Zes praktische tips om een ​​livestream van een virtuele verkoopstart te runnen

Sales Kickoffs (SKO's) werden tot voor kort altijd persoonlijk gehouden om teams beter op elkaar af te stemmen. Omdat we zijn overgeschakeld naar werken op afstand en virtuele evenementen, moest dit traditionele zakelijke evenement ook online worden verplaatst. Als uw bedrijf heeft besloten een virtuele verkoopstart te organiseren en u op zoek bent naar enkele tips voor succes, lees dan verder!

Het is waar dat het hosten van een virtuele SKO je vaardigheden op het gebied van het organiseren en beheren van een extern personeelsbestand zal testen, maar we geloven dat het moeilijk is, maar het is niet onmogelijk.

Laten we begrijpen wat een sales kickoff precies is, waarom het belangrijk is en belangrijke tips om de perfecte virtuele sales kickoff livestream te hosten.

Wat is een Sales Kickoff (SKO)?

Een Sales kickoff is een evenement dat aan het begin van een fiscaal jaar wordt gehouden voor het hele verkoopteam in uw bedrijf. Bij een succesvolle uitvoering stelt een SKO uw team in staat om de successen van het voorgaande boekjaar te vieren. Het moet hen ook voorbereiden op de ontberingen van het komende jaar.

Deze evenementen worden meestal persoonlijk gehouden. Ze geven mensen de kans om te netwerken en relaties op te bouwen. In het verleden was het niet ongebruikelijk dat bedrijven deze evenementen organiseerden in afgelegen resorts en luxe balzalen.

Bron

Dat alles werd vastgesteld, meer dan 70 procent van de persoonlijke SKO-bezoekers beschouwde hun bedrijfsevenement als een teleurstelling. Daarom is het belangrijk om duidelijke doelstellingen vast te leggen en goed te plannen om medewerkers betrokken te houden (vooral in een onpersoonlijke, virtuele omgeving!).

Wat is het doel van een Sales Kickoff?

Succes definiëren met een SKO is een lastige zaak. De waarheid is dat een verkoopstart een reeks doelen en motivaties heeft. U weet als geen ander wat u van uw SKO nodig heeft, maar de meeste bedrijven proberen:

• Leg het verkoopteam op één lijn: Uw bedrijf heeft voor het komende boekjaar een nieuwe reeks doelstellingen en prioriteiten. De verkoop kickoff is een kans om iedereen in dezelfde richting te laten marcheren. Het is geen verrassing dat hechte teams productiever zijn.

• Inspireer het verkoopteam: Werken in de verkoop is lonend en boeiend, maar het kan ook uitputtend zijn. Aangezien het vorige boekjaar net is afgelopen, is de kans groot dat uw verkoopteam een ​​boost nodig heeft. Dit is een kans om je team nieuwe energie te geven en klaar te maken voor de strijd.

• Lever training en strategieën: U weet al dat de technieken en strategieën die bedrijven gebruiken regelmatig veranderen. Als u wilt dat uw verkoopteam de goederen produceert, geef ze dan de tools om te slagen. Een sales kickoff is een kans om op een leuke manier training te geven.

• Succes vieren: Het uitdagende karakter van verkopen - de tegenslagen, teleurstelling en eindeloze zoektocht naar verbetering - kan vervelend zijn. Doe daarom extra moeite om het moreel van de medewerkers te stimuleren door de successen van uw team te vieren. Hoe beter uw medewerkers zich voelen over hun werk, hoe beter ze zullen presteren bij het zoeken naar leads.

Is het een uitdaging om al deze doelstellingen in één evenement te passen, vooral in een virtuele setting? Geen stress, het is mogelijk met de juiste aanpak.

Wat zijn de uitdagingen van virtuele SKO's?

Er zijn veel praktische voordelen voor bedrijven als het gaat om het hosten van een virtuele livestream voor een SKO. Iedereen naar een fysieke locatie sturen heeft zeker zijn nadelen. Er zijn echter ook enkele grote zorgen.

Verschillende zorgen hebben betrekking op het sociale aspect van het evenement. Sommige mensen voelen zich minder op hun gemak bij de interactie met anderen via een videoconferentieplatform, vooral wanneer er grote groepen bij betrokken zijn.

Bovendien herinneren mensen zich vaak eerdere sales kick-offs. Deze hadden misschien leuke spelletjes, prijzen en sociale escapades gehad. Het is absoluut lastig om dat niveau van betrokkenheid en entertainment in een virtuele ruimte na te bootsen. Gelukkig voor jou zijn er hieronder zes strategieën die je kunt gebruiken om de resultaten te krijgen die je zoekt.

Zes best practices voor virtuele SKO livestream

Laten we eens kijken naar enkele best-practice methoden om dit bedrijfsevenement soepel te laten verlopen.

1. Stel uw SKO-strategie in

Voordat je nadenkt over de details van hoe je je verkoopteam gaat entertainen of opleiden, of ze zelfs allemaal op hetzelfde virtuele platform gaat verzamelen, moet je nadenken over waarom je dit evenement organiseert. U moet een zorgvuldig verfijnde strategie hebben voor het komende fiscale jaar, anders brengt u uw personeelsbestand alleen maar in verwarring. Beoordeel hoe u wilt dat uw medewerkers zich voelen en denken na de SKO. Welke gebieden van de bedrijfsstrategie zou u prioriteit willen geven?

Bron

Als u bijvoorbeeld van plan bent om verkoopautomatisering in uw bedrijf te integreren, is dat iets om op te focussen. Het laatste dat je nodig hebt, is dat je team na je SKO in de war raakt over de staat of structuur van het team. Als ze nog steeds basisvragen stellen zoals "wat is robotprocesautomatisering?" jij zit in de problemen. Dergelijke vragen moeten tijdens . worden beantwoord de gebeurtenis. Als u dit evalueert, bent u aan het einde van de SKO beter in staat om uw doelstellingen te behalen.

2. Creëer een hype onder het team

Een verkoopstart moet een evenement zijn waar uw team naar uitkijkt en van geniet. Omdat het misschien de eerste virtuele SKO is die veel mensen bijwonen, moet je misschien wat extra werk verzetten om ervoor te zorgen dat ze voor de gelegenheid worden gepompt. Interne communicatie is de beste plek om te beginnen.

Probeer te communiceren wat de deelnemers van het evenement zullen profiteren. Dat kan van alles zijn, van professionele ontwikkeling tot leuke spelletjes en prijzen. Sommige bedrijven gebruiken zelfs promotievideo's in een countdown-stijl om de bal aan het rollen te krijgen.

Houd er rekening mee dat er verschillende teams en rollen aanwezig zullen zijn, dus probeer voordelen voor iedereen te pitchen.

Maak professionele video's in minuten

3. Controleer uw technische instellingen

Geen Zoom-faux-pas, alsjeblieft! Je SKO-livestream kan een technische uitdaging zijn omdat je naar honderden mensen tegelijk streamt. Kies een robuuste technische infrastructuur om ervoor te zorgen dat de videoconferentie naadloos en zonder uitval verloopt.

Idealiter heb je de SKO nodig om ook je team te imponeren. Functionaliteit alleen is geen overwinning. Professionele apparatuur, waaronder hifi-audioapparatuur, camera's met een hoge resolutie en een webcamverlichting, kan ook op uw lijst staan ​​terwijl u het evenement plant. Deze tools, mogelijk samen met een technische video-assistent of verantwoordelijke, houden uw medewerkers betrokken.

4. Test uw SKO

Als je een probleem hebt tijdens het evenement, kan dit de SKO laten ontsporen waar je zo hard aan hebt gewerkt. Het maakt niet uit hoe goed voorbereid je denkt te zijn, de kans is groot dat je iets bent vergeten. Daarom is het een goed idee om van tevoren een proefsessie te organiseren om eventuele problemen op te lossen.

5. Betrokkenheidshefbomen plannen

Het heeft geen zin om te doen alsof virtuele kick-offs hetzelfde zijn als fysieke evenementen. Er zijn tal van verschillen die van invloed zijn op de manier waarop u uw evenement organiseert.

Lange, uitgebreide sessies kunnen vermoeiend worden voor kijkers. Om dit probleem op te lossen, splitst u sprekers en activiteiten op in kortere, meer vermakelijke bursts.

Bron

Diverse videopresentatiemethoden en -structuren zorgen ervoor dat mensen zich meer vermaken en investeren in uw SKO.

Als je Zoom gebruikt, start dan een peiling om te zien hoe mensen zich voelen en moedig vragen van kijkers aan om een ​​meer meeslepende discussie te creëren.

Als u delen van uw webinar opnieuw wilt gebruiken en deze in toekomstige e-mailcampagnes wilt promoten, kunt u CRM-software zoals Hubspot of EngageBay kiezen waarmee u eenvoudig video's via e-mail kunt promoten. Het video-inhoudsblok van EngageBay haalt automatisch een miniatuurafbeelding uit je YouTube-video en voegt er een afspeelknoppictogram aan toe, waardoor het een gemakkelijke call-to-action wordt.

6. Moedig vriendschappelijke competitie en prijzen aan

Dit zou geen verrassing moeten zijn... verkopers zijn competitief!

Een deel van de aantrekkingskracht van een verkoopcarrière is het aangaan van vriendelijke rivaliteit met collega's en zakenrelaties. Waarom gebruik je die karaktereigenschap niet om je evenement leuk te maken?

Quizzen, opiniepeilingen en andere competitieve interacties houden uw team niet alleen bezig, maar kunnen ook educatieve mogelijkheden bieden. Een eersteklas videoconferentie opgezet zal interessante manieren bieden voor degenen die kijken en luisteren om mee te doen.

Deze situaties bieden ook een kans om prijzen in de mix te introduceren. Deze zullen meer in het algemeen opwinding en anticipatie opwekken voor de SKO.

Klaar om een ​​winnende virtuele SKO te hosten?

Het runnen van een virtuele SKO livestream hoeft niet stressvol te zijn. Onthoud dat als je mensen enthousiast, betrokken en geïnteresseerd wilt krijgen in wat je te zeggen hebt, je waarde moet leveren. Video op een creatieve manier omarmen en dat zal ervoor zorgen dat iedereen het naar zijn zin heeft, terwijl je leert over de stand van zaken voor het komende jaar. Vergeet niet om feedback aan te moedigen om een ​​idee te krijgen van hoe uw verkoopteam zich voelt na het evenement.

Veel succes met het plannen van een succesvolle virtuele SKO!