De meeste mensen begrijpen tegenwoordig de manieren waarop video kan worden gebruikt voor reclame voor het publiek, en commercials hebben al tientallen jaren een wijdverbreide aantrekkingskracht. Maar er is nog een andere manier om video's te gebruiken die nog steeds een enorm voordeel heeft voor een bedrijf:interne communicatie. Video's zijn populair omdat ze boeiend zijn en een grote hoeveelheid informatie overbrengen, terwijl ze relatief weinig inspanning van de kijker vergen. Deze voordelen strekken zich absoluut uit tot interne bedrijfscommunicatie. Blijf lezen om erachter te komen hoe u video-inhoud precies kunt gebruiken om uw interne communicatie te versterken in vier specifieke situaties die praktisch zijn ontworpen voor video.
Bedrijfswaarden delen
Video is een geweldig medium om uw team rond de missie of waarden van uw bedrijf te krijgen. Gebruik video om een verhaal te delen over waarom die waarde of missie zo belangrijk is, en leg uit hoe dit van toepassing is op de dagelijkse taken van uw team. Interne memo's die dit soort niet-kritieke informatie delen, worden vaak genegeerd ten gunste van dringende taken die voorrang hebben. Door een video te gebruiken, wordt de inhoud leuker en is de kans kleiner dat uw team wordt gevraagd op de knop 'Verwijderen' te drukken.
De onderstaande video is een voorbeeld van een waardenvideo voor kledingbedrijf H&M.
Uitleg over een aanstaande gebeurtenis of campagne
Als je team op het punt staat deel te nemen aan een evenement of een leuke campagne te lanceren, en je moet de details doorgeven, dan is video de juiste keuze om ervoor te zorgen dat kritieke punten niet over het hoofd worden gezien. Als je gewend bent om e-mail na e-mail te sturen waarin je team wordt gevraagd om te reageren op een evenement, je voor te bereiden op een specifieke campagne of een ontmoetingsplaats te bevestigen, is video misschien de oplossing die je mist.
Vaker wel dan niet, gebeurt er miscommunicatie over belangrijke details zoals deze omdat de e-mailontvanger niet oplette toen ze de e-mail ontvingen, en video maakt het moeilijker om uit te zoomen. Het resultaat? U dringt door tot uw medewerkers, ze horen de belangrijkste punten die ze moeten weten, en zullen de dingen die ze later moeten doen, beter onthouden wanneer u ze nodig heeft om te handelen.
Teams op afstand bereiken
Als je de laatste tijd goed hebt opgelet, heb je waarschijnlijk gemerkt dat het Amerikaanse personeelsbestand op afstand gaat. Steeds meer bedrijven bieden niet-traditionele werkopties aan, zoals regelmatig thuiswerken, freelancen tijdens het reizen of andere variaties die het mogelijk maken om zonder de 9-5 te werken. Het is over het algemeen niet realistisch om van deze teamleden te verwachten dat ze elkaar persoonlijk ontmoeten wanneer je hun input over iets nodig hebt, en telefoontjes en e-mails kunnen tot miscommunicatie leiden.
Video is een oplossing voor dit probleem. Door een live videogesprek te starten of video's heen en weer te sturen op tijden die voor elke persoon zinvol zijn, behoudt u de persoonlijke communicatie die het dichtst in de buurt komt zonder de voordelen van een team op afstand te verstoren. Win-win!
Onboarding of training van teamleden
Ten slotte is video een hulpmiddel van onschatbare waarde voor onboarding- of trainingsdoeleinden. Vaak vereisen deze taken het steeds opnieuw doorgeven van dezelfde exacte informatie als medewerkers zich bij het team voegen, van afdeling wisselen of anderszins meer informatie over een specifieke rol nodig hebben. Gelukkig kan deze informatie worden vastgelegd in een video. Vervolgens kan het naar behoefte worden uitgezonden of live worden afgespeeld, zodat de spreker(s) niet bij elke iteratie aanwezig hoeven te zijn en dezelfde inhoud herhaaldelijk hoeven te delen. Deze aanpak zorgt er ook voor dat je een consistente boodschap aflevert, zodat iedereen op dezelfde lijn zit over het materiaal.
De onderstaande video is een goed voorbeeld van onboarding-inhoud.
Waar het op neerkomt
Elk van deze vier scenario's leent zich uitstekend voor interne videocontent, dus ga filmen en deel de resultaten met uw organisatie. We hopen dat de uitvoering leidt tot betere inhoud, efficiënter gebruik van tijd en een leuke manier om met uw team samen te werken.