Vóór het begin van het digitale tijdperk was het videoformaat meestal gereserveerd voor filmverhuur en dure opnameapparatuur die werd gebruikt om bruiloften en verjaardagsfeestjes op te nemen. Nu heeft iedereen een high-definition videocamera op zijn smartphones en tablets en kan hij grote films, televisieprogramma's en marketingvideo's direct vanuit de palm van zijn handen bekijken.
Nu het online bekijken van video's ongekend hoog is en elk jaar sterk stijgt, profiteren marketeers ervan door video-inhoud te maken die is ontworpen om dit enorme publiek van digitale gemeenschappen te bereiken.
Als het goed wordt gedaan, zijn marketingvideo's krachtige hulpmiddelen om de zichtbaarheid van uw online merk te vergroten en uw zakelijke doelen en doelstellingen te bereiken.
Enkele onthullende statistieken die de kracht van video aantonen zijn:
- 81% van de bedrijven gebruikt video als marketingtool
- Online video's zullen tegen 2022 meer dan 82% van al het internetverkeer uitmaken
- 78% van de online gebruikers bekijkt elke week video's online, 55% bekijkt elke dag online video's
- 72% van de klanten leert liever via video over een product of dienst
- 97% van de marketeers vindt dat video consumenten helpt producten of diensten beter te begrijpen
Het belang van pre-productieplanning
Het produceren van een marketingvideo voor uw bedrijf kan een tijdrovende en dure investering zijn die een hoog rendement kan opleveren door webverkeer te genereren dat zal leiden tot meer inkomsten en winst.
Om de effectiviteit en impact van uw video te maximaliseren, helpt een uitgebreide pre-productieplanning het project te stimuleren en op schema te houden.
Van budgettaire overwegingen tot creatieve en marketingbeslissingen, de tijd nemen om belangrijke beslissingen te nemen over de manier waarop uw video zal worden opgenomen, bewerkt en gedistribueerd, is essentieel voor het succes van uw marketingstrategie. Pre-productieplanning geeft richting en duidelijkheid voor het gehele productieproces.
Stappen van het pre-productieproces
Hoe georganiseerder je bent, hoe gemakkelijker en sneller de video-opname zal zijn en hoe groter de kans dat je de beelden krijgt die je nodig hebt om je boodschap op de meest boeiende en boeiende manieren over te brengen.
Door de volgende stappen te nemen, wordt een soepele productie gedurende het hele proces gegarandeerd.
1. Projectdoelen en doelstellingen instellen
Video's die voor marketingdoeleinden worden gebruikt, kunnen een breed scala aan doelen en doelstellingen vervullen. Wat u met een productdemonstratievideo hoopt te bereiken, verschilt van het produceren van een bedrijfsprofiel of getuigenisvideo.
Wat voor soort doelen en doelstellingen kunnen worden gesteld voor een videomarketingcampagne?
- Verbeterde klantvoorlichting
- Websiteverkeer genereren
- Leadgeneratie en conversies
- Verhoogde merkbekendheid
- Klantbetrokkenheid
2. Bepaal uw doelgroep
Het kennen van uw publiek is de sleutel tot hoe uw video en de inhoud worden gepresenteerd.
Met veel moderne digitale advertentiemogelijkheden kunt u zich richten op specifieke groepen consumenten op basis van demografische kenmerken zoals leeftijd, locatie en inkomen.
Een manier om uw doelgroep te definiëren, is door de gegevens te analyseren die Google Analytics van de website heeft verkregen.
Leeftijd, geslacht en locatie zijn meestal het gemakkelijkst te vinden. Als u een meer geavanceerde manier wilt om gebruikersinformatie online te volgen, dan kunt u ook de informatie gebruiken die is verkregen tijdens het afrekenen of via verzendformulieren.
Wat zijn de stappen om uw doelgroep te definiëren?
- Klantenbestand en gemeenschappelijke kenmerken identificeren
- Meer informatie over uw concurrentie
- Identificeer invloedrijke demografische gegevens op basis van:
- Naam
- Leeftijd
- Geslacht
- Locatie
- Inkomen
- Aankoopgeschiedenis, gewoonten
- Interesses
- Industrie
Als u geen gegevens heeft, kunt u op uw verbeelding vertrouwen om erachter te komen aan wie u moet adverteren.
- Begin met het probleem dat je oplost voor je doelgroep.
- Bedenk dan wie er precies baat bij heeft om dat probleem op te lossen.
- Verfijn tot slot uw doelgroep door na te gaan welk deel van die groep de middelen of de wens heeft om het door u geïdentificeerde probleem op te lossen.
Als u uw doelgroep begrijpt, wordt het gemakkelijker om hen op de markt te brengen. Een handige tip om dit te bereiken is door de kenmerken van de persona van elke persoon te documenteren.
3. Creëer een realistisch projectbudget
Zonder twijfel de vraag "hoeveel gaat dit kosten?" zou in de gedachten moeten zijn van iedereen die een video wil maken. Hoewel we allemaal graag een geweldige virale video willen maken, is de realiteit dat video toewijding vereist en dat langetermijninvesteringen essentieel zijn.
Elk type videoproject brengt kosten met zich mee op verschillende gebieden.
Het creëren van een logisch, realistisch budget bepaalt hoeveel u kunt uitgeven aan een locatiehuur, acteurs, productiepersoneel en meer.
Krijg in dit stadium van het proces specifiek en gedetailleerd over de verwachte videoproductiekosten, anders krijgt u later financiële problemen. Gebruik deze schatting van de kosten van videoproductie om u een idee te geven van een realistisch budget.
Wat zijn de factoren die van invloed zijn op het budget van een videoproject?
- Lengte van video
- Locatie van de opname
- Omvang en type productiepersoneel
- Post-productietijd
- Reiskosten
- Materiaal huren of kopen
De kosten van videoproductie kunnen variëren, afhankelijk van de complexiteit en het budget. Video's kunnen tien- of honderdduizenden dollars kosten als u de productie uitbesteedt aan een professioneel bureau. Je budget hangt grotendeels af van hoe je je video's gaat produceren:uitbesteed, in-house of doe-het-zelf.
4. Scripts schrijven, bewerken, opnieuw bewerken
Het script is de basis van uw videogidsen op alle gebieden van de productie.
Het maken van het videoscript zou een gezamenlijke inspanning moeten zijn met verschillende leden van het productieteam om het te herzien en te bewerken om tot de definitieve versie te komen. Dit is het document waaraan het hele team zal werken, dus het moet zo beknopt en grondig mogelijk zijn en al je marketing- en merkelementen bevatten.
Technieken voor het schrijven van videoscripts zijn onder meer:
- Educatieve video's zoals deze van HubSpot
- Overtuigende video's zoals dit voorbeeld
- Uitlegvideo's zoals deze hieronder, geproduceerd door Dollar Shave Club
5. Storyboard maken
Een storyboard is een visuele weergave van de geplande opnames die in een video worden opgenomen.
Zie het als een grafische routekaart die elke scène in je verhaal beschrijft. Foto's, schetsen, illustraties en zelfs stilstaande foto's van stock videobeelden kunnen worden gebruikt om een storyboard samen te stellen, en de meeste bevatten tekst die beschrijft wat er in elke scène gebeurt.
Door een storyboard voor je video te maken, kan het team visualiseren wat er moet worden opgenomen en technische problemen met belichting, blokkering en instelling oplossen.
Als je het project shot voor shot bekijkt, zal dit leiden tot productiebehoeften voor de dag van de opname en in de postproductiefase, zoals apparatuur en personeel. De afbeeldingen hoeven niet professioneel getekend of perfect te zijn om u een visuele weergave van het project te geven.
Typen storyboards zijn onder meer:
Fotostoryboards
Ruw geschetste storyboards
Wat zijn de stappen om een storyboard te maken?
- Definieer projectdoelstellingen
- Maak een tijdlijn
- Maak een sjabloon en begin met tekenen
- Tekstinvoegingen opnemen
- Reviseer en bewerk
Naast de verzameling beelden die de grootse visie van je video nauwkeurig weergeven en het maken van een storyboard, zijn er aanvullende elementen waaraan je moet werken om je storyboards zo nuttig mogelijk te maken.
- Voeg het script toe
- Voeg een opnamenummer toe voor elke scène
- Voeg notities toe om de scène uit te leggen en te verduidelijken
Een goed uitgevoerd storyboard slaagt erin om het productieteam en de klant te verenigen in een gedeelde visie zodat er geen verrassingen zijn op de set of in de montageruimte. Hoe gedetailleerder de stap in het storyboard is, hoe beter je voorbereid bent om een geweldige video te maken die alle doelen bereikt die je wilde bereiken.
6. Maak een schotlijst
Een shotlist gebruikt de informatie uit het script en storyboard om een lijst te maken van elk shot dat nodig is op de dag van de shoot.
Shotlijsten geven details over specifieke behoeften, zoals de plaatsing van de camera en de richting van de lichten. Dit vormt de leidraad voor het schema tijdens de opnames en moet een beschrijving bevatten van de opname, het benodigde personeel voor en buiten de camera, dialogen, rekwisieten en voldoende ruimte om aantekeningen te maken.
Wat houdt een typische shotlijst in?
- Scènenummers
- Schietnummers
- Locaties
- Beschrijving van de opname
- Framingspecificaties
- Actie en dialoog
- Betrokken actoren, in- en uitgangen
- Rekwisieten nodig
- Aanvullende opmerkingen
Hier is een voorbeeld van een video-opnamelijst die Sparkhouse voor klant Seed Legend heeft gemaakt:
7. Bepaal de productiebehoeften
Nu je elk detail van elke scène van de video kent, is er een lijst met productiebehoeften samengesteld met de apparatuur die nodig is voor elke opname, van camera's en statieven tot microfoons en lichten. De productiemanager werkt samen met de videografen en andere leden van het productiepersoneel om te bepalen wat het beste werkt voor elke scène.
Op dit moment kent u ook het personeel dat nodig is om de productieapparatuur op te zetten, af te breken en te bemannen.
Maak van preproductieplanning een prioriteit
De tijd en moeite die je investeert om je volledig voor te bereiden op een video-opname, zal helpen om ervoor te zorgen dat het project soepel verloopt, zodat je doelen en doelstellingen worden bereikt. Pre-productieplanning creëert een te volgen blauwdruk die tijdens het productieproces kan worden herzien en aangepast.