i. Inzicht in het belang van een filmbudget
* Financiële routekaart: Een budget is uw gedetailleerde plan voor hoe geld aan uw film zal worden besteed. Het is een uitgebreide projectie van alle kosten die betrokken zijn bij pre-productie, productie en postproductie.
* Financieringstool: Beleggers, subsidieorganisaties en kredietverstrekkers hebben een gedetailleerd budget nodig om de levensvatbaarheid van uw project te beoordelen en te beslissen of deze te financieren.
* Gids voor besluitvorming: Tijdens de productie helpt het budget u om geïnformeerde beslissingen te nemen over uitgaven, toewijzing van middelen en potentiële kostenbesparende maatregelen.
* Risicobeheer: Met een goed voorbereid budget kunt u potentiële financiële valkuilen identificeren en proactief plannen voor onvoorziene omstandigheden.
* Accountability: Het biedt een raamwerk voor het volgen van de daadwerkelijke uitgaven tegen geplande uitgaven, waardoor verantwoordingsplicht wordt gewaarborgd tijdens het productieproces.
ii. De belangrijkste budgetcategorieën
Een filmbudget is meestal verdeeld in deze brede categorieën. Binnen elk heb je talloze subcategorieën.
* a. Ontwikkeling: Deze kosten zijn voordat u financiering heeft en zijn vaak "zachte kosten" (bijvoorbeeld niet terugverdienbaar).
* Scriptwriting: Kosten voor de schrijver (s), inclusief opties, behandelingen, concepten en herzieningen.
* scriptdekking/analyse: Kosten voor feedback over het script.
* juridische kosten: Kosten in verband met het beveiligen van rechten, onderhandelen over contracten en andere juridische zaken.
* Locatie Scouting (voorlopig): Eerste reizen om potentiële filmlocaties te beoordelen.
* concept art/storyboards: Visuele representaties maken van de belangrijkste scènes van de film.
* Marktonderzoek: Beoordeling van de doelgroep en de potentiële markt van de film.
* b. Pre-productie: Alle planning en voorbereiding die plaatsvindt voordat het filmen begint.
* producent (s): Salarissen voor producenten die betrokken zijn bij het opzetten van het project.
* Regisseur: Salaris/vergoeding voor de directeur. Dit kan een vast bedrag zijn, of een vergoeding op basis van het aantal voorbereidingsweken, opnamedagen en post-productiewerkzaamheden.
* Casting Director: Kosten voor het casten van acteurs.
* Locatie Scouting (gedetailleerd): Diepgaande verkenning, vergunningen en locatieovereenkomsten.
* Set ontwerp: Kosten voor het ontwerpen en plannen van de sets.
* Kostuumontwerp: Kosten voor het ontwerpen en inkoop van kostuums.
* Haar- en make -upontwerp: Kosten voor het ontwerpen van haar- en make -uplooks.
* Salarissen van de bemanning (gedeeltelijk): Belangrijkste bemanningsleden betalen tijdens pre-productie (bijvoorbeeld locatiemanager, productieontwerper, enz.).
* Apparatuurverhuur (initiaal): Camera-, verlichting- en geluidsapparatuur reserveren.
* verzekering: Aansprakelijkheidsverzekering, fouten en weglatingsverzekering, werknemersverzekeringsverzekering.
* Travel &Accommodation (Scouting/Prep): Kosten met betrekking tot reizen en onderdak voor cast en crew tijdens pre-productie.
* kantoorkosten: Huur, hulpprogramma's, telefoon, internet, afdrukken en benodigdheden.
* contingentie: Een buffer om onverwachte kosten te dekken (meestal 10-15% van het totale budget). *Cruciaal!*
* c. Productie (schieten): De daadwerkelijke filmfase. Dit is meestal het grootste deel van het budget.
* boven de lijn (ATL): Belangrijk creatief talent.
* Cast: Salarissen voor actoren (hoofdsom en ondersteunend).
* Regisseur: (Resterend salaris - indien niet vooraf betaald)
* schrijver: (Als verdere herzieningen nodig zijn tijdens de productie).
* hieronder (BTL): Technische bemanning en productiekosten.
* Salarissen van de bemanning: Betalingen voor alle bemanningsleden (camera, verlichting, geluid, grip, elektrisch, kunstafdeling, garderobe, haar/make -up, transport, enz.).
* Locatiekosten: Betalingen voor het gebruik van specifieke locaties voor het filmen.
* Stel constructie en dressing in: Kosten voor het bouwen, decoreren en onderhouden van sets.
* kostuums, garderobe, haar en make -up: Lopende kosten voor het handhaven van kostuums en haar/make -up tijdens de shoot.
* Camera &Apparatuurverhuur: Kosten voor het huren van camera, verlichting, geluid en andere apparatuur.
* Filmvoorraad/digitale opslag: Kosten van filmvoorraad (indien fotograferen op film) of digitale opslag (harde schijven, cloudopslag).
* geluidsopname en mixen: On-set geluidsopname en mixen.
* transport: Voertuigverhuur, gas, kilometers, parkeren en transport voor cast en crew.
* Accommodatie: Hotelkamers of andere accommodatie voor cast en crew.
* Maaltijden en ambachtelijke diensten: Catering voor cast en crew tijdens het filmen. Dit is een belangrijke kosten.
* vergunningen en licenties: Kosten voor het verkrijgen van benodigde vergunningen en licenties voor het filmen op specifieke locaties.
* Speciale effecten (SFX) en visuele effecten (VFX): Kosten voor het creëren van speciale effecten en visuele effecten.
* stunts: Kosten voor stuntartiesten en noodzakelijke veiligheidsapparatuur.
* verzekering: (Als er tijdens de productie extra dekking nodig is).
* Medical/Safety: On-set medisch personeel, eerste hulpbenodigdheden en veiligheidsapparatuur.
* Beveiliging: Het inhuren van beveiligingspersoneel om de set en de apparatuur te beschermen.
* contingentie: (Houd hier ook een onvoorziene buffer).
* d. Postproductie: Het proces van bewerken, geluid toevoegen en de film afmaken.
* Editor: Salaris voor de filmeditor.
* Assistent -editor: Salaris voor de assistent -editor.
* Geluidsontwerp en mixen: Kosten voor geluidsontwerp, bewerken, mixen en masteren.
* Muziekrechten en licenties: Kosten voor het verkrijgen van rechten om muziek in de film te gebruiken.
* Originele muziekcompositie: Kosten voor het inhuren van een componist om originele muziek te maken.
* visuele effecten (VFX): (Indien niet voltooid tijdens de productie).
* Kleurcorrectie/beoordeling: Kosten voor het corrigeren en beoordelen van de film.
* Titels en credits: Het ontwerpen en maken van de titels en credits van de film.
* Gesloten bijschrift/ondertitels: Gesloten bijschriften en ondertitels voor verschillende talen maken.
* mastering en levering: Het maken van de laatste hoofdkopie van de film en het leveren van distributeurs.
* Supervisie na de productie: Kosten voor een postproductie-supervisor.
* e. Marketing en distributie: Het promoten en distribueren van de voltooide film. Dit kan een * zeer * aanzienlijke kosten zijn, die vaak het productiebudget zelf overschrijden (vooral voor grotere projecten).
* Inzendingen van het filmfestival: Toegangskosten voor filmfestivals.
* Publiciteit en advertenties: Het inhuren van een publicist, het creëren van promotiemateriaal (posters, trailers, website) en advertenties in verschillende media.
* Distributiekosten: Kosten betaald aan distributeurs voor het omgaan met de verdeling van de film. Deze kunnen enorm variëren, afhankelijk van de deal.
* Verkoopagentskosten: Kosten betaald aan een verkoopagent om de film aan distributeurs te vertegenwoordigen.
* Travel &Accommodation (festivals/markten): Kosten voor het bijwonen van filmfestivals en markten om de film te promoten.
* Afdrukken en advertenties (p &a): Kosten voor het maken van fysieke prints van de film en het adverteren in theaters of online.
* juridische kosten: (Gerelateerd aan distributieovereenkomsten).
* Website en sociale media: Het onderhouden van een website en aanwezigheid op sociale media voor de film.
* f. Andere uitgaven: Deze categorie bevat kosten die niet netjes in de andere categorieën passen.
* juridische kosten: (Algemene juridische adviseur tijdens de productie).
* boekhoudkundige kosten: Een accountant inhuren om de financiën van de film te beheren.
* bankkosten: Kosten in verband met bankrekeningen en financiële transacties.
* Fouten en weglatingen (E&O) Verzekering: Beschermt tegen rechtszaken met betrekking tot inbreuk op het auteursrecht, laster, enz. Vereist voor distributie.
* contingentie: Een laatste buffer voor onvoorziene gebeurtenissen om onverwachte kosten in post-productie en distributie te dekken.
iii. Stap voor stap voor het bouwen van uw budget
1. Begin met het script: Het script is de basis van uw budget. Lees het aandachtig en identificeer alle elementen die geld kosten (locaties, castgrootte, speciale effecten, stunts, enz.).
2. Het script opsplitsen: Maak een gedetailleerde uitsplitsing van het script, met een lijst van alle scènes, tekens, locaties, rekwisieten, kostuums, speciale effecten en andere elementen. Dit helpt je de middelen te schatten die je voor elke scène nodig hebt. Veel softwareprogramma's kunnen hierbij helpen.
3. Maak een spreadsheet: Gebruik een spreadsheetprogramma (Excel, Google Sheets, Numbers) om uw budget te maken. Kolommen instellen voor:
* Categorie: (bijv. Productie, cast, locaties)
* Subcategorie: (bijv. Hoofdactoren, locatiekosten)
* Item: (bijv. Acteur Een salaris, locatievergunning vergoeding)
* eenheid: (bijv. Weken, dagen, uren, items)
* Tarief: (bijv. Wekelijks salaris, dagtarief, prijs per item)
* hoeveelheid: (bijv. Aantal weken, aantal dagen, aantal items)
* Totale kosten: (Eenheid x Rate x hoeveelheid)
* Opmerkingen: (Alle relevante details over het item)
4. Onderzoek en schatting van de kosten: Dit is het meest tijdrovende deel. Verzamel informatie over de kosten van alles wat u nodig hebt voor uw film.
* Crew -tarieven: Neem contact op met lokale bemanningsleden of productiebedrijven om schattingen te krijgen voor hun tarieven. Kijk naar de industrie-standaard tariefbladen voor uw regio.
* Apparatuurverhuur: Krijg citaten van huurhuizen van apparatuur.
* Locatiekosten: Neem contact op met de eigenaren van de locatie of locatiemanagers om schattingen te krijgen voor locatiekosten.
* Cast salarissen: Salarissen van onderzoeksacteur op basis van hun ervaring en populariteit. Gebruik bronnen zoals de Screen Actors Guild (SAG-AFTRA) tariefbladen voor vakbondsacteurs.
* Post-productieservices: Ontvang citaten van postproductiefaciliteiten voor bewerking, geluidsontwerp, visuele effecten en andere services.
* verzekering: Krijg offertes van verzekeringsmaatschappijen voor aansprakelijkheid, E&O en andere noodzakelijke verzekering.
* contingentie: Vergeet niet om een contingentiebuffer van 10-15% toe te voegen aan elke grote sectie (en algemeen) om onverwachte kosten te dekken.
5. Prioriteer en maak afwegingen: Zodra u een voorlopig budget heeft, moet u mogelijk afwegingen maken om binnen uw financiële beperkingen te blijven. Overwegen:
* het script herzien: Kun je het aantal locaties, tekens of speciale effecten verminderen?
* Goedkopere locaties vinden: Zijn er minder dure locaties die voor uw film zouden werken?
* Onderhandelingstarieven: Kun je onderhandelen over lagere tarieven met cast- en bemanningsleden?
* Minder apparatuur gebruiken: Kun je rondkomen met minder apparatuur?
* Schieten voor minder dagen: Kun je het opnameschema stroomlijnen om het aantal opnamedagen te verminderen?
* Uitgestelde betalingen: Kun je betalingen uitstellen om te cast en bemanning tot nadat de film is voltooid (wees voorzichtig en transparant hierover)?
6. Verfijn en voltooi het budget: Bekijk uw budget zorgvuldig en maak nodige herzieningen. Krijg feedback van andere ervaren filmmakers of financiële professionals.
7. Volg werkelijke uitgaven: Tijdens de productie volgt u tijdens de productie zorgvuldig uw werkelijke uitgaven tegen uw gebudgetteerde bedragen. Gebruik boekhoudsoftware of een speciale spreadsheet om alle kosten op te nemen.
8. Verzoening en aanpassen: Vergelijk regelmatig uw werkelijke uitgaven met uw budget en maak indien nodig aanpassingen. Als u in één gebied te veel budget hebt, zoek dan naar manieren om geld te besparen op andere gebieden.
iv. Belangrijkste overwegingen en tips
* Wees realistisch: Onderschat de kosten niet. Het is altijd beter om te overschatten en wat geld over te hebben dan om geen geld meer te hebben.
* Krijg meerdere citaten: Krijg offertes van meerdere leveranciers voor huurverhuur, postproductieservices en andere uitgaven.
* Factor in belastingen: Vergeet niet om te factureren in belastingen (omzetbelasting, loonbelasting, enz.).
* valuta -uitwisseling: Als u in een vreemd land filmt, is een factor in valuta -tarieven.
* Locatie, locatie, locatie: Het filmen in grote steden zoals Los Angeles of New York zal over het algemeen duurder zijn dan filmen in kleinere dorpen of landelijke gebieden.
* Unie versus niet-unie: Werken met vakbondsacteurs en bemanning zal meestal duurder zijn dan werken met niet-union-talent. Het komt echter vaak met bepaalde bescherming en voordelen.
* software: Er zijn veel software -opties die u helpen bij het proces van het maken van budget, zoals filmmagicebudgettering, gorilla -budgettering, studioobinder en Yamdu.
* contingentie is je vriend: Ernstig. Skuik niet op de onvoorziene gebeurtenis.
* Cashflow: Overweeg de timing van uw uitgaven. U moet voldoende geld bij de hand hebben om de kosten te dekken wanneer ze opkomen.
* Snijd geen hoeken op veiligheid: Geef altijd prioriteit aan de veiligheid en zorg ervoor dat u voldoende verzekeringsdekking hebt.
* Zoek deskundig advies: Als u niet ervaring hebt met budgettering, overweeg dan om een lijnproducent of productiemanager in te huren om u te helpen.
v. Veel voorkomende budgetteringsfouten om te voorkomen
* het onderschatten van kosten: De meest voorkomende fout.
* het negeren van belastingen: Een kostbaar toezicht.
* Niet inclusief contingentie: Een recept voor een ramp.
* Het niet bijhouden van kosten: De controle over uw budget verliezen.
* Niet onderhandelen over tarieven: Geld op tafel laten.
* Negerende postproductiekosten: Een belangrijke kosten die vaak over het hoofd wordt gezien.
* Niet factoring in marketing en distributie: Het onderschatten van de kosten om je film te laten zien.
* onrealistisch zijn over het schema: Te weinig dagen fotograferen.
* Niet plannen voor onverwachte vertragingen: Weer, apparatuurstoringen, etc.
Door deze stappen te volgen en gemeenschappelijke fouten te vermijden, kunt u een realistisch en uitgebreid filmbudget creëren dat u zal helpen uw visie op tijd en binnen het budget tot leven te brengen. Succes!