Creatieve mensen zijn goed in organiseren. Oké, misschien niet. Om het nauwkeuriger te zeggen:een groep creatieve mensen is geweldig in het bedenken van een aantal unieke incompatibele mediabeheermethoden om hun projecten te organiseren.
Als je ooit de projectmap van iemand anders hebt moeten openen om een bewerking af te ronden, herinner je je misschien nog het gevoel helemaal verloren te zijn en hun denkproces te moeten herzien om alles te vinden wat je nodig hebt.
Het hebben van een goed, consistent projectorganisatiesysteem zal samenwerking gemakkelijker maken en uw redacteuren gezond houden. Dit is vooral belangrijk bij het werken vanaf een gedeeld opslagapparaat zoals de Jellyfish.
Met de Jellyfish heeft iedereen in je team tegelijkertijd toegang tot alles, waardoor samenwerking en het delen van beelden voor iedereen beschikbaar is. Dit zal hardwerkende teams ongelooflijke efficiëntie opleveren, maar kan alleen worden gemaximaliseerd in combinatie met een goede organisatiestructuur die universeel wordt toegepast.
Twee manieren om media en projecten te organiseren
Stand-alone projectomgeving
Een algemeen geaccepteerde manier om uw media binnen een project te organiseren, is een hoofdmap met submappen voor vooraf gedefinieerde inhoudscategorieën. Dit is een geweldige oefening, zelfs als je een solo-editor bent en nooit met anderen samenwerkt. Het is nog belangrijker als je met anderen samenwerkt aan een kwal.
In deze omgeving leven videobestanden in de projectmap om media van verschillende clients gescheiden te houden.
- Hoofdmap (projectnaam)
- 01 videobestanden
- 02 Audio (opgenomen media en mixen)
- 03 Afbeeldingen (projectbestanden en export)
- 04 Bijbehorende bestanden (scripts, storyboards, notities, enz.)
- 05 VFX
- 06 Kleur
- 07 Exporteren
- Rootniveau alleen voor projectbestanden (Premiere, After Effects, enz.)
Het gebruik van een structuur als deze maakt het gemakkelijker en voorspelbaarder om te weten waar uw activa zullen zijn. Het vergt discipline om consequent te volgen, maar dit is een van de grote verschillen tussen een professional en een hobbyist als het gaat om mediabeheer. Dit werkt goed voor klanten met individuele projecten, maar ook voor verhalende en documentaire projecten.
Bedrijfs- en bureauomgeving
In dit soort omgevingen heb je terugkerende klanten of doe je al je werk voor één klant als een in-house productieteam. Elke klant heeft andere behoeften en een andere cadans voor herhaalde projecten.
Een toenemend aantal bedrijven produceert ook originele programmeerseries als onderdeel van hun strategieën voor sociale media en webvideo. In deze omgevingen met grote volumes heb je een goed projectbeheersysteem nodig om alles op schema te houden.
Hier is een mediabeheersysteem gebruikt in een grootschalige bedrijfsbureauomgeving waar beeldmateriaal van één opname vaak in meerdere projecten zou worden gebruikt en nog vele jaren zou worden gebruikt. In deze omgeving was het voordelig om beeldmateriaal van projectbestanden te scheiden.
Footage Share
- Elke opname heeft een map met de naam JJJJMMDD_descriptor
- Benoeming van bestanden
- Bewaar de door de camera gegenereerde bestandsnamen niet
- Naam wijzigen in YYYYMMDD_descriptor_01.mov
- Gebruik de vinder of een andere app om de naam van batches heel snel te wijzigen
- Metadata toevoegen (niet alleen wat het is, maar ook wat het zou kunnen zijn)
- Denk subjectief na over wat deze activiteit zou kunnen vertegenwoordigen
- Welke soorten beeldmateriaal heeft uw organisatie vaak nodig
- Overweeg tags die topclips vertegenwoordigen, zoals sporthoogtepunten
- Heeft u een jaarlijks sizzle reel of personeelsevenement? Overweeg tags om uw redacteuren te helpen het hele jaar door geschikt beeldmateriaal te vinden
- Maak een nieuwe share voor elk kalenderjaar om te helpen bij archivering op lange termijn
Projecten delen
- Elk project heeft een map met de naam met een unieke codenaam gevolgd door een descriptor
- Gebruik een projectbeheersysteem of op zijn minst een spreadsheet om unieke ID's te genereren
- Projectmappen moeten dezelfde structuur hebben als hierboven beschreven in het zelfstandige gedeelte
- Projectspecifieke gegevens staan in die map
- Grote media-items worden alleen gekoppeld door de NLE en leven NIET in deze mappen, dus de map 01 Video is leeg
Hoe u uw specifieke mediabeheeroplossing plant
Breek het whiteboard uit
Voordat u iets implementeert, raad ik u ten zeerste aan om met een klein aantal van uw meest organisatorisch ingestelde mensen om de tafel te gaan en een systeem in kaart te brengen dat past bij de behoeften van uw organisatie. Geef jezelf een paar rondes van deze sessies om echt diep te duiken en je best te doen om een kogelvrij systeem te creëren.
Koop kopen
Nadat u denkt dat u het perfecte systeem heeft ontworpen, plant u een bredere ronde van vergaderingen met elk team dat aan het systeem zal deelnemen. Leg uit wat je voor ogen hebt en waarom. Laat ze dan zoeken naar randgevallen die je plan breken en je best doen om aanpassingen te maken. Het eindresultaat van deze bijeenkomst is dat niet alleen uw workflow sterker wordt, maar dat iedereen in het team het nieuwe systeem begrijpt, waardeert en ernaar uitkijkt om het te gebruiken. Als je het goed doet, zijn er voordelen voor elk lid van het team waardoor ze gemotiveerd blijven om het te volgen.
Uitrol
De volgende grote stap is het plannen van harde data om met uw nieuwe systeem te beginnen. Afhankelijk van hoe groot uw team is, moet u mogelijk bepaalde groepen in fasen indelen. Als iedereen precies weet wat er komt en wanneer, moet dit te doen zijn. Als je een seizoen van het jaar hebt dat iets langzamer is, raad ik je aan deze periode te targeten om de schakelaar om te zetten.