Stel je voor:je bent net klaar met een slopende shoot waarvan je dacht dat die niet op tijd of binnen het budget zou komen. Je assembleert je laatste deel om naar je klant te sturen als je naar een opname kijkt waarvan je hart overslaat. Je ziet iemand die hun talentvrijgaveformulier nam en beloofde dat ze het terug zouden brengen naar de producer. Terwijl je het papierwerk van de andere talenten controleert, dringt het tot je door dat het document nooit is teruggestuurd en dat je hele project nu in gevaar komt.
Hoewel dit de nachtmerrie van elke maker van inhoud is, is het absoluut te vermijden als je bereid bent een vrij onschuldige procedure te volgen.
Het formulier
Ten eerste, wat doet een talentvrijgaveformulier? Allereerst geeft het aan dat de shoot professioneel is uitgevoerd, dat het talent ouder dan 18 jaar was en dat het talent je niet in conflict brengt met een ander project waarbij ze mogelijk betrokken zijn.
Als ze minderjarig zijn, heb je een bepaald formulier nodig dat hun ouders zullen ondertekenen op de dag van de shoot.
Hiermee kunt u, als maker van de inhoud, het beeldmateriaal met het betrokken talent verspreiden en gebruiken. Het ontneemt het talent het vermogen om u ervan te weerhouden ze in uw werk te gebruiken. Als ze het niet ondertekenen, kunnen ze het project tot zinken brengen door wettelijk te eisen dat je ze verwijdert.
Als je denkt dat dit vervelend voor je is, is het angstaanjagend voor klanten. Niemand wil aangeklaagd worden, en dat kan rampzalig zijn voor u als u in de toekomst met klanten werkt. Gelukkig is dit soort dingen gemakkelijk te voorkomen als je de nodige stappen onderneemt om ervoor te zorgen dat het niet gebeurt.
Wees voorbereid
Zorg er allereerst voor dat je een producer inhuurt die een Jedi is om ervoor te zorgen dat alles wordt verantwoord. Ze zeggen dat de meeste problemen worden veroorzaakt door slecht personeel, en dit probleem is geen uitzondering.
Als het zelf geproduceerd is, probeer dan alle benodigde documenten in een map te stoppen die je de dag voor de opname uitprint. Dit geeft je gemoedsrust dat al je eenden op een rij staan!
Het gesprek
Het beste moment om deze formulieren te laten ondertekenen is meteen! Als je je ongemakkelijk voelt als je documenten tevoorschijn haalt en ze overhandigt, weet dan dat de meeste mensen waarschijnlijk zullen ondertekenen zonder ze zelfs maar te lezen. Sommigen willen er misschien eens naar kijken, en sommigen zullen zo brutaal zijn om je te vragen uit te leggen wat ze ondertekenen.
Het lijkt misschien een ergernis of stressgeval, omdat elk moment op de set zo kostbaar is. Wees niet bang! Het is een kans om hen uit te leggen dat ze door te tekenen er gewoon mee instemmen om deel uit te maken van het project. Lekker simpel. Hoe meer u het als een standaardprocedure behandelt, hoe minder vragen er bij hen opkomen als ze ernaar kijken. Als er toch vragen rijzen, blijf dan kalm en leg het document zorgvuldig op een duidelijke manier uit.
U kunt dit ook gebruiken als een kans om meer over het project te praten, bijvoorbeeld wanneer ze een definitieve verlaging kunnen verwachten. Dit zal een geest van samenwerking bevorderen en hen laten weten dat ze ergens aan deelnemen in plaats van gebruikt te worden.
Pro-tip :hoe vervelend het ook kan zijn om dit uit te leggen, hoe luchtiger je kunt zijn, hoe beter. Het zal meer vertrouwen opleveren tussen jou en het talent dat hopelijk overgaat in het daadwerkelijke filmen.
Filmmeldingen
Sommigen van jullie vragen misschien:"Maar als ik een filmbericht heb, geldt dat dan niet voor mij?"
Een filmbericht (ook bekend als een "crowd release") is cruciaal wanneer je opnamen maakt in een zeer openbare ruimte met veel mensen die in en uit de opname komen. Met dit soort shoots is het onmogelijk om iedereen achterna te zitten en hen te vragen zich aan te melden om deel uit te maken van je project.
Het hebben van een filmbericht rond de omtrek is in deze situaties uw faalveilig. Het is een manier om iedereen die in en uit je foto loopt te vertellen dat ze ermee instemmen erin te zitten als ze het bord negeren. Deze mededelingen zijn handig, vooral in buitenomgevingen waar je wilt dat mensen de scène bevolken.
Om een van deze vergunningen te krijgen, moet je contact opnemen met een lokaal filmkantoor en de benodigde vergoedingen betalen. Als het niet wordt goedgekeurd door de jurisdictie waarin je schiet, ben je niet beschermd in het geval iemand je project wil laten zinken.
Het bericht moet prominent worden weergegeven rond de omtrek van je shoot. Je moet de formulieren een paar dagen van tevoren ophangen om de lokale bevolking op de hoogte te stellen dat er wordt geschoten. Het is respectvol voor hen en zorgt ervoor dat je minder last hebt van hikken wanneer het echte fotograferen begint.
Wat een filmbericht echter niet doet, is u dekken voor uw leidende talent. Een sprekend talent wordt niet als achtergrond beschouwd, en deze mensen kunnen invloed uitoefenen als u vergeet hun handtekening op de stippellijn te zetten.
Onbeperkt muziek ophalen
voor je video's
Begin nu gratis Prijzen Waar kunt u een formulier voor het vrijgeven van talent krijgen
Naarmate de producties zijn gegroeid, zijn er veel websites waar u gratis vrijgaveformulieren kunt vinden om te downloaden. Pas op, wetten kunnen per staat verschillen, en alleen omdat je een "vrijgaveformulier" downloadt, wil nog niet zeggen dat het afdwingbaar is waar je het opneemt. Zorg ervoor dat u het formulier een keer overhandigt en laat indien nodig een advocaat ernaar kijken om er zeker van te zijn dat al uw bases gedekt zijn.
Nadat u zich door een advocaat heeft laten ondertekenen, houdt u uw formulieren overzichtelijk en in hetzelfde sjabloon. Je wilt dat ze tijdens de shoot op één plek worden vastgezet, zodat je de aan het begin beschreven hoofdpijn vermijdt.
Maar wat als u zich in zo'n hachelijke situatie bevindt? Wat doe je dan?
Uw project redden
Als u zich in zo'n hachelijke situatie bevindt, neem dan even de tijd om op adem te komen. Alles is niet verloren. Hoogstwaarschijnlijk zal het talent zich schamen om het net zo erg te zijn vergeten als jij! Neem gewoon contact met ze op en vraag ze om een gescande kopie of foto van hun handtekening op het document te ondertekenen en op te sturen.
Als ze het niet hebben, stuur het dan op en laat ze het uitprinten. Zoals eerder vermeld, kan het talent een foto maken van het ondertekende document of het scannen. Sommige klanten vragen om een foto van het talent met het formulier, maar vragen dit alleen als dat nodig is.
En het belangrijkste:blijf kalm. Het talent hoeft nooit de zenuwen te kennen die u op dit last-minute moment voor uw project heeft. Houd de gemakkelijke houding vast, maar zorg ervoor dat u het document meteen ontvangt. Het laatste dat u nodig hebt, is dat een klant erachter komt dat u deze stap bent vergeten, wat uw reputatie in de toekomst zal schaden.
Conclusie
Talentvrijgaveformulieren zijn geruststellend als je de nodige stappen volgt. Bereid u vooraf goed voor en zorg dat u om te beginnen over de juiste documenten beschikt. Betrek uw talent door hen het gevoel te geven dat ze deel uitmaken van het project in plaats van patiënten in de spreekkamer. Na ondertekening bergt u de formulieren veilig en overzichtelijk op. Een filmbericht is je vriend, maar slechts een extra component voor de achtergrond. Door een topspeler te worden met formulieren voor het vrijgeven van talent, voorkom je dat je de details zweet en je aandacht houdt waar het hoort:je project zo goed mogelijk maken.