Herinner je je dat gevoel van paniek toen je projectbestand corrupt raakte of een cruciaal videobestand verloren ging? Het overkomt de besten van ons.
Met een beetje planning en goede praktijken kunnen we onze zorgen over het verliezen van al ons harde werk opzij zetten. Back-ups, of het creëren van redundante activa, kunnen ons helpen redden van een ramp. Laten we graven en ontdekken hoe we de volgende digitale catastrofe kunnen voorkomen.
Waarom een back-up maken?
Videobewerking is een tijdrovende bezigheid, zelfs voor doorgewinterde professionals. Het proces van het bewerken van video op een computer vereist de coördinatie van vele bestandstypen en media-items. Gewoonlijk vereist videobewerking ook de toevoeging van harde schijven die vaak vol staan met honderden mappen en bestanden. Wat zou er met ons videoproject gebeuren als een van deze bestanden zou verdwijnen? Wat zou er gebeuren als een harde schijf uitvalt? Het verliezen van een aanwinst voor ons project heeft het potentieel om ons terug te brengen naar het begin van ons project. Dat is een aanzienlijk verlies aan productiviteit. Dat is wanneer we een back-up nodig hebben. Een back-up is een redundante bron van de digitale activa van ons project waarmee we het project kunnen herstellen naar de nieuwste versie en het productiviteitsverlies kunnen minimaliseren wanneer er iets misgaat. Het is een vangnet waar je niet zonder mag, hoe klein je videoproject ook is.
Menselijke fouten spelen een grote rol bij het per ongeluk vernietigen van bestanden en media. Het is jammer dat we onze eigen ergste vijand zijn, maar de waarheid is dat we onze eigen productiviteit enorm kunnen schaden. Het is niet ongebruikelijk om per ongeluk een bestand of een hele map met bestanden met betrekking tot het videoproject te verwijderen. Het is zelfs mogelijk dat een andere computergebruiker de daad verricht. Een gebruiker kan het bestand ergens naartoe verplaatsen en het vervolgens niet kunnen vinden, zelfs niet met behulp van het zoekprogramma van de computer. Dit gebeurt meer dan we zouden willen erkennen. Menselijke fouten kunnen ons frustreren en ervoor zorgen dat het project niet wordt voltooid.
Zelfs als we op ons best zijn, lopen de gegevens op harde schijven gevaar. Harde schijven kunnen defect raken of onherstelbaar beschadigd raken. Dit kan een flinke tegenvaller zijn. En alsof dat nog niet genoeg is, moeten we ook rekening houden met computervirussen die onze gegevens kunnen vernietigen. Zoals je kunt zien, zijn er veel krachten aan het werk die je van de finish kunnen houden. De wet van Murphy, zo lijkt het, geniet van downtime. Laten we dus leren hoe u een back-up van uw werk kunt maken en een volledige ineenstorting kunt voorkomen.
Maak de back-up
Wanneer u uw videobewerkingsproject voor het eerst start, definieert u een ruimte om uw originele bestanden op te slaan. We raden u aan meer te leren over bestandsstructuursystemen en mediabeheer door Videomaker . te lezen 's recente artikel, Media Management:A Plan for Success (maart 2009). Zodra u uw projectbestand en alle bijbehorende mediabestanden hebt opgeslagen, wilt u al die gegevens naar een nieuwe bron kopiëren. Dit maakt een redundante kopie van de digitale activa, beter bekend als de reservekopie.
Externe opslag
U kunt uw reservekopie het beste op een extern opslagapparaat maken (bijv. USB-harde schijf, flashstation, dvd, enz.). Het is belangrijk dat de back-up op een extern apparaat staat, omdat u deze loskoppelt van de computer wanneer het apparaat niet in gebruik is. Dit minimaliseert de kans dat het apparaat wordt aangetast door een virus of andere schade die op de computer kan optreden. Het is zelfs verstandig om uw back-up off-site op te slaan, in het geval van een brand die alles vernietigt. Dit is echter niet praktisch voor de meeste gebruikers. Sluit dit apparaat alleen aan op uw computer als u gegevens wilt ophalen of opslaan. Wanneer u klaar bent met die taak, koppelt u het apparaat los en bergt u het op de juiste manier op. Over het algemeen zijn eenmaal beschrijfbare dvd's niet praktisch voor back-ups. Door het proces van het maken van een back-up van gegevens, zullen er meerdere iteraties van de back-up zijn. Daarom is een medium wenselijk waarmee je informatie kunt herschrijven. Herschrijfbare dvd-media zullen werken. USB 2.0 harde schijven zijn ideaal voor back-ups, omdat ze betrouwbaar, redelijk goedkoop en snel zijn met bestandsoverdrachten, en ze hebben een opslagcapaciteit die groot genoeg is om met grote projecten te werken.
Terugkerend schema
Nadat u uw eerste back-upkopie hebt gemaakt, wilt u een terugkerend back-upschema instellen voor het kopiëren van de originele digitale activa naar het back-upapparaat. Een typisch schema voor een drukke video-editor is om een back-up in te stellen die eenmaal per dag plaatsvindt, meestal 's avonds, wanneer het werk van de dag erop zit. Back-upsoftware automatiseert dit proces voor u. Anders kunt u het zelf doen en de digitale activa naar het apparaat kopiëren. Meestal maakt u een nieuwe map met een naamgevingsconventie die de datum bevat. Kopieer vervolgens de gegevens naar deze map. Vergeet ten slotte niet om de schijf los te koppelen en veilig op te bergen. Het is klaar! U heeft nu een reservekopie van uw werk in uitvoering. Morgen herhaal je het proces om een nieuwe reservekopie te maken die staat voor het werk dat je hebt voltooid. Doe dit elke dag dat je aan het project werkt. Uiteindelijk heb je een verzameling mappen die dagelijkse benchmarks van de voortgang van je project vertegenwoordigen. Om ruimte op uw back-upapparaat te besparen, kunt u eerdere back-upiteraties verwijderen, maar nooit de laatste.
Hersteltijd
Als u in het slechtste geval wordt geconfronteerd (d.w.z. een defecte harde schijf, een beschadigd projectbestand, enz.), is het tijd om de back-upgegevens te herstellen. Het is belangrijk dat u de reden voor de gegevensfout identificeert voordat u het back-upapparaat aansluit. Als het een virus is dat nog steeds op uw computer op de loer ligt, kan dit het back-upapparaat aantasten wanneer u het aansluit. Ontdoe de computer van het virus voordat u gegevens herstelt. Wanneer uw computer vrij is van virussen en harde-schijfstoringen zijn verholpen, sluit u uw back-upschijf aan en kopieert u de nieuwste back-upmap naar de schijf die is gekoppeld aan de originele inhoud. Je hebt het gedaan! Je bent een wonderdoener. Je hebt misschien niet het werk van die dag bewaard, maar je bent niet alles kwijt.
Back-ups zijn tegenwoordig heel gewoon bij videobewerking. Of uw project nu groot of klein is, back-ups kunnen ervoor zorgen dat u aan de slag kunt wanneer zich een ramp voordoet. Breng dit advies in de praktijk bij uw volgende project. Je zult blij zijn dat je het gedaan hebt.
Bijdragende redacteur Mark Montgomery is een onafhankelijke videoproducent en -editor.
Zijbalk:Projectbestand Opslaan als
Een gangbare praktijk onder video-editors is om een opdracht Opslaan als uit te voeren om een kopie te maken van het huidige videobewerkingsprojectbestand. Dit creëert een nieuwe iteratie van het projectbestand, net zoals het maken van een back-up. De reden voor deze praktijk is echter om de redacteur de mogelijkheid te geven om terug te keren naar een eerdere versie van het project, voor het geval wijzigingen die in het huidige project zijn aangebracht, ongedaan moeten worden gemaakt. Dit gaat meer over het houden van de bewerking zoals de redacteur het bedoeld heeft dan over het veilig houden van de gegevens. Gelukkig kan het ook uw huid redden als uw projectbestand beschadigd raakt of verloren gaat.