Hoe u uw welkomsttoespraak voor uw webinar vastlegt

Een langdradig welkomstwoord voor een webinar moedigt deelnemers aan om af te sluiten, waardoor je je ongemakkelijk en zelfverzekerd voelt als de opkomstcijfers afnemen.

Maar een sterk webinar-welkomstwoord kan de dag redden. Het draagt ​​zelfs aanzienlijk bij aan het succes van uw virtuele evenement door het publiek te betrekken met boeiende verhalen en vanaf het begin verwachtingen te scheppen.

Een beknopte, boeiende welkomsttoespraak voor het webinar kan niet alleen de aanwezigen boeien, maar ze ook tot het einde vasthouden.

Maar wat is een goed welkomstwoord voor een webinar?

• Het is kort
• Het voelt niet te gescript aan
• Het maakt dat mensen blijven door verwachtingen te stellen en te delen waarom ze tot het einde moeten volhouden

Terwijl we in deze handleiding graven, zullen we uitleggen hoe u een welkomsttoespraak voor een webinar kunt maken en u door de essentiële onderdelen leiden. Zo mis je niets.

Download onze gratis webinar-richtlijnen voor sprekers

Vergroot het vertrouwen van uw spreker met onze webinar-richtlijnen voor sprekers. Geef deskundige tips over belichting, camerahoeken en wat je niet moet dragen voor je volgende live-evenement.

Onthoud gewoon:hoe goed je script ook is, lees het niet regel voor regel.

Het draait allemaal om oefenen en leveren. Zorg ervoor dat u een gemoedelijke toon aanslaat voor uw welkome introductie. Door dit te doen, worden deelnemers betrokken door ze zich op hun gemak, betrokken en enthousiast te laten voelen om deel te nemen aan het gesprek.

Klaar? Laten we erin duiken!

5 dingen die je moet raken tijdens je welkomsttoespraak [Sjabloon inbegrepen]

Voordat je een welkomstwoord voor een webinar schrijft, moet je je intro opdelen in een paar belangrijke secties.
We hebben de onderstaande stappen uitgesplitst om u door het proces te helpen.

1. Begin met een begroeting en bedank de aanwezigen voor hun tijd

"Hallo en welkom" is een populaire begroeting die beknopt en warm genoeg is om ieders interesse te wekken. Je kunt experimenteren met een paar andere begroetingen, maar vergeet niet om het kort en eenvoudig te houden.

Bedank de aanwezigen dan meteen voor hun tijd - wacht niet tot het einde. Zorg ervoor dat ze zich gewaardeerd voelen door wat waardering te delen. Iets eenvoudigs kan de juiste toon aanslaan:"Bedankt dat je de tijd hebt genomen om vandaag met ons mee te doen."

2. Raak het onderwerp aan

Nadat je je publiek hebt bedankt, herhaal je kort het onderwerp zodat je ze kunt vertellen waarom het webinar de moeite waard is - hierover later meer.

Een spiekbriefje, werkmap of sjabloon delen aan het einde van het evenement? Dit is het moment om dat ook te delen. Niets houdt mensen zo vast als gratis goodies. Probeer uw gratis inhoud of tool een 'verrassing' te noemen om nieuwsgierigheid op te wekken. U kunt meer leren met de welkomsttoespraak voor het voorbeeld van een webinar hieronder:

"We zullen X behandelen zodat je het kunt leren ... We hebben ook een gratis verrassing voor je aan het einde van de sessie, dus houd ons in de gaten om er meer over te weten te komen."

Voorbeeld :“In deze masterclass delen we 6 geheime copywritingtips, zodat jij betere, hoog-converterende advertenties kunt schrijven. Tegen het einde zul je je belachelijk zelfverzekerd voelen over het verdienen van geld met advertenties. En met onze gratis verrassing aan het einde – houd ons in de gaten – kun je vandaag beginnen.”

Merk op dat deze drie regels gericht zijn op de deelnemer en heel weinig over de host van het webinar zelf, omdat je zo de andere persoon het gevoel geeft dat hij gewaardeerd wordt.

Pro-tip :Gebruik krachtige woorden die emotie oproepen in uw welkomsttoespraak voor uw webinar. Enkele voorbeelden van krachtige woorden zijn 'gratis', 'geheim', 'hoge conversie', 'belachelijk' en 'verrassing'.

Bovendien kunt u door uw webinar een 'masterclass' of 'seminar' te noemen, de interesse van uw publiek verder vergroten, aangezien het woord 'presentatie' te formeel klinkt en 'webinar' te veel wordt gebruikt.

3. Behandel het huishouden grondig maar kort

Door het onderwerp te delen, help je bepaalde verwachtingen te scheppen. Nu moet je delen hoe mensen kunnen deelnemen door te benadrukken hoe mensen met je kunnen omgaan. Dit is het moment om peilingen en andere functies die je hebt gepland voor de betrokkenheid van het publiek te vermelden.

“Om er zeker van te zijn dat we je zo goed mogelijk helpen bij [onderwerp], hebben we een chatbox om je vragen te stellen. We zullen ook [deel betrokkenheidstactieken zoals polls] hebben."

Het beste om te laten zien, niet te vertellen op dit moment. Enkele manieren om dit te doen:

• Vertel precies waar ze de chatbox kunnen vinden (voorbeeld:"aan de rechterkant van je scherm is een ...")
• Laat een geannoteerde schermafbeelding op het scherm zien met de chatbox rood omcirkeld, zodat mensen deze op hun eigen scherm kunnen zien.

Geef op dit punt aan hoe mensen kunnen reageren en wanneer u op hen zou reageren:

“Stuur gerust vragen over het onderwerp of deel uw worstelingen en ervaringen. We beantwoorden je vragen aan het einde van elke gastsessie/de moderator verzamelt de vragen met de meeste stemmen, zodat we ze aan het einde van de presentatie voor je kunnen beantwoorden."

En ga verder om hulp uit te breiden:"Als je op dit moment vragen hebt, stel ze dan gerust in de chatbox hieronder)".

Pro-tip :Dit is ook een belangrijk moment om te delen of de webinar opname later beschikbaar komt. Als je ook van plan bent om het presentatiedeck of ander materiaal te delen, zorg er dan voor dat je dat ook communiceert, zodat deelnemers weten hoe ze deze kunnen openen en gebruiken.

4. Introduceer je speakers

Idealiter is het logisch om mensen te vertellen naar wie ze op hun scherm kijken als je ze in het begin verwelkomt.

Maar u wilt niet ingaan op de details van uw ervaring als u ook de spreker bent. De reden? Bezoekers zullen je expertise vergeten als je in de huishouding duikt nadat je jezelf hebt voorgesteld. Je zult jezelf en andere gasten (als die er zijn) dus opnieuw moeten voorstellen, wat je welkomsttoespraak voor je webinar zal verlengen.

Het is dus een goede, natuurlijke zet om aan het begin je eenregelige introductie in te voeren en later meer over je expertise te delen. Het hangt echter af van je rol (moderator versus gastheer versus spreker).

Wanneer je je ervaring als spreker deelt, voeg dan een snufje storytelling toe aan je inleiding. Maar vergeet niet om het kort te houden. Probeer deze driestappenformule voor het vertellen van verhalen:

• Breng deelnemers aan het werk door een vraag te stellen of onverwachte uitdagingen te delen
• Trek aan de emoties door voort te bouwen op de strijd
• Sluit af met hoe je het probleem hebt opgelost (inclusief de resultaten die je hebt geleverd) of met enkele snelle, pittige inzichten die gedenkwaardig zijn

Je kunt ook beginnen met een van deze regels om jezelf creatief voor te stellen.

Laten we het nu hebben over het introduceren van gasten. Probeer het natuurlijk te houden. Oefen het en oefen het dan van tevoren, zodat je het niet uit je script hoeft voor te lezen.

Deel de naam, achtergrond en ervaring van elke gast. Het is het beste om de expertise van gasten te delen door de resultaten te delen die ze hebben behaald.

Voorbeeld :"Shane heeft advertenties geschreven die X in inkomsten voor hun klanten hebben gegenereerd." Dit laat zien waarom een ​​gast de beste persoon is van wie ze over het onderwerp kunnen leren.

Pro-tip :Wacht niet lang met gastintroducties en het bedanken van sponsors - dat kan een afknapper zijn. In plaats van de hele geschiedenis te vertellen, kies je specifieke details uit hun ervaring die relevant zijn voor het webinar-onderwerp.

5. Herhaal de waarde van het evenement en ga aan de slag

Houd er rekening mee dat je tijdens de hele introductie redenen hebt gedeeld voor bezoekers om te blijven. Het onderwerp, de gastenlijst en de verrassing - ze doen dit allemaal.

Voor het laatste element in het welkomstwoord voor het webinar:herhaal het onderwerp voor een snelle opfrissing en ook om de aandacht te trekken van degenen die te laat komen.

Nogmaals, houd het kort en probeer jezelf niet te herhalen, ook al heb je het onderwerp besproken. U hebt het echter eerder kort besproken. Praat nu over de agenda.

Begin dit laatste deel met:"Onze gasten van vandaag zullen je trainen in X."

Voorbeeld :"Onze gasten van vandaag zullen je trainen in livestreaming als een professional, dus de volgende keer dat je je livesessie uitvoert, zul je veel zelfverzekerder en in het spel zijn."

Vermeld vervolgens de gebieden die je gaat behandelen, maar houd het bij drie zodat deelnemers niet vergeten wat de sessie zal omvatten.

En dat is alles. Duik vervolgens in je webinar.

Webinar welkomsttoespraaksjabloon

Nu is hier de volledige sjabloon. Vergeet niet om er je eigen draai aan te geven door het persoonlijk te maken en te oefenen voordat je live gaat:

“Hallo en welkom. Ik ben je gastheer en spreker/moderator, [naam]. Bedankt dat je de tijd hebt genomen om vandaag met ons mee te praten terwijl we over [onderwerp] praten.

Je vertrekt met [deel voordelen van leeronderwerp - best beperkt tot 3 voordelen]. We hebben ook een gratis verrassing voor je aan het einde van de sessie, dus houd ons in de gaten voor meer informatie.

En om er zeker van te zijn dat we je zo goed mogelijk helpen bij [onderwerp], hebben we een chatbox om je vragen te stellen. We hebben ook [deel betrokkenheidstactieken zoals peilingen].

Stuur gerust vragen over het onderwerp of deel uw worstelingen en ervaringen. We beantwoorden je vragen aan het einde van elke gastsessie/de moderator verzamelt de vragen met de meeste stemmen, zodat we ze aan het einde van de presentatie voor je kunnen beantwoorden.

Maak je ook geen zorgen over het maken van aantekeningen, want we sturen de opname van de sessie jouw kant op in [geef tijd op].

Dus zonder verder oponthoud, laat me je voorstellen aan de pro's die het zullen hebben over [gasten introduceren].

• Luidspreker 1 is... (maximaal 2 tot 3 regels)
• Luidspreker 2 is... (maximaal 2 tot 3 regels)

Deze gasten zullen je trainen in [topic] dus [benefit]. We duiken in:

• Agenda 1 (1 regel)
• Agenda2 (1 regel)
• Agenda 3 (1 regel)

Laten we beginnen met [aan de slag]

Veelgestelde vragen

En om de zaken af ​​te ronden, laten we een paar laatste vragen beantwoorden over webinar-introducties:

Ga live met je volgende webinar

Oorspronkelijk gepubliceerd op 1 november 2021 en bijgewerkt op 23 februari 2022.