Shotlijsten en EDL's (Edit Decision List) zijn al lang bestaande instrumenten van postproductie. Shot-lijsten en edit-beslissingslijsten houden het beeldmateriaal van de editor op orde. Ze stellen de redacteur in staat te weten wat hij moet bewaren en wat hij moet wissen, en bovenal houden ze de bewerking bij elkaar terwijl deze door meerdere handen in de postproductie-pijplijn gaat.
Er was eens, in het land van acetaat en zilverhalogenidekristallen, een bak was een bak, film was echt. Het was een gigantische canvas emmer gevuld met een spaghettizee van film. De verwarde massa was een en al werkafdruk, kopieën van de bronbeelden, in individuele opnames gesneden. De enige manier om het allemaal te begrijpen was om elke strook film te labelen en deze te markeren in een bijbehorend logboek op papier. Tijdens de productie werd elke cameraopname genoteerd in een opnamelijst. Er waren geen databases gevuld met metadata, waardoor de redacteur elk shot kon maken waar de regisseur om vroeg. Er waren alleen lijsten op papier. Hoe nauwkeuriger de opnamelijst en hoe meer informatie deze bevatte, hoe gemakkelijker het voor de redacteur was om de benodigde beelden op te halen.
Dit leek misschien een vervelend proces, maar het was beschermd tegen computercrashes, harde-schijfstoringen en gegevensdumps. Het was een leidende kracht in de postproductie. De filmeditor zou gedetailleerde aantekeningen maken over welke clips werden gebruikt, tot op frameniveau nauwkeurig. Ze schreven deze aantekeningen in een EDL. Op deze manier zouden ze, wanneer het tijd was om de originele beelden definitief te maken, precies dezelfde film krijgen als degene die ze in hun prullenbak hadden gesneden.
De geboorte van EDL's
In de kinderschoenen nam videoproductie de praktijk van offline montage over uit de filmwereld. Video-editors zouden niet met de originele bronbanden werken, ze zouden met kopieën werken. Dit beschermde de bronbeelden tegen beschadiging of beschadiging. Het staat bekend als offline bewerking, een proces dat nog steeds wordt gebruikt in grotere postproductiefaciliteiten en digitale producties die werken met gegevensintensieve videoformaten.
In de op tape gebaseerde workflow van het verleden maakten redacteuren hun bewerking door een tape af te spelen en de gewenste opname op een andere tape op te nemen. Als die clip werd opgenomen, zochten ze de volgende band op naar de opname die ze wilden en namen die clip op. Naarmate de bewerking vorderde, hield de editor een gedetailleerd logboek bij van elke gebruikte clip. Het logboek zou informatie bevatten over van welke band of haspel de clip afkomstig was en de tijdcode van de gebruikte beelden. Het zou ook eventuele overgangen tussen clips en overlap aangeven, bijvoorbeeld de audio van de ene clip die onder de afbeeldingen van een andere wordt gebruikt. Dit logboek weerspiegelde de lineaire volgorde van de bewerking. Het was een lang proces en een proces dat veel aandacht voor detail van de redacteur vergde. De ingevulde lijst staat bekend als een EDL. De editor zou het, samen met het bronmateriaal, gebruiken om de voltooide productie samen te stellen.
Vandaag offline bewerken
EDL's en offline bewerking worden vandaag nog steeds gebruikt en zijn veel geavanceerder dan een lijst met tijdcodes op papier. 
EDL's zijn nu digitaal en de meeste videobewerkingstoepassingen kunnen een EDL uitvoeren, of een meer gedetailleerd digitaal formaat, voor gebruik in andere toepassingen. De twee formaten die tegenwoordig het meest worden erkend, zijn Extensible Markup Language, XML en Advanced Authoring Format. Met deze indelingen kan een redacteur een bewerkingsproject van de ene bewerkingstoepassing naar de andere verplaatsen. Final Cut Pro 7 kan bijvoorbeeld een XML-bestand genereren dat kan worden gelezen door Adobe Premiere Pro. Een redacteur die in Final Cut Pro 7 werkt, kan een productie bewerken en zijn of haar bewerkte project door middel van XML naar een redacteur die in Premiere Pro werkt, sturen om het af te maken. De echte kracht van deze uitvoerformaten ligt in de interactie van zich aanpassende bewerkingen aan een reeks taakspecifieke toepassingen. Bewerkingen en tijdlijnen worden gewoonlijk overgebracht naar toepassingen voor kleurcorrectie, suites voor visuele effecten en werkstations voor audiobewerking. Hierdoor kan aan het project worden gewerkt in taakspecifieke toepassingen en terug worden overgebracht naar de videobewerkingstoepassing voor uiteindelijke uitvoer en archivering.
Fotolijsten
Een EDL is een geweldig hulpmiddel en wordt vaak over het hoofd gezien bij producties van eenmansploeg, maar een vergelijkbaar organisatorisch hulpmiddel dat uitstekend werkt bij producties van elke omvang is de opnamelijst. Er zijn drie veelvoorkomende opnamelijsten die nuttig zijn voor elke productie. Alle drie hebben ze hun plaats en zijn ze nuttig voor de redacteur bij de postproductie.
De eerste shotlijst is degene die is gemaakt door het script in pre-productie af te breken. Vaak wordt dit de schotafbraak genoemd. Dit is de lijst waar de regisseur en de regisseur van fotografie aan werken tijdens het fotograferen tijdens de productie. Het vertelt hen precies welke opnames gepland waren en wat ze nodig hebben om op camera te krijgen. Het lijkt misschien niet relevant voor de postproductieworkflow, maar als je het bij de hand hebt, kan de redacteur weten waar hij naar moet zoeken en kan hij bepalen waar de regisseur naar op zoek is in een bepaalde scène.
In de begindagen van film- en videobewerking hield de editor een gedetailleerd logboek bij van elke gebruikte reel, clip, tijdcode en overgang. Het was een lang proces dat veel aandacht voor detail vereiste.
De tweede shotlijst is het shotlog uit de productie. Er moet een record in de productie-opnamelijst staan voor elke opname waarop de camera heeft gedraaid. Elk record moet het spoelnummer bevatten (de spoel is de band, kaart of welk opnamemedium dan ook dat wordt gebruikt), datum, scène, opnamenummer, opname en tijdcode. Het helpt als deze lijst annotaties over elke take bevat, met vermelding of het een goede of slechte take was, of informatie die nuttig zou zijn. Deze lijst is van grote waarde voor de redactie. Het kan urenlang schrobben door beeldmateriaal besparen door de editor te helpen snel opnamen te lokaliseren. De videobewerkingstoepassingen van tegenwoordig hebben de mogelijkheid om metadata te gebruiken, informatie die aan elke afzonderlijke clip is gekoppeld. De informatie die op de opnamelijst van de productie wordt verzameld, kan tijdens de opname worden ingevoerd met de bijbehorende beelden.
De derde opnamelijst is de lijst die in de postproductie is gegenereerd. Het is het record dat door de editor is gemaakt om te beschrijven welke clips, en hoeveel van elke clip, bij de bewerking zijn gebruikt. Het kan dienen als een gids voor iedereen die deelneemt aan het postproductieproces en het kan de redacteur helpen de bewerking opnieuw op te bouwen als er iets rampzaligs gebeurt met de bewerkingsruimte.
Verhalen vertellen met bewegend beeld is een gezamenlijke kunst en als zodanig wordt het rommelig. 
De tools zijn in de loop van de tijd veranderd, zelfs het formaat van het medium is veranderd, maar het doel en de bedoeling achter de gereedschap is nog steeds hetzelfde. Er is geen reden om je in de puinhoop te wentelen, de jarenlange praktijken van EDL's en het maken van shotlijsten hebben ertoe geleid dat producties jarenlang georganiseerd blijven. Er is ook geen reden om de praktijk te verlaten. Omarm het in plaats daarvan en vind de rust die hoort bij het weten dat alles op de juiste plaats is.
SIDEBAR
5 tips voor het bijhouden van een nauwkeurige shotlijst
Het bijhouden van een nauwkeurige opnamelijst tijdens de productie vormt een ongelooflijk nuttige bron voor postproductie. Hier zijn vijf tips voor het opzetten van een handige shotlijst voor gebruik in de post.
Gebruik tijdens de productie een dakspaan en zorg ervoor dat u deze invult met gedetailleerde informatie; de naam van de productie, het spoel- of kaartnummer, de scènenaam, het opnamenummer, het opnamenummer en de datum. Zorg ervoor dat het elke keer dat de camera begint met opnemen in de opname zit, en plaats het aan het einde van elke opname nadat de scène is voltooid. Een gemakkelijke manier om de kop en staart van elke clip te onderscheiden, is als de dakspaan aan het einde van elke opname ondersteboven in het frame wordt gestoken.
Maak een papieren logboek voor de shoot. Gebruik een spreadsheet om alle informatie in kaart te brengen die op de lei is vastgelegd, evenals de tijdcode. Zorg ervoor dat je voldoende exemplaren bij de hand hebt, er zullen meerdere takes plaatsvinden. Betrek iemand op de set om nauwkeurige opnames te maken tijdens de shoot, waarbij de lei overeenkomt met het opnamelogboek. Gebruik deze lijst ook voor aantekeningen bij elke take.
Maak na de shoot meerdere kopieën van de shotlist. Beschouw dit als een back-up voor eventuele onvoorziene verliezen die kunnen optreden op de originele shotlijst.
De meeste videobewerkingsprogramma's gebruiken tegenwoordig metadata, informatie en gegevens die bij elke clip horen. Gebruik de opnamelijst en slate-informatie als metadata, ingevoerd in de videobewerkingstoepassing op de opname van het beeldmateriaal.
Gebruik de metadata om bins en mappen in de videobewerkingstoepassing in te stellen. De opgenomen informatie maakt het gemakkelijk om elke clip uit elke scène in de productie te vinden. Het is een organisatorisch hulpmiddel en zal iedereen helpen die betrokken is bij het postproductieproces.
Bijdragende redacteur Chris "Ace" Gates is een Emmy Award-winnende schrijver en redacteur.