Webinar presentatie superguide

De juiste webinarpresentatie kan een krachtige aanwinst zijn in de toolkit van elke marketeer. Meer dan de helft (53%) van de B2B-marketeers geeft aan dat webinars een succesvolle leadgeneratietactiek zijn. En in het afgelopen jaar hebben meer marketeers (67%) hun investeringen in webinars verhoogd. Als je nog niet hebt geleerd hoe je een webinarpresentatie moet maken, is dit het juiste moment.

Hier is meer:2-5% van de deelnemers aan het webinar koopt uiteindelijk bij de host, waarbij 20-40% van de deelnemers leads worden.

Dit maakt het duidelijk:webinars zijn niet alleen een geweldige bron voor interne communicatie en training op afstand, ze helpen ook bij het genereren van leads voor verkoop.

Download onze gratis presentatiesjabloon

Presenteer uw volgende grote idee met een webinar-decksjabloon. Zet inspirerende citaten, tot nadenken stemmende statistieken en aanvullende bronnen in de spotlight die uw publiek na het evenement mee kan nemen.

Download nu

Leren hoe je een webinar maakt, is het halve werk. Succesvolle marketeers richten zich op het ontwerpen van inhoud en het presenteren van een boeiend webinar dat de aandacht vasthoudt. Dus hoe doe je het? Gelukkig hebben we wat presentatie-ideeën en tips voor je.

We weten dat webinars een geweldige manier zijn om leads aan te trekken, klanten te converteren en het verhaal van uw merk te delen. Hoewel webinar-promoties en de juiste inhoud uw publiek zullen aantrekken, draait het erom hun aandacht vast te houden om uw live presentatie vast te leggen.

In dit bericht gaan we dieper in op het maken van een webinarpresentatie, het ontwerpen van een deck, het presenteren van uw inhoud en het verzamelen van feedback. Aan het einde beheers je de basisprincipes van het presenteren van een aandachttrekkende show. Dit is wat we zullen beoordelen:

Hoe maak je een webinarpresentatie in 5 stappen
5 ontwerptips voor webinars
5 tips voor het schrijven van een geweldig webinarscript
6 tips voor webinarpresentaties
Post webinar feedback-enquêtes

We hebben veel te doen, dus laten we er meteen in duiken.

In dit artikel:

Een webinarpresentatie maken
5 ontwerptips voor webinars
5 tips voor het schrijven van een geweldig webinarscript
6 tips voor webinarpresentaties
Feedback-enquêtes na het webinar
Afsluiting:webinarpresentatie 101

Hoe maak je een webinar-presentatie

We hebben de kunst van het maken van een webinarpresentatie gedestilleerd in 5 eenvoudige stappen.

Meer tips nodig? Leer hoe u een webinar maakt of bekijk Vimeo's Webinar Confidential om levensechte verhalen te horen over ongelukken met virtuele evenementen en tips voor het organiseren van een geweldig evenement. Nu kijken

1. Werk de structuur en presentatiestijl van het webinar uit

Wijd deze eerste stap aan het plannen van de details van uw webinar. Welk onderwerp ga je behandelen? Wie is je publiek? Wordt uw webinar live of opgenomen?

Vraag uzelf ook af hoe het webinar zal verlopen:de volgorde die het zal volgen, wie er zal presenteren en de volgorde van de onderwerpen/inhoud die u wilt delen.

Nadat je de lay-out van het webinar hebt gepland, bepaal je welke presentatiestijlen je show zullen aanvullen:dia's en audio, scherm delen, webcam of een combinatie van de drie. Laat in het ideale geval jezelf en/of de sprekers zien om contact te maken met je publiek.

2. Dump je gedachten in een overzicht

Je hebt dus details over je presentatiestijl, webinar-sprekers en structuur gladgestreken. Wat is het volgende? Een braindump zodat je je gedachten kunt ordenen.

Begin met het opschrijven van de kernboodschap die je wilt overbrengen bovenaan. Schrijf vervolgens al uw onderwerpgerelateerde presentatie-ideeën op. Op dit moment is het raadzaam om je niet in te houden of te filteren of te pauzeren om te evalueren of een idee goed of slecht is. Gewoon 👏 schrijf het 👏 op.

Als u uw gedachten opschrijft, vergeet dan niet om ondersteunend bewijs aan uw punten toe te voegen. Denk aan voorbeelden, gegevens, statistieken en klantverhalen die aansluiten bij uw belangrijkste webinar-scriptie.

Werk nu aan het verfijnen van uw brainstorm tot een overzicht. Hier is een proces in drie stappen om uw overzicht in topvorm te krijgen:

Filteren :Verkort al uw informatie, zodat u niet meer dan 3-5 belangrijke afhaalrestaurants heeft.
Destilleren :selecteer de meest impactvolle gegevens en voorbeelden om uw punten te onderbouwen.
Pools :zorg ervoor dat alles in het overzicht aansluit bij het doel van uw webinar en relevant is voor uw doelgroep.

Onthoud dat het belangrijk is om alleen de belangrijkste, meest impactvolle inhoud te presenteren.

Probeer, zoals Chris Anderson, curator van TED, beschrijft in de Harvard Business Review, abstracte taal te beperken en focus op concrete voorbeelden:

“Als je alles wat je weet erin probeert te proppen, heb je geen tijd om de belangrijkste details op te nemen en zal je lezing in abstracte taal verdwijnen... Je hebt specifieke voorbeelden nodig om je ideeën uit te werken. Beperk de reikwijdte van je gesprek dus tot datgene wat kan worden uitgelegd en tot leven kan worden gebracht met voorbeelden, in de beschikbare tijd.”

Je uiteindelijke opzet moet lezen als een script of gids die de webinarpresentatie in kaart brengt.

3. Zorg ervoor dat je een plan hebt om je publiek te betrekken

Er is niets meer teleurstellend dan een saai webinar dat het publiek weinig opwindt.

In een recent onderzoek ontdekten we zelfs dat de belangrijkste reden waarom deelnemers webinars verlaten, technische problemen zijn (59%), gevolgd door slechte moderatie (46%) of verveling (44%). Dit betekent dat het absoluut noodzakelijk is dat uw productie op orde is en dat de inhoud beknopt en relevant is.

Natuurlijk is het van cruciaal belang om de aandacht van je publiek te trekken met goed ontworpen presentatiedia's. Ook daar hebben we tips voor, maar het is belangrijk om je publiek te laten interageren tijdens het live-evenement.

Online whiteboard-software Miro's Customer Education Manager, Jennifer Clark, erkent het belang van het verbeteren van de gebruikerservaring van uw deelnemers hiervoor. Het helpt niet alleen deelnemers te overtuigen om tot het einde te blijven, maar het moedigt hen ook aan om meer van uw webinars bij te wonen.

Hier is hoe Clark Miro's klanteducatieve webinars plant en optimaliseert voor een gedenkwaardige gebruikerservaring:

"Ik [betrek aanwezigen] door mensen te verwelkomen met muziek, interessante ijsbrekers te vragen om de chat op te warmen en verschillende mogelijkheden te bieden om tijdens de sessie de hand op te steken of te reageren in de chat. Humor is ook van cruciaal belang – als we iemands aandacht niet hebben of als we niet interessant zijn om naar te luisteren/naar te kijken, zullen we onze leerlingen niet lang genoeg vasthouden om ze iets cools te leren.”

Om een gedenkwaardige gebruikerservaring voor uw webinars te creëren, kunt u een paar dingen proberen, zoals het opnemen van een intro, het voorbereiden van een handvol ijsbrekervragen om de chat op gang te brengen, en vergeet niet om tussen secties te pauzeren. Dit geeft presentatoren en sprekers de tijd om live te reageren door vragen van het publiek vanuit de chat te beantwoorden of om vragen aan het publiek te stellen om hen te helpen meer informatie te behouden.

Clark richt zich ook op aandacht voor de kleine details om uw webinar te laten opvallen:

“Ik kan niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om na te denken over de eindgebruikerservaring voor het webinar zelf. De geluids- en videokwaliteit moet hoog zijn, het gezichtsveld moet schoon zijn als je een scherm deelt en de modus 'niet storen' moet zijn ingeschakeld.

We zouden geen stuiterende apps of meldingen moeten zien. Ik denk dat die kleine details een afspiegeling zijn van wat ik persoonlijk als opvoeder heb gedaan. In het verleden liet dat uw publiek weten dat u om de kleine dingen geeft en dat hun ervaring naadloos moet zijn.'

Technische uitvoering is van cruciaal belang om mensen betrokken te houden bij webinar-inhoud. Plan een repetitie vóór het live-evenement om eventuele problemen met video en audio voorafgaand aan de livestream op te lossen.

Hoe bouw je een webinar op?

Meestal bevatten webinars een introductie, de vlezige showtijd en een vraag-en-antwoordsessie om de zaken af te ronden. Maar je kunt ook creatief zijn met presentatie-ideeën door alles te proberen waarvan je denkt dat het je publiek zal boeien.

4. Bereid een korte maar boeiende introductie voor

Een slechte introductie kan bezoekers het gevoel geven dat het een verkeerde beslissing was om zich aan te melden, zodat ze niet zouden aarzelen om de exit-route te nemen. Vertaling:je hebt een sterke introductie nodig.

Dus wat is een goede introductie?

Begin met een begroeting

Een eenvoudige maar effectieve manier om te beginnen is met een 'Hallo! Welkom bij [webinartitel].' Het is ook een goed idee om de deelnemers te bedanken voor de tijd die ze hebben genomen om met je mee te doen.

Versterk het webinar is de tijdsinvestering waard

Vertel de aanwezigen snel wat het webinar voor hen zal betekenen. Overweeg om de afhaalrestaurants in opsommingstekens te delen - maximaal 3-4 punten, zodat u dingen niet zo overbelast dat u ze gemakkelijk vergeet.

Of u kunt een take home-bericht van één regel delen. Een webinar over Google Analytics om het verkeer van blogposts bij te houden, kan bijvoorbeeld de volgende boodschap bevatten voor de deelnemers:'Je voelt je klaar om GA te gebruiken voor het bijhouden van je blogprestaties.'

Deel waarom je een expert bent in het onderwerp dat je presenteert

Spring om jezelf hierna voor te stellen. Leg uit wat jou tot een autoriteit op dit gebied maakt. Maar in plaats van je cv voor te lezen, kun je overwegen de hoogtepunten van je carrière samen te vatten - verpakt als een verhaal. Verhalen zijn persoonlijk, daarom helpen ze je om contact te maken met je publiek en hun vertrouwen te winnen. En niet te vergeten, een verhaal is altijd veel gedenkwaardiger dan een simpele toespraak over wat je tot nu toe hebt bereikt.

Deel de structuur van uw webinar

Zie dit als uw algemene huishouding. Het helpt om de verwachtingen van het publiek te stellen, waardoor het een absoluut onmisbaar onderdeel van je introductie is.

Vertel kijkers gewoon wat hen te wachten staat. Heb je aan het eind een live Q&A-sessie? Vertel het ze zodat ze hun vragen kunnen opschrijven. Zijn er peilingen tijdens de sessies? Nogmaals, vertel het ze.

Voorbeeld:Vimeo's masterclass over het hosten van boeiende gemeentehuizen deelt de belangrijkste zaken in vier eenvoudige punten:

Pro-tip :maak een handige sjabloon, checklist of kader om uw publiek tot het einde te laten blijven. Vertel hen dat je aan het eind een geschenk of freebie deelt. Maar onthul niet precies wat het is - bouw in plaats daarvan de spanning op.

5. Bereid uw presentatiedia's voor

Nadat het beenwerk is gedaan, begint u met het maken van uw presentatiedia's. Gebruik het overzicht dat u hebt gemaakt om een kopie voor de dia's te schrijven. U moet grofweg aan de volgende dia's werken:

Sectiekoppen/verdelers
Tekst zware dia
Combinatie tekst + afbeelding(en) dia
Grote statistiekendia
Aanhalingstekens trekken

De sleutel is echter om ervoor te zorgen dat u de dia's niet volzet met te veel tekst. Een goede opmaakregel voor presentatiedia's die hierbij kan helpen, is de 5-5-5-regel:

Voeg niet meer dan 5 woorden per regel toe
Niet meer dan 5 regels per dia
Niet meer dan 5 opeenvolgende dia's met veel tekst

5 ontwerptips voor webinars

Nu, voor enkele deskundige tips van het ontwerpteam van Vimeo. Maak je geen zorgen, je hebt hier geen design karbonades voor nodig.

Variety is het kruid van presentatiedia's

Op tekst gebaseerde monotone dia's zijn het recept om de aandacht van het publiek te verliezen. Ons interne ontwerpteam stelt voor om animatie, GIF's, beweging, afbeeldingen of iconografie te gebruiken om de eentonigheid te doorbreken. Korte video-tutorials, zoals schermopnamen die een punt illustreren, werken ook goed. Bijvoorbeeld een productfunctie in actie laten zien.

De algemene regel is om minder tekst en meer beeldmateriaal te hebben, omdat je informatie uitspreekt terwijl je presenteert.

Zorg ervoor dat uw dia's gemakkelijk te lezen zijn

Gebruik een leesbaar lettertype dat op minimaal 30 punten wordt weergegeven. Dit is belangrijk om uw dia's toegankelijk te maken voor deelnemers die deelnemen met hun smartphone.

Brand uw dia's

Ontwerp met uw merkkleuren en logo in uw dia's voor merkconsistentie. Dit zal ook helpen om een gedenkwaardige indruk achter te laten op deelnemers, vooral als ze blijven deelnemen aan meer van uw webinars.

Splash maakt bijvoorbeeld presentatiedecks met hun merkkleuren.

Als je ervoor kiest om je logo te behouden, maar wilt experimenteren met andere kleuren, volg dan dit deskundige advies van een Vimeo-ontwerper:

"Kies kleurstellingen die complementair zijn en voldoende contrast bieden om leesbaar te zijn. (d.w.z. geen witte tekst op een gebroken witte achtergrond).”

Markeer belangrijke informatie

Dit helpt je om de aandacht van bezoekers beter te trekken. Onze ontwerper adviseert u:"Maak belangrijke callouts groot en vet! Of dat nu een quote is of een belangrijke statistiek die je wilt benadrukken."

Zorg ervoor dat er geen belangrijke informatie in een overlappende dia wordt weergegeven. "Als de presentator de dia's op het scherm overlapt, moet u daar rekening mee houden bij het ontwerpen (d.w.z. plaats geen belangrijke informatie in het gebied waar ze elkaar overlappen)."

5 tips voor het schrijven van een geweldig webinar-script

Een webinarscript is een geschreven versie van wat een spreker in zijn presentatie levert.

Je hebt het nodig als een vangrail die je gedachten structureert in een samenhangende lay-out en je helpt om belangrijke punten efficiënt te communiceren.

Naast het schetsen van uw introductie, webinar-agenda en call-to-action, kunt u het script gebruiken om timingdetails (hoeveel tijd u aan elke sectie en spreker zou besteden) en navigatie-instructies op te nemen, zoals welke dia's u wilt delen, interactieve elementen voor de introductie en meer.

Begin met het schrijven van uw script zodra u klaar bent met het onderwerp van uw presentatie - ga indien nodig terug naar de stap voor het schetsen in het gedeelte over het maken van een webinarpresentatie voor een opfriscursus.

Hoe schrijf je een goed webinarscript?

1. Ken uw publiek

De inhoud van uw webinar kan alleen zo relevant zijn voor uw publiek als uw kennis ervan is.

Hoe meer je ze kent, hoe beter je hun worstelingen begrijpt, hoe je ze kunt oplossen en hoe je die oplossing in je webinar kunt presenteren. Bij uitbreiding kun je deelnemers beter betrekken. Briar Goldberg, de directeur van sprekerscoaching bij TED vertelt hierover:

"Als je publiek het gevoel heeft dat je woorden niet op hen van toepassing zijn, als ze niet begrijpen wat je probeert te zeggen, of, erger nog, ze niet geïnteresseerd zijn in je ideeën, dan zijn je zorgvuldig gemaakte dia's, agenda of grappen doen er gewoon niet toe.”

Een handig startpunt is er dan een die Goldberg deelt:ABC of Audience Before Content. Vertaling:onderzoek uw publiek voordat u de pen op papier zet. De volgende 3 tips zullen helpen;

Vraag het marketingteam om demografische gegevens van het publiek en de persona van de koper te delen.
Begrijp waarom deelnemers tijd vrijmaken voor het webinar - wat doen ze echt wil je leren?
Ontdek de verwachtingen van uw publiek en hoe u aan hun verwachtingen kunt voldoen (sociaal luisteren en deze vraag stellen in uw aanmeldingsformulier zijn twee handige manieren om uw antwoord te vinden).

2. Ken je doel

Wanneer u leert hoe u een webinarpresentatie maakt, is het belangrijk om uw inhoud niet te verzadigen met te veel ideeën. Als u dit doet, verwatert uw belangrijkste boodschap.

Anton Shulke, hoofd van influencermarketing bij SEMrush, benadrukt de noodzaak om een duidelijk omschreven doel te hebben:

“Vraag jezelf voordat je een webinar gaat doen af waarom je het doet, en als je meerdere redenen hebt, laat het dan gewoon vallen. Webinars, aangezien elk type inhoud een of twee doelen heeft, is [daarom] het definiëren ervan voordat het werk begint absoluut essentieel. "

Het herzien van het doel van uw webinar is ook cruciaal voor het schrijven van een script dat aansluit bij uw doel, zodat u relevante voorbeelden, schermen, producttutorials (indien nodig) en een oproep tot actie kunt koppelen.

3. Maak gebruik van verhalen vertellen

Bij een goede presentatie gaat het uiteindelijk om het vertellen van een goed verhaal. Verhalen en voorbeelden uit het echte leven fascineren waar zakelijke spraak mensen verveelt. Hier zit ook wetenschap achter.

Maar wat betekent dit voor jou? Begin met een verhaal en bouw uw ideeën op in uw verhaal. Dit kan helpen om de inhoud van uw webinar te onderscheiden, waardoor het gedenkwaardig en menselijker wordt.

In een productgestuurd webinar gericht op mensen onderaan je funnel zou dit bijvoorbeeld betekenen dat je je niet op je bedrijf of product focust. Het betekent dat je een verhaal vertelt over een klant, zijn probleem en hoe jouw oplossing hem kan helpen zijn doel te bereiken.

Bij Vimeo delen we graag de succesverhalen van onze klanten. Daarom deelden we in onze masterclass over boeiende gemeentehuizen met video hoe Rite Aid een succesvolle bijeenkomst voor alle mensen creëerde.

Pro-tip :Als u van plan bent uw verhaal met gegevens te staven, kies dan slechts 2-3 verbluffende statistieken. Het dumpen van een waslijst met cijfers is niet effectief, omdat te veel statistieken de mentale belasting van je publiek snel vergroten.

4. Gebruik de regel van 3-5 afhaalrestaurants

Dit is een tip voor Vimeo's Content and Programming Lead, Julie Bergstein, die onze evenementenstrategie leidt.

Het plan is eenvoudig:strip je script tot zijn eenvoudigste vorm. Waarom? Omdat eenvoudig gemakkelijk te begrijpen en gemakkelijk te onthouden is.

Een goede manier om het simpel te houden, is door de boodschappen die je publiek mee naar huis neemt te verminderen tot 3-5 punten volgens Bergstein.

"Ik vind het altijd leuk om 3-5 belangrijke afhaalrestaurants te benadrukken waarmee ons publiek zal weglopen, zodat ze precies weten waar ze aan toe zijn. Vervolgens breng ik de verschillende 'secties' van de inhoud altijd direct terug naar die 3-5 afhaalrestaurants. Aan het einde zal ik de afhaalrestaurants op een dia herhalen (in iets andere bewoordingen dan de eerdere dia) om de belangrijkste punten echt naar huis te brengen. "

Hier leest u meer over hoe u een eenvoudig script kunt schrijven:

Verwijder zakelijke taal of jargon.
Verwijder de zware woordenschat en een overdaad aan afkortingen.
Gebruik zoveel mogelijk korte en middellange zinnen.

Bovenal:laad zinnen altijd van tevoren zodat belangrijke informatie aan het begin staat.

5. Trim je script om de duur van de presentatie te verbeteren

Geef het nog een laatste bewerkingsronde voordat u uw webinar-script als voltooid beschouwt.

Zorg in deze laatste stap voor twee dingen:

Schrijf voor je luisteraars . Lees elke zin hardop voor, zodat je weet hoe het in de oren klinkt. Herschrijf of verwijder zinnen die te complex zijn, geen waarde toevoegen en niet gemakkelijk in één keer te begrijpen zijn.
Tijd je script . Lees je script met de timer op de achtergrond. Stop niet, zelfs niet als de tijd de duur van uw presentatie overschrijdt. Dit zal je helpen het script in te korten.

6 webinar-presentatietips

We zijn bijna aan het einde van het maken van een webinar-presentatie! U hoeft nu nog maar één ding te oefenen:hoe u zult bezorgen de presentatie.

Het is gemakkelijk om te denken dat je het zult vleugelen. Maar dit is waar het binnen enkele minuten mis kan gaan, aangezien niemand geniet van een onstuimige webinar-host (geloof me, ik ben er geweest!).

Dus hier zijn zes eenvoudige tips om te presenteren als een professional:

1. Oefen elke dia

Zonder oefening zul je waarschijnlijk dwalen in plaats van een beknopt argument te maken. Bovendien overlaad je je publiek waarschijnlijk met een hoop 'umms' en 'ahs.

Het geven van een dergelijke presentatie doet weinig om de aandacht van uw publiek vast te houden. Dat is een gegeven. De oplossing? Oefening. Veel oefenen. Sterker nog, als je kunt, vraag dan iemand in het team om je te helpen. Of neem jezelf op en luister naar waar je stamelt of afdwaalt.

Als het webinar meer dan één spreker heeft, is het een goed idee om de stroom van het webinar in kaart te brengen, inclusief tijdvakken voor elke presentator. Voer vanaf dat moment een run uit om te zien hoe elke presentator het doet en om ervoor te zorgen dat de stroom (en overgang tussen sprekers) soepel en tijdig verloopt.

2. Oefen je spraak en toon

U hoeft uw manier van spreken niet te veranderen. Maar je tempo zal werk nodig hebben. Net als ervoor zorgen dat elk woord dat u zegt, duidelijk wordt afgeleverd. Miro's webinar-host vertelt hier ook over.

“Pasen is van cruciaal belang; het publiek zou niet het gevoel moeten hebben dat we door functies [of aanwijzingen/ideeën] razen of eeuwig aan één functie [ideeën] besteden. Het moet profiteren van de aandacht terwijl het vrij genoeg beweegt om dwalende geesten te vangen.'

Oefening zal u helpen de juiste balans te vinden voor het tempo. Hier zijn drie tips om je spraak en toon te verbeteren.

Koop een professionele microfoon . Onderzoek bewijst dat audiokwaliteit hoger scoort dan visuele kwaliteit. Dit betekent dat de ingebouwde microfoon van uw laptop het gewoon niet zal redden. Overweeg om te investeren in een lavalier- of clip-on-microfoon die kan voorkomen dat uw publiek zich inspant om u bij te houden.
Spreek duidelijk met micropauzes . Neem bewust stappen om elk woord duidelijk te zeggen om ervoor te zorgen dat uw publiek uw boodschap kan verwerken.
Werk aan je toon . Een langzame, luie toon geeft aan dat het webinar een slow-kill gaat worden. Een energieke toon daarentegen is verwelkomend en helpt je publiek vast te houden.

3. Controleer je internetverbinding

Een slechte internetsnelheid kan ervoor zorgen dat uw presentatie hapert of vastloopt. Aangezien het je doel is om een geweldige bezoekerservaring te bieden, moet je er een regel van maken om een week voor het evenement je internetsnelheid te controleren.

Je hebt een uploadsnelheid van minimaal 1,5 Mbps nodig om een webinar te hosten, maar een exacte schatting hangt af van de grootte van het publiek en het hostingplatform.

4. Host vanuit een ruisvrije webinaromgeving

Dit zorgt ervoor dat uw stem duidelijk is. Het verwijdert ook afleiding voor u, waardoor het gemakkelijk is om uw gedachtengang bij te houden.

Zorg er daarom voor dat u:

Sluit alle achtergrondtabbladen:je wilt niet dat een nummer op de achtergrond wordt afgespeeld om erachter te komen dat het van een van je ontelbare tabbladen komt.
Gastheer vanuit een kamer met tapijt en gordijnen omdat ze geluid absorberen en echo verminderen. Als je vanuit huis werkt, zorg er dan voor dat de kamer niet toegankelijk is voor kinderen en huisdieren.
Draag je koptelefoon. Het vermindert achtergrondgeluid en echo.

Heb je wat extra budget over? Koop een microfoonarm voor je microfoon, zodat deze dicht bij je mond is geplaatst om achtergrondgeluid te minimaliseren.

5. Zorg voor een team om je te helpen alles soepel te laten verlopen

Voor grote evenementen heb je misschien wat meer teamgenoten nodig om alles soepel te laten verlopen. Een moderator helpt bijvoorbeeld bij het beheren van reacties die via je livechat of Q&A binnenstromen of modereert de meest geüpdatete vragen aan de spreker(s).

Een spotter daarentegen is een extra paar ogen dat tijdens een webinar alle technische zaken regelt.

6. Stel vragen voor de Q&A-sessie voor het geval de betrokkenheid laag is

Dit zal je helpen om meteen een Q&A-sessie te starten zonder de ongemakkelijke stilte te hoeven opvullen totdat deelnemers hun vragen delen. Verzamel vragen met behulp van het aanmeldingsformulier voor webinars of vraag je sociale media- of nieuwsbriefcommunity om hun vragen te delen.

Feedback-enquêtes na het webinar

Een succesvol webinar houdt niet op bij de laatste slide. Feedback na het webinar helpt u te begrijpen hoeveel van uw harde werk zich vertaalt in waarde voor de aanwezigen. Maar zorg ervoor dat u de deelnemers vertelt dat u een enquêteformulier deelt terwijl u uw presentatie afrondt.

Enkele vragen die u kunt stellen over feedback van presentatoren zijn:

Wat is je grootste afhaalpunt van de presentatie?
Hoe kunnen we het webinar voor u beter maken?
Wat zou je hierna willen leren?

Je kunt deelnemers ook vragen om een aantal vragen te beoordelen, zoals:

Hoe waarschijnlijk is het dat u de sessie aan een collega aanbeveelt?
Wilt u meer weten over dit onderwerp?
Welk percentage van de inhoud die met u werd gedeeld, was nieuw?
Beoordeel de presentatievaardigheden, het presentatietempo en de kennis van de gastheer over het onderwerp

Afsluiting:webinar presentatie 101

Hopelijk heb je een sterker idee van hoe je een webinar-presentatie kunt maken die je publiek zal verbazen. Met deze deskundige inzichten en presentatie-ideeën kun je een geweldig webinar organiseren dat je publiek tot het einde aan hun scherm gekluisterd houdt.

Haal diep adem. Succes is in het identificeren van het doel van uw presentatie, het verpakken van informatie in 3-5 afhaalrestaurants en het vooraf oefenen van uw script. Vergeet niet om ademende, overzichtelijke slide-decks te maken en uw publiek te betrekken met peilingen en Q&A's. En onthoud:je uiteindelijke doel is om contact te maken met de persoon aan de andere kant van het scherm.

Oorspronkelijk gepubliceerd op 2 juli 2021. Bijgewerkt op 8 november 2021.