Laten we eventuele twijfels wegnemen:e-mails van medewerkers zijn nog steeds een van de meest populaire en krachtige interne communicatietools. Op dit moment ligt de lat hoger dan ooit om op te vallen in een overvolle inbox.
Video is een geweldige strategie om ervoor te zorgen dat uw boodschap opvalt tussen de andere 120 e-mails die uw medewerkers dagelijks ontvangen! Op video gebaseerde berichten kunnen de klikfrequenties op uw e-mails verhogen, terwijl u tegelijkertijd inhoudsruimte en leestijd bespaart. Dat betekent meer tijd om het eigenlijke werk te doen dat uw interne communicatie probeert te inspireren.
Gelukkig kun je in een paar minuten boeiende video's maken met Clipchamp's intuïtieve video-editor met slepen en neerzetten. Als je klaar bent, kun je de video's insluiten in je e-mail met een videovriendelijke interne communicatietool zoals ContactMonkey om de e-mails van je medewerkers eenvoudig naar een hoger niveau te tillen.
4 redenen waarom je video's in je e-mails zou moeten gaan gebruiken
1. Open tarieven verhogen
Hoe krachtig zijn op video gebaseerde berichten? Houd er rekening mee dat het gebruik van het woord 'video' in uw onderwerpregel de openingspercentages van e-mails met 6% kan verhogen.
Bovendien kan het hebben van video in een e-mail de klikfrequentie met 200-300% verhogen. Dus waarom is video-inhoud zo effectief? Ten eerste zijn video's al het kanaal dat we het meest gebruiken voor alles, van entertainment of leren. Het is een uitlaatklep die we kennen en waar we van genieten.
En dat hoeft niet te verbazen. Video's zijn visueel aantrekkelijker en spreken meer van onze zintuigen aan. Ze creëren verbindingen en trekken de aandacht door middel van geluid en animatie. Met andere woorden, het gebruik van video in de e-mail van uw werknemers maakt het aantrekkelijker en gedenkwaardiger.
2. Ruimte besparen op inhoud
E-mails van werknemers moeten bedoeld zijn voor het delen van belangrijke bedrijfsaankondigingen, evenementen en werknemersenquêtes. Dit betekent dat uw e-mailvastgoed ongelooflijk waardevol is.
U wilt dus niet te veel ruimte innemen met tekstzware inhoud. Vooral gezien het feit dat e-mails van werknemers van meer dan 125 woorden ertoe kunnen leiden dat uw personeel zich terugtrekt.
Met video's kunt u veel meer informatie opnemen terwijl u minimale ruimte in beslag neemt. Een recent onderzoek toonde zelfs aan dat 1,8 miljoen woorden aan informatie in één minuut via video konden worden overgebracht.
Hoewel je door het gebruik van video in je e-mail ruimte kunt besparen door informatie te condenseren, moet je rekening houden met de lengte van je video. We raden aan om uw bedrijfsvideo's onder een minuut te houden. Als het gaat om bedrijfsgerelateerde video's, bekijkt 58% van de mensen een video in zijn geheel als deze minder dan 60 seconden duurt. Houd het dus kort, eenvoudig en gedenkwaardig.
Gratis in-browser video-editor Maak professionele video's in minuten
Probeer gratis3. Snel en effectief informatie doorgeven
Het grootste voordeel van het gebruik van video in de e-mail van uw werknemers is de mogelijkheid om tijd te besparen, zowel voor uw personeel als voor uw interne communicatieteam.
Onze geest verwerkt beelden ongeveer 60.000 sneller dan ouderwetse tekst. Dit betekent dat met video's interne communicators in een fractie van de tijd hun punt kunnen maken.
Nog belangrijker is dat video's informatie snel overbrengen zonder concessies te doen aan de retentie. Sommige onderzoeken tonen zelfs aan dat een gemiddelde persoon 95% van elk bericht onthoudt wanneer het via video wordt afgeleverd.
In plaats van steeds weer complexe processen en systemen te beschrijven, kan een instructievideo in uw bedrijfsnieuwsbrief het werk veel beter doen. Met Clipchamp kunt u uw scherm opnemen om een instructievideo te maken zonder uw e-mailbrowser te verlaten.
Pro-tip: Gebruik de video's die u via e-mail deelt opnieuw in een anthologized videobibliotheek die wordt gehost op het YouTube-kanaal, het intranet of de werknemersapp van uw bedrijf. Zo kunnen uw medewerkers in de toekomst snel de materialen raadplegen en blijven ze op de hoogte van belangrijke bedrijfskennis.
4. Creëer verbindingen om de bedrijfscultuur te verbeteren
Video's bevorderen betrokkenheid en verbinding, in tegenstelling tot elk ander medium. Door video's te delen in de e-mails van uw werknemers, kunt u uw bedrijfscultuur helpen versterken en medewerkers met elkaar verbinden tussen teams en afdelingen.
Video's bevorderen een meer authentieke, menselijke verbinding door sterke emotionele reacties uit te lokken. Dit doen ze door af te stemmen op geluid, tone of voice en lichaamstaal. Al het goede dat woorden alleen niet altijd kunnen overbrengen. Dat geeft video's in veel gevallen een voordeel bij het overbrengen van authenticiteit, het opbouwen van vertrouwen en het creëren van verbinding tussen uw medewerkers.
Een ander ding om te onthouden is dat uw publiek 1200% meer kans heeft om video's te delen dan alleen tekst en afbeeldingen. Ze zullen ook eerder video's opnieuw delen, erop reageren en leuk vinden, wat de dialoog tussen uw teams kan stimuleren en de bedrijfscultuur kan versterken.
Profiteer hiervan rechtstreeks in uw werknemers-e-mail door een werknemerspulsenquête en commentaaroptie toe te voegen. Met de e-mailsjabloonbouwer van ContactMonkey kunt u eenvoudig werknemersenquêtes naast uw ingesloten video toevoegen om reacties te zien en een dialoog op te bouwen.
Tips voor het bewerken van video's voor e-mails van werknemers
Heb je het maken van video's in je e-mails vermeden omdat het uitdagend en tijdrovend aanvoelt? Dat is eerlijk, maar met een eenvoudige video-editor zoals Clipchamp zijn video's opmerkelijk snel te maken en kunnen ze snel worden ingesloten in de e-mails van uw werknemers.
Dus hoe film je een bedrijfsvideo? En hoe bewerk je een bedrijfsvideo? Hoe kan het insluiten van bedrijfsvideo's in e-mails helpen? Hier is de uitsplitsing:
1. Kies je onderwerp en upload mediabestanden . Clipchamp heeft unieke videosjablonen voor elk onderwerp. Zodra u uw focus weet, uploadt u uw mediabestanden of kiest u uit de voorraadinhoudsbibliotheek van Clipchamp. Gebruik de video-editor, kies en upload eenvoudig uw gewenste video- en audio-items en voeg ze toe aan uw mediabibliotheek.
2. Voeg titels en bijschriften toe aan je video. Met Clipchamp kunt u uw video snel overlappen met teksteffecten. Als je een specialist nodig hebt om teksteffecten op te stellen die passen bij de context van je video, kun je een freelancer van Fiverr gebruiken. U kunt ook uw bedrijfsbranding toevoegen met logo's, lettertypen en bedrijfskleuren.
3. Synchroniseer uw video- en audiobestanden op de tijdlijn. Sleep uw bestanden gewoon naar uw projecttijdlijn in de onderste helft van de editor. Je kunt video- en audiobestanden op elke gewenste manier snijden, bijsnijden en synchroniseren.
4. Upload uw video naar het YouTube- of Vimeo-account van uw bedrijf . Heb je geen account? Je zou moeten. Met een zakelijk YouTube- of Vimeo-account kun je al je bedrijfsinhoud op één plek opslaan en openen, zodat medewerkers er later naar kunnen teruggrijpen.
5. Sluit uw video-URL in uw e-mail in. Dit deel is eenvoudig. Met een e-mailtool voor werknemers zoals ContactMonkey, kopieer en plak je gewoon je video-URL van YouTube of Vimeo, en de editor doet de rest. Je video-omslagafbeelding wordt automatisch gekopieerd en er verschijnt een afspeelpictogram bovenop, dat deze onmiddellijk aan de video-inhoud koppelt.
Wilt u video-e-mails vergelijken met niet-video-e-mails?
Twijfelt u nog over de voordelen van op video gebaseerde e-mails ten opzichte van op tekst gebaseerde e-mails?
Er is een gemakkelijke manier om het af te wegen. Gebruik gewoon een interne tool voor het volgen van e-mail om gedurende een bepaalde periode analyses te verzamelen over een op tekst gebaseerde e-mailcampagne. Doe vervolgens hetzelfde voor een e-mail met ingesloten video. Gebruik een vergelijkingstool voor e-mailcampagnes om het verschil te zien. U kunt de functies voor het vergelijken van campagnes in e-mailtrackers gebruiken om te zien of de ene campagne beter presteerde dan de andere en om exacte verbeterpunten aan te wijzen.
Spoiler alert:op video gebaseerde e-mails komen bovenaan.
Begin met het maken van video's voor de betrokkenheid van medewerkers
Video's kunnen helpen uw mensen met elkaar in contact te brengen, een samenhangende bedrijfscultuur te creëren en complexe informatie aan te leren - en dat allemaal in slechts enkele minuten. Ga nu aan de slag met het maken en verzenden van boeiende video's naar uw medewerkers.