Hoe kunnen video's u helpen om uit te blinken op het werk
Het kan echter snel leiden tot een burn-out. Echte productiviteit betekent dat iedereen creatief kan handelen, in zijn eigen unieke stijl en met volledige intellectuele toewijding terwijl hij het werk doet dat er toe doet. Verrassend genoeg kunnen video's hierbij helpen.
Zoals we weten, zijn de meeste video's op internet amusementsinhoud. Dergelijke video's kunnen de hersenen helpen ontspannen tijdens een pauze, maar niets belet u om productiviteitsvideo's te gebruiken voor informatieve en commerciële doeleinden. In veel gevallen is een video informatiever en overtuigender dan een tekstbeschrijving, vooral als u moet praten over externe verdiensten of het werkproces.
Bovendien is één video veel beter dan twee dozijn professionele foto's. In plaats van een lang en saai gesprek over de eigenschappen van de waterdichte stof waarvan de regenjas is gemaakt, kun je bijvoorbeeld een tien seconden durende video maken van hoe water zich op het oppervlak verzamelt zonder naar binnen te dringen.
Video's versus andere communicatiemiddelen
Naast video's zijn er andere manieren om de productiviteit te verhogen, dus waarom zijn ze zo belangrijk? Laten we eens kijken naar de belangrijkste voordelen van video-inhoud die het een must-have maken op de werkplek.
- De meeste mensen zijn een visueel type, wat betekent dat ze informatie voornamelijk met hun ogen waarnemen. Daarom is het het meest effectief om visualisatie te gebruiken om informatie aan hen over te brengen. Het kunnen afbeeldingen zijn, maar beweging is vaak effectiever omdat het meer informatie voorstelt om te analyseren.
- Video's zijn gemakkelijk te begrijpen - in tegenstelling tot het lezen van instructies van meerdere pagina's, vereist het bekijken van video's niet veel inspanning van de werknemer, dus ze worden graag betrokken bij het proces van het opnemen van inhoud.
- Veel mensen werken tegenwoordig op afstand en er is geen manier om een collega te vragen om naar voren te komen en mogelijke manieren te laten zien om een taak op te lossen, en e-mails zijn misschien niet informatief genoeg. In dergelijke gevallen kunt u video's maken van alledaagse werksituaties voor de toekomst en deze indien nodig verzenden.
- Mensen geloven gemakkelijker wat ze zien. Het is één ding om te lezen hoe dit of dat werkt, maar iets heel anders om de belichaming ervan te zien in een foto of, nog beter, een video van nieuwe technologie aan het werk. Het helpt sommigen ook om de essentie van het proces beter te begrijpen.
Over het algemeen heeft elke persoon een individuele benadering nodig. Maar als daar geen gelegenheid of tijd voor is, zal in de meeste gevallen het gebruik van video helpen.
Video's die kunnen helpen bij het werk binnen het bedrijf
Het is duidelijk dat niet elk type video geschikt is voor uw werkplek, dus wees voorzichtig met het kiezen van iets om naar te kijken als u eraan bent toegewezen. Eerst moet je begrijpen wat voor soort video's voor zakelijke doeleinden moeten worden gebruikt.
Een van de meest voorkomende toepassingen is natuurlijk training die is ontworpen om veel werknemers te leren. Tekstinstructies kunnen te brede bewoordingen bevatten, die andere mensen anders kunnen begrijpen, terwijl de video duidelijk de situatie of het proces laat zien dat werknemers moeten leren.
Trouwens, als je de trainer bent, is dit ook een geweldige manier om videocontent te integreren die niets met het werk te maken heeft, zoals shots uit films, optredens of interviews. Ten eerste diversifieert het het trainingsproces en kunnen werknemers wat ontspannen. En ten tweede kan het een nog duidelijkere demonstratie zijn van hoe je wel of niet moet handelen.
De stukjes dialoog uit de film waarin de regisseur een medewerker straft, zijn bijvoorbeeld een goed voorbeeld van hoe je de persoon onnodig pijn kunt doen en hoe je geen feedback moet geven. Het is voldoende om dit stukje video, dat ongeveer 2 minuten duurt, te laten zien en daar heb je minstens een uur stof voor discussie. Er zijn grensoverschrijdingen, beledigingen, gebrek aan details en nog veel meer dat de moeite waard is om te bespreken.
Deze methode helpt ook bij de communicatie tussen medewerkers. Laten we zeggen dat je de feedbackregels hebt geanalyseerd en dit onderwerp hebt uitgewerkt, dus nu moet je praten over de verantwoordelijkheid van de werknemer – hier laat je het tweede stuk uit dezelfde film zien, en de discussie kan naar een ander niveau gaan. Zulke onzinnige voorbeelden helpen iedereen om hun standpunt te geven en te bespreken, en daardoor begrijpt iedereen elkaar een beetje beter.
Het andere populaire en belangrijke type zijn video's over de cultuur binnen het bedrijf. Ze zijn vaak bedoeld voor beginners en beschrijven enkele kenmerken van het werken op deze specifieke plek. Bijvoorbeeld hoe u werkinformatie deelt en beschermt, met wie u contact kunt opnemen in geval van problemen, enzovoort. Ondanks de focus op nieuwe medewerkers, kunnen ook oudgedienden van het bedrijf zichzelf soms herinneren aan sommige dingen die in dergelijke video's worden besproken.
Werkplekvideo's - voor zowel trainers als stagiairs - zijn een goede manier om te verbeteren. Ze maken het mogelijk om anders naar jezelf te kijken, je ervaring met die van anderen te vergelijken en de toekomst van het bedrijf tegemoet te gaan.