Probeert u te communiceren met uw team? Hier zijn enkele redenen waarom je video zou moeten proberen!
Goede communicatie is de sleutel tot het succes van elke werkplek. Hoewel het aantal en de soorten communicatietools toenemen, blijven e-mail en vergaderingen de twee go-to-methoden voor veel organisaties.
E-mail is een geweldig communicatiemiddel. U kunt e-mails opstellen en beoordelen om nauwkeurigheid en voltooiing te garanderen. Ze kunnen worden verzonden naar individuen of groepen van vrijwel elke grootte, en u kunt items zoals afbeeldingen of documenten bijvoegen die uw ontvangers nodig hebben.
Ondanks alle positieve kanten van e-mail, misschien zelfs vanwege hen, heeft het zijn nadelen. De gemiddelde medewerker ontvangt volgens Campaign Monitor 121 e-mails per dag. Gezien dit volume is het realistisch om te denken dat uw op tekst gebaseerde e-mail het risico loopt te worden overgeslagen of, erger nog, genegeerd.
Bij e-mail bestaat er een groot risico dat zelfs als de ontvanger uw bericht leest, ze misschien verkeerd interpreteren wat u probeert te zeggen.
Vergaderingen zijn ook een optie om belangrijke kennis en informatie over te dragen aan collega's. Ze bieden de mogelijkheid voor organische discussie en stellen u in staat uw boodschap duidelijker over te brengen. Het kan natuurlijk moeilijk zijn om planningen op elkaar af te stemmen en alle benodigde mensen tegelijk in dezelfde ruimte te krijgen.
En dat is nog niet alles. Persoonlijke ontmoetingen kunnen de werkdag opeten en zijn misschien niet nodig als we een snelle update moeten geven die niet veel of extra discussie vereist.
Er is een nieuwe uitdaging toegevoegd aan werk- en kantoorcommunicatie. In het afgelopen jaar moesten velen van ons overschakelen naar en leren thuiswerken. Deze verandering dwong werknemers en bedrijven om andere opties voor effectieve communicatie te overwegen. Hoewel vergaderingen en e-mail effectieve vormen van communicatie blijven, kwam video naar voren als een geweldige en bijzonder efficiënte optie.
Waarom is video dan beter?
Het maken van een video kan moeilijk lijken of een tijdrovende bezigheid lijken, maar wanneer u een snelle updatevideo naar uw team stuurt, is dit niet het geval moeten super gepolijst of complex zijn. Gebruik een tool voor schermopname, zoals Snagit, ga gewoon voor je webcam zitten (of deel je desktopscherm) en praat door de informatie die je anders in een e-mail zou hebben gestuurd.
Video's kunnen niet alleen e-mails vervangen, maar ze kunnen ook helpen uw agenda overzichtelijk te houden door vergaderingen te vervangen. In plaats van je hele team bij elkaar te krijgen voor een uitdeel of presentatie, stuur je ze in plaats daarvan een video die ze in hun eigen tijd kunnen bekijken.
Video is een geweldige bron voor uw interne communicatiestrategie. Bedrijven die de kracht van video gebruiken om de betrokkenheid van medewerkers te verbeteren, maken hun werkplek toekomstbestendig. Het gebruik van video-inhoud om te communiceren is efficiënt, het is iets wat werknemers willen, en het is uiterst kosteneffectief, waardoor u en uw bedrijf tijd en geld besparen.
1. Video is effectiever dan e-mail
Video werkt niet alleen, maar het werkt ook beter. Berichten die in video worden overgebracht, zijn aantrekkelijker en leiden tot een hogere retentie. Volgens Pop Video is 90% van de informatie die naar de hersenen wordt verzonden visueel en beelden worden 60.000 keer sneller in de hersenen verwerkt dan tekst.
Vergeleken met e-mail is video veel boeiender. Studies hebben aangetoond dat de gemiddelde kijker 95% van het bericht vasthoudt als het in videovorm is. Als ze goed zijn gemaakt, kunnen video's complexe informatie gemakkelijk te interpreteren maken.
2. Video heeft de voorkeur op de werkplek
Het zou geen schok moeten zijn dat uit ons onderzoek bleek dat de meeste mensen liever een video bekijken dan een heleboel tekst lezen.
Naarmate jongere mensen het personeelsbestand betreden, zal de vraag naar video-inhoud blijven toenemen. Jongere generaties neigen meer naar video en visuals dan naar tekst als het gaat om communicatie. En ze waarderen korte en snelle video's die boeiender zijn dan lange, beeldloze e-mails.
Ongeacht leeftijd, de wens om meer videocommunicatie te zien is vrij universeel. In ons onderzoek hebben we gevonden dat:
- 48% van alle medewerkers beschouwt video als de meest boeiende vorm van communicatie
- 37% geeft de voorkeur aan tekst met afbeeldingen
- 15% die de voorkeur geeft aan op tekst gebaseerde e-mail
3. Video bespaart tijd en geld
De grootste reden om meer video te gebruiken is misschien wel dat video's organisaties geld kunnen besparen.
Uit ons onderzoek bleek dat het gebruik van meer visuele elementen in uw interne communicatie de gemiddelde werknemer conservatief 6 minuten en 43 seconden per dag kan besparen.
Dat klinkt misschien bescheiden, maar zes minuten en 43 seconden per dag komt neer op meer dan een half uur per week en meer dan 25 uur per jaar voor elke medewerker. Als we onze economische modellen gebruiken, die conservatief waren om al te veel belovend te voorkomen, zou een bedrijf ongeveer $ 1.200 per jaar aan productiviteit per werknemer besparen, alleen door meer beeldmateriaal op de werkplek te gebruiken. Een bedrijf met 500 werknemers zou de productiviteit van 7 fulltime werknemers kunnen toevoegen zonder één persoon aan te nemen.
Om u te laten zien hoe krachtige beelden voor u en uw bedrijf kunnen zijn, hebben we een ROI-calculator gemaakt die de productiviteit berekent die uw bedrijf in tijd en geld kan herstellen!
Het is duidelijk dat visuals effectiever zijn, gewenst zijn door het huidige personeelsbestand en tijd en geld besparen. Het enige dat u hoeft te doen, is beginnen met creëren. Probeer om te beginnen een e-mail of vergadering te vervangen door een eenvoudige screencast of zelfs een onbewerkte webcamopname kan werken. Je zult snel het verschil merken en binnenkort kan video deel uitmaken van je reguliere werkcommunicatie-arsenaal.
Als je je videogame wilt verbeteren, kun je op onze TechSmith Academy gratis leren over de basisprincipes van het maken van video's. Lessen omvatten het schrijven van scripts, belichting, het opnemen van uw scherm, audio-opnames en meer!
Heeft uw organisatie een platform nodig om video's te hosten voor interne communicatie, training en meer? Vraag hier een gratis proefversie van Panopto aan.