komt tegemoet aan elke behoefte.
Andere opties voor gegevensopslag, zoals de populaire Dropbox en Google Drive, zijn het overwegen waard, maar Crashplan heeft mogelijkheden die andere opties niet hebben.
Kosten:$ 5 per maand / $ 10 per maand (gratis proefversie beschikbaar).
BONUS:Slaapcyclus
Ja, het is niet direct gerelateerd aan videoproductie. Maar het is zeker een belangrijke kleine app voor mij.
Sleep Cycle meet hoeveel je slaapt, de kwaliteit van die slaap en nog veel meer.
Het zit stil op je telefoon terwijl je slaapt en houdt je bewegingen zorgvuldig bij. Ah, ja, ik moet vermelden dat je je telefoon redelijk dicht bij je moet houden als je slaapt. Het hoeft niet te dichtbij te zijn, maar de app moet de trilbewegingen van de telefoon gebruiken om de gegevens bij te houden.
Sleep Cycle houdt niet alleen je slaap bij, het geeft je ook coole grafieken zodat je visueel kunt zien hoe goed (of niet goed!) je hebt geslapen. Het houdt dagelijks gegevens bij en geeft wekelijkse, maandelijkse, jaarlijkse en permanente grafieken. Het houdt de gemiddelde tijd in bed, de gemiddelde bedtijd, de gemiddelde wektijd, bewegingen en een hele reeks andere dingen bij die het in grafiekvorm zet.
Sleep Cycle houdt de slaap van mensen in honderden landen bij, dus er is een coole functie waarmee je je slaap kunt vergelijken met de nationale gemiddelden over de hele wereld.
Om het helemaal af te maken:het is ook nog eens een verdomd cool alarm! Ja, zeg vaarwel tegen schurende rinkelende alarmen, deze app heeft een reeks geluiden voor het alarm, maar ik bleef bij de standaard, een behoorlijk gekoeld schoorsteenalarm dat je langzaam de dag in helpt.
Waarom zou je al deze statistieken willen? Nou, het is niet essentieel. Maar als je een gezondheids- en fitness-nerd bent zoals ik, is het een leuke kleine app om te hebben.
Kosten:$ 0,99
Dus welke zakelijke apps gebruik je? Heb je deze gebruikt en vond je ze net zo geweldig als ik?
Wat ontbreekt er in mijn lijst? Door app-aanbevelingen als community te delen, ontdekken we nieuwe dingen die onze bedrijven (en levens) ten goede kunnen veranderen. Vermeld je favorieten in de reacties hieronder!