20 voorbeelden van webinar-uitnodigingen om registraties te stimuleren

Net zoals een boekomslag cruciaal is om mensen aan te moedigen het te lezen, is een boeiende uitnodiging voor een webinar van cruciaal belang om mensen ertoe te brengen zich voor een evenement te registreren.

Natuurlijk, het hosten van webinars en virtuele evenementen heeft een heleboel voordelen:naamsbekendheid, publieksbetrokkenheid, autoriteitsopbouw en meer.

Maar het bereiken van die doelen is alleen mogelijk wanneer uw e-mail met de uitnodiging voor het webinar opwinding genereert en mensen aanmoedigt om zich aan te melden.

Daarom delen we in deze gids tips voor hoog-converterende webinar-e-mails, hoe u een e-mailreeks kunt opbouwen en 20 voorbeelden van webinar-uitnodigingen om meer mensen naar uw volgende evenement te krijgen.

In dit artikel

• Uitnodigingstips voor webinars
• 5 tips om pakkende onderwerpregels voor webinars te schrijven
• 5 voorbeelden van onderwerpregels voor webinars
• Een webinar-e-mailreeks maken
• Een webinar-e-mailreeks maken met Vimeo
• 20 voorbeelden van webinar-uitnodigingen die werken
• Veelgestelde vragen over uitnodigingen voor webinars

Uitnodigingstips voor webinars

Laten we eerst beginnen met het delen van enkele tips voor het maken van een e-mail met een uitnodiging voor een webinar die registraties voor webinars stimuleert. Daarna zullen we voorbeeld-e-mails doornemen, zodat u kunt zien hoe andere organisaties alle theorie in praktijk brengen.

Download onze gratis kaartsjabloon voor uw webinar

Bereid je voor op je aanstaande webinar door een deck te downloaden dat het zware werk voor je doet. Vertel een boeiend verhaal door middel van uw gegevens, inzichten en onderzoek met onze webinarsjabloon voor thought leadership.

Dit is het geheim van het maken van hoog-converterende webinar-e-mails:

Schrijf voor je publiek

Om te beginnen, kijk opnieuw naar de persona van je publiek voor een duidelijk idee van hun worstelingen en de taal die ze gebruiken.

Als je je publiek van binnen en van buiten kent, kun je voor hen schrijven. Als u uw publiek kent, kunt u ook bepalen hoe u een webinar maakt dat is afgestemd op hun behoeften. Op basis van hun pijnpunten kun je eenvoudig de voordelen van het bijwonen van je evenement vastleggen door het in te lijsten als een oplossing voor hun problemen.

En streef ernaar de kant van authenticiteit te kiezen in plaats van formaliteit. Als u de taal kent die uw publiek gebruikt, kunt u een relevante uitnodiging opstellen om hun aandacht te trekken. Als u zich bijvoorbeeld richt op millennials, kunt u eenvoudig verwijzingen naar popcultuur toevoegen om contact met hen op te nemen. Het resultaat? Uw e-mail met de webinar-uitnodiging resoneert met de lezers, zodat ze meer kans hebben om meer te leren en zich te registreren.

Focus op deelnemersvoordeel

Telkens wanneer een webinar-uitnodiging in je inbox verschijnt, heb je waarschijnlijk de vraag gesteld:'what's in it for me?'

Jouw baan als webinar of eventplanner? Beantwoord de vraag meteen.

Leg in de eerste tekstregels precies uit hoe een deelnemer kan profiteren van uw webinarpresentatie. Zullen ze minder bekende copywriting-formules leren? Krijgen ze de kans om een ​​premium abonnement op uw service te winnen?

Het is ook belangrijk om hier te vermelden dat je niet te veel bezig bent met praten over jezelf of je webinar. Hier is een voorbeeld:

❌ In dit webinar richten we ons op het opbouwen van autoriteit met contentmarketing.
✔ Leer in dit webinar hoe je autoriteit kunt opbouwen met contentmarketing.

Pronk met je luidsprekerpaneel

Zijn er materiedeskundigen die deelnemen aan het virtuele evenement? Cool, praat erover in je uitnodiging. Waarom? Omdat een deel van de voordelen die uw webinar deelnemers biedt, de verleiding is om van de profs te leren. Laat het zien.

Geef de namen en titels van uw presentatoren prominent weer in de e-mail om mensen aan te moedigen uw evenement bij te wonen. Vergeet niet te delen:

• Een korte introductie van uw presentatoren.
• Waarom ze goed bij het evenement passen.
• Wat ze zullen leren.

Personaliseer je e-mail

Het personaliseren van uw webinar-e-mail moedigt mensen niet alleen aan om uw e-mail te openen, maar ook om zich aan te melden voor het evenement.

De eenvoudigste manier om e-mails te personaliseren? Geadresseerden aanspreken met hun naam. Op deze manier praat je direct met ze.

U kunt uw lijst ook segmenteren en de uitnodiging alleen verzenden naar degenen die uw e-mails actief hebben geopend. Nog een tip om e-mails te personaliseren:stuur ze wanneer uw publiek het meest actief is. Dit betekent dat het delen ervan op dinsdagen rond de late ochtend (10 uur) waarschijnlijk de meeste openingen zal opleveren.

Gebruik pakkende e-mailonderwerpregels voor webinars

Onderwerpregels behoren tot de eerste dingen die iemand ziet als een e-mail in hun inbox terechtkomt.

Om het hun aandacht waard te maken, houdt u de onderwerpregel direct en kort in plaats van iets slims te proberen. Werk bovendien in krachtige woorden om actie te stimuleren. Je kunt een deadline delen om snel te handelen.

Activeer FOMO

Als u het goed doet, kan Fear of Missing Out (FOMO) u helpen een e-mailmagneet voor webinars te creëren die bezoekers aantrekt.

Dus hoe activeer je FOMO op de juiste manier? Een paar dingen helpen:

• Gebruik er zo min mogelijk van. Dit houdt FOMO echt. Als elk ander webinar dat je organiseert een sessie is die je moet bijwonen, zullen mensen er een oogje voor dichtknijpen.
• Activeer FOMO met de juiste kopie. Gebruik woorden als 'once in a lifetime', 'exclusive', 'zeldzaam'.
• Gebruik urgentie door de laatste datum te delen om je aan te melden of om lezers te vertellen hoe de plaatsen snel vol raken.

Even terzijde, om ervoor te zorgen dat mensen terugkomen om meer van uw evenementen bij te wonen en u voor uw FOMO-woord te houden, moet u uw evenement inpakken met de waarde die u belooft.

Maak een trailer

Overweeg om een ​​videotrailer te gebruiken om alle spannende details rond uw webinar of evenement vast te leggen. Concentreer u op het plagen van de belangrijkste boodschap en voeg een hoogtepunt toe van eerdere evenementen, sprekers of voordelen die registranten mogen verwachten van het aanmelden. Hieronder staan ​​drie voorbeelden van webinar-trailers die u kunt maken en koppelen aan uw webinar-uitnodiging.

Conferentietrailer

Als je evenement of webinar meerdere sprekers, onderwerpen of sessies bevat, zorg er dan voor dat je ze allemaal in je trailer belicht.

Evenementregistratie is open trailer

Een snelle manier om buzz rond uw webinar of evenement te genereren, is een teaservideo met de titel van uw evenement en een link naar uw webinar of registratieformulier.

Design-conferentietrailer

Gebruik deze trailersjabloon om de inhoud, sprekers en engagementmogelijkheden tijdens uw volgende webinar of evenement te benadrukken.

Mensen stimuleren om lid te worden

Giveaways, verrassingsgeschenken, exclusieve kansen om van de experts te leren zijn slechts enkele ideeën voor incentives die u mensen kunt aanbieden om mee te doen.

Genodigden vertellen dat ze de kans krijgen om hun brandende vragen te stellen, is ook een geweldige stimulans.

Maar hoe effectief een incentive is, hangt af van uw publiek en wat voor hen belangrijk is. Een publiek op beginnersniveau zal bijvoorbeeld altijd meer aangetrokken worden tot een live Q&A-sessie dan een handige. Dus als je niet zeker weet wat je moet aanbieden, ga dan terug naar de tekentafel om je publiek te bestuderen.

Schrijf een persoonlijkheidsrijke e-mailkopie

Een persoonlijkheidsrijke webinar-e-mail doorbreekt de formaliteitsbarrière in de uitnodiging.

Mensen voelen zich aangetrokken tot mensen. Ze reageren liever op een e-mail die met hen praat dan op een e-mail die formeel de locatie en sprekers opsomt.

Dus wat maakt een uitnodigingse-mail conversatie? Het is toon en stem. Met andere woorden, de manier waarop het is geschreven. Hier volgen enkele toptips:

• Schrijf naar een vriend of kennis . Bedenk voordat u uw e-mailkopie opstelt, hoe u uw vriend(in) zou uitnodigen. Schrijf dan alsof je ze uitnodigt om de stijfheid van je uitnodiging te verwijderen.
• Emoji's gebruiken . Deze zijn vriendelijk, leuk en helpen uw boodschap te versterken. Als u bijvoorbeeld een 🚀-emoji toevoegt wanneer u zegt 'ophogen', maakt het bericht meer impact. Onthoud bij het gebruik van emoji's echter:minder is meer.
• Spelletjes die je persoonlijkheid weerspiegelen . Enthousiast over het evenement? Schrijf om mensen te laten zien dat je enthousiast bent door te zeggen "heel erg opgewonden om je te ontmoeten."
• Formaat om te benadrukken . Maak een belangrijke aanwijzer vet. Of deel gedachten door ze cursief te maken. Het doorbreekt de eentonigheid van de kopie om de aandacht te trekken. Net als bij het gebruik van emoji's, is minder hier ook meer.

Een video insluiten

Video-e-mail is in opkomst. Door een gif of video aan uw e-mail toe te voegen, kunt u de klikfrequentie met 65% verhogen - een aangename verrassing aangezien de gemiddelde klikfrequentie voor e-mail rond de 2,69% ligt.

Maar wat voor video voeg je toe aan je webinar-uitnodiging? Enkele ideeën:

• Een uitnodigingsvideo waarin jij hen vraagt ​​om mee te doen
• Een clip van een succesvol vorig webinar-evenement
• Een gif achter de schermen van de werking van het evenement

Gebruik de community-building-aanpak

Als uw bedrijf gemeenschapsgericht is, helpt deze tip.

In wezen werkt het omdat het mensen het gevoel geeft deel uit te maken van een groep. Hierdoor voelen ze zich gewaardeerd.

Overweeg om het achtergrondverhaal te delen om dit in de praktijk te brengen. Misschien heb je je community ondervraagd en hebben ze gedeeld dat ze graag meer willen weten over X? Of je hebt eerder een soortgelijk evenement gedaan, maar je wilt het met meer waarde verpakken - zoals in het geval met het AnswerThePublic-webinar dat we hieronder delen.

Vertel in ieder geval waarom je het evenement organiseert. Duik vervolgens in de voordelen van deelname.

Als je eerder deze evenementen hebt georganiseerd, ga je gang en deel sociaal bewijs om het vertrouwen van nieuwe e-mailontvangers te winnen. Hier zijn drie ideeën voor sociaal bewijs die u kunt verpakken in uw e-mail met uitnodiging voor webinars:

• Het aantal deelnemers dat heeft deelgenomen aan uw eerdere sessie(s).
• Getuigenissen van eerdere deelnemers. Dit kunnen hun woorden zijn of tweets/posts die ze op sociale media hebben gedeeld.

Foto's van aanwezigen . Dit werkt als je na het evenement hebt genetwerkt en foto's hebt gemaakt van gesprekken met deelnemers.

Maak de webinar-e-mail gemakkelijk leesbaar

De meeste mensen lezen e-mails door. Anderen scannen de kopie voor belangrijke aanwijzingen. Dat is precies hoe mensen online lezen.

Nu, om de belangrijkste details te delen en mensen het grootste deel van uw e-mail te laten lezen, formaat voor leesbaarheid. Dit betekent dat jij:

• Gebruik opsommingstekens om informatie op te splitsen . Voorbeeld:informatie over sprekers of de voordelen van het bijwonen van evenementen.
• Korte tussenkopjes toevoegen . Voorbeeld:bespreek details zoals de timing van de evenementen met behulp van subkoppen zoals 'wanneer'.
• Voeg afbeeldingen toe om de monotonie van tekst te doorbreken . Voorbeeld:Headshots of afbeeldingen van sprekers tijdens verschillende sessies.

5 tips om pakkende onderwerpregels voor webinars te schrijven

Een belangrijk ingrediënt voor een winnende webinar-uitnodiging is de onderwerpregel. Onderwerpregels zorgen er immers voor dat uw uitnodigingsmail in de eerste plaats wordt geopend.

Dus wat voor soort webinar-onderwerpregels zorgen ervoor dat e-mail wordt geopend? Houd het volgende in gedachten:

1. Hoe korter de onderwerpregel, hoe beter

41,9% van alle geopende e-mails is afkomstig van mobiele apparaten. Bovendien gebruikt 75% van de Gmail-gebruikers mobiel om toegang te krijgen tot hun e-mails, wat pleit voor zowel voor mobiel geoptimaliseerde e-mails als kortere onderwerpregels (50 tekens of minder).

2. Het personaliseren van onderwerpregels is de sleutel

Het toevoegen van de naam van een ontvanger aan de onderwerpregel verhoogt de open rate met 18,30%. U kunt ook een stap verder gaan en personaliseren op basis van de interesses van de ontvanger door uw e-maillijst te segmenteren.

3. Bekendheid en urgentie kunnen helpen om actie te stimuleren

Het is waarschijnlijker dat ontvangers uw e-mails openen als u deze verzendt met dezelfde naam die u gebruikt om andere e-mails te verzenden. Omdat bekendheid vertrouwen kweekt, wat aanzet tot actie.

Aan de andere kant zorgt het communiceren van een startdatum of het delen dat er maar een beperkt aantal plaatsen is voor urgentie. Dit bevordert op zijn beurt actie.

4. Actiewerkwoorden en machtswoorden haken lezers

Zowel werkwoorden als machtswoorden kunnen lezers boeien en het is psychologisch bewezen dat ze reacties uitlokken. Actiewerkwoorden geven bijvoorbeeld duidelijke instructies over wat te doen.

Dus schroom niet om werkwoorden als 'registreren', 'afstemmen' en 'kijken' te gebruiken. Een paar krachtige woorden om te proberen zijn 'buitengewoon', 'trucs', 'dubbel', 'nieuwste' en 'hack'.

5. Vragen stellen stimuleert actie

Volgens de psychologie zorgt het stellen van vragen ervoor dat mensen antwoorden met een antwoord. Door deze tactiek te gebruiken - zelfs door hypothetische vragen te stellen - in de onderwerpregels van uw webinar, kunt u gemakkelijk de aandacht van de ontvangers trekken.

5 voorbeelden van onderwerpregels voor webinars

Nu we de theorie hebben uiteengezet, gaan we deze in actie bekijken door enkele van de beste onderwerpregels voor webinars te bekijken.

1. Op vragen gebaseerde webinar onderwerpregel

Het onderwerpregelvoorbeeld van AIGA luidt:"Kunnen we design oefenen zonder de planeet te schaden?"

Het is een tot nadenken stemmende vraag. Het trekt dus niet alleen de aandacht van de ontvangers, maar de vraag naar het antwoord maakt mensen nieuwsgierig en moedigt hen aan om de e-mail te lezen.

2. Onderwerpregel "Je bent uitgenodigd" webinar

Van alle webinar-onderwerpregels die we hebben beoordeeld, lijken deze drie woorden vrij gebruikelijk te zijn. En terecht, want ze zijn direct - de boodschap duidelijk maken.

Op de uitnodiging van Slack voor hun conferentie stond bijvoorbeeld:"You're Invited:Frontiers by Slack - onze beste (en eerste) conferentie ooit."

3. "Doe mee" webinar uitnodiging onderwerpregel

"Doe mee" zijn twee meer algemene woorden die worden gebruikt in e-mails met uitnodigingen voor webinars. Dit zijn actiewerkwoorden, wat verklaart waarom ze zo effectief zijn. De onderwerpregel van Webflow voor hun conferentie-uitnodiging gebruikt hen:"Doe mee met No Code Conf in november."

4. Onderwerpregel webinar "Markeer uw agenda"

Dit type onderwerpregel voor e-mails met uitnodigingen voor webinars werkt omdat het anticipatie opbouwt. Ontvangers klikken op geopende e-mails om te zien wat tijdsblokkering nodig heeft.

Je kunt 'markeer je agenda' altijd gebruiken met een paar woorden meer, zoals 'markeer je agenda voor [naam evenement]', of gebruik deze drie woorden zoals Litmus deed. De onderwerpregel luidde - je raadt het al - "Markeer je agenda."

5. Onderwerpregel "X plekken over" webinar

Ten slotte is dit een voorbeeld van een onderwerpregel die FOMO (fear of missing out) aanstuurt om actie aan te moedigen. De wildste onderwerpregel van een e-mail, lees bijvoorbeeld "Nog 52 plaatsen over!"

Je kunt iets soortgelijks proberen. Of experimenteer met zinnen als 'Stoelen verkopen als zoete broodjes' of 'slechts een beperkt aantal plaatsen'.

Een webinar-e-mailreeks maken

Hoe goed uw webinar-uitnodiging ook is, het zal nauwelijks effectief zijn zonder een holistische webinar-e-mailcadans.

Het is dus essentieel om een ​​webinar-e-mailreeks te maken, omdat dit u helpt:

• Informeer aanwezigen over hun succesvolle registratie voor uw webinar en om hun inloggegevens te delen.
• Bouw een hype op en houd registranten op de hoogte . Deel meer over het evenement, de sprekers of weggeefacties die je hebt gepland.
• Herinner deelnemers aan de sessiedatum. Dit is belangrijk om mensen aan te moedigen om live aanwezig te zijn.

Neem bijvoorbeeld Miro's uitnodiging voor hun evenement, Distributed.

Bron:Miro Distributed 2021

Als iemand zich registreert, sturen ze een bevestigingsmail:

Bron:Miro Distributed 2021

De e-mailkopie hier is kort en to the point. De CTA-knop is ook duidelijk, waardoor er geen ruimte is voor verwarring.

Het is ook belangrijk dat je een e-mail stuurt waarin het begin van het webinar wordt aangekondigd. Voor de Facebook Developer Conference stuurde de socialemediagigant bijvoorbeeld deze e-mail om de aanwezigen op de hoogte te stellen van de start van hun evenement:

Bron:F8 Developer Conference

Heb je meerdere sessies gepland voor de dag? Stuur een e-mail zoals deze van Thinkific met duidelijke sessiedetails en CTA-knoppen:

Bron:Thinkific

Zodra het webinar is afgelopen, is het belangrijk dat u de beloofde opname verstuurt.

Bron:Sparkpost

Hoe u een webinar-e-mailreeks opbouwt met Vimeo

Overtuigd dat het opzetten van een e-mailreeks voor webinar-uitnodigingen een must is? U kunt eenvoudig beginnen met het automatiseren van uw e-mailvolgorde terwijl u uw webinar of evenement uitbouwt.

Dit zorgt ervoor dat u geen enkele e-mail in de reeks mist, of het nu een bevestigingsmail voor een webinar, een herinneringsmail of een follow-up-e-mail na het evenement is.

Als je Vimeo Events gebruikt om je webinar of evenement te hosten, kan ons platform helpen bij het automatiseren van drie e-mails.

Vind de optie om e-mails te automatiseren aan de rechterkant van uw webinarbeheerpagina. Door op E-mails . te klikken hier ziet u de optie om drie soorten e-mails te verzenden:

• Bevestigings-e-mail. Verzonden nadat de kijker zich heeft geregistreerd.
• Herinneringsmail. Verzonden de dag voor de datum van je evenement.
• Vervolg e-mail. Verzonden nadat u op Gebeurtenis voltooien op uw webinarbeheerpagina heeft geklikt.

De automatisering van Vimeo biedt ook controle over uw merk, zoals het toevoegen van uw logo om de e-mailvolgorde aan te passen aan de visuele identiteit van uw merk. Als u bijvoorbeeld een handtekeningkleur gebruikt voor uw CTA-knop, kunt u die eenvoudig kiezen voor uw geautomatiseerde e-mails.

20 voorbeelden van webinar-uitnodigingen die werken

Alle voorbeelden die we hier hebben ingepakt, zijn om verschillende redenen winnaars. Dus aan elk webinar-e-mailvoorbeeld hebben we een gedeelte 'wat werkt' toegevoegd om de belangrijkste tips te benadrukken.

1. WordPress's tweede jaarlijkse uitnodiging voor de groeitop

Bron:WordPress Growth Summit

Wat werkt:

• Geeft aan met wie ze praten (makers, kleine bedrijven en uitgevers).

• Duikt meteen in wat hun evenement te bieden heeft; maken dat het over hun lezers gaat.

• Identificeert het 'wanneer' en 'wie' in opsommingstekens om het gemakkelijk te maken om de e-mail te scannen.

2. Streameo-workshopuitnodiging

Bron:Vimeo Streameo

Wat werkt:

• Leuke en directe onderwerpregel voor e-mail. “Vers van de pers! Er zijn nieuwe Streameo-workshops”, vertelt de lezers dat het evenement vers is gepland en de moeite waard is om bij te wonen.

• Heeft sprekersgezichten in de koptekst om deelnemers te winnen. Bovendien delen we niet alleen gezichten - we beantwoorden ook drie belangrijke vragen:'wie' de persoon in de headshot is, 'waarom' ze passen door te delen waar ze werken en 'wat' ze zouden leren.

• Moedigt mensen aan om actie te ondernemen door te laten zien wat erbij komt kijken. Het voorbeeld van de uitnodigingse-mail staat ook vol met krachtige woorden als "Maak je klaar voor inzichtelijke panels, weggeefacties en een paar verrassingen" en "kom meer te weten over deze workshops van 15 minuten die je niet wilt missen." De laatste doet het behoorlijk goed in het stellen van verwachtingen. Lezers kunnen zien dat ze moeten deelnemen aan kleine sessies die niet veel van hun tijd in beslag nemen.

3. Splash's strategie voor post-pandemische gebeurtenissen

Bron:Splash Post Pandemic Events

Wat werkt:

• Gepersonaliseerd bericht. De e-mail begint met de naam van de ontvanger, wat een geweldige manier is om aandacht te trekken.

• Het zet de toon in de eerste regel en activeert vervolgens FOMO. De volgende woorden werken deze magie:

Contextbepaling:"Voor het eerst in meer dan een jaar lijkt het idee om terug te keren naar persoonlijke evenementen echt mogelijk."

Triggers FOMO (onderstreept):"En aangezien de meeste evenementenprofessionals deze comeback voor het einde van 2021 verwachten, is er weinig tijd over."

• Zoals elke uitnodiging voor een webinar met veel aanmeldingen, schept deze ook duidelijke verwachtingen. Het antwoordt 'what's in it for me' in opsommingstekens, samenvattend wat erbij komt kijken.

• Voor de goede orde gooit het Splash-team aan het eind een incentive. Er staat:"Ga live om kans te maken op een Return to In-Person Events-pakket.

PS Het is altijd een handig idee om je publiek te vertellen dat ze een opname zullen krijgen. Dit is op zich al een stimulans, aangezien geïnteresseerde mensen de zekerheid hebben dat ze het meeste uit het webinar kunnen halen, zelfs als ze het missen.

4. LearnWorlds-workshop over e-mailmarketing voor cursusmakers

Bron:LearnWorlds e-mailmarketing voor cursusmakers

Wat werkt:

• De e-mail gebruikt emoji's. Dit maakt de kopie menselijker, maakt het leuk en maakt uw bericht impactvol. Voorbeeld:het geldteken in het onderwerp laat een 'verkopen meer, meer verdienen'-indruk achter.

• Het komt direct overeen met wat ze aanbieden door te beginnen met "Registraties zijn open voor onze nieuwste workshop ..."

• Er zijn twee actieknoppen in de e-mail, waarvan een onder de eerste uitnodigingsoproep aan het begin - direct nadat LearnWorlds hun aanbod heeft gedaan.

• Nogmaals, er is een stevige stimulans om de opkomst te vergroten. Let op de volgende woorden:

"We zullen e-mailsjablonen delen die u kunt kopiëren en plakken en meteen kunt beginnen met verkopen, geschreven door deskundige copywriters en geïnspireerd door enkele van de beste cursusverkopers!"

5. De webinar-uitnodiging van AnswerThePublic

Bron:Answer The Public

Wat werkt:

• Directe onderwerpregel. Omdat hun publiek weet dat ze regelmatig webinars organiseren, gebruiken ze haakjes om hun e-mail te delen als een webinar-uitnodiging en het volgende onderwerp op te nemen.

• AnswerThePublic hanteert een community-first benadering. Hun exemplaar weerspiegelt hetzelfde, waardoor lezers zich gewaardeerd en welkom voelen. Kijk naar deze regels:"Ons volgende gratis webinar komt eraan en we zouden het leuk vinden als je erbij bent."

• De e-mail benadrukt de titel van het webinar. Het beste gedeelte? De titel is intrigerend. De titel is opgedeeld in twee delen en deelt eerst het onderwerp ("een inleiding tot Search Listening") en benadrukt vervolgens het voordeel ("Leer hoe u de gedachten van mensen kunt lezen en betere zakelijke beslissingen kunt nemen").

• De e-mail deelt ook het achtergrondverhaal. Het werkt redelijk goed met de community-aanpak, aangezien de meeste mensen volgen.

6. Bozoma Saint John's The Badass Workshop-uitnodiging

Bron:The Badass Workshop

Wat werkt:

• Het gebruikt de taal van zijn publiek. In feite is dat vrij duidelijk aan de naam van de workshop.

• De kopie heeft een stem met "So let's goooooo!!" presentatie van persoonlijkheid en opwinding.

• Het bevat een video om over de workshop te praten - een effectieve manier om te delen wat het evenement omvat en tegelijkertijd persoonlijkheid te tonen om contact te maken met het publiek.

7. Hubspot Inbound 2021-uitnodiging

Bron:Inkomend

Wat werkt:

• De gepersonaliseerde uitnodiging gaat op een verteerbare manier in op het wat, wanneer en voor wie het is. Eén blik en de lezer krijgt alle informatie die hij nodig heeft.

• De e-mail levert goed gemaakte FOMO door een van de grote sprekers van het evenement, zijn achtergrond te presenteren en verwijst naar andere waardevolle inzichten die je kunt krijgen met een evenementregistratie.

• De e-mailkopie is gemoedelijk en geestig.

• De CTA-kopie is briljant – dankzij de focus op een beetje humor “Met de gratis starterspas krijg je toegang tot David Chang en vele andere cursussen (snap je?) op het evenement in oktober. Beveilig de jouwe!”

8. CX-evenement van Zendesk

Bron:Zendesk's Het digitale omslagpunt

Wat werkt:

• Het gebruikt het krachtige woord 'gratis' in de onderwerpregel. Dit zet mensen ertoe aan om actie te ondernemen.

• De onderwerpregel werkt ook omdat deze de naam van een bekend bedrijf gebruikt om zijn publiek aan te trekken. "Hoe Vimeo een meer verbonden wereld creëert met technologie en klantenservice?"

Het "hoe" in de titel geeft ook aan dat deelnemers een bewezen proces zullen leren dat voor iemand anders werkt. Dergelijke bruikbare inhoud trekt registraties aan.

• De e-mail heeft ook een andere benadering door statistieken te gebruiken om de context in te stellen. Dit is een effectieve tactiek voor bedrijven waarvan het publiek het best wordt overtuigd door onderzoek en gegevens.

9. Ellevest's wekelijkse workshops

Bron:Ellevest

Wat werkt:

• De e-mail komt meteen ter zake:lezers informeren over hun workshopopstelling en hen vragen zich aan te melden voor degenen die hen interesseren.

• Alle workshops zijn onderwerpgericht, zeer specifiek, zodat mensen in één week een masterclass over het brede onderwerp kunnen krijgen door simpelweg wat tijd per dag vrij te maken.

• Alle workshops worden weergegeven in een leesvriendelijk formaat. Elk punt deelt waar de sessie over gaat of hoe deze is gestructureerd (woorden als "virtuele vraag-en-antwoordsessie" helpen hierbij). De dag en tijd daarentegen worden vetgedrukt weergegeven om ze te onderscheiden van de rest van de tekst.

10. Uitnodiging voor het virtuele evenement van Fairygodboss

Bron:Fairygodboss

Wat werkt:

• Het visuele karakter van deze uitnodigingsmail voor webinars maakt het een voorbeeld om naar op te kijken. Elke sessie wordt gedeeld met behulp van een visueel aantrekkelijke afbeelding met de datum en tijd. Het wordt vervolgens gekoppeld aan een korte kopie aan de rechterkant die eventuele resterende vragen van een geïnteresseerde lezer beantwoordt, bijvoorbeeld voor wie de sessie bedoeld is.

• Eenvoudig te klikken, duidelijke CTA-knoppen voor elke sessie. Dit maakt registratie wrijvingsloos en dus eenvoudig.

11. Asana's Focus en Flow Summit e-mailuitnodiging

Bron:Asana Focus en Flow

Wat werkt:

• De openingsregels maken gebruik van verhalen om een ​​herkenbare scène voor lezers te creëren. De lijnen zijn gericht op het pijnpunt zelf om de top te positioneren als een oplossing voor het probleem.

• Het is zo opgemaakt dat het gemakkelijk te lezen is (gebruikt opsommingstekens) en belangrijke punten zijn vetgedrukt, zoals de timing van het evenement.

12. Webinar-uitnodiging van Adweek

Bron:AdWeek

Wat werkt:

• De e-mailuitnodiging trekt de aandacht van het publiek met een tot nadenken stemmende vraag:"Wat als consumenten geen gepersonaliseerde ervaringen willen?" Voegt vervolgens een subkopje toe "Een raamwerk voor betere targeting" waarin duidelijk wordt uitgelegd wat het webinar zal behandelen.

• Door een marketingdilemma te benadrukken, levert de e-mail uitstekend werk door context te bieden rond het onderwerp van het webinar. Wanneer u uw eigen e-mailkopie maakt, zorg er dan voor dat u de belangrijkste pijnpunten van uw publiek inventariseert om te beslissen wat u in uw webinar wilt behandelen en hoe u uw e-mailkopie inkadert.

• De e-mail beschrijft ook duidelijk wat de deelnemers zullen leren, en beantwoordt de "what's in it for me"-vraag.

13. Substack's virtuele touruitnodiging

Bron:Substack

Wat werkt:

• De uitnodiging is gebaseerd op een community-aanpak - Substack wordt zorgvuldig gepositioneerd als de verbinder die schrijvers samenbrengt.

• Het bevat twee "join us" CTA's die strategisch zijn gepositioneerd. De eerste komt direct na een korte beschrijving van waar het evenement over gaat. Het is geweldig voor degenen die hebben deelgenomen aan de community-evenementen van Substack en klaar zijn om meteen mee te doen. De tweede CTA komt aan het einde, nadat de e-mail een overtuigend argument heeft gegeven waarom je lid wilt worden. Het is voor degenen die niet meteen overtuigd zijn.

• De e-mail bevat zowel een mini-casestudy (kijk naar wat het onthult over andere schrijvers die met elkaar in contact komen via de inspanningen van Substack) als sociaal bewijs. Ze delen de laatste door een citaat toe te voegen van een van hun makers die verbonden is met andere schrijvers.

• Het geeft ook een duidelijk overzicht van de verschillende evenementen die deel uitmaken van de tour met leesbare opsommingstekens en aangepaste afbeeldingen.

14. Shopify's uitnodiging voor zijn online evenement, Commerce+

Bron:Shopify Commerce+

Wat werkt:

• Het is beknopt en legt duidelijk uit van wie deelnemers zullen leren. Daarbij benadrukt de e-mail slim de voordelen van deelname (leer van "de merken die de grenzen van commercie verleggen.")

• De e-mail is opgemaakt voor leesbaarheid. Dit blijkt uit de zin en alinealengte. Om toe te voegen, zijn de belangrijkste details (de datum en tijd) vetgedrukt en in een iets groter lettertype dan de rest van de kopie.

• CTA-knop is duidelijk en kopiëren is eenvoudig. Dit maakt meedoen eenvoudig.

15. Webinar foodtrends van Impossible Foods

Bron:onmogelijk voedsel

Wat werkt:

• De opening van de e-mail trekt de aandacht, dankzij de verbluffende statistiek die hij deelt als een vraag.

• Het is kort en geeft duidelijk aan wie het heeft en waar ze het over hebben, waardoor de interesse van het nichepubliek wordt gewekt. Hoewel dit het voordeel van deelname beantwoordt, gaat de uitnodigingskopie een stap verder om andere voordelen van deelname aan het webinar in de laatste regel te schetsen.

16. Teachable's uitnodiging voor zijn online coachinguitdaging

Bron:Leerbaar

Wat werkt:

• Deze eenvoudige uitnodiging begint met een duidelijke aankondiging:"De online coachinguitdaging is begonnen." Deel vervolgens de datums van het evenement.

• The email clearly sets expectations sharing exactly how attendees’ can grow their business with coaching.

• Most of all, the invitation is very easy to read and digest. Both the CTA copy and button are clear, too.

17. Havenly’s festive workshop invite

Source:Havenly

What’s working:

• The invite sets the scene by spotlighting the collaborators’ names in the header and pairing them with an enticing picture of a holiday meal.

• The email copy asks questions around its audience’s struggles (winning over in-laws, for example). This makes the invite relevant to it readers. It then answers those questions by sharing how Havenly can help in collaboration with an expert.

• To top it all, this email invitation wins because it shares incentive to join — the chance to win a design package and a gift certificate.

• The CTA is simple. But what makes it unique is the way it triggers FOMO by pointing out “space is limited.”

18. Willo’s happy hour invitation

Source:Willo

What’s working:

• The invite is easy to read and direct. It starts with what the event is about “Live streaming from New York” followed by sharing the time and venue next.

• It also clearly answers the perks of joining and dangles an incentive too (win a free Willo).

• It also effectively introduces event speakers clearly using images and their job titles, therefore, creating hype around the event.

19. Managing Editor’s one-day conference invitation

Source:Managing Editor Live

What’s working:

• This webinar invitation wins because it takes a community-led approach by giving people the opportunity to network — all while triggering FOMO. It does so by using the words “exclusive event,” and “don’t miss.”

• It talks straight with its audience and also makes sure they feel special. The subtext “Exclusive Event for Content Marketers” tells exactly who the email is addressing to. And the “psst! It’s you” comment in the copy makes readers feel included and valued.

• The email gives a bulleted list of what the conference will cover, which explains what attendees will learn. Plus, it shares a link to get on the fence folks to explore the sessions further.

20. Really Good Email’s invite to its annual event

Source:Really Good Email Unspam

What’s working:

• The personalized ticket with the recipient’s name makes this invitation email a stellar example. It’s unique, direct, and makes the reader feel like the brand’s walked an extra mile for them.

• RGE’s email shows a lot of personality by using its distinct brand voice that its community is fond of. The CTA copy is written in the same voice.

• The P.S. text instills FOMO — encouraging people to act soon by giving away a discount to the first 30 ticket buyers.

Webinar invitation FAQ

Write high-converting webinar invitations

So what are you waiting for? With the blueprint to writing the perfect webinar email and a list of examples by your side, you’ve got everything it takes to craft the perfect event invite today. 🙌

Originally published on September 9, 2021 and updated May 20, 2022 by Masooma Memon.