Zie een mediadatabasesysteem als een naslagwerk dat over al uw projecten is geschreven. Hiermee zou je een bepaald schot en alle relevante informatie over dat schot in een oogwenk moeten kunnen vinden. Een eenvoudige database kan de inhoud, de bronlocatie en de duur van alle opnamen in een project bevatten, een beetje zoals je medialogboeken dat nu doen. Echt complexe aanbiedingen omvatten miniaturen, voorbeelden, lensfilter en belichting, contactgegevens van de artiest ... de lijst is eindeloos. Sommige kunnen ook worden geïntegreerd met uw bewerkingssysteem(en), zodat ze alle inhoud automatisch invoeren wanneer u uw clips inlogt in de opnametool. Deze gegevens kunnen vervolgens worden gedeeld met, geanalyseerd en gemanipuleerd door iedereen in uw netwerk voor gebruik in andere projecten. Bovendien kan de zakelijke kant van uw bedrijf het gebruiken om te bevestigen dat alle noemenswaardige punten zijn vrijgemaakt voor rechten en contacten. Ondertussen kan uw productieploeg precies vastleggen hoe een opname is gemaakt. Het is een geweldige manier om iedereen op één lijn te krijgen.
Er zijn drie primaire typen databases die relevant zijn voor de video-industrie. Er is geen reden waarom u ze niet kunt mixen en matchen, maar succesvolle systemen vereisen een nauwgezette toewijding om alle gegevens altijd en overal in te voeren, dus soms is het het beste om u eerst op uw primaire behoeften te concentreren. Je kunt later altijd uitbreiden.
1. Eenvoudige catalogus
Het eerste type is in feite een diepgaande catalogus met alles wat je ooit wilde weten (en veel dingen waar je nooit om gaf) over je audio- en videobibliotheek. Aan de persoonlijke kant zou je er een kunnen gebruiken als een catalogus van al je Blu-rays, dvd's en cd's. (Denk aan de Netflix-browserinterface die is aangepast voor alleen video's die u bezit). Je kunt door je films bladeren, zoeken op genre, jaar van uitgave, enz. Als je een acteur in de film leuk vindt, kun je zijn naam selecteren om te zien welke andere rollen ze hebben gespeeld (denk aan alle zes graden van Kevin Bacon-spellen je zou kunnen winnen!) Dit is een van de gemakkelijkste databases om te hosten, omdat veel van wat je krijgt direct en automatisch van internet kan worden opgehaald (zoals hoe muziekprogramma's informatie op je geripte cd's kunnen ophalen). Deze programma's zijn meestal gebouwd met een specifieke interface en categorieën die al zijn vastgesteld, dus u hoeft ze niet in te stellen. Ze zijn echter beperkend omdat ze niet de aanpassing ondersteunen die algemene databaseprogramma's hebben. U kunt uw eigen media-informatie invoeren, maar uw categorieën zijn meestal beperkt tot de categorieën die relevant zijn voor kijken of luisteren. Misschien willen we hulp bij het maken van onze video's. Dit leidt ons naar ons tweede type database.
2. Inhoudsbeperking
Er zijn situaties waarin u een systeem zou willen overwegen dat uw postproductie-inspanningen zou ondersteunen. Met dit systeem kunt u uw bronmateriaal doorzoeken, niet alleen van uw huidige project, maar van al uw projecten. Bioscoopjournaals, sport en documentaires zijn perfecte doelen voor een backend als deze. Dit zijn genres waar je regelmatig te maken krijgt met een grote hoeveelheid archiefmateriaal en/of materiaal waarbij andere belangrijke informatie bij de clip moet blijven wanneer deze wordt gebruikt. Hoe is dit beeldmateriaal verkregen? Is dit het juiste formaat, de juiste resolutie of het juiste tijdstip? Voor welke rechten heeft u betaald? Wat zijn de beperkingen? U kunt hierin alle informatie invoeren die u aan uw omroeporganisatie moet verstrekken. Wanneer het tijd is om uw productie in te dienen, kunt u uw lijst met bewerkingsbeslissingen invoeren en al uw papierwerk voor u laten genereren. Dit leidt natuurlijk mooi naar ons derde type database.
3. Metadatabeheer
Stel je je contact- en adresboek voor over steroïden. Wat als u een systeem zou hebben waarmee u kunt zoeken naar alle bedrijven waarmee u zaken doet die een specifieke dienst of apparaat verkopen? U kunt dan uw keuzes verfijnen door wie er in het weekend open is en wie de volgende dag bezorgt? Misschien kun je daarnaast niet alleen crews boeken met wiens naam je je herinnert, maar ook die goed werk hebben geleverd bij een vergelijkbare shoot. Misschien wil je de tarieven vergelijken van één persoon die je een 8 op 10 hebt gegeven en kijken of er iemand is die je gelijk of beter hebt beoordeeld voor minder kosten. Als je een enorme en voortdurende onderzoeks- of pre-productie-inspanning hebt, kan een database van dit type je in de loop van de tijd tonnen overbodige en externe inspanning besparen.
Een database bouwen
Hoe effectief uw database in uw bedrijf zal zijn, hangt af van hoe u deze benadert. Uw database zal slechts zo nuttig zijn als de informatie die u erin stopt, en de ideale methode is om met zo min mogelijk inspanning zoveel mogelijk informatie binnen te krijgen. Gelukkig zijn in de videowereld veel van onze gegevens al ergens anders verzameld, we hoeven ze alleen maar op één plek te verzamelen.
Het wordt ten zeerste aanbevolen om uw informatie in spreadsheets te ordenen voordat u deze in uw database plaatst. Dit zorgt voor consistentie en soepele import, zodat alles gaat waar het moet gaan. Dit betekent echter niet dat u al uw informatie in kleine vakjes moet gaan typen. Er zijn manieren om al je mp3-taginformatie bijvoorbeeld in mooie nette kolommen en rijen te krijgen. De truc is om een gemeenschappelijke interface te vinden.
Daarvoor moet je natuurlijk wel de informatie hebben. Nogmaals, we willen geen uren besteden aan het taggen van nummers en het opnieuw screenen van banden. Waar mogelijk willen we halen wat we nodig hebben van plaatsen die het al hebben.
De mediabibliotheek
Al uw "consumenten"-media moeten worden getagd en gecatalogiseerd voordat u begint met de integratie in uw database. Hierdoor hebt u niet alleen toegang tot die informatie buiten het databaseprogramma op basis van individuele bestanden, maar kunt u die gegevens ook gebruiken in mediaspelers en andere programma's. Mac-gebruikers moeten de autotagging-functies van iTunes gebruiken om informatie over hun bestanden te verzamelen. Voor pc-gebruikers is er een geweldig klein programma genaamd MediaMonkey, dat een buitensporige hoeveelheid tagging-mogelijkheden biedt. Zelfs als een bestandsindeling geen metadata bevat, kun je met programma's zoals deze nog steeds informatie hierover ophalen en opslaan in hun afspeellijsten, dus ze zijn perfect voor onze behoeften.
Laten we voorlopig met MediaMonkey werken. Wijs het programma naar de map(pen) waar uw media is opgeslagen. Bij het importeren zal het programma de bestanden op magische wijze categoriseren en sorteren op basis van wat er wordt aangeboden. U kunt het programma vervolgens toegang geven tot internet en zoeken naar ontbrekende informatie met behulp van online databases die u opgeeft. Als het meer dan één optie vindt, krijgt u de keuze om de optie te selecteren die het beste bij uw bestand past. Het zal dan automatisch de media ophalen, koppelen en taggen. Als er geen informatie over een bepaald bestand is, kunt u deze zelf invoeren. Soms is het voldoende om alleen de naam van een clip in te voeren om het programma de rest van de gerelateerde informatie te laten vinden.
Als al je bestanden hier zijn ingesteld, geef jezelf dan een schouderklopje. Je hebt zojuist je eerste mediadatabase gemaakt. We willen hier echter niet stoppen, dus laten we doorgaan naar de volgende stap. De meeste programma's (inclusief Media Monkey en iTunes) kunnen informatie die ze hebben verzameld exporteren als een tekstbestand. In iTunes wil je bijvoorbeeld je audiobibliotheek selecteren. Selecteer vervolgens onder "bestand" "exporteren> afspeellijst als tekst". Dit tekstbestand is een speciaal soort bestand, "door komma's gescheiden waarden" genoemd, wat betekent dat er een heleboel kleine stukjes gegevens zijn met komma's (of soms tabs of symbolen) ertussen. Dit is onze "gemeenschappelijke taal".
Breng de tekst in een spreadsheetprogramma zoals Excel of Calc. Als u dit bestand ziet, leidt het programma u door een importwizard om de juiste plaatsing van de gegevens te garanderen.
De beeldenbibliotheek
Nu is het tijd voor uw bewerkingselementen. De meeste bewerkingsprogramma's boven het basisniveau maken het loggen van media mogelijk en zullen uw logboeken samen met timings, formaat en andere clipinformatie rangschikken, waarvan veel, in deze moderne tijd, al door de camera zelf in het bestand is ingesloten. Raadpleeg uw handleiding voor het exacte proces, maar het exporteren van uw logs is meestal net zo eenvoudig als het proces dat hierboven is uitgelegd. Zoek naar de functie om uw "bakken" of "medialogboeken" te exporteren. Houd er rekening mee dat de geëxporteerde media-informatie gebaseerd kan zijn op uw bakweergave, dus zorg ervoor dat u alleen de kolommen verbergt die u niet wilt overdragen en zorg dat alles wat u wel wilt zichtbaar is.
Nogmaals, u hebt nu een bestandsindeling die u in een spreadsheet kunt importeren voor verdere verfijning. Zorg er na het importeren voor dat elk vel op dezelfde manier is ingedeeld. Mogelijk moet u kolommen invoegen of verplaatsen om ze goed te laten overeenkomen met de andere. U kunt ook massaal ontbrekende informatie toevoegen en indien nodig hele stukken gegevens toevoegen of verwijderen.
De laatste stap
U bent nu klaar om uw informatie in uw database op te nemen. Nogmaals, je zult vaak een installatiewizard vinden die je door het proces zal leiden. Als dat zo is, kan het zelfs de juiste gegevensclassificaties creëren. Gefeliciteerd, je bent klaar!
Nu u uw database hebt, moet u de handleiding raadplegen over de werking ervan om maximale bruikbaarheid te bereiken. Databaseprogramma's dekken een breed scala aan toepassingen en bewerkingen zullen sterk verschillen van programma tot programma. Houd er echter rekening mee dat het onderhouden van een bestaande database met één item tegelijk kan worden gedaan, of allemaal tegelijk, door een nieuwe kolom aan uw spreadsheet toe te voegen en vervolgens opnieuw te importeren.
Nu we een glimp hebben opgevangen van de omvang van de gegevens die zo'n systeem kan verwerken, en hebben besproken wat er komt kijken bij het opzetten ervan, gaan we terug naar onze al lang bestaande vraag:is een database iets voor u? Om eerlijk te zijn, als een systeem als dit verkeerd wordt gehanteerd, kan dit een enorme en onnodige verspilling van middelen zijn. U moet niet weglopen van dit artikel met de gedachte dat u absoluut een mediadatabase voor uw bedrijf nodig heeft; maar voor wijdverbreide gegevensverwerking is hun gebruiksgemak en schat aan kennis onoverkomelijk. Uw succes zal afhangen van hoe strikt u bent met het invoeren van gegevens en er zullen bedrijven zijn die de moeite niet kunnen rechtvaardigen boven de voordelen die een dergelijk systeem biedt. Als je echter regelmatig stock footage gebruikt of verkoopt, een serie draait met buitensporige b-roll, de bovengenoemde documentaire produceert of op een plek werkt waar veel mensen toegang hebben tot hetzelfde materiaal, zul je waarschijnlijk merken dat een dergelijk systeem een veel dubbel werk en communicatieproblemen en is uiteindelijk van onschatbare waarde.
Zijbalk 1:Enkele programma's om naar te kijken
Wat spreadsheets betreft, hoeft u echt niet verder te zoeken dan Microsoft's Excel of LibreOffice's Calc. Dit zijn enkele van de meest direct beschikbare programma's met meer functionaliteit dan u nodig heeft en ondersteunen de populaire universeel compatibele documentindelingen.
Databaseprogramma's daarentegen zijn een heel ander verhaal. Algemene databaseprogramma's zoals Microsoft Access, Google Base en Filemaker Pro bieden ongeëvenaarde flexibiliteit, maar zijn niet specifiek op multimedia gericht. Avid Interplay en Final Cut Pro Server zijn slechts enkele van de beschikbare opties die zijn afgestemd op de film- en videowereld. Sommige zijn bedoeld als browser voor het bekijken van uw catalogus (DVDpedia, Delicious Library 2, MediaMan). Systemen zoals Plex bieden meer een mediaserver/kijkoplossing. Anderen helpen bij het volgen van de details van de productie (TeleScope Video Manager). Er zijn ook tal van open source en gratis programma's (K Database Magic).
Zijbalk 2:Throwdown:database versus spreadsheet
Een spreadsheet kan ook al deze gegevens bevatten. Het is een geldig argument. Zie een spreadsheet als een gigantisch winkelcentrum. Alles is georganiseerd in winkels, dan in afdelingen, dan categorieën, prijsklassen, merken en kleuren. Je zou uren kunnen rondlopen, informatie vergelijken, de zijkanten van dozen lezen, enz. Gewoon om die ene waterkoker voor groene thee in de winkel te vinden die minder dan dertig dollar kost met een trekker voor de schenktuit. Als alternatief kunt u investeren in een computer en deze instellen met internetservice. Vervolgens kunt u online gaan en gewoon naar hetzelfde item zoeken en twintig aankoopopties in een oogwenk zien verschijnen, gesorteerd op relevantie. Dat is uw database. Het verschil is de mogelijkheid om zoekopdrachten en query's uit te voeren (vergelijk de kosten van opnamen van dag 1 versus dag 2) en de informatie opnieuw te ordenen op elke gewenste manier zonder de integriteit van de gegevensrelaties te verliezen. Elke afdeling kan tegelijkertijd zijn eigen informatie over dezelfde clip invoeren, en uiteindelijk staat het allemaal op één plek. Dat gezegd hebbende, een spreadsheet kan vrij eenvoudig worden samengesteld. Een effectieve database is een constante inzet. (Ondersteun uw lokale winkeliers).
Zijbalk 3:Sleutelwoorden zijn essentieel
Als je je database gaat gebruiken om door je beeldmateriaal te zoeken, moet je trefwoorden gebruiken. Dit is een kolom die de beschrijving verkort tot de meest elementaire elementen. Dus als uw shotbeschrijving zegt:"Speeltuin - MWS Jack en Jill van glijbaan tot schommels tot evenwichtsbalk", zijn uw trefwoorden misschien "kinderen, Jack, Jill, spelen, speeltuin". Het idee is dat als iemand later een foto van kinderen nodig zou hebben, of specifiek van Jack, of algemene foto's van speeltuinen, deze opname in de resultaten zou verschijnen. Het is echt een 'Catch 22', want het beste gebruik van zoekwoorden is wanneer u er zo min mogelijk gebruikt, maar u kunt er nooit genoeg hebben. Het is moeilijk vast te stellen, maar oefening en consistentie zullen positieve resultaten opleveren.
Peter Zunitch is een postproductiemanager en -editor die aan elk systeem werkt, van 16 mm-film tot Avid Symphony, waarbij hij veel van de geavanceerde manipulatie- en compositietools van vandaag gebruikt.