Een gids voor het starten van een bedrijf voor trouwvideo's.
Dus je wilt bruiloften vastleggen op video? Met de groeiende populariteit van trouwvideografie en de betaalbaarheid van professionele videoapparatuur, is het runnen van een videoproductiebedrijf voor bruiloften zeer haalbaar en kan het zeer lucratief zijn. Jarenlang bracht de vermelding van de woorden 'huwelijksvideo' flashbacks van het wankele camerawerk van oom Steve op het familiehuwelijk. Maar de laatste jaren, nu videografen de standaard hebben verhoogd, komt de trouwvideo in een nieuw licht te staan. Hoewel trouwvideografie steeds populairder wordt, is het nog steeds een wijd open veld, en in dit artikel vind je alles wat je nodig hebt om aan de slag te gaan en te voorkomen dat je wordt afgeleid van het pad naar succes.
De uitrusting ophalen
Het kiezen van uw apparatuur is een essentieel onderdeel van het starten van uw bedrijf. U wilt niet te kort komen en crashen voordat u vertrekt. U wilt ook niet overboord gaan en eindigen met onnodige apparatuur en een hoop schulden.
Een 3-CCD-camcorder is een must. Je hoeft niet alles uit de kast te halen, maar je wilt zeker een camera van uitzendkwaliteit. Vergeet niet dat we proberen weg te komen van het slechte huwelijksvideobeeld. High Definition is ook een goede optie om in je arsenaal te hebben. De meeste klanten hebben er nog niet de mogelijkheid of behoefte aan, maar het is beter om er klaar voor te zijn als ze dat wel doen. Bovendien ziet het er geweldig uit op de brochure. Zoek ook naar goede prestaties bij weinig licht. De meeste bruiloften zijn slecht verlicht en soms zelfs ronduit donker. U wilt dat uw klanten zien wat er aan de hand is, en nachtzicht is nooit een optie.
Op de schouder gemonteerde camera's en handcamera's hebben beide voor- en nadelen. Een camera op de schouder is erg handig om stabiele opnamen te maken; het zal ook je rug sparen na een lange dag fotograferen door het gewicht te verdelen. Maar een handheld-camera is minder opdringerig en draagbaarder. Het komt echt neer op persoonlijke voorkeur. Als u twee camera's gebruikt, moeten deze van hetzelfde model zijn, of in ieder geval van hetzelfde merk en dezelfde familie. Er zal een merkbaar verschil zijn tussen twee camera's van verschillende fabrikanten.
Geluid doet er toe. De audio die je opneemt is belangrijk, dus wees niet goedkoop. XLR-audio-ingangen op je camera maken je leven een stuk makkelijker. Een goede draadloze microfoon is perfect om in bepaalde gebieden te plaatsen om heldere audio op te vangen, terwijl je de vrijheid hebt om te bewegen voor de beste opname. Zorg er bij het kiezen van een microfoon voor dat je er een krijgt met een afstembare frequentie, zodat je je nooit zorgen hoeft te maken over interferentie met de DJ. Een omnidirectionele microfoon (breed opnamepatroon) geeft je ook flexibiliteit ten opzichte van een cardioïde microfoon (smal opnamepatroon). En vergeet je koptelefoon niet.
Een stevig, lichtgewicht statief is ook een must. Niets laat een trouwvideo er sneller amateuristisch uitzien dan wankel camerawerk. Met een lichtgewicht statief met een vloeiende kop kun je je verplaatsen terwijl je stabiele opnamen behoudt en soepel pannen en kantelen.
Aangezien de meeste huwelijksrecepties ook vaak slecht verlicht zijn, is een op de camera gemonteerde lamp erg handig, vooral op de dansvloer. Het laat mensen ook weten waar je bent, zodat je niet wordt omvergeworpen door een overijverige danseres. Laat je video er niet goedkoop uitzien door versterkingsruis of donkere beelden te introduceren, koop een lamp.
Word legaal
Elk gerenommeerd bedrijf heeft een bedrijfslicentie. Ze kosten over het algemeen niet zo veel en zijn gemakkelijk te verkrijgen. Het zorgt ervoor dat uw klanten zich meer op hun gemak voelen, wetende dat ze te maken hebben met een gediplomeerde professional.
Een andere must voor elke professionele videograaf is een legitiem verkoopcontract. U hoeft geen advocaat in de arm te nemen om een contract op te stellen. Een eenvoudige opgave van de diensten die u levert en een lijst van instanties waarvoor u niet verantwoordelijk wordt gehouden, is voldoende. Als je hulp nodig hebt bij het uitzoeken wat je moet zeggen, kan een Google-zoekopdracht naar 'huwelijksvideocontract' veel voorbeelden van andere videografen opleveren, of bekijk de mijne op www.bluelabmedia.com/wedding_contract.pdf. U kunt ook contracten, facturen en andere verkoopformulieren vinden op Videomaker de website van).
Neem even de tijd om je in te lezen en nu zelf ideeën op te doen, en bespaar jezelf later verdriet. De allereerste bruiloft die ik deed voor een echte klant, in plaats van voor een vriend, werd ik stijf. Omdat ik geen contract had om het bewijs van onze overeenkomst te tonen, was het pech voor mij.
Jezelf promoten
Je hebt alles voor elkaar gekregen, nu moet je klanten gaan krijgen. Er zijn allerlei manieren om uw naam bekend te maken, en geloof me, u zult adverteerders aan uw deur krijgen en willen dat u snel genoeg met hun product adverteert. Maar ze werken niet allemaal. Gedrukte advertenties en het telefoonboek zijn nuttig om uw naam bekend te maken bij de gemeenschap en om uzelf bekend te maken bij de andere huwelijksverkopers, maar ze lijken niet veel resultaten op te leveren. U kunt het beste samenwerken met andere leveranciers. Ga eropuit en ontmoet ze, ontdek of er cross-promotiemogelijkheden zijn. Andere leveranciers, zoals fotografen, DJ's, cateraars, enz. Zijn uw beste marketingtool en u kunt een behoorlijke hoeveelheid zaken binnenhalen door aanbevelingen te doen.
Een andere goede bron van zaken zijn huwelijksexposities. Bijna elke stad of provincie organiseert een jaarlijkse bruiloftsbeurs om potentiële bruiden en bruidegommen voor te stellen aan alle verkopers die er zijn. Dit zijn perfecte evenementen om uw product te presenteren en uw informatie in handen te krijgen van potentiële klanten. Het is ook een geweldige gelegenheid om te netwerken, aangezien bijna elke andere leverancier er ook zal zijn.
Hulp ingehuurd
Soms moet u een assistent inhuren om een tweede camera te bedienen. Naarmate je groeit, heb je misschien een vaste assistent en moet je een derde schutter inhuren. Stel een basisprijs in van wat u gaat betalen en stel de regels in voor hoe lang ze naar verwachting zullen blijven. Vaak heb je alleen voor de ceremonie een tweede camera nodig; soms heb je tijdens het evenement meerdere camera's nodig. Wijs precies aan wat uw assistenten nodig hebben om te fotograferen, zodat ze niet precies fotograferen wat u bent of vanuit dezelfde hoek. Als je een tweede schutter hebt, is het een goed idee om, indien mogelijk, radio's te gebruiken om vanuit de hele zaal te communiceren.
Dit is jouw optreden, dus je moet het belangrijkste deel van de bruiloft zelf fotograferen; je tweede schutter zou de B-camera moeten zijn. Betaal je assistenten vooraf, zodat je ze de volgende keer dat je ze nodig hebt in goede handen bent.
Beleid
Hier zijn een paar beleidsregels die je misschien nu wilt invoeren, in plaats van te wachten tot je op de harde manier leert zoals ik deed.
- Incasseer het geld altijd vooraf
U dient altijd een niet-restitueerbare aanbetaling te innen wanneer het contract is ondertekend om de trouwdatum vast te houden. Het resterende saldo dient op of voor de dag van de bruiloft te worden geïncasseerd. De klanten moeten die dag ruim van tevoren reserveren, maar jij ook. Als ze zich terugtrekken, ben je een potentiële boekingsdag kwijt. Het is gemakkelijk om het gevoel te hebben dat u pas betaald moet worden als het product is afgeleverd, maar u kunt er zelf voor zorgen dat u hiervan profiteert. Wanneer een stel een bruiloft plant, wordt geld minder waard, en vaak is het niet eens hun geld. Ze zijn in de mentaliteit van de uitgaven. Maar als de bruiloft voorbij is, is er plotseling geld schaars en begint het wroeging van de koper. Het is plotseling heel gemakkelijk om te denken:"Ik denk dat ik toch geen trouwvideo nodig heb." - Wees heel duidelijk over je bedoelingen
Als u ermee instemt een bruiloft op te nemen, laat de klant dan van tevoren precies weten hoe lang u van plan bent te blijven en welke evenementen worden gedekt. Laat hen weten dat extra beeldmateriaal dat u vastlegt een bonus is, maar biedt geen garanties. Je wilt geen telefoontje van de klant nadat ze de video hebben gezien en zeggen:"Waarom heb je oom Steve niet op de tafels laten dansen?" U kunt verschillende prijsplanpakketten hebben met een pre-weddingvideo, receptieverslagen of niet, of pakketten waarbij u blijft totdat het laatste drankje is gedronken.
Trouwdagtips
Nu je de klanten hebt gekregen, is het tijd om een beetje trouwdagetiquette te leren.
- Kom op tijd
De trouwdag is de belangrijkste dag voor de bruid, maar ook een van de meest stressvolle. Vergroot haar stress niet door te laat te komen. Je dient minimaal een uur voordat de bruiloft begint op de locatie aanwezig te zijn. - Kleed je professioneel
Het is over het algemeen een goed idee om met de bruid na te gaan of er speciale dresscode-eisen zijn (d.w.z. stropdas, sportjas), maar voor het grootste deel zijn broeken en een overhemd aanvaardbaar. De meeste videografen dragen zwart. En zorg ervoor dat je comfortabele schoenen draagt. - Gedraag je professioneel
Vergeet niet dat u uw bedrijf vertegenwoordigt, niet alleen voor het bruidsfeest, maar ook voor mogelijk honderden potentiële klanten of verwijzingen. Vergeet niet goed samen te werken met de andere leveranciers ter plaatse. Als ze niet graag met je samenwerken, kan dat funest zijn voor je reputatie. Probeer flexibel te zijn met de weddingplanner en kom in de gunst van de fotograaf. Als er geen planner bij de hand is, zullen de still-fotografen vaak de show runnen:laat ze. Het is jouw taak om te volgen en vast te leggen wat er gebeurt. Als je geluk hebt, krijg je een creatieve fotograaf en kun je hun poses en instellingen gebruiken om je video nog meer te verbeteren. - Weet wat er aan de hand is
Het laatste wat je wilt is iets belangrijks missen omdat je niet bekend was met het schema. En je wilt de bruid zeker niet constant vragen wat er daarna gebeurt. Neem vroeg contact op met de weddingplanner en maak kennis met de gebeurtenissen van de dag. Neem bij de receptie contact op met de DJ en vraag beleefd om geïnformeerd te worden net voordat er iets belangrijks gebeurt. Omdat dj's alle grote evenementen bij de receptie aankondigen, hebben ze over het algemeen de controle over het schema. Na verloop van tijd, nadat je er een paar hebt gedaan, zul je de routine hebben van het aansnijden van cake, het gooien van boeketten en het roosteren; het is gewoon een kwestie van weten wanneer ze zullen gebeuren. - Blijf verborgen
Je wordt betaald om de trouwdag vast te leggen, niet om een camera in de gezichten van elke gast te steken. Als je interviews moet afnemen, zet de camera dan op een statief weg van het hoofdevenement. Dit plaatst je in een omgeving waar je controle hebt over licht, geluid, enz., en het haalt mensen weg van hun leeftijdsgenoten waar ze zich meer op hun gemak en sentimenteel voelen. Neem de interviews op voordat de gasten te veel hebben gedronken, zodat ze niet op een dwaalspoor gaan. Op dat moment lijkt het misschien grappig, maar het kan moeilijk zijn om het te bewerken en beschamend om later te bekijken.
Je meesterwerk bewerken
Als je net begint in de videobusiness, probeer dan een eenvoudige bewerkingssoftware te gebruiken die je gemakkelijk onder de knie kunt krijgen. Technisch gezien zal je product niet snel geleverd worden. Onthoud, tijd is geld. Als het je 20 uur kost om een video te bewerken waarvoor je $ 300 dollar hebt verdiend, of 30 uur voor diezelfde video, daalt je uurtarief met elke extra minuut die je door elkaar scharrelt.
Laat de goedkope video-effecten achter voor de dag van de familiehond in het park. De focus moet liggen op het paar en hun familie en gasten, niet op hoeveel sterrendoekjes je in je FX-map hebt. De meeste overgangen die u zult gebruiken, zijn rechte sneden en lost op. Naarmate je je meer op je gemak voelt, kun je zeker de mooie effecten proberen die je op sommige van de andere trouwvideo's hebt gezien, onthoud dat eenvoudige elegantie de beste is. Experimenteer totdat u een formule vindt die het beste bij u past. Als je het eenmaal hebt aangescherpt, besteed je minder tijd aan het bewerken van elke volgende video en zal je winst groter zijn.
Als de huwelijksreis voorbij is
Vergeet niet om uw afgewerkte bewerkte product op tijd te leveren, zoals beloofd. Of het nu binnen een paar weken, een paar dagen of de volgende maand is, zorg ervoor dat je een leverdatum schriftelijk vastlegt, samen met het aantal exemplaren en de afgesproken formaten. Het is gemakkelijk voor een videograaf om afgeleid te worden door andere lopende projecten, maar niets schaadt je reputatie meer dan een bruid die haar beloofde video niet ontvangt.
Laatste gedachten
Dit zijn slechts enkele tips om aan de slag te gaan; naarmate je groeit, wil je misschien experimenteren met grotere gelegenheden en mooiere opstellingen. Voor de basis zouden deze tips het goed moeten doen. Tegenwoordig wedijveren sommige huwelijksvideopakketten met het uitgebreide evenement van prinses Diana en prins Charles. Er verandert veel geld voor deze video's, en als je dat niveau wilt verdienen, moet je alle toeters en bellen hebben om er te komen. Ga naar de Videomaker website om enkele van de winnaars van de korte videowedstrijd van de afgelopen jaren te zien in de categorie bruiloften; dit zijn compilaties van zeer goed gemaakte video's. Nogmaals, bekijk de websites van andere videografen en bekijk andere trouwvideo's online om op de hoogte te blijven van de trends.
Over het algemeen is het fotograferen van bruiloften een lonende ervaring. Je legt mensen vast op een van de gelukkigste dagen van hun leven. Zodra je er een paar onder je riem hebt, zul je je comfortabel en zelfverzekerd gaan voelen, en kun je echt genieten terwijl je werkt. Het kost veel moeite en toewijding om een naam voor jezelf op te bouwen, maar als je er eenmaal bent, heb je een succesvol en lonend bedrijf. Hé, het is zeker beter om naar kantoor te gaan.
Brent Holland runt een succesvol bedrijf in trouwvideografie.