De pandemie had alle bedrijfseigenaren, organisaties en evenementenorganisatoren ertoe aangezet om een volledig extern communicatiemodel in te voeren dat zich richt op video's. Het is duidelijk dat de toekomst van werken op afstand sterk afhankelijk is van videocommunicatie .
Daarom kijken veel bedrijven er tegenwoordig naar uit om te investeren in nieuwe videocommunicatietools om ervoor te zorgen dat hun personeel moeiteloos kan communiceren en samenwerken.
In dit bericht presenteren we een lijst met de 11 belangrijkste redenen waarom videocommunicatie een cruciale rol speelt in de toekomst van werk.
1. Bevordert samenwerking op afstand
De groei van videocommunicatie stopt niet na de pandemie. Zelfs nadat de zaken zijn genormaliseerd, zullen bedrijven vertrouwen op videocommunicatiemethoden om intern tussen teams te communiceren en samen te werken. Dat komt omdat elke dag meer en meer bedrijven overstappen op het model voor werken op afstand. Al deze organisaties zullen zeker vertrouwen op videocommunicatietools om de betrokkenheid en interactie binnen teams te verbeteren
2. Verbetert de interne communicatie
Er wordt aangenomen dat mensen visuele informatie nauwkeuriger verwerken dan audio of tekst. Terwijl we video's gebruiken voor communicatie, kunnen we gemakkelijk onze schermen delen en dingen uitleggen die we willen overbrengen, zonder enige moeite.
3. Bespaart tijd en geld
We weten allemaal dat online meetings en webinars een prima alternatief zijn voor offline seminars en workshops. Videocommunicatietools helpen ons niet alleen om intern met onze teams te communiceren, maar helpen ons ook in contact te komen met onze doelgroep via online webinars en workshops. Dit bespaart mensen veel tijd en geld aan reizen.
4. Maakt het gemakkelijker om problemen aan te pakken
Videocommunicatie vermindert verwarring. In vergelijking met e-mails vinden mensen het gemakkelijker om een probleem op te lossen met behulp van een videogesprek of opname. Terwijl mensen contact maken via video's, kunnen ze hun scherm delen, hun teamleden helpen met de problemen waarmee ze worden geconfronteerd en dingen snel op een rijtje krijgen. Er wordt ook aangenomen dat videocommunicatie helpt bij het verminderen van de tijd die mensen nodig hebben om projecten of taken te voltooien.
5. Helpt organisaties toegang te krijgen tot een diverse pool van wereldwijd talent
Een groot aantal bedrijven heeft besloten om na de pandemie door te gaan met werken op afstand. Omdat het gemakkelijker is om intern tussen teams te communiceren met behulp van video's, aarzelen bedrijven niet langer om wereldwijd talent aan te nemen. Dit geeft hen de mogelijkheid om een gevarieerde pool van talent te interviewen en de best passende aan te nemen, ongeacht de geografische locatie.
☛ Bonus Lees hoe u een educatieve YouTube-video kunt maken6. Verhoogt de productiviteit en efficiëntie
Of het nu gaat om asynchrone video-opnames of synchrone online vergaderingen, mensen gebruiken video's om te communiceren, samen te werken en hun problemen snel op te lossen. Bovendien, wanneer ze een asynchrone videocommunicatietool gebruiken waarmee ze schermopnamen kunnen maken, wordt het veel eenvoudiger.
7. Versterkt relaties tussen teams
Videocommunicatie maakt het makkelijker voor mensen om de interne communicatie binnen teams in stand te houden. Het schept een sterke band en helpt medewerkers om unaniem naar hetzelfde doel te werken.
Aan de andere kant proberen bedrijven ook gezonde relaties op te bouwen met hun klanten met behulp van video's. Door verbinding te maken via videogesprekken en asynchrone video-opnames, kunnen ondernemers laten zien dat ze om hun klanten geven.
8. Biedt de flexibiliteit om te kiezen tussen synchrone of asynchrone methoden voor videocommunicatie
Tijdens het gebruik van video's hebt u de flexibiliteit om te kiezen tussen twee communicatiemethoden. Als u liever in realtime communiceert, kunt u synchrone videocommunicatiemethoden kiezen (bijvoorbeeld videoconferenties).
Maar als u liever op een meer ontspannen manier communiceert, kunt u een asynchrone communicatiemethode kiezen. Probeer een video-opname te verzenden met feedback of beoordeling in plaats van verbinding te maken via online vergaderingen. Een belangrijk voordeel van asynchrone communicatie is dat mensen de opnames een willekeurig aantal keren kunnen herbekijken.
9. Stroomlijnt workflow en bedrijfsprocessen
Inmiddels begrijpen we allemaal hoe belangrijk videocommunicatie is voor bedrijven en particulieren. Het maakt het makkelijker om samen te werken tussen teams en helpt bij het stroomlijnen van complexe processen. Het is echter ook belangrijk om de juiste videocommunicatiesoftware te kiezen die een breed scala aan samenwerkingstools biedt. Enkele van de basisfuncties waarnaar u moet zoeken, zijn functies voor schermopname, ingebouwde bewerkingsfuncties, enz.
Als uw app voor videoconferenties deze functies niet heeft, kunt u een externe tool voor schermopname en videobewerkingstool zoals Vmaker gebruiken. Door de beste tool te kiezen, kunt u uw bedrijfsprocessen beter stroomlijnen. Zorg er dus voor dat je de juiste kiest!
10. Helpt bedrijven gepersonaliseerde video-ondersteuning te bieden aan klanten
Mensen zijn gewend geraakt aan het ontvangen en volgen van bestellingsleveringen met behulp van video's. Daarom zijn ondersteuningsteams begonnen met het gebruik van videocommunicatie om gepersonaliseerde video-antwoorden te verzenden naar ondersteuningstickets of e-mails. Ze gebruiken ook korte videoboodschappen en schermopnames om veelgestelde vragen van klanten te beantwoorden.
11. Helpt mensen die de vergadering hebben gemist te bereiken met een opname
Wanneer we online vergaderingen bijwonen vanaf videoconferentieplatforms die video-opname mogelijk maken, kunnen we de gespreksopname doorgeven aan mensen die het hebben gemist. Zo krijgen ze grip op alle belangrijke punten die tijdens de vergadering zijn besproken.
Hoewel sommige videoconferentieplatforms zoals Zoom en Microsoft Teams opnamefuncties hebben, hebben enkele videoconferentieplatforms zoals Google Meet geen ingebouwde opnamefunctie. In die gevallen kunnen mensen schermopnamesoftware gebruiken om online vergaderingen op te nemen. Maar voordat u begint met opnemen, moet u alle deelnemers informeren over de opname, aangezien het illegaal is om gesprekken op te nemen zonder de toestemming van de deelnemers.
Aanbevolen boeken
- Video's verzenden in Gmail (3 verschillende manieren)
- Wat is videoprospectie en hoe doe je het op de juiste manier?
- Welke videotypes moet je toevoegen aan WordPress?
- Hoe rangschik je verschillende videotypes op YouTube?
- Hoe maak je gebruik van de reis van de koper met video's?
