Je hebt je net aangemeld voor Biteable Teams en je bent klaar om je eerste video te maken. De vraag is, hoe begin je eraan?
Er zijn honderden sjablonen om uit te kiezen in de Biteable Teams-sjablonengalerij. Maar met zoveel sjablonen die voor u beschikbaar zijn, kan de galerij in het begin een beetje overweldigend zijn.
Geen zorgen, we helpen je er doorheen.
In deze korte handleiding leren we u hoe u toegang krijgt tot en kunt navigeren in de sjabloongalerij van Biteable Teams, zodat u gemakkelijk de sjablonen kunt vinden die u nodig hebt, wanneer u ze nodig hebt.
Navigeren door de sjabloongalerij
Voordat we het hebben over het kiezen van de juiste sjabloon voor uw project, moet u eerst weten hoe u de sjabloongalerij kunt vinden. Biteable Teams heeft honderden sjablonen, georganiseerd in categorieën op basis van een onderwerp of thema.
U vindt een sjabloon die bij vrijwel elk werkplekscenario past, en we voegen altijd nieuwe toe. Hier leest u hoe u naar de sjabloongalerij gaat.
Waar vind je de sjabloongalerij in Biteable Teams
Er zijn twee manieren om toegang te krijgen tot de sjabloongalerij.
Tabblad Sjablonen
Om door alle videosjablonen te bladeren die beschikbaar zijn in Biteable Teams, klikt u op de "Sjablonen ” tabblad in de linkerbovenhoek van het scherm.
Nieuw videotabblad
U kunt ook toegang krijgen tot sjablonen door te klikken op de "+ Nieuwe video ” in de navigatiebalk bovenaan het scherm. Selecteer "begin met een sjabloon ” in het vervolgkeuzemenu.
Een van deze opties brengt u naar de galerij met sjablonen.
Hier kunt u door alle beschikbare sjablonen bladeren, geordend op categorie. Als u niet ziet wat u zoekt, klikt u op de pijl rechts van elke categorie om meer opties weer te geven.
Bekijk een voorbeeld van een sjabloon door op de knop "Voorbeeld . te klikken ” knop eronder. Als je een sjabloon hebt gekozen, klik je op de knop 'Video bewerken ”-knop op het voorbeeldscherm, of plaats de muisaanwijzer op de sjabloon in de galerij en selecteer de knop “video bewerken” die hieronder verschijnt.
Hoe u uw sjabloon brandt
Alle sjablonen verschijnen in grijstinten in de galerij. Nadat je een sjabloon hebt geselecteerd en op "Video bewerken" hebt geklikt, word je overgebracht naar de Smart Editor en wordt de sjabloon automatisch bijgewerkt met het logo en de kleuren van je merk.
Meer informatie: Hoe u uw merkkleuren en logo's in Biteable Teams instelt of wijzigt.
Uw sjabloon aanpassen
Alle sjablonen in de Biteable Teams-galerij kunnen worden aangepast aan uw project. Naast het bewerken van de tekst op het scherm, kunt u ook wijzigingen aanbrengen, zoals het verwijderen van scènes, het toevoegen van nieuwe scènes, het aanpassen van kleurencombinaties en het verwisselen van animaties.
Meer informatie: Videosjablonen bewerken in Biteable Teams.
Een sjabloon kiezen voor uw project
Zoals we al vermeldden, zijn Biteable Teams-sjablonen ingedeeld in categorieën op basis van een onderwerp of thema. Hier is een compleet overzicht van de categorie-opties.
Training
Training van medewerkers is essentieel, maar op tekst gebaseerde trainingsdocumenten zijn vaak saai om te lezen en moeilijk te begrijpen. Video is een ideale manier om korte stukjes trainingsinformatie door te geven die teamleden op aanvraag kunnen bekijken, wanneer het hen uitkomt.
De sjablonen in de categorie trainingen zijn geschikt wanneer u stapsgewijze instructies moet geven over specifieke werkprocessen of medewerkers wilt laten zien hoe ze producten en software moeten gebruiken. Er zijn ook verschillende sjablonen die goed werken voor mini-trainingen over zachte vaardigheden, zoals klantenservice, empathie en leiderschap.
Ontgrendel bewerken met een proefversie van TeamsVoordelen
Weet je wat verwarrend is? Voordelen pakketten. Leg dingen uit voor uw werknemers met een voordelenvideo. Gebruik het om de belangrijkste elementen te markeren en laat mensen weten welke acties ze moeten ondernemen om toegang te krijgen tot de voordelen.
U kunt bijvoorbeeld een van de sjablonen in deze categorie gebruiken om het standpunt van uw bedrijf over zwangerschaps-/vaderschapsverlof te schetsen. Of schetsen hun keuzes voor een zorgverzekering. Of om nieuwe medewerkers kennis te laten maken met uw wellnessprogramma.
Ontgrendel bewerken met een proefversie van TeamsVerkoop inschakelen
Met de sjablonen in de categorie 'sales enablement' kunt u eenvoudig verkoopstatistieken delen, verkoopvergaderingen aankondigen, het commissiebeleid van uw bedrijf uitleggen en zelfs uitzonderlijke prestaties van individuele vertegenwoordigers onder de aandacht brengen.
Met dit soort video's blijven vertegenwoordigers op één lijn, gemotiveerd en klaar om meer omzet voor uw bedrijf te genereren zonder veel tijd in beslag te nemen in hun drukke dagen.
Ontgrendel bewerken met een proefversie van TeamsOnboarding en offboarding
Onboarding is een essentieel onderdeel van het succes van werknemers. Daarom vindt u in deze categorie specifieke sjablonen om nieuwe rekruten in een mum van tijd op de hoogte te brengen.
Zorg dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen met een korte video waarin ze worden gefeliciteerd met hun nieuwe functie of waarin ze worden voorgesteld aan hun collega's.
Een tweede video geeft ze een overzicht van hun eerste dag, zodat ze niet overweldigd raken. U kunt ook een van de onboarding-sjablonen gebruiken om hen te leren essentiële taken uit te voeren, zoals het opzetten van directe stortingen met de salarissoftware van uw bedrijf.
Offboarding is ook een belangrijk proces. Bedank vertrekkende teamleden voor hun harde werk, bereid ze voor op hun exit-interview en vraag ze om hun feedback met een korte video uit de sjablonenbibliotheek.
Ontgrendel bewerken met een proefversie van TeamsTerugkerende updates
In het bedrijfsleven is communicatie het sleutelwoord. Houd iedereen op de hoogte van wat er deze week gebeurt, wat u kunt verwachten van uw volgende algemene vergadering en de resultaten die uw team de afgelopen maand, kwartaal of jaar heeft behaald.
Een van de beste dingen van de sjablonen voor "terugkerende updates" in Biteable Teams is hoeveel tijd ze je besparen, omdat je niet elke video helemaal opnieuw hoeft te beginnen. U kunt dezelfde sjabloon(s) steeds opnieuw gebruiken en details aanpassen aan uw huidige behoeften.
Ontgrendel bewerken met een proefversie van TeamsCultuur
Goede medewerkers zijn betrokken medewerkers. En een van de beste manieren om het personeel van uw bedrijf te betrekken, is door een bedrijfscultuur op te bouwen waar ze deel van willen uitmaken.
Deze categorie bevat sjablonen om u te helpen uw cultuur aan nieuwe medewerkers uit te leggen, virtuele vergaderetiquette aan te leren, bedrijfsretraites aan te kondigen en meer.
Ontgrendel bewerken met een proefversie van TeamsOrganisatorische grondbeginselen
Wanneer is uw bedrijf opgericht? Waarom bestaat het? En waar staat het voor? Beantwoord dit soort vragen met een sjabloon voor 'basisprincipes van de organisatie'.
Deze sjablonen zijn ideaal wanneer u uw bedrijf op één lijn wilt brengen en ervoor wilt zorgen dat elke medewerker aan dezelfde doelen werkt. Plaats ze allemaal in een videobibliotheek op het intranet van uw bedrijf, zodat u ze gemakkelijk kunt gebruiken voor werving, onboarding en als hulpmiddel voor huidige teamleden.
Ontgrendel bewerken met een proefversie van TeamsGezondheid en veiligheid
Het zit zo:uw medewerkers kunnen hun werk niet doen als ze ziek of ernstig gewond zijn. Ook wil niemand dat zijn collega's gezondheids- en veiligheidsproblemen ervaren. Wanneer u best practices op het gebied van gezondheid en veiligheid communiceert via video, is de kans groter dat deze belangrijke berichten worden bekeken en onthouden.
Wat moet uw team doen in een noodsituatie? Wat is de juiste handelwijze als iemand wordt blootgesteld aan een besmettelijke ziekte? Vertel werknemers precies wat ze in deze situaties moeten doen met een sjabloon voor 'gezondheid en veiligheid'.
Ontgrendel bewerken met een proefversie van TeamsWerving en aanwerving
Uw bedrijf is zo goed als de mensen die ervoor werken, daarom is het zo belangrijk om toptalent aan te trekken en aan te nemen. De vraag is, hoe verleidt u de beste mensen om op uw openstaande vacatures te solliciteren?
Val op met een wervings- en aanwervingsvideo.
Met de sjablonen in deze categorie kunt u gemakkelijk uw bedrijfscultuur en de voordelen van werken voor uw organisatie onder de aandacht brengen, allemaal in een formaat dat de aandacht trekt op luidruchtige wervingsplatforms.
Ontgrendel bewerken met een proefversie van TeamsHerkenning
Uw medewerkers zijn de levensader van uw bedrijf. Zorg ervoor dat ze de liefde voelen met herkenningsvideo's.
Er zijn tal van manieren om je team te herkennen. Je kunt 'gelukkige verjaardag'-video's of 'gelukkige verjaardag'-video's sturen om werknemers te laten weten dat het bedrijf om hen geeft. Je kunt de sjablonen in deze categorie ook gebruiken om video's te maken waarin specifieke medewerkers of hele afdelingen worden geprezen voor hun bijdragen.
Ontgrendel bewerken met een proefversie van TeamsAankondigingen
Elk bedrijf doet interne mededelingen. Helaas zijn de meeste interne aankondigingen saai en weinig inspirerend. Zo wordt belangrijk nieuws onder het tapijt geveegd. Je kunt dat veranderen met een aankondigingsvideo.
Misschien plant u een speciaal evenement. Misschien wil je de resultaten van je laatste medewerkersonderzoek delen. Misschien gaat je CEO volgende week een AMA doen. Welke aankondiging je ook moet doen, je kunt het snel en mooi doen met een van deze sjablonen.
Ontgrendel bewerken met een proefversie van TeamsPersoneelszaken
De sjabloonbibliotheek is gevuld met een verscheidenheid aan HR-videosjablonen die kunnen helpen tijdens het wervingsproces, werknemers betrokken kunnen houden bij hun werk, teamleden kunnen informeren over belangrijk beleid en meer.
Ontgrendel bewerken met een proefversie van TeamsVakantie en evenementen
Wat vier je? Of het nu Kerstmis, Halloween of Hispanic Heritage Month is, een van de sjablonen in deze categorie helpt je om het in stijl te vieren.
Onthoud dat al het werk en geen spel zorgt voor knorrige werknemers. En knorrige werknemers werken niet zo hard of zo effectief als gelukkige werknemers. Een van de gemakkelijkste manieren om uw werknemers gelukkig te maken, is door gewoon vakanties en andere evenementen met hen te vieren.
Ontgrendel bewerken met een proefversie van TeamsBeleid
Bedrijfsbeleid is belangrijk. Helaas zijn ze ook saai. Serieus, wie wil er een document van 10 pagina's lezen over werkgerelateerde beveiliging? Niemand.
Deel in plaats daarvan belangrijke beleidsinformatie via video. Dit zorgt ervoor dat de essentiële details zowel worden gebruikt als onthouden.
De "beleids"-sjablonen in Biteable Teams helpen u de hoeveelheid vakantietijd van werknemers te verduidelijken, de beveiligingsnormen waaraan werknemers moeten voldoen terwijl ze op de klok zijn, het soort gedrag dat u van externe werknemers verwacht, en meer.
Gebruik de call-to-action-functie om aan het einde van uw video een link toe te voegen die mensen doorverwijst naar het volledige tekstbeleidsdocument als ze het willen zien of willen ondertekenen.
Ontgrendel bewerken met een proefversie van TeamsCompliance en processen
Maak video's met behulp van de sjablonen voor 'compliance en processen' om uw medewerkers te leren over veiligheidsprotocollen, wat ze moeten doen na blootstelling aan COVID-19 en meer.
De sjablonen in deze categorie kunnen ook worden gebruikt om bedrijfsprocessen uit te leggen. Hoe kunnen werknemers hun wachtwoord opnieuw instellen, zich aanmelden voor directe storting of hardware aanvragen?
Wanneer uw bedrijf compliant is, uw medewerkers veilig zijn en uw hele team belangrijke taken weet uit te voeren, draait uw organisatie als een goed geoliede machine.
Ontgrendel bewerken met een proefversie van TeamsSysteem en tools
Uw bedrijf gebruikt veel tools - tools waar nieuwe medewerkers misschien helemaal niet bekend mee zijn. Breng ze in een mum van tijd op snelheid met een Biteable Teams-sjabloon voor 'systemen en tools'.
We zijn dol op deze sjablonen omdat ze een grote impact kunnen hebben op de teamproductiviteit. Uw medewerkers krijgen meer gedaan als ze weten hoe ze de technische stack van uw bedrijf moeten gebruiken. En managers krijgen meer gedaan als ze niet elke vijf minuten hoeven te stoppen met wat ze doen om werknemers te leren hoe ze een stukje software moeten gebruiken.
Dat is wat we een win-winsituatie noemen.
Ontgrendel bewerken met een proefversie van TeamsWat te doen als u geen exact-fit sjabloon vindt
Elk bedrijf is anders. Hoewel Biteable Teams een brede selectie aan sjablonen heeft, is de kans groot dat je soms een project hebt dat niet netjes in een van de beschikbare opties past. Dat is oké.
Zie je sjabloon als de steiger van je video.
Een sjabloon geeft u kant-en-klare pacing, lay-out, afbeeldingen en scène-overgangen. In de meeste gevallen bespaart u door te beginnen met een sjabloon, zelfs als deze niet perfect past, u toch tijd en wordt uw eindresultaat consistenter en professioneler.
Stel bijvoorbeeld dat u een nieuw beleid aan het uitrollen bent en dat u die exacte optie niet kunt vinden in de sjablooncategorie 'beleid'. Kijk door de bestaande keuzes om degene te vinden die de look en feel heeft waar je voor gaat. Het wijzigen van de formulering of het toevoegen van een paar extra scènes is eenvoudig en u hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden door helemaal opnieuw te beginnen.