Een goed georganiseerde postproductieworkflow kan u tijd en geld besparen.
Mediabeheer, het proces om uw media-items verantwoord te houden in een logisch systeem, is essentieel om projecten op tijd af te krijgen. Editors hebben elk hun eigen voorkeuren voor het beheren van dit proces, maar we zullen u een paar dingen laten zien die u zullen helpen uw reis naar een veeleisende video-editor te beginnen.
Veilige opslag
De beste mediabeheerpraktijken zijn waardeloos als u niet op het worstcasescenario hebt gepland. Stel dat uw harde schijf het begeeft, of dat een computervirus al uw gegevens wegvaagt net voor de voltooiing van uw project. Wat doe je nu? Elke workflow voor mediabeheer moet een plan voor gegevensback-up hebben. Een eenvoudige strategie is om een extra externe harde schijf te hebben waarop u al uw gerelateerde projectgegevens zo vaak als nodig opslaat. In het ideale geval kunt u al uw mediabestanden (video, audio, muziek, foto's) aan het begin van het project opslaan wanneer u de media die u gaat gebruiken vastlegt of opneemt. Afhankelijk van de lengte van het project kan dit even duren. Daarna, terwijl u aan uw project blijft werken, moet u mogelijk alleen een back-up van uw projectbestand maken, wat slechts een kwestie van seconden zou moeten duren.
Maak consequent een back-up wanneer u een mijlpaal hebt bereikt. Meestal is dit aan het einde van elke dag dat u aan het project hebt gewerkt. Sluit de externe schijf aan, kopieer het recent opgeslagen projectbestand en alle andere media die nieuw zijn voor het project. Nadat de back-up is voltooid, koppelt u de externe back-upschijf los van de computer, waardoor de kans kleiner wordt dat een virus de schijf infecteert. Een back-up van uw projectbestanden en media dient als vangnet voor het geval er iets zou gebeuren met uw werkkopie van gegevens.
Bestandsmapstructuur
Ben jij het type persoon dat op het werk post en willekeurige handgeschreven notities op je bureau achterlaat? Natuurlijk ga je me vertellen dat die verschillende stapels papierwerk echt logisch zijn en georganiseerd zijn, tenminste voor jou. Het goede nieuws is dat je bestandsstructuur in mediabeheer op dezelfde manier kan werken, maar we gaan je uitdagen om een beetje op te ruimen.
Een van de beste strategieën voor uw bestandsmapstructuur is om een hoofdprojectmap te maken. In deze projectmap maakt u extra mappen die specifiek zijn voor de algemene media-items waarmee video-editors werken. Laten we dit nu doen. Ga naar het station waarop u uw media het liefst wilt opslaan (hopelijk is het om prestatieredenen niet hetzelfde als uw systeemstation) en maak een nieuwe map. Noem het Master Project Folder en open het nu. Laten we in deze map een aantal nieuwe mappen maken. Laten we eerst een map maken waarin u uw projectbestand kunt opslaan, en we zullen het Projectbestanden noemen. Elk projectbestand dat u maakt met betrekking tot dit project - of het nu afkomstig is van een videobewerkingstoepassing, dvd-ontwerptoepassing of iets anders - kan naar deze bestemming gaan. Maak vervolgens een nieuwe videomap. We slaan onze vastgelegde video op in deze map (Final Cut Pro-gebruikers kunnen naar deze bestemming voor uw werkschijven verwijzen). Maak vervolgens een nieuwe map met de naam Foto's. Maak een nieuwe audiomap, met submappen voor geluidseffecten, gesproken tekst en muziek. Maak ten slotte een nieuwe map met de naam Deliverables, met submappen voor dvd en internet. De map Deliverables is de bestemming waar we onze geëxporteerde videobestanden opslaan voor levering aan onze klanten. Nu hebben we een basisbestandsmapstructuur die aan zeer generieke behoeften voldoet. Afhankelijk van het soort projecten waaraan u werkt, kunt u dit aanpassen aan uw specifieke behoeften.
Nu deze hoofdmapstructuur compleet is, beschikt u over een consistente bestandsstructuur voor het organiseren en opslaan van uw activa. Geen verloren bestanden meer, of in ieder geval geen excuses meer. De volgende keer dat u een nieuw project start, kopieert u gewoon de hoofdprojectmap, plakt u een nieuwe en hernoemt u deze met de naam van het project. Het gebruik van deze praktijk zal een consistente en logische bestandsstructuur opleveren voor elk toekomstig project.
Mediabakken
Binnen videobewerkingsprogramma's zelf is er nog een laag met bestandsmappen die specifiek zijn voor het projectbestand zelf, genaamd bins . Deze bakken zijn uniek, omdat het geen echte bestandsmappen zijn, zoals degene die we zojuist op onze harde schijf hebben gemaakt. In feite zal alleen het videobewerkingsprogramma ze herkennen. Ze zijn er uitsluitend om de redacteur in staat te stellen de media in meer specifiek detail te organiseren en te beheren.
Als we een functie met lange vorm bewerken, zouden we bakken per scène en bakken op subniveau maken voor cutaway, camerahoeken en andere specifieke kwalificaties. In een korte video kunnen we specifieke bakken maken voor locaties of datums. Het is niet ongebruikelijk om een bak te maken voor B-roll-opnamen of voor blooper-opnames. Het hangt er echt van af aan wat voor soort project je werkt. Het doel is om uw opnamen, audio, afbeeldingen, tekst, enz. zo te ordenen dat ze gemakkelijk te vinden zijn wanneer u ze op de tijdlijn moet neerzetten. Het belangrijkste is dat u niet al uw vermogen in één grote klont hebt. Het kan kostbare minuten duren voordat uw bewerkingen zijn uitgevoerd.
Bestandsnaamdetails
Laten we naar het gedetailleerde organisatieniveau gaan met het benoemen van uw bestanden. Bestandsnamen moeten heel specifiek zijn zonder de naam zelf te verpesten. Probeer de naam kort, maar duidelijk herkenbaar te houden. In een speelfilm markeren editors vaak bestandsnamen met scènenummer, opnamenummer en opnamenummer. Een bestandsnaam voor Scene 5, Shot 14, Take 2 kan er bijvoorbeeld uitzien als clip05-14-02 of een variatie op die cruciale stukjes informatie. Het is niet ongebruikelijk om verschillende camera's ook vertegenwoordigd te zien, als het een opname met meerdere camera's is. Editors met deze naamgevingsconventie zullen moeten terugkeren naar hun shortlists en storyboards om de ruwe versie op te bouwen. Naarmate ze meer vertrouwd raken met de scènes zelf, kunnen ze op andere metadata vertrouwen om bepaalde clips te identificeren. Met meer professionele videobewerkingsprogramma's kunnen redacteuren notities toevoegen aan clips, zodat er meer informatie kan worden weergegeven samen met de bestandsnaam.
Voor korte projecten (vooral projecten die niet zoveel pre-visuele planning hebben), ben je misschien beter af met meer conventionele naamgevingsstijlen. Als u een interview aan het bewerken bent, kunnen bestandsnamen zo simpel zijn als het opsplitsen van clips in verschillende delen van het interview. De introductie van de geïnterviewde zou bijvoorbeeld Michael_interview_intro kunnen heten. Vervolgens kunt u uw B-roll-clips in verschillende bakken organiseren op basis van de verschillende delen van het interview en de B-roll-clips een naam geven die specifiek is voor de beelden.
Laatste puntjes
Mediamanagement omvat zoveel meer dan wat we hebben besproken. We hebben zojuist de basisprincipes behandeld van het organiseren van uw middelen om uw uptime voor bewerkingen te maximaliseren. Waar je vanaf hier naartoe gaat, is aan jou.
Als zzp’er is het ook verstandig om een asset management systeem te overwegen om bepaalde delen van je werk op te slaan voor je demo reel. Maak een bestandsmapstructuur en deponeer voortdurend stukken van uw werk op deze bestemming wanneer u die creatieve mijlpalen bereikt. Overweeg ten slotte een mediabeheersysteem toe te voegen dat zich bezighoudt met het archiveren van uw projecten. Een back-up is een vangnet voor het onderhanden werk. Een archief is een systeem om je werk voor langere tijd op te slaan. Al deze dingen zijn erg belangrijk. We zijn tenslotte niet alleen redacteuren, we zijn verhalenvertellers en onze gegevens zijn onze erfenis.
Bijdragende redacteur Mark Montgomery is een onafhankelijke videoproducent en -editor.