Als Copywriter van Lemonlight besteed ik het grootste deel van mijn werkdag aan schrijven. Ik schrijf blogposts, eBooks, nieuwsbrieven, slogans voor campagnes - noem maar op, ik heb het geschreven.
Ondanks het feit dat ik mijn dagen besteed aan het schrijven van pen op papier (cursor naar Google-document?), kan ik meevoelen met de niet-schrijvers van de wereld. Schrijven kan moeilijk zijn! Maar, in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, hoeft u niet de volgende grote romanschrijver te zijn om effectieve marketinginhoud te kunnen schrijven.
Marketinginhoud is zijn eigen unieke categorie van schrijven, en gelukkig vertoont het bijna geen gelijkenis met de term papers of literaire essays waar je misschien bang voor bent geworden. Het draait allemaal om het anticiperen op vragen die uw publiek zal hebben en het leveren van waardevolle antwoorden. Dat is het! Zolang je iets te zeggen hebt over het onderwerp in kwestie, heb je het potentieel om geweldig marketingmateriaal te schrijven - of je jezelf ooit als schrijver hebt beschouwd of niet.
Om dit onderwerp zo effectief mogelijk te behandelen, heb ik contact opgenomen met mijn teamgenoten om een aantal vragen te stellen die niet-schrijvers hebben over hoe ze dit proces kunnen benaderen. Ik zal ze allemaal beantwoorden met mijn ervaring en alle tips en trucs die ik kan delen om je leven gemakkelijker te maken. Laten we erin duiken!
Waar moet ik over schrijven?
Dit is vaak de eerste vraag die ik krijg over schrijven, omdat het de eerste plaats is waar mensen vastlopen.
Bij marketinginhoud is het besluitvormingsproces over het onderwerp iets meer betrokken dan bij andere vormen van schrijven. Uw primaire doel moet altijd zijn om uw publiek te betrekken. Welke behoeften ervaren ze? Welke vragen hebben zij over uw merk? Alle inhoud die u produceert, moet worden geschreven met uw doelgroep in gedachten.
Vervolgens moet u ook rekening houden met SEO. Marketinginhoud heeft meestal het impliciete doel om de SEO-prestaties te verbeteren, dus u wilt op de hoogte zijn van de zoekwoorden waarvoor u hoog probeert te scoren. Als u niet weet hoe uw bedrijf zoekwoorden bijhoudt, neem dan contact op met de persoon die uw SEO-inspanningen afhandelt.
Ten slotte is het in het begin het gemakkelijkst om vast te houden aan wat je weet. Als je uit persoonlijke ervaring schrijft, voelt het proces doorgaans moeiteloos aan omdat je al weet wat je wilt zeggen.
Hoe werken deze overwegingen samen? Mijn strategie gaat als volgt:Begin met na te denken over wat je weet uit persoonlijke ervaring. Of dat nu expertise is die je hebt vanuit je rol, gedachten die je hebt over een marketingconcept, of inzichten die je moet delen met je klanten, begin met inhoud die je bekend voorkomt.
Als je vastzit, denk er dan dagelijks over na wat je baan inhoudt. Wat je rol ook is, je hebt ervaring met het uitzoeken wat er nodig is om die rol goed te vervullen. Kunt u iets van die wijsheid schriftelijk delen? Als je deze weg wilt gaan, denk dan eens na over de vragen die mensen je vaak stellen over je werk - of denk zelfs terug aan wat je moeilijk kon vatten toen je net begon. Schrijf dan iets dat de antwoorden op die vragen behandelt - een beetje zoals ik nu doe.
Een andere optie is om de mening/gedachtestukroute te volgen en je reflectie te delen over iets dat je hebt gezien of meegemaakt. Een manier om dit proces op gang te brengen, is door aantekeningen te maken (je telefoon is hiervoor een geweldige plek) over interessante gedachten die je hebt.
Een paar maanden geleden zag ik bijvoorbeeld een Delta-vliegtuig overvliegen. Toen het boven me passeerde, merkte ik dat het bedrijf zijn logo op de onderkant van het vliegtuig heeft gedrukt, wat je alleen kunt zien als het vliegtuig in de lucht is.
Ik vond het interessant dat Delta gebruik had gemaakt van dat contactpunt met consumenten op de grond, vooral omdat de onderkant van het vliegtuig geen ander doel heeft. Toen ik merkte dat ik over dit concept nadacht, maakte ik een notitie in mijn telefoon om mogelijk een reflectie te schrijven over Delta's marketingwinst in de toekomst.
Een deel van de uitdaging hier is om op te merken als je dat soort reflectieve gedachten in de eerste plaats hebt, maar je zult ze vaker opmerken als je ze zo vaak mogelijk gaat documenteren. Als het tijd is om te schrijven, heb je een lijst met ideeën klaar.
Als je eenmaal een breed concept of twee in gedachten hebt, denk dan aan je publiek. Hoe kun je de onderwerpen die je kent gebruiken om waarde te bieden? Als je geen kruising kunt vinden tussen je onderwerp en je publiek, wil je misschien brainstormen met een ander onderwerpconcept. Als je een mooi stuk schrijft, maar je publiek heeft geen reden om het te lezen, dan is het geen effectieve marketinginhoud.
Eindelijk, zoals we eerder hebben besproken, pas je aan voor SEO. Als er iemand in uw organisatie verantwoordelijk is voor SEO, neem dan contact met hen op. Voer anders trefwoordonderzoek uit om de specifieke trefwoorden te identificeren waar uw stuk om draait. In deze fase van het proces wordt uw onderwerp doorgaans verder verfijnd om de specifieke zoekwoorden te dekken die de zoekresultaten van uw merk een boost zullen geven.
Hoe begin ik?
De fase 'aan de slag' bestaat doorgaans uit twee stappen:onderzoek en voorbereidend schrijven. Als het op onderzoek aankomt, als je schrijft over een onderwerp waar je super bekend mee bent, hoef je misschien niet veel feiten te zoeken. Maar u kunt er baat bij hebben om naar vergelijkbare inhoud te zoeken en op te merken wat u leuk vindt en wat niet. Dit is ook een goed moment om te zoeken naar statistieken die uw beweringen ondersteunen of om relevante anekdotes te vinden om als voorbeeld op te nemen.
Dan moet je daadwerkelijk beginnen met het schrijfproces. De meeste mensen moesten op de een of andere manier schrijven op school, dus mijn tip hier is om terug te denken aan wat toen voor jou werkte. Ben je begonnen met een uitgebreid overzicht en vul je van daaruit de details in? Heb je een stroom-van-bewustzijn-concept geschreven en later opgeruimd? Wat je methodologie op dat moment ook was, probeer dat nog eens. Je bent waarschijnlijk op die aanpak terechtgekomen omdat het tot op zekere hoogte voor je werkte, dus het is een goed startpunt als je verdwaald bent.
Als je eenmaal je ouderwetse aanpak hebt geprobeerd (bedoelde woordspeling), heb je een beter idee van hoe je schrijfproces in de loop van de tijd is geëvolueerd en wat je de volgende keer misschien anders wilt doen. Als je nog steeds niet het gevoel hebt dat je begrijpt hoe je het beste werkt, probeer dan het tegenovergestelde van je typische strategie. Als je bijvoorbeeld vroeger een overzicht gebruikte, probeer dan in plaats daarvan zonder kader te schrijven en leg vast wat er in je opkomt. Na deze tweede poging heb je vrijwel zeker een natuurlijke voorkeur tussen de twee en kun je de details vanaf daar aanpassen.
Hoe lang moet ik schrijven?
Het korte antwoord is dat het er niet echt toe doet, maar de vorm van inhoud die u schrijft, kan een losse richting geven. Als je een specifiek aantal woorden of een bepaalde paginalimiet hebt gekregen, werk dan binnen die parameters. Zo niet, kijk dan naar de inhoud zelf voor hulp. Je zou bijvoorbeeld geen blogpost willen publiceren die twee uur nodig heeft om te lezen, en een eBook moet waarschijnlijk langer zijn dan drie alinea's.
Houd er rekening mee dat, tenzij u exacte specificaties heeft gekregen, u doorgaans enige vrijheid heeft, zelfs binnen inhoudsvormen. Een blogpost valt bijvoorbeeld vaak ergens tussen de 300-2000 woorden. Als je denkt dat dat een breed scala is, heb je helemaal gelijk. De variëteit is deels te wijten aan het feit dat blogposts vaak worden geschreven om SEO-inspanningen te stimuleren, en zoekmachine-algoritmen geven geen concreet antwoord over de beste lengte van de inhoud.
Bovendien moet de lengte normaal gesproken het onderwerp weerspiegelen dat u behandelt. Een stuk van 300 woorden kan zinvol zijn als u nadenkt over een marketingtrend of een snelle tip deelt, maar het zou geen zin hebben als u een breed onderwerp in zijn geheel zou proberen te behandelen.
Richt je uiteindelijk op het schrijven van een compleet stuk. Als je eindproduct je onderwerp op een alomvattende manier behandelt, ben je waarschijnlijk op de goede weg met de lengte.
Moet ik professioneler of meer gemoedelijk klinken?
Uw schrijftoon moet van twee dingen afhangen:de bestaande toon van uw merk en de toon van het distributiekanaal dat u van plan bent te gebruiken. In de overgrote meerderheid van de gevallen zal de toon van uw merk goed ingeburgerd zijn. De meeste bedrijven hebben formele merkrichtlijnen die u een idee geven van de toon die u moet gebruiken, de taal die u moet gebruiken om naar uw bedrijf te verwijzen, en meer (wat 'meer' is, hangt af van hoe uitgebreid uw merk deze parameters heeft uiteengezet).
De tooninzichten die u hier vindt, zouden uw eerste prioriteit moeten zijn bij het schrijven van marketinginhoud. Het is belangrijk dat alle inhoud die voor of over het merk is geschreven, door jou of door iemand anders, dezelfde look en feel heeft. Waarom? Omdat het een consistente ervaring voor uw publiek creëert, wat helpt om hun associatie met uw merk te versterken.
Denk vervolgens na over uw beoogde distributiekanaal. De vooraf bepaalde toon van uw merk zou uw primaire richtlijn moeten zijn, maar distributiekanalen nemen soms hun eigen toon aan. Zo klinken informele blogpagina's heel anders dan publicaties in wetenschappelijke tijdschriften. De standaardtoon van uw merk kan iets meer casual of iets formeler zijn, afhankelijk van het publicatiekanaal.
Om dit onderdeel te beoordelen, moet u, voordat u begint met schrijven, andere inhoud bekijken die via hetzelfde distributiekanaal is gepubliceerd. Dit kunnen eerdere blogposts, het eBook van het afgelopen kwartaal of oude opiniestukken zijn. Gebruik de tonen die u daar aantreft als inspiratie voor uw eigen tonen, waarbij u er rekening mee moet houden dat uw merkrichtlijnen voorrang moeten hebben.
Als je schrijft voor een kanaal dat geen gevestigde toon heeft (zoals als je je eigen blog begint of je eerste LinkedIn-bericht schrijft), mag jij beslissen! Je zult in de loop van de tijd een consistente toon willen behouden, dus probeer te beginnen met de optie die het meest comfortabel aanvoelt. Voor veel mensen is het schrijven van een gesprek veel gemakkelijker dan professioneel schrijven, maar kies wat je denkt dat het beste bij je past.
Welke bronnen moet ik gebruiken?
Als je spelling en grammatica een opfriscursus kunnen gebruiken, is Grammarly een geweldig hulpmiddel. Het is als spellingcontrole 2.0, en het maakt meer gedetailleerde correcties dan de meeste andere opties die er zijn. De basisfuncties zijn gratis en er is een betaalde laag die meer geavanceerde functionaliteit biedt. Ik zou aanraden om bij de gratis versie te blijven, tenzij je weet dat je vrij regelmatig gaat schrijven. Als je van plan bent om regelmatig te gaan schrijven, denk ik persoonlijk dat de betaalde versie de moeite waard is.
Als je een productiviteitsboost zou kunnen gebruiken, Coffitivity is een witte-ruisgenerator die de geluiden van een café nabootst, en veel schrijvers zweren erbij. Het bedrijf heeft zelfs onderzoek dat zijn aanpak ondersteunt, daarbij verwijzend naar een onderzoek waaruit bleek dat omgevingsgeluid echt helpt bij het schrijven, omdat het kleine beetje afleiding de creativiteit versterkt.
Er zijn talloze andere bronnen beschikbaar, afhankelijk van het specifieke element van uw schrijven dat verbetering zou kunnen gebruiken. Als tijdbeheer uw probleem is, zoek dan naar toepassingen die websites blokkeren die u buitensluiten van de sites die u afleiden. Als je hulp nodig hebt bij citaten, zijn er veel online bronnen die je helpen bij het uitvoeren van de verschillende citatiestijlen. De kans is groot dat, wat u ook tegenkomt, er een online tool is die u kan helpen.
Wat moet ik doen als ik een writer's block heb?
Aha, writer's block. Het overkomt de besten van ons, dus allereerst, vat je gebrek aan inspiratie niet op als een teken dat je niet zou moeten schrijven. Bepaal in plaats daarvan hoe u verder gaat. Ik merk dat de beste manier om een writer's block te bestrijden, vaak is om je gedachten opzettelijk te laten afdwalen. Soms, als je niet bent als je nadenkt over datgene waarover je probeert te schrijven, zul je per ongeluk iets bedenken om te zeggen.
Dit is hetzelfde concept achter het algemene advies om "te gaan wandelen" als je een writer's block ervaart. Het idee is dat je, door weg te komen van de druk om te schrijven, aan iets nieuws zou kunnen denken.
Als je de voorkeur geeft aan een actiever brainstormproces, hou ik echt van woordwebs. Ik zal het onderwerp waarover ik probeer te schrijven in het midden plaatsen en daar vervolgens aan werken met de gedachten die in me opkomen. Dan is mijn schrijven gebaseerd op die gedachten. Voor het Delta-vliegtuigvoorbeeld dat ik eerder gebruikte, zou mijn woordweb er ongeveer zo uit kunnen zien.
Ik merk dat dit brainstormproces helpt, want als ik ga schrijven, bevat mijn woordweb al de meeste van mijn gedachten, dus ik hoef ze alleen maar uit te werken en aan elkaar te rijgen.
Ten slotte is een writer's block soms een indicatie dat je een nieuw onderwerp moet kiezen. Misschien ben je gewoon niet enthousiast over het concept dat je hebt gekozen of heb je er niet genoeg over te zeggen. Als de bovenstaande strategieën niet helpen, probeer dan een ander onderwerp te kiezen en kijk of de inspiratie toeslaat.
Wat als ik een hekel heb aan schrijven?
Laten we eerlijk zijn:sommige mensen hebben gewoon een hekel aan schrijven, maar ze hebben nuttige informatie om bij te dragen. Als dat klinkt zoals jij, is het mijn truc om jezelf op te nemen terwijl je je gedachten hardop uitlegt, en dan uit te schrijven wat je zei.
Als je eenmaal een volledig "geschreven" stuk hebt (de getypte versie van wat je mondeling hebt gezegd), kun je het opnieuw lezen en wijzigingen aanbrengen om het schrijven beter te laten verlopen. [Leuk weetje:dit is eigenlijk hoe de geliefde auteur Brene Brown een van haar recente boeken schreef, dus je bent in goed gezelschap!] Deze website kan de transcriptie voor je doen als je dit idee leuk vindt, en de eerste 30 minuten spreken/ elke dag transcriberen is gratis.
Voor iedereen wiens standaard schrijftoon bijzonder formeel is, is dit ook een geweldige manier om te gebruiken als je meer gemoedelijk en casual wilt klinken. Door de extra stap te nemen om je gedachten hardop uit te spreken, leg je de taal vast die je van nature in het dagelijks leven gebruikt, die meer casual is dan het formele schrijven dat je misschien standaard gebruikt.
Als bonus is dit ook een geweldige hack als je de neiging hebt om te bevriezen wanneer je wordt geconfronteerd met een leeg stuk papier. Het proces laat je zien dat je inderdaad gedachten hebt die het waard zijn om over te schrijven, wat voor sommige mensen een mentale barrière kan zijn. Als dat het geval is, kan het gebruik van deze aanpak u alle overtuigingskracht bieden die u nodig hebt om de opnamestap over te slaan en de volgende keer meteen door te gaan met schrijven.
Laatste gedachten
Hopelijk hebben deze antwoorden je ervan overtuigd dat iedereen een effectieve schrijver kan zijn - ja, jij ook! Aan de slag gaan is het halve werk, dus dit is het moment om te gebruiken wat je hebt geleerd en te beginnen met schrijven. Ik geloof in jou!