Heb je je ooit afgevraagd hoe je interne communicatie of virtuele evenementen kunt structureren en creëren die de aandacht van mensen trekken?
Je kent het type. Informele en boeiende gesprekken, in tegenstelling tot degene die klinken als een strenge lezing van een ouder.
In dit artikel leert u hoe u met openhaardchats, een uniek presentatieformaat, uw conferenties, meet-and-greets en andere evenementen aangenamer kunt maken voor alle deelnemers.
Samen onderzoeken we de geschiedenis van chats bij het haardvuur, de voordelen die u eruit kunt halen en tips die u kunnen helpen bij het organiseren van uw eigen chats bij het haardvuur.
Download onze gratis sjabloon voor een open haard-chatdeck
Breng uw volgende virtuele evenement tot leven met Vimeo's webinar-sjabloon voor interviewdecks. Stel elke spreker voor, bepaal de agenda en duik in de belangrijkste onderwerpen die uw publiek belangrijk vindt.
Download nuDe geschiedenis van openhaardchats
Tussen 1933 en 1944 verkeerde Amerika in een relatieve staat van onrust en onrust. Er was de Grote Depressie en in de latere jaren de Tweede Wereldoorlog.
In die periode leverde president Franklin D. Roosevelt (FDR) 30 radioadressen af die bekend staan als de haardvuurchats. Deze toespraken waren bedoeld om de angst van Amerikanen vanwege de depressie en de wereldoorlog te verlichten.
Hoewel hij over de radio sprak, hadden miljoenen mensen in de Verenigde Staten het gevoel alsof president Roosevelt met hen voor de open haard in hun woonkamer zat. FDR werd meer dan alleen een foto die ze op tv zagen. Hij werd echt voor hen. De openhaardchats van FDR waren zo populair dat het Witte Huis elke week 10x meer inkomende e-mails ontving.
Wat is een gesprek bij het haardvuur?
Een chat bij het haardvuur is een persoonlijke en interactieve discussie waarbij een moderator en een gast betrokken zijn, waardoor een publiek inzicht kan krijgen in de persoonlijke verhalen en gedachten van de gast over verschillende onderwerpen.
Haardchats in de 21e eeuw
Sinds de jaren dertig is er veel veranderd. We hebben nu video, e-mail, internet en zoveel andere communicatiemiddelen.
Maar ondanks deze veranderingen blijft het doel van een haardvuurchat hetzelfde:iedereen een ontspannen gevoel geven en het publiek meer informatie geven dan voorheen.
Als u geïnteresseerd bent in een openhaardchat om uw bedrijf toe te spreken, moet u ervoor zorgen dat uw publiek u kan vertrouwen en u als een echt persoon kan zien, net zoals miljoenen dat deden met FDR.
Voordelen van openhaardchats
De originele FDR-openhaardchats waren een ongelooflijk succes. Ze kalmeerden de zenuwen van veel Amerikanen en tilden de geest van een hele natie op.
Toegegeven, je hebt misschien niet dezelfde middelen of toegang die FDR had, maar open haardchats bieden vandaag nog steeds een heleboel voordelen. Hier zijn er een paar:
- Deel nuttige informatie met een publiek.
Fireside-chats hebben vaak vraag- en antwoordformaten, waardoor het publiek nadenkt over de vragen die worden gesteld. Door deze vragen tijdens het gesprek te beantwoorden, geeft de gast nuttige informatie aan uw publiek.
2. Vermindert de druk op gasten
Aangezien deze chats gesprekken zijn, zullen uitgenodigde sprekers zich op hun gemak voelen. Veel mensen voelen zich ongemakkelijk om in het middelpunt van de belangstelling te staan, waardoor chats bij het haardvuur uitstekend zijn omdat de focus op meer dan één persoon ligt.
3.Creëert nauwere banden tussen uw gast en publiek
De informele setting zorgt voor affiniteit tussen de spreker en het publiek. En als de spreker zich meer op zijn gemak voelt, zijn ze meer geneigd om zich in onderwerpen te verdiepen en hun kennis met het publiek te delen.
Fireside-chatformaten
U kunt alleen genieten van de voordelen van een haardvuurchat als u het juiste formaat gebruikt. Met dat in gedachten zijn hier enkele van de meest voorkomende chatformaten voor bij het haardvuur om de jouwe te modelleren.
Live chats bij het haardvuur
Net als bij een TED-talk vinden deze live-chats bij het haardvuur plaats voor een auditorium of vergaderruimte vol mensen.
Het verschil is natuurlijk dat er meestal twee of meer personen voor het publiek zitten.
Virtuele chats bij het haardvuur
Elke evenementplanner of producer weet dat flexibel blijven van cruciaal belang is, vooral wanneer je een persoonlijk, virtueel of hybride publiek samenbrengt. Lockdowns en gezondheidsprotocollen hebben het misschien moeilijk gemaakt om te voorspellen waar mensen persoonlijk kunnen samenkomen, maar dat betekent niet dat een haardvuurchat niet live kan gaan.
In plaats van een fysieke locatie te gebruiken, kunt u het virtuele chat-formaat voor de haard verkennen. Uw publiek heeft het voordeel dat ze overal ter wereld kunnen afstemmen om naar u en uw gasten te luisteren. Uw gasten hebben ook het voordeel dat ze overal kunnen uitzenden, waardoor het gemakkelijker wordt om sprekers te vinden die anders niet aanwezig zouden kunnen zijn.
Je kunt nog steeds een live haardvuurchat voor je bedrijf houden, zelfs als deze virtueel wordt gehouden - zorg er wel voor dat je jezelf uitrust met een eersteklas professioneel livestreamplatform of bekijk een alles-in-één virtuele evenementen oplossing om uw uitzendingen live te brengen.
Vooraf opgenomen haardvuurchats
Moeten openhaardchats niet live zijn? Het is niet in steen gebeiteld. En er zijn voordelen aan het gebruik van het vooraf opgenomen haardvuurformaat.
Een voordeel is dat je het gesprek gemakkelijk kunt bewerken en verfijnen om delen te verwijderen die je onnodig acht met vooraf opgenomen chats.
Je kunt je ook volledig met je publiek bezighouden in dat commentaargedeelte terwijl de presentatie aan de gang is.
Tips voor het organiseren van een haardvuurchat
Hier zijn enkele tips die u kunnen helpen om uw haardvuurchats tot een succes te maken.
1. Kies de juiste "spelers"
Niet alle sprekers en moderators zijn gelijk. Sommigen zijn uitstekend in het afhandelen van mediavragen, terwijl anderen zich meer op hun gemak voelen bij het praten met grote groepen. Om de juiste gast te krijgen, moet je op zoek naar iemand die spannend is, met het vermogen om de aandacht van het publiek vast te houden met hun woorden en instelling.
Omdat je wilt dat de gasten zich openstellen, moet je een capabele moderator of interviewer hebben die de juiste vragen kan stellen en de chat op een boeiend pad kan houden.
2. Bereid je van tevoren voor
Je doel is om je publiek met minder vragen achter te laten dan ze kwamen, terwijl je een informele setting wilt. De moderator moet dus goed voorbereid zijn. Bereid vooraf de juiste vragen voor (later meer over de beste chatvragen bij het haardvuur). Stuur deze vragen ook van tevoren naar de gast(en), zodat zij zich ook kunnen voorbereiden.
Voorbereiding houdt ook in dat je de kritische punten van de chat kent en vooraf de juiste structuur creëert. Organiseer vragen en onderwerpen logisch. Een gesprek zonder richting laat het publiek zich afvragen waarom ze tijd verspillen aan het bijwonen van de chat terwijl ze iets anders zouden kunnen doen.
Het kan handig zijn om eerdere openhaardchats, paneldiscussies of gemeentehuizen die uw bedrijf heeft gehouden, door te nemen om een idee te krijgen van het proces. Een videobibliotheek om interne video's op te slaan kan handig zijn bij het centraliseren van video-inhoud uit het verleden die uw bedrijf heeft geproduceerd.
Maak en volg mijlpalen om uw discussies gemakkelijk te volgen te maken.
3. Maak het interactief
Om het beste uit een chat bij het haardvuur te halen, moet je de chat zo interactief mogelijk maken. Bij het bouwen van een webinarpresentatie is het bijvoorbeeld belangrijk om een interactieve discussie te creëren waarbij het publiek bij het gesprek wordt betrokken. Laat je publiek vragen stellen, opiniepeilingen houden en geef ze wat speelruimte bij het sturen van het gesprek.
Als je wilt, kun je tijd vrijmaken voor een vraag-en-antwoordsessie. Om een hoog kwaliteitsniveau te garanderen, kun je vooraf bepalen wie vragen stuurt en deze vragen doornemen.
Aangezien dit een chat bij het haardvuur is, zal deelname van het publiek niet zo storend zijn als in een formele setting. Probeer echter vragen te vermijden die de gast ongemakkelijk kunnen maken.
Vragen om te stellen in een haardvuurchat
De beste vragen in het openhaardchatformaat worden gesteld in het voordeel van het publiek. Als je het publiek in gedachten houdt, ben je goed op weg om uitstekende vragen te stellen.
Hier zijn enkele persoonlijke chatvragen bij het haardvuur om je gasten te vragen het balletje aan het rollen te brengen:
- Hoe ontspan je?
- Wat is je grootste uitdaging?
- Heb je een ochtendritueel of routine?
- Welke erfenis zou je willen achterlaten?
- Wie heeft de meeste invloed op je leven gehad en waarom?
Persoonlijke vragen als deze kunnen een mens-op-mens verbinding tussen uw gasten en het publiek creëren.
Een andere geweldige categorie vragen is werkgerelateerd vragen. Enkele hiervan zijn:
- Wat zijn de grootste uitdagingen in de branche?
- Wat voorzie je als de toekomst van de industrie?
- Welk advies heb je voor nieuwelingen in de branche?
- Welke verandering zou u in uw branche willen zien?
Waarom een haardvuurchat houden voor uw bedrijf?
Fireside-chats creëren nieuwe niveaus van verbinding binnen teams en bedrijven. Het publiek van evenementen over de hele wereld profiteert ook van het horen van sprekers die hun verhalen delen en nieuwe wegen inslaan op het gebied van interessante onderwerpen. Hoewel de technologie of het virtueel produceren van deze evenementen een uitdaging lijkt, is het werk het zeker waard. Fireside-chats kunnen de transparantie, samenwerking en verbinding van uw bedrijf verbeteren.
Live streaming en virtuele evenementtools zoals Vimeo zijn uitstekende manieren om uw volgende discussie te houden. Vimeo biedt alles-in-één oplossingen voor virtuele evenementen waarmee iedereen een verbluffende chat bij het haardvuur kan maken.
Ga live met je volgende haardvuurchat
Oorspronkelijk gepubliceerd op 14 april 2021 en bijgewerkt op 11 november 2021.