Nu sommige landen hun COVID-19-beperkingen beginnen op te heffen en meer bedrijven toestaan te heropenen, slaken de meesten van ons een zucht van verlichting dat deze moeilijke paar maanden misschien ten einde lopen.
Terugkeren naar de werkplek is misschien niet zo eenvoudig als het lijkt. Niet alleen zijn we gewend aan het werken op afstand, maar het virus vormt nog steeds een bedreiging voor onze gezondheid. Dat betekent dat werkgevers zich echt moeten concentreren op het veilig houden van werknemers en het helpen van teams om zich weer op hun gemak te voelen op de werkplek.
Het lijdt geen twijfel dat dit lastige onderwerpen zijn om aan te pakken, maar video kan helpen. Hier zijn vijf manieren om video te gebruiken om de terugkeer naar de werkplek gemakkelijker te maken.
Je kunt alle in deze blog genoemde afbeeldingen en videosjablonen vinden in de VideoScribe-bibliotheek. Log gewoon in of start een gratis proefperiode van 7 dagen om ze vandaag nog te gebruiken.
1. Focus op heldere en frequente communicatie met medewerkers
Zodra je collega's klaar zijn met hun mini-dansfeest om te vieren dat ze meer dan eens per dag hun huis kunnen verlaten, gaan ze veel vragen stellen.
Voor werknemers met kinderen kan het zijn "hoe kan ik kinderopvang en werk combineren terwijl de school van mijn kind nog steeds niet is heropend?". Terwijl anderen zich misschien zorgen maken over de veiligste manier om naar het werk te gaan als ze afhankelijk zijn van het openbaar vervoer.
Het zijn deze onbeantwoorde zorgen die de overgang naar de werkplek tot een moeilijke en angstige tijd zullen maken. Maak in plaats daarvan communicatie een prioriteit. Door één video te maken die de vragen van uw medewerkers duidelijk en transparant beantwoordt, neemt u in het begin een hoop zorgen weg. Het mooie van het maken van een video is dat deze kan worden bewerkt naarmate de situatie verandert. U hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen met het schrijven van een lange e-mail en u zorgen te maken of het allemaal klopt. Bewerk gewoon de bestaande video die u nodig heeft om extra vragen toe te voegen of details aan te passen terwijl uw bedrijf weer op de rails staat.
Een voorbeeld hiervan ziet u hieronder. Met behulp van onze 'stick up'-videosjabloon hebben we de plaknotities bewerkt om veelgestelde vragen van medewerkers te beantwoorden.
2. Markeer initiatieven om de gezondheid van medewerkers en klanten te beschermen
Voordat COVID-19 bedrijfskantines en vergaderruimtes slechts plekken waren om elkaar te ontmoeten en bij te praten, zijn ze nu een risicovolle onderneming. Daarom nemen organisaties maatregelen om het gebruik van gedeelde ruimtes waar besmetting mogelijk is te beperken.
Van het verstrekken van gezichtsmaskers tot nieuwe procedures over hoeveel mensen er tegelijkertijd op uw werkplek mogen zijn, laat uw werknemers weten welke maatregelen u neemt om hen en anderen te beschermen.
Niet alleen zodat ze niet schrikken als hun temperatuur wordt gemeten wanneer ze voor het eerst weer aan het werk gaan, maar ook om hen gerust te stellen dat ze een veilige ruimte betreden. Onze COVID-19-gerelateerde beelden kunnen u helpen veranderingen op de werkplek gemakkelijk uit te leggen. Hieronder ziet u een aantal van de afbeeldingen in actie. We hebben ze toegevoegd aan ons 'COVID-19 publieksadvies'-sjabloon en de tekst bewerkt.
3. Gebruik video om terugkerende werknemers weer in dienst te nemen
Overweeg herinducties te organiseren om ervoor te zorgen dat aan de individuele behoeften van uw werknemers wordt voldaan. Dit zou een moment zijn voor managers om met hun teams om de tafel te zitten en eventuele specifieke uitdagingen te bespreken waarmee ze worden geconfronteerd of hoe hun baan zich vanaf hier zal ontwikkelen. Het kan zijn dat ze de afgelopen maanden met succes vanuit huis hebben gewerkt en graag willen overstappen naar een flexibeler werkpatroon. Of misschien hebben wijzigingen in uw bedrijfsstrategie hun rol beïnvloed.
Een herinductie is het uitgelezen moment om deze punten te bespreken en duidelijkheid te krijgen over de situatie voor werknemer en werkgever. Het is ook een geweldige kans om werknemers te herinneren aan de bedrijfsvoordelen en ondersteuning die u biedt die hen kan helpen. Video kan u helpen deze gesprekken te structureren en werknemers een samenvatting te geven van de informatie die ze mee kunnen nemen. We hebben hiervan een voorbeeld gemaakt met behulp van een van onze videosjablonen.
4. Bescherm de geestelijke gezondheid tijdens de overgang
Een andere belangrijke overweging bij terugkeer naar de werkplek is geestelijke gezondheid. Niet alleen als het gaat om het weer wennen aan een nieuwe manier van werken, maar ook omdat er nog steeds veel angst is verbonden aan de ziekte.
Zozeer zelfs dat de term ‘coronafobie’ in opkomst is om onze angst om COVID-19 op te lopen te beschrijven. Velen van ons zullen nog steeds nerveus zijn over het gebruik van het openbaar vervoer of winkelen. In het VK bijvoorbeeld, waar de lockdown naar verwachting binnenkort zal worden opgeheven, vindt slechts 11% van de Britten het veilig om restaurants en cafés te openen.
Dus het beschermen van de geestelijke gezondheid en het verminderen van angst is een bijzonder belangrijke overweging voor werkgevers. Om te helpen is het natuurlijk belangrijk om een open cultuur te creëren waarin collega's alle uitdagingen kunnen bespreken waarmee ze worden geconfronteerd. Maar ook organisaties kunnen proactieve tips en adviezen delen om hun teams te helpen de transitie te managen. U kunt hieronder een voorbeeld zien, we hebben onze 'plakboek'-videosjabloon bewerkt om een achtergrondfoto voor een kantooromgeving toe te voegen en de tekst gewijzigd. Dit is een heel snelle en gemakkelijke manier om de psychologische behoeften van uw werknemers te helpen ondersteunen.
5. Gebruik video om een mix van collega's die thuis en op het werk werken te beheren
Het is onwaarschijnlijk dat alle medewerkers in één keer weer aan het werk gaan, wat betekent dat er een periode zal zijn waarin sommige medewerkers op afstand blijven werken. Het onderhouden van effectieve communicatie met die collega's is essentieel om ervoor te zorgen dat ze nog steeds betrokken en op de hoogte blijven.
Video maakt dit heel gemakkelijk, want waar u ook fysiek werkt, u heeft allemaal toegang tot dezelfde informatie. U hoeft dus geen bedrijfsvergadering te houden om updates tussen teams te delen, stuur gewoon een video naar de betrokkenen om ze te bekijken, waar ze ook zijn op een tijdstip dat past bij hun huidige schema. Wederom helpt u uw organisatie om zich aan te passen aan de behoeften van uw werknemers, waardoor de overgang zo soepel mogelijk verloopt. Als je meer wilt weten over het gebruik van video om productief te blijven terwijl je op afstand werkt, kun je hier al onze tips hierover vinden.
Meld u aan bij VideoScribe of start vandaag nog een gratis proefperiode van 7 dagen (geen creditcard nodig) om aan de slag te gaan met het maken van uw eigen videobronnen voor terugkeer naar het werk!