Je hebt alles geleerd wat er te weten valt over het maken van de perfecte videostrategie. Je hebt ideeën voor verhaalinhoud, een vast budget en precieze doelen in gedachten, met de juiste KPI's om op te starten. Het enige dat overblijft? Het juiste videobureau inhuren om je te helpen de video te maken die je nodig hebt om resultaten te behalen.
En maak je geen zorgen, we weten dat dit bevooroordeeld klinkt. We zijn een videomarketingbureau met meer dan 5.500 video's onder onze riem. We hebben geweldige ervaring en het zou vanzelfsprekend moeten zijn - u moet ons inhuren.
MAAR – We houden ook van een goede video.
We willen dat je al je zakelijke doelen bereikt en een prachtige video maakt waar jij en je hele team trots op zijn, of we die nu maken of niet.
Daarom vertellen we je al onze geheimen. Als videobureau weten we waar bedrijven zoals het uwe op moeten letten bij het inhuren van een productieteam. We kennen de exacte kwaliteiten die een goed bureau goed maken, en de verklikkers die u moet vermijden als u uw onderzoek doet.
Laten we een paar dingen bekijken waar u op moet letten als u begint met het zoeken naar videoproductie.
Voordat u iets doet, zoals een telefoontje voor een offerte of het sturen van een e-mail om een vraag te stellen, moet u het werkportfolio van het bureau bekijken. Valt hun werk je op? Denk je dat hun videostijl past bij je behoeften?
Naast het zien van werk dat visueel boeiend is, wil je ook de verschillende soorten video's verkennen die ze maken. Als een bedrijf gespecialiseerd is in geanimeerde video's en geen live actievideo's laat zien, ligt hun kracht misschien niet in het maken van een gescripte en opgenomen merkvideo. Evenzo, als je alleen rollen met stock footage ziet, blinken ze misschien niet uit in het maken van lifestyle-video's, interviews of verhalend werk.
Goede communicatie is essentieel! Denk er over na. Wanneer heb je voor het laatst nostalgisch nagedacht over het verzenden van dubbele e-mails en het acht keer beantwoorden van dezelfde vraag met een glimp in je ogen? Dat wil niemand!
Videoproductieteams variëren in grootte – je hebt misschien direct met een of twee mensen te maken, of een team van 10 – het hangt allemaal af van de grootte van het bedrijf dat je inhuurt. Hoe dan ook, u wilt dat de communicatie duidelijk, gemakkelijk en snel is. U zult waarschijnlijk één enkele projectmanager hebben die uw visie deelt met de rest van het team. Als je dat niet doet, moet je de functie kennen van elke persoon met wie je communiceert:praat met Ted over creatief, praat met Michael over productieplanning, praat met Janet over videobewerking. De implicatie hier is dat Ted, Michael en Janet allemaal met elkaar zullen praten om je perfecte video te maken en af te leveren.
Hoe weet je dat de communicatie duidelijk is? Ten eerste krijg je regelmatig voortgangsupdates. Je krijgt details over het proces zonder dat je het hoeft te vragen, en als je een vraag hebt, kun je deze aan iemand doorverwijzen en vrij snel een antwoord krijgen. Het is moeilijk om te weten of een bureau goede communicatie heeft voordat u ze inhuurt, dus zorg ervoor dat u veel onderzoek doet - lees hun beoordelingen, ontvang persoonlijke aanbevelingen en praat met meer dan één persoon die daar werkt voordat u zich aanmeldt.
De tijd die nodig is om je video te voltooien, wordt uiteraard beïnvloed door de omvang van je project, maar terwijl je je onderzoek doet, krijg je een goed idee van wat een normale doorlooptijd zou moeten zijn. Als je een evenementvideo nodig hebt voor een rondetafelgesprek dat je volgende week bijwoont, moet de doorlooptijd relatief snel zijn. Als je een video van drie minuten nodig hebt met complexe graphics, beeldmateriaal op locatie, interviews en meer, verwacht dan meer.
Onze normale doorlooptijd van begin tot eind varieert bijvoorbeeld van slechts drie weken tot wel twee en een halve maand. Als u offertes krijgt voor een veel langere periode, kan dat een signaal zijn van slecht tijdbeheer of gebrek aan middelen. Aan de andere kant, als ze je een verrassend snelle doorlooptijd geven, pas dan op voor werk van lage kwaliteit.
Een positieve houding is veel meer dan alleen een glimlach. Het moet duidelijk zijn zodra u een telefoon- of e-mailreactie krijgt dat het bureau behulpzaam, blij en enthousiast is om te behagen. Teamleden moeten met elkaar kunnen opschieten, ze moeten het beste met je voor hebben, en zelfs als ze je een antwoord geven dat je misschien niet wilt horen, doen ze het op een begripvolle manier en geven ze je werkbare alternatieven.
En geloof ons - het zal niet altijd rooskleurig zijn. Obstakels (ongeacht wie de schuldige is) kunnen frustratie en woede veroorzaken. Een goed bureau weet dit en houdt het hoofd koel, zelfs als de gemoederen hoog zijn. Nogmaals, dit zal niet meteen duidelijk zijn, maar lees veel recensies en stel veel vragen over het oplossen van problemen, kwaliteitscontrole en meer voordat u uw dienst huurt.
Misschien heb je een heel specifiek plan voor het soort beeldmateriaal dat je wilt - dat is geweldig! Hoe meer begeleiding u kunt geven, hoe beter. Maar onthoud:je wilt geen ja-bedrijf inhuren, een bedrijf dat automatisch ja zegt op alles wat je vraagt. U wilt een partnerbureau dat kan werken met de begeleiding en feedback die u geeft en iets geweldigs kan creëren, wat kan betekenen dat u een nieuwe creatieve invalshoek, perspectief of strategie moet bieden. Zij zijn tenslotte de experts! Ze moeten hun inzicht en ervaring naar de tafel brengen op een manier die nog steeds rekening houdt met uw verzoeken en met uw merkvisie in gedachten.
Dit is een onverwacht kenmerk waar de meeste bedrijven nooit aan zouden denken bij het inhuren van een bureau, maar het vertelt je wel veel over de algemene strategie, expertise en het vertrouwen van een bedrijf.
Toch wil je de voorgaande punten in gedachten houden. Je wilt geen bedrijf dat ja zegt tegen elk idee dat je hebt, zelfs als ze het er niet mee eens zijn, maar je wilt ook geen bedrijf dat te veel belooft en niet levert, onbeleefd is of zijn aarzelingen niet communiceert.
Het kan moeilijk zijn om het juiste bedrijf te vinden om mee samen te werken. Het beste advies dat we kunnen geven? Bel veel bedrijven, houd prijzen, planning, extra voordelen en meer bij, en vergelijk uw resultaten. Je zou uiteindelijk een iets duurdere optie kunnen kiezen vanwege de onbeperkte bewerking die ze bieden, in plaats van een goedkopere optie te kiezen die je helemaal geen bewerkingen geeft.