Met elke dag die voorbijgaat, wordt de wereld steeds sneller. Te midden van een wereldwijde pandemie zijn veel dingen normen geworden, het dragen van maskers, thuiswerken en videovergaderingen om er maar een paar te noemen. Natuurlijk is het aanpassen aan nieuwere normen een moeilijke taak, maar het overschakelen van het conventionele werkmodel dat we al die jaren gewend waren naar de huidige remote setup is een enorme uitdaging waaraan we ons langzaamaan aanpassen.
Het is een moeilijk scenario omdat elk individu in zijn of haar eigen model werkt en het feit dat men moet reageren op de eisen van een andere persoon om onmiddellijk te reageren of om op dat moment een vergadering binnen te gaan, is een uitdaging. Toen we tijdens de pandemie overgingen op werken op afstand, is er vaak over gesproken hoe "Asynchrone communicatie" kan wonderen doen bij het verbeteren van de productiviteit en ook de manier waarop we communiceren veranderen.
Maar wat is eigenlijk asynchrone communicatie?
Laten we er meteen in springen.
Asynchrone communicatie is de interactie tussen twee of meer individuen, waarbij degene die communiceert, uitdrukt wat ze willen delen en de ontvangers dit verwerken en antwoorden zoals ze willen op het moment dat het hen uitkomt. Asynchrone communicatie zorgt ervoor dat er geen twee of meer personen tegelijkertijd communiceren, fysiek of elektronisch. Een beetje ingewikkeld, begrijpelijk!
Simpel gezegd, communicatie die plaatsvindt via e-mail, communicatiehulpmiddelen op de werkplek zoals slack, messenger zijn allemaal voorbeelden van asynchrone communicatie. Terwijl fysieke bijeenkomsten, zoomvergaderingen, videoconferenties en telefoongesprekken allemaal synchrone communicatiemodellen zijn.
Nu komt de miljardenvraag waarom we na al die jaren voorbij het synchrone communicatiemodel moeten gaan!
Waarom asynchroon gaan over het synchrone communicatiemodel?
De hoeveelheid tijd die werknemers en individuen besteden aan interactie met elkaar tijdens vergaderingen is toegenomen, vooral in het huidige werk van het thuismodel. Werknemers besteden ongeveer 23 uur per week in vergaderingen alleen met onderzoeken waaruit blijkt dat de gemiddelde vergadering één uur duurt , waarvan 33,4% van de gemiddelde vergadertijd door de aanwezigen als onproductief wordt ervaren.
Inmiddels moet je de verklaring zelf hebben gevonden. Door over te stappen op een asynchroon communicatiemodel, besparen werknemers en individuen veel van hun productieve tijd, niet alleen voor henzelf, maar ook voor de organisatie, aangezien ze hun tijd zullen besteden aan zinvol werk.
Het is niet alleen het feit dat asynchrone communicatie werknemers en individuen helpt hun tijd productief te besteden, het heeft ons zeker geholpen om de werkdruk te verlichten. Naarmate het aantal videogesprekken/vergaderingen blijft groeien in het nieuwe WFH-model, beginnen werknemers "moeheid bij videogesprekken" of "Zoomvermoeidheid te voelen". ."
De stijging van de dagelijkse actieve gebruikers van Zoom met 2900% in de periode van 4 maanden na de pandemie is een directe indicatie van het aantal geplande vergaderingen.
Overschakelen naar het asynchrone communicatiemodel zorgt ervoor dat iedereen antwoord kan krijgen op het moment dat we willen, wat op zijn beurt de efficiëntie verbetert en werknemers een gevoel van onafhankelijkheid voelen dat hen drijft om beter te presteren. Win-Win voor alle betrokken partijen.
Maar niet alle asynchrone communicatie is tegenwoordig echt voordelig. E-mails, netwerktools op de werkplek en berichtentoepassingen zijn weer allemaal productiviteitsmoordenaars. Deze communicatiekanalen hebben bijgedragen aan een gevoel van urgentie bij gebruikers om onmiddellijk te reageren wanneer ze iets ontvangen dat aan hen is gericht. Daardoor verliest het in feite zijn betekenis als het asynchrone communicatiekanaal zelf.
Slack heeft aangegeven dat gebruikers van hun app gemiddeld 9 uur connected verbonden zijn en zijn elke dag 90 minuten actief. E-mails doen het nog erger, een gemiddelde kantoormedewerker besteedt ongeveer 150 minuten per dag lezen en beantwoorden van gemiddeld 200 e-mails, waarvan ongeveer ⅔ CC's en BCC's die niet relevant zijn voor de baan.
Reactietijden van Mailer suggereren dat e-mailers synchroon zijn geworden, evenals de gemiddelde reactietijd voor e-mails van 16 minuten in de leeftijdsgroep 20-35 jaar. De antwoordtijd in de leeftijdsgroep van 35-50 jaar is 50 minuten.
Asynchrone videocommunicatie is de echte winnaar
Wat betreft cijfers, maar dit is waar asynchrone videocommunicatietools in beeld komen die bedrijven, werknemers en individuen helpen echt in een asynchroon model te communiceren. Geen traditionele synchrone communicatie meer met videovergaderingen, telefonische vergaderingen of de nu uit de mode geraakte persoonlijke ontmoetingen.
Asynchrone videocommunicatie kan ook de noodzaak verminderen om uitgebreid gebruik te maken van andere asynchrone communicatiemodellen, waaronder e-mails en communicatiehulpmiddelen op de werkplek.
In plaats van een e-mail te schrijven of een groot bericht te typen of een vergadering te plannen, kunnen deze tools de gebruiker laten delen wat hij van plan is te delen door middel van boeiende video's.
Met de tools kan de ene opname camera, scherm of beide delen en niet alleen dat doet een heleboel dingen, zoals schermannotaties, virtuele achtergronden, waardoor het de perfecte oplossing is om informatie asynchroon met elkaar te delen in de kortst mogelijke tijd.
Wat betreft cijfers, maar dit is waar asynchrone videocommunicatietools in beeld komen die bedrijven, werknemers en individuen helpen echt te communiceren in een echt asynchroon model.
Geen conventioneel synchroon contact meer, inclusief videovergaderingen, telefoontjes of de inmiddels uit de mode geraakte persoonlijke ontmoetingen.
Asynchrone videocommunicatie kan ook worden geminimaliseerd als het de noodzaak van intensief gebruik van e-mails en communicatietools/-apps op de werkplek niet wegneemt.
In plaats van een e-mail te schrijven of een groot bericht te typen of een vergadering te regelen, kunnen deze tools de gebruiker laten delen wat ze willen delen via video's die interactief zijn, omdat de ene opname zijn camera, scherm of beide kan delen.
Niet alleen dat deze tools gebruikers ook in staat stellen om veel dingen te doen, zoals schermannotaties, virtuele achtergronden die het de perfecte match maken om informatie asynchroon met elkaar te delen in de kortst mogelijke tijd.
Nu de wereld steeds meer verandert, met mensen die op afstand opereren en teams zich over de hele wereld uitbreiden. Asynchrone videonetwerken staan centraal, waardoor alle betrokkenen flexibel kunnen werken met behoud van efficiëntie.
Bekijk Vmaker , een van de beste asynchrone videocommunicatietools, en begin het gratis te gebruiken (Levenslang!)
Lees meer:
Hoe de teamcommunicatie te verbeteren zes bruikbare tips
Communicatie voor agile teams in 2022 beheersen
Video-e-mails:een video via e-mail verzenden
De ultieme gids voor schermrecorders