Beeldarchief lijkt misschien intimiderend, maar laat u niet afschrikken door een back-up van uw beeldmateriaal te maken! Neem alle tijd die je nodig hebt om je werk te ondersteunen. Hier is hoe.
Ik heb talloze horrorverhalen gehoord, van de altijd voorkomende beschadigde schijf tot puppy's die hele SD-kaarten opeten. De afhaalmaaltijden van elk chill-inspirerend verhaal hebben één gemeenschappelijk thema:maak een back-up van je beeldmateriaal en maak er zo snel mogelijk een back-up van. Behandel je kaart en je schijven als lieve, kleine baby's die moeten worden gedupliceerd om te overleven.
Volgens CrashPlan (een back-upservice voor cloudgegevens) gaan er wekelijks 140.000 harde schijven kapot! Unitrends (een andere gegevensbeschermingsdienst) zegt dat 93% van de bedrijven binnen een jaar na het verlies van hun datacenter door een ramp gedurende tien dagen of langer faillissement heeft aangevraagd. In een onderzoek van de Universiteit van Texas werd vastgesteld dat 94% van de bedrijven die lijden aan catastrofaal gegevensverlies, het niet overleeft.
Laten we ervoor zorgen dat u nooit op die lijst staat. Laten we het eerst hebben over cloud versus lokale (fysieke schijf) opslag. Welke kant moet je op?
Cloud versus lokale opslag:voordelen
Er wordt gezegd dat cloudopslag een van de veiligste manieren is om uw bestanden op te slaan. Het is ongelooflijk handig en voor het grootste deel een plug-and-go-situatie. Er is de eerste installatie die een beetje vervelend kan zijn, maar daarna is er geen echt werk. Het is redelijk geprijsd en als je je bestanden fysiek nodig hebt, kun je ze downloaden (dit kan erg lang duren) of er kan een schijf rechtstreeks naar je worden verzonden.
Een ander groot voordeel van cloudopslag is dat je er overal toegang toe hebt. Stel dat u onderweg aan het bewerken bent en dat uw laptop of draagbare schijf funky wordt. Download gewoon de bestanden die u nodig heeft vanaf elke locatie met een internetverbinding. Probleem opgelost.
Lokale opslag heeft ook zijn voordelen. Eerst en vooral is het fysiek bij je en daar zit een zekere troost in. Harde schijven zijn snel te verkrijgen en gemakkelijk te vinden in grotere formaten. Ze zijn niet afhankelijk van een internetverbinding om toegang te krijgen tot je bestanden, wat handig kan zijn als je ergens op afstand bent.
Dat brengt ons bij onze nadelen.
Cloud versus lokale opslag:nadelen
Met cloudopslag zijn uw bestanden niet toegankelijk als u op afstand bent. Of, als u zich op een plaats met een langzame verbinding bevindt, kan het bijna onmogelijk zijn om enig werk gedaan te krijgen. Cloudservices geven alleen terug wat ze moeten opslaan en wat ze kunnen zien, wat kan leiden tot menselijke fouten.
Een vriend van mij gebruikte een draagbare harde schijf om al haar fotografiewerk op te slaan en cloudopslag om een back-up van de schijf te maken. Wat betekende dat de cloud een back-up van de schijf zou maken wanneer de schijf was aangesloten. Ze verloor de schijf en was bereid om al haar bestanden terug te krijgen via haar cloudopslag, maar het bleek dat ze haar harde schijf al een paar maanden niet had aangesloten, dus haar back-up was verouderd. Haar bestanden waren weg.
Een van de grootste angsten bij het gebruik van cloudopslag is een datastoring in uw cloudservice. In 2020 is de kans hierop klein, maar technisch is het risico er nog steeds. Cloudopslagservices zijn trots op hun uitgebreide beveiliging. Het is hun taak om uw bestanden te bewaren en veilig te houden, en dat is precies wat ze doen.
In het geval van mijn vriendin die haar schijf kwijt is, zien we ons eerste nadeel van lokale opslag. Harde schijven lopen fysiek risico. Ze kunnen verloren gaan, vallen, beschadigd, gesmolten, gestolen, door water beschadigd, besmet met een virus, enzovoort. Op dit moment kan ik het aantal gecrashte schijven dat ik in mijn leven heb gezien niet eens tellen. Ik heb een doos met dode schijven die ik heb verzameld en waar ik niet vanaf kan komen. Het is net een kleine databegraafplaats.
Hoe belangrijk het ook is om uw gegevens bij de hand te hebben, wat als u de verkeerde schijf bij u heeft? Of mis je de aansluitkabel en ben je niet op kantoor of thuis? Zonder cloudopslag heb je gewoon pech.
Naast de angst om gegevens te verliezen, kunnen harde schijven die snel zijn en een grote capaciteit hebben behoorlijk prijzig worden, vooral als je filmt in 4K of 6K.
Opslagdiensten:Backblaze + CrashPlan
Dus, waar laat dat je? Hoe kies je? Voor mij doe ik beide. Ik heb het voordeel dat ik mijn eigen pc heb gebouwd, dus heb ik ervoor gekozen om een grote interne harde schijf op te nemen, samen met een identieke schijf die als een redundantie van de eerste fungeert. Daarnaast gebruik ik Backblaze als cloudback-up gericht op mijn schijven. Dus als er iets met mijn hoofdschijf gebeurt, kan ik de redundantie gebruiken. Als er dan met beide iets gebeurt, omdat ze zich fysiek in mijn werkruimte bevinden, stuurt Backblaze me een harde schijf met al mijn bestanden.
De top cloudbedrijven voor video zijn Backblaze en CrashPlan. Wat deze twee bovenaan het spel plaatst, is dat ze onbeperkte gegevensopslag, gegevensherstel en automatisering van bestandsback-ups bieden, dus je hoeft er niet eens over na te denken. Automatisering en gegevensherstel zijn enorme factoren bij het kijken naar cloudservices.
Er zijn heel veel andere cloudback-upservices, maar ik heb gemerkt dat veel van hen tekortschieten. De meeste topbedrijven beperken hun afzonderlijke bestandsgroottes en gegevensopslag tot limieten die niet genoeg zijn voor videobestanden. Veel bedrijven zijn gewoon cloudservices waarmee u uw bestanden kunt delen, maar bieden geen enkele vorm van herstel, behalve het afzonderlijk downloaden van bestanden. Uiteindelijk zorgt dat er alleen maar voor dat de andere bedrijven services voor het delen van bestanden maken, in plaats van services voor gegevensherstel, wat uw bedrijf eigenlijk helemaal niet beschermt.
Backblaze kost slechts $ 6 per maand en heeft geen limieten voor enkele bestandsgroottes of bandbreedtesnelheden. Het wordt aanvankelijk geleverd met een versiegeschiedenis van dertig dagen, die u nu kunt upgraden naar een onbeperkte bestandsgeschiedenis voor een extra $ 4 / maand. Het is gemakkelijk om extra computers aan uw abonnement toe te voegen. Ze bieden drie vormen van herstel:een gratis download van een zip-drive, een USB-drive van 8 TB voor $ 189, of voor kleinere situaties, een flashdrive van 256 GB voor $ 99. De interface is ongelooflijk gebruiksvriendelijk en eenvoudig. En er is een gratis proefperiode van vijftien dagen.
CrashPlan kost $ 10 per maand en is ook gebruiksvriendelijk. Er zijn geen enkele beperkingen voor de bestandsgrootte en ze maken het ook gemakkelijk om computers toe te voegen terwijl je groeit. In tegenstelling tot Backblaze kunt u met CrashPlan bepalen hoe lang u de versiegeschiedenis van bestanden vasthoudt. Ze bieden ook bestandsherstel via gratis download of een gratis harde schijf.
Uw bestanden ordenen
Naast waar je je bestanden plaatst, is een ander belangrijk stuk om te archiveren hoe u organiseert uw bestanden. Dit is net zo belangrijk. Alleen al door een slechte organisatie kunnen bestanden verloren gaan. Zoek uit welke naamgevingsconventie voor u werkt en houd het simpel.
Mijn vrouw en ik hebben bijvoorbeeld een bedrijf voor trouwvideo's, dus ik gebruik onze bedrijfsnaam (Lumen Studios) en de namen van onze stellen tijdens mijn rit. Mijn belangrijkste drive heet "LUMEN" en van daaruit valt het uiteen in jaren voor specifieke bruiloften of andere zakelijke dingen - logo's, foto's van ons, blogs, effecten, website, enz.
Wees superspecifiek met alles . Het is onmogelijk om dingen kwijt te raken als ze allemaal een naam hebben die voor jou logisch is.
Dus, hoe gaat dit eigenlijk kapot?
Video organiseren
Op een trouwdag werken we met drie camera's en drie lavaliermicrofoons. Als ik alles van de trouwdag kopieer naar mijn drive, begin ik bij mijn LUMEN drive. Van daaruit kies ik mijn jaar. Dus in dit geval zou ik naar mijn map voor 2020 gaan en daarin een map maken met de namen van het paar (d.w.z.:Megan+Jen).
Binnen die map maak ik een andere map die ik "RAW" noem en die al onze media van de dag bevat. Ik deel het vanaf hier nog meer uit. Ik maak een map met de naam "Chelsie" en het is alles van Chelsie's camera. Ik doe hetzelfde met een map "Tori", en ik maak ook een map "Sandy". We noemen deze map Sandy omdat het al het beeldmateriaal is van onze derde camera - een Panasonic Lumix GH5S. De "S" staat voor Sandy. Het begon als een grap, maar het bleef hangen. Het is een beetje raar, maar ik weet wat het betekent en ik blijf georganiseerd, en dat is het hele punt. Dit is wat voor ons werkt. Ga met wat voor u werkt.
Audio organiseren
Om mijn audio te ordenen, maak ik een map met de naam "TASCAM" waarin ik drie afzonderlijke mappen plaats, één voor elke microfoon die we gebruiken. Dit maakt het gemakkelijk om snel toegang te krijgen tot mijn audio.
In het bovenste "Megan+Jen"-bestand zou ik ook een "Muziek"-map opnemen. Dit is handig als ik aan mijn nummerselectie begin, zodat ik een bestemming heb om ze georganiseerd te houden.
De bewerking organiseren
Om Premiere op mijn organisatieniveau te houden terwijl ik aan het bewerken ben, zorg ik ervoor dat al mijn Premiere-projectbestanden naar de map "Megan+Jen" worden geleid. Ik maak ook een map voor al mijn geëxporteerde video's die betrekking hebben op dit specifieke project.
Het systeem lijkt gedetailleerd en vervelend, en dat is het ook. Maar het bespaart ook zoveel tijd als ik begin met bewerken, en het zorgt voor consistentie. Het zorgt zelfs voor zoveel consistentie dat mijn vrouw mijn systeem kan gebruiken om te bewerken. Ze heeft dit pas twee keer eerder gedaan, maar het is zo eenvoudig dat een absolute beginner het effectief kan gebruiken.
Bovendien ben ik tot op de dag van vandaag nog nooit een bestand kwijtgeraakt.
Beveilig uw bestanden
Het archiveren van beeldmateriaal kan uw bedrijf gemakkelijk maken of breken. Het kennen van uw opties en het beveiligen van uw bestanden op verschillende platforms, evenals fysieke harde schijven, is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat uw kleine bedrijf wordt beschermd tegen gegevensverlies. Er zijn talloze opties beschikbaar voor bescherming - probeer ze uit, kijk wat je leuk vindt en vind wat het beste bij je past.
Als u georganiseerd blijft met de gestructureerde kant van uw bedrijf, krijgt u meer vrijheid om creatief te zijn en uw klanten van dienst te zijn!
Nu we het toch over de onderwerpen organisatie, structuur en opslag hebben, hier is wat gerelateerde inhoud:
- Waarom u zowel SSD als HDD wilt gebruiken voor video-opslag
- Film maken met smartphones:bespaar batterijduur en opslagruimte
- Opslagoplossingen voor videobewerking
- 3 manieren om cijfers op te slaan en te delen in DaVinci Resolve