Hoe de teamcommunicatie verbeteren? [Zes bruikbare tips]

Een van de meest kritische aspecten van het succes van elke organisatie is dat de communicatie tussen medewerkers en binnen het bedrijf open, hartelijk en gastvrij is. Aangezien werken op afstand in de meeste delen van de wereld de standaard is geworden, is de behoefte aan een vriendelijk en open communicatiemodel binnen een organisatie van cruciaal belang. Natuurlijk, hoe groot of klein de organisatie ook is, het zou moeilijk zijn om het communicatiemodel radicaal te veranderen. In deze blog bekijken we zeven praktische tips om de teamcommunicatie en openheid binnen het bedrijf te verbeteren.

Zes gemakkelijk toepasbare en bruikbare tips om de teamcommunicatie te verbeteren

Open communicatiekanaal

De eerste stap om de teamcommunicatie te verbeteren, is ervoor te zorgen dat er een open communicatiekanaal zonder hiërarchie wordt ingevoerd. Een hiërarchische structuur belemmert de medewerkers en teamleden om hun mening te uiten, feedback en suggesties openlijk te delen. Als dit zo doorgaat, zal het moreel en enthousiasme onder het team verloren gaan en ook het risico van niet openlijk communiceren over feedback en suggesties is niet goed voor het bedrijf.

Door een open communicatiekanaal te implementeren, kan iedereen echter zijn gedachten, feedback en suggesties openlijk delen, of het nu in een vergadering, via e-mail, tijdens een conferentie of zelfs tijdens een koffiepauze is. Dit verbetert niet alleen de communicatie, maar ook de productiviteit en moraal met een team waardoor elk lid binnen het team en de organisatie zich inclusief voelt.

Definieer doelen en verantwoordelijkheden binnen het team nauwkeurig

Bij het werken aan een gemeenschappelijk doel als team, is het belangrijk om de rollen en verantwoordelijkheden van elk teamlid te definiëren, zodat ze eigenaar worden van hun resultaten en het beste uit zichzelf halen. Het definiëren van rollen en verantwoordelijkheden helpt zeker op de lange termijn, maar het brengt ook duidelijkheid in de dagelijkse taken die door elk teamlid worden uitgevoerd en die de basis vormen voor het hoofddoel als team.

Bewaak, volg en communiceer de projectvoortgang systematisch

Terwijl we gezamenlijk werken aan een gemeenschappelijk doel, is het belangrijk om de voortgang die elke dag wordt gemaakt bij te houden en te communiceren, zodat het hele team op één lijn zit. Het gebruik van een projectmanagementtool helpt het team om de status van de actiepunten waaraan ze hebben gewerkt soepel bij te werken. Door ervoor te zorgen dat dit religieus gebeurt, kan het team vertragingen voorkomen en op koers blijven richting het doel. Dit zorgt er ook voor dat het aantal e-mails en lange vergaderuren wordt verminderd.

Hier is een lijst met Beste projectbeheersoftware om je te helpen er een te kiezen voor je team.

Schakel als team over op een asynchroon communicatiemodel

Constante vergaderingen en telefoontjes zuigen vaak de productiviteit van de teamleden weg, wat voor niemand goed is. Door over te schakelen naar een asynchrone communicatie modelmedewerkers kunnen meer tijd doorbrengen met maximale productiviteit.

Er zijn veel asynchrone communicatietools beschikbaar om aan de slag te gaan. Vmaker is een van de meest essentiële asynchrone communicatietools voor teams, omdat het iedereen in het team in staat stelt video's op te nemen, te delen en samen te werken met behulp van video's met iedereen in het team. Teamleden kunnen statusupdates, feedback, suggesties en nog veel meer opnemen als video's in plaats van een e-mail te typen of het tijdens een vergadering uit te leggen.

Verzamel, luister en implementeer feedback gedeeld door het team

Een manier om de communicatie en het moreel van het team continu te verbeteren, is door de feedback van elk teamlid serieus te nemen. Videofeedback of anoniem feedbackformulier werkt het meest effectief omdat het het management helpt om de feedback gemakkelijk te beoordelen en te implementeren.

Het moreel van het team verbetert wanneer de door hen voorgestelde feedback wordt geïmplementeerd. Dit geeft het team aan dat het bedrijf naar hun feedback luistert en ze inclusief maakt.

Plan periodieke teambuildingactiviteiten om het teammoreel te stimuleren

Thuiswerken kan erg stressvol zijn voor veel mensen. Het is belangrijk om periodieke teambuildingactiviteiten te plannen, zoals groepsquizzen, virtuele lunch en vele andere kleine activiteiten die teamleden helpen elkaar beter te leren kennen en ook even te ontspannen van het reguliere werk, zodat ze hun batterijen kunnen opladen. Zodra de persoonlijke band tussen de teamleden tot stand is gebracht, zal de communicatie tussen hen ook toenemen!

De bovenstaande tips zijn slechts enkele van de beste manieren om de teamcommunicatie te verbeteren. De sleutel tot goede communicatie is het voortdurend verbeteren en implementeren van nieuwe ideeën. Als je op zoek bent naar een videotool voor je teamcommunicatie, bekijk dan Vmaker .

Aanbevolen lectuur:

Google Meet opnemen zonder toestemming

Hoe een opname op iPhone te screenen

Hoe een opname te screenen met de Vmaker-schermrecorder

Beste schermrecorder voor Mac

Zoom-vergadering opnemen met audio