De verwachtingen voor virtuele evenementen en live webinars zijn de afgelopen jaren snel geëvolueerd. Bezorgplatforms zijn volwassen geworden, waardoor het proces van het hosten van een evenement beslist minder moeilijk is. Overal zijn marketingteams op zoek naar tools om de beste virtuele ervaringen voor hun publiek mogelijk te maken.
Sinds het begin van de pandemie hebben marketeers misschien een gestage afname van live bezoekers voor evenementen opgemerkt.
Lagere bezoekersaantallen lijken een sectorbrede trend te zijn. Een recent rapport geeft aan dat het percentage virtuele bezoekers de afgelopen twee jaar is gedaald van 70% naar 35-40%. Voordat je in paniek raakt of je geplande evenementen heroverweegt, willen we je geruststellen:dit is niet per se slecht.
Moet je je zorgen maken? Nee! Elke keer dat we een webinar of evenement creëren bij Vimeo, hebben we een golf van verzoeken ontvangen voor on-demand webinars. Uit onze gegevens blijkt zelfs dat meer dan 68% van de bezoekers de inhoud van evenementen die ze hebben bijgewoond, opnieuw bekijkt.
De waarde van een on-demand webinar is de mogelijkheid om lang nadat het evenement is afgelopen, een publiek aan te trekken en te betrekken. Het geeft mensen ook de mogelijkheid om dezelfde inhoud te ervaren op een tijd en plaats die voor hen werkt.
Hoewel de tarieven voor live bezoekers fluctueren, kan on-demand content teams helpen meer leads aan te trekken en nieuwe zakelijke kansen voor merken te stimuleren.
In dit artikel:
- Wat is een webinar op aanvraag?
- Wat is een on-demand webinarstrategie?
- Waarom zou uw team een on-demand webinarstrategie moeten hebben?
- Hoe Vimeo een on-demand webinarstrategie bouwt
- 4 tips om een on-demand webinarstrategie op te bouwen
Wat is een webinar op aanvraag?
Een on-demand webinar is een vooraf opgenomen stuk video-inhoud dat online wordt bewerkt en gehost. Of je nu een on-demand webinar na het evenement bewerkt of het produceert en opneemt voor een simulive-omgeving, ze zijn een grote aanwinst voor een algemene vraagmarketingstrategie.
On-demand webinars kunnen helpen om het genereren van leads te stimuleren, de autoriteit van een merk in een bepaald onderwerp te vergroten en u te helpen meer mensen te bereiken. En vergeet niet:mensen houden van ze! Meer dan de helft (68%) van de bezoekers zegt de inhoud van evenementen die ze al hebben bijgewoond opnieuw te bekijken.
Wat is een on-demand webinarstrategie?
Simpel gezegd, een on-demand webinar of virtuele evenementstrategie is een plan dat ervoor zorgt dat mensen lang na afloop van het evenement toegang hebben tot je evenement. Hierdoor kunnen registranten die het evenement hebben gemist content on demand bekijken of registranten die het evenement hebben bijgewoond om content opnieuw te bekijken wanneer ze maar willen. Bovendien kan een on-demand webinar nieuwe leads aantrekken.
Naast de on-demand video, kan uw strategie (en moet!) delen van het evenement bevatten die opnieuw worden gebruikt om te passen bij al uw marketingkanalen, inclusief betaalde streams , sociale media-feeds, e-mailexplosies en blogposts. Bij een effectieve on-demand-strategie gaat het erom ervoor te zorgen dat uw inhoud zo lang mogelijk houdbaar is.
De voordelen van een on demand-strategie zijn eindeloos:het kan u helpen meer leads binnen te halen, een relatie met uw bestaande klanten te onderhouden en ze in te lichten over producten en functies die ze mogelijk hebben gemist.
Waarom zou uw team een on-demand webinarstrategie moeten hebben?
Het bijwonen van virtuele evenementen is onderhevig aan externe factoren. De realiteit is dat plannen moeilijker is dan ooit, de aandachtsspanne korter is en we allemaal te veel afgeschermd zijn voor nog een andere bedrijfsevenement van een uur of langer uitgezonden via een laptop of mobiele telefoon. Je bezoekers zorgen misschien voor hun kinderen, wonen in een andere tijdzone of worstelen met tegenstrijdige prioriteiten.
Met een on-demand webinar kunnen mensen bijpraten wanneer het hen het beste uitkomt. Als bonus kan het mensen aanspreken die het webinar te weten komen nadat het is geslaagd. Voor het vastleggen van leads is het een goed idee.
Bewerk en vernieuw uw bestaande inhoud en gebruik deze om uw klanten of belangrijke doelgroepen opnieuw te targeten. Markeringsrollen, citaten van sprekers en andere beelden kunnen worden gebruikt om meer marketingmateriaal te creëren en voor altijd te werken om de bedrijfswaarde te vergroten (ja, echt - voor altijd!).
Hoe Vimeo een on demand webinar-strategie bouwt
In de aanloop naar het evenement zelf is onze on demand-strategie vergelijkbaar met onze algemene promotiestrategie voor evenementen en webinars. We beginnen met een zakelijk doel en creëren een strategie die onze belangrijkste marketingkanalen gebruikt om het evenement te promoten.
Hebben we meer leads nodig? Wie is ons publiek? Welke onderwerpen interesseren hen?
Zodra we een beter beeld hebben van de doelen, het publiek en de onderwerpen van het evenement, maken we gebruik van onze kanalen - Facebook, LinkedIn en bestaande e-maildatabases - om het evenement te promoten.
Zodra we een goed begrip hebben van ons publiek en de kanalen die ze gebruiken, gebruiken we die inzichten om onze vraaggeneratiestrategie en on-demand webinarstrategie vorm te geven.
We bekijken de webinar en delen segmenten, soundbites en clips uit die nuttig kunnen zijn voor groenblijvende inhoud die we in de toekomst kunnen gebruiken.
Zodra het evenement voorbij is, richten we ons op het lanceren van onze on-demand content. De chat is gesloten; er wordt een e-mail gestuurd naar alle registranten (meestal in de trant van "Bedankt voor uw aanwezigheid" aan degenen die zijn komen opdagen of "Sorry dat we u hebben gemist" aan degenen die dat niet hebben gedaan) en we hergebruiken video-inhoud in ander marketingmateriaal. Denk aan e-mailnieuwsbrieven, groenblijvende blogberichten, sociale berichten en betaalde sociale berichten.
4 tips om een on-demand webinarstrategie op te bouwen
Hoewel Vimeo misschien een manier heeft om een on-demand webinarstrategie op te bouwen, kan elk bedrijf zijn strategie afstemmen op zijn behoeften en marketingdoelen. Hieronder hebben we een aantal no-fail-tips uitgelicht waarmee u met succes een on demand-strategie voor uw evenementen kunt maken.
Bouw uw on demand-strategie vanaf het begin op
Terwijl je je eerste marketing samenstelt, moet je jezelf vragen stellen die na het evenement zullen komen.
Hoe lang na het evenement blijft de on-demand video online? Wanneer gaat de samenvattingsmail uit? Wanneer ga je beginnen met het promoten van je evergreen content?
Met de antwoorden op de bovenstaande vragen kun je een tijdlijn maken om inhoud te bewerken en te uploaden, je e-mails na het evenement te verzenden en waar en wanneer je je altijd groene inhoud kunt promoten. Onthoud dat als je eenmaal de aandacht van je publiek hebt, je hard moet werken om die aandacht vast te houden. Zorg er dus voor dat je altijd precies weet wat je volgende stap is.
Luister naar je publiek
Door tijdens het hele proces van het promoten, hosten en uitvoeren van je live-evenement naar je publiek te luisteren, kun je belangrijke inzichten krijgen voor je on demand-strategie. Soms zijn het verzoeken om herhaling, maar het kan ook openhartige en nuttige feedback in de chat zijn.
We hebben vaak verzoeken om een downloadbare versie van een webinarpresentatie, een handleiding of een checklist. Het advies wordt geweldige downloadbare content of voer voor het volgende evenement.
Elk stukje feedback helpt. Daarom houden we van interactie- en moderatietools, waaronder een open chat of een gemodereerde Q&A. Meestal is er een teamlid - ik! — ingelogd op de chat om met het publiek te communiceren, productvragen te beantwoorden en vragen te modereren die sprekers mogelijk niet zien.
Voor elke waardevolle suggestie van het publiek gaat er een gloeilamp af en komt marketing samen om nieuwe inhoud te bespreken, een ander evenement op te bouwen en te brainstormen over meer middelen. Zo verbeteren we continu bij elk evenement.
Houd uw voet op het pedaal
Zodra de presentatoren en sprekers hun microfoon hebben uitgezet en de aanwezigen hun browser hebben gesloten, begint het laatste zetje. Het team transcribeert de video, uploadt deze, sluit deze in op onze website en stuurt een e-mail naar onze registranten.
Onthoud dat je werkt tegen de tikkende klok van afnemend momentum na het evenement, dus je moet snel handelen.
Hergebruiken, opnieuw gebruiken, opnieuw gebruiken
Virtuele evenementen en webinars vereisen veel middelen, tijd en kracht, dus als ze voorbij zijn, wil je niet alleen al die moeite opzij zetten, de onbewerkte video opnieuw afspelen en doorgaan naar de volgende.
In plaats van een evenement als één grote troef te beschouwen, moet u een strategie bedenken hoe u uw inhoud op verschillende manieren kunt gebruiken. Dit zal u helpen om de bedrijfswaarde te blijven vergroten.
Webinarinhoud kan bijvoorbeeld worden omgezet in downloadbare inhoud, citaten van sprekers voor sociale media of clips die uw verkoopteam naar hun netwerken kan distribueren. Uiteindelijk, als u doorgaat naar nieuwere campagnes, kunnen deze stukjes inhoud u passief ten goede komen, door middel van backlinks naar blogposts of bestaande e-mailstreams.
Door creatief na te denken over hoe u uw video kunt hergebruiken voor bestaande inhoudskanalen, kunt u er zeker van zijn dat al uw mooie harde werk zo lang mogelijk de glans krijgt die het verdient.
Geschreven door Carine Alexis op 4 februari 2022 en bijgewerkt op 7 maart 2022.