Instructievideo's zijn een integraal onderdeel geworden van de marketingstrategie van bedrijven. Ze zijn veelzijdig en kunnen worden gebruikt om producten, processen of diensten te demonstreren; onboarding van nieuwe medewerkers; of informeer klanten.
Een instructievideo maken hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn. Met de juiste planning en uitvoering kun je met een klein budget een professioneel ogende video produceren.
In 2021 zei 86% van de bedrijven dat ze video een kickstart hadden gegeven als marketingtool, terwijl 93% van de bedrijven gelooft dat het een cruciaal onderdeel is van hun zakelijke marketingstrategie. Bedrijven zijn niet langer terughoudend of hebben een conventionele houding ten opzichte van de meest duidelijke vraag naar videocontent. Zoals het overal op de marketingforums floreert, is het niet langer een te verwaarlozen factor.
Cisco meldde dat video-inhoud tegen 2022 goed zou gedijen via internet en 82% van het totale online verkeer in beslag zou nemen. Bovendien gaat het bedrijfsonderzoek diep in op de interesse van de consument, aangezien 84% van de kopers een definitieve koopbeslissing neemt na het bekijken van de video- en productdemo's en op video gebaseerde technische beoordelingen. De kans dat ze iets delen na het bekijken van een goede video met productrecensies is twee keer zo groot.
Snelle Takeaways:
Instructievideo's zijn de nieuwe up-sell.
Nu steeds meer bedrijven video gebruiken als een manier om hun publiek te bereiken, is het belangrijk om te weten hoe je een video kunt maken die zowel informatief als boeiend is.
Wat is een instructievideo?
Instructievideo's zijn er in verschillende vormen. Ze kunnen worden gebruikt om klanten te laten zien hoe ze uw product moeten gebruiken, of ze kunnen worden gebruikt als onderdeel van een onboardingproces voor werknemers. Instructievideo's kunnen ook worden gebruikt om werknemers te trainen in nieuwe processen of procedures.
Ongeacht de vorm, instructievideo's moeten duidelijk, beknopt en gemakkelijk te volgen zijn.
Bedrijven en organisaties merken hun voorkeur voor het gebruik van instructievideo's en trainingsvideo's als educatieve content voor bijna alle branches. Bijvoorbeeld:
Boeiende instructievideo's moeten moeiteloos te volgen zijn, visueel dynamisch zijn en een directe boodschap overbrengen aan de eisen van een doelgroep.
Hoewel de inhoud van instructievideo's varieert afhankelijk van de doelgroep en het gewenste resultaat, zijn er enkele belangrijke elementen die alle succesvolle instructievideo's delen. In dit artikel geven we je X tips voor het maken van instructievideo's die kijkers leren, informeren en betrekken.
Hoe maak je instructievideo's?
1. Bepaal het doel van uw instructievideo:
Voordat u begint met het maken van uw instructievideo, is het belangrijk om het doel van de video te definiëren. Vraag jezelf af wat je wilt dat de kijker leert of doet als gevolg van het bekijken van de video. Dit zal je helpen de inhoud, toon en stijl van de video te bepalen.
Als u bijvoorbeeld een productdemonstratievideo maakt, wilt u zich concentreren op het laten zien hoe het product werkt en welke voordelen het biedt. Als u daarentegen een instructievideo voor werknemers maakt, wilt u zich richten op het geven van duidelijke en beknopte instructies voor het voltooien van een taak.
Identificeer de pijnpunten en gebruikersvereisten om te werken aan instructievideo's die oplossingen bieden aan de kijkers. U moet weten in welke regio uw publiek zich bevindt, in welke leeftijdsgroep ze geïnteresseerd zijn, enzovoort. Instructievideo's worden door bedrijven rond deze parameters gepland.
Vergeet niet duidelijke doelen te stellen voor uw instructievideo's.
Instructievideo's zijn geen 'one size fits all'-oplossing. De inhoud, lengte en stijl van je video zijn afhankelijk van het doel van de video en de behoeften van je publiek.
Sommige bedrijven maken de fout om lange, uitgesponnen instructievideo's te maken die vol staan met technisch jargon en moeilijk te volgen zijn. Anderen maken video's die te kort zijn en niet de nodige details bevatten om echt nuttig te zijn.
De sleutel is om een balans te vinden tussen het verstrekken van voldoende informatie die draait om de pijnpunten van gebruikers en het beantwoorden van al hun vragen zonder de kijker te overweldigen.
Nadat u het doel van uw instructievideo heeft bepaald, kunt u doorgaan naar de volgende stap:de inhoud plannen.
2. Houd het kort en krachtig:
Instructievideo's moeten kort en bondig zijn. Niemand wil een video van 20 minuten bekijken als ze dezelfde informatie in 5 minuten kunnen leren. Houd uw instructievideo's waar mogelijk korter dan 5 minuten.
Als uw product complex is, kunt u overwegen een reeks korte video's te maken om het publiek te ontlasten van cognitieve overbelasting.
3. Vind de juiste toon:
De toon van uw instructievideo moet geschikt zijn voor het onderwerp en het publiek. Als u bijvoorbeeld een veiligheidstrainingsvideo maakt, moet de toon serieus zijn. Als u echter een marketingvideo maakt, kan de toon luchtiger zijn.
Afhankelijk van de niche van uw bedrijf, kunt u verschillende dingen proberen om het aantrekkelijker te maken.
🚩 Animatie is een van de meest aantrekkelijke en interactieve manieren om uw zakelijke boodschap met uw gebruikers te communiceren via video's. Geanimeerde video's kunnen bedrijven multifunctionele voordelen bieden, zoals
✅ Ze zijn een geweldige manier om in korte tijd een concept of zakelijke boodschap uit te leggen
✅ Ze zijn gemakkelijk te volgen en kunnen de aandacht van de gebruiker gedurende de hele video vasthouden
✅ Ze kunnen ook voor marketingdoeleinden worden gebruikt om de naamsbekendheid te vergroten en een unieke identiteit te creëren
✅ Ze zijn ook een uitstekende manier om het websiteverkeer te vergroten en elk abstract concept uit te drukken met visuele elementen en metaforen, zolang het maar kan worden getekend.
Big Bang Science houdt zijn kijkers bijvoorbeeld bezig met het uitleggen van hardcore wetenschappelijke onderwerpen.
🚩 Live-actievideo's het leven laten zien zoals wij het zien. Het zo natuurlijk mogelijk houden van de video's is ook een van de manieren om uw kijkers de eerlijke en transparante kant van uw zakelijke producten te laten zien.
Bovendien zijn live-action video's perfect voor een nauwkeurig en gemakkelijk begrip van complexe onderwerpen. De stapsgewijze uitleg met livebeelden kan de gebruiker helpen om op een persoonlijk niveau verbinding te maken met de video.
Het creëert ook een gevoel van vertrouwen en loyaliteit jegens het merk, omdat het de gebruiker helpt een empathische en herkenbare kant van het bedrijf te zien.
Omdat alles pro-hightech georiënteerd wordt, AR/VR-modellen , of in sommige gevallen simulaties, worden vaak gebruikt om een resultaat van hoge kwaliteit te bereiken. De meeste bedrijven gebruikten live instructievideo's tijdens pandemieën en lockdowns voor virtuele rondleidingen of evenementen.
Simulaties zijn een van de soorten instructievideo's die kunnen worden gebruikt voor een meer praktische benadering zonder enig reëel risico. Het wordt gebruikt om de gebruiker door een proces of situatie te leiden, zodat ze een idee krijgen van hoe het in het echte leven zou zijn.
Verkoopteams of klantensuccesteams van het bedrijf dat de meubelzaak runt, zijn bijvoorbeeld begonnen met het organiseren van virtuele rondleidingen en evenementen om de nieuwste producten te tonen. Het helpt de klanten een weloverwogen beslissing te nemen zonder de plaats daadwerkelijk te bezoeken.
Dit is slechts een samenvatting van wat instructievideo's zijn en hoe u ze voor uw bedrijf kunt gebruiken. Bovendien kunnen instructievideo's toegankelijker worden en de gebruikerservaring verbeteren als u er onderschriften en ondertitels aan toevoegt.
Het toevoegen van bijschriften en ondertitels aan uw instructievideo's is een geweldige manier om ze toegankelijker te maken en de gebruikerservaring te verbeteren. Het helpt ook kijkers die Engels niet als moedertaal hebben, de video beter te begrijpen.
Ondertitels kunnen ook slechthorende of een andere taal sprekende kijkers helpen de video te begrijpen. U kunt eenvoudig ondertitels en vertalingen aan uw instructievideo's toevoegen door ze door een tool voor het genereren van ondertitels te laten lopen.
U kunt vertalingen van meer dan 100 verschillende talen toevoegen met de zekerheid van 99% nauwkeurigheid. Het toegankelijk maken van video-inhoud voor een wereldwijd publiek is eenvoudiger dan ooit geworden met behulp van door AI aangedreven automatische ondertitelingsgeneratoren.
🚩 Een screencast , of digitale opname via slimme apparaten of een computerscherm, is een naadloze manier om te laten zien hoe je een technische app of softwareproduct gebruikt. Screencast-video's zijn een gemakkelijke manier om te beschrijven hoe producten met andere producten kunnen worden geïntegreerd..
4. Kies verstandig uw platform:
Er zijn verschillende platforms die u kunt gebruiken om uw instructievideo's te hosten. U wilt een platform kiezen dat gemakkelijk te gebruiken is en de functies biedt die u nodig hebt. Als u bijvoorbeeld wilt dat kijkers interactie met de video kunnen hebben, kiest u een platform dat videoannotaties ondersteunt.
Enkele van de meest populaire platforms voor instructievideo's zijn YouTube, Vimeo en Wistia. HR- en eLearning-professionals zullen hoogstwaarschijnlijk de voorkeur geven aan een veiliger, aanpasbaar leerbeheersysteem als alternatief, en er zijn tal van online platforms om uit te kiezen.
Bij het kiezen van een video-hostingplatform voor uw instructie- en trainingsvideo's, moet u rekening houden met de volgende factoren:
5. Investeer in kwaliteitsproductie:
Instructievideo's moeten van hoge kwaliteit zijn en er professioneel uitzien. Dit betekent niet dat je een productiebedrijf moet inhuren, maar wel dat je moet investeren in wat basisuitrusting, zoals een goede microfoon en verlichting.
Het plannen van uw zakelijke trainingsvideo's is een realistische manier om meer te weten te komen over uw middelen voor het project. Meet with senior leadership to specify a suitable video budget.
Video content is on the rise, and it’s no surprise why. AI-powered tools are making it easier and more affordable to create professional quality videos without any painstaking work. The video making process goes something like this:
A. Plan your video script
B. Shoot your video through a smartphone, DSLR, or communication software such as Zoom.
C. Run through AI-based caption and subtitle generating software. It will help remove all diction, grammatical and language errors. Such softwares usually have an editing dashboard to help you remove any errors in subtitles or to even stylise the text.
D. Add your preferred translations through the same subtitle generating tool.
E. Add most synthetic human-like voices in your preferred accent and any language through AI-based speech-to-text tools—saving your cost for a paid voice actor.
F. This is where the magic happens! After some basic video editing and subtitling including animations, graphics or even pictures - your finished product will be able to thrive across all platforms.
With the help of AI-based tools, it not just automates the recurring tasks; it saves human efforts, time, and money.
6. Your instructional videos script - step by step learning
No matter what type of instructional video you’re creating, it’s important to have a well-written script that clearly shows a step by step learning process. A good script will ensure that your video is clear, concise, and easy to understand.
When writing the script for your instructional video, there are a few things to keep in mind:
A good script will make it easy for you to create a clear and concise video that is easy to understand. So take the time to write a good script, and your instructional videos will be all the better for it.
After brainstorming your video’s outlines, it’s time to arrange your thoughts in a logical order by writing a script. This will help ensure your video is clear, concise, and easy to understand.
Try the following hacks to write a simple, objective-oriented, and engaging video script.
Begin with telling a simple story of your business in a way that could relate to the lives of the audience. When presented with a long-drawn list of boring facts and figures, audiences may lose focus.
You can start by telling the solutions to the problems your audience is looking for. You can hook the audience successfully for the first 30 seconds(which are critical for the viewer’s mind making decision).
Later, you can explain the solutions in a few details and add a few lines on your brand to let them know about your business. By watching the video, they may not buy your product but your business name will be stored somewhere in their subconsciousness, and perhaps they would like to recommend your products to their close circle.
Video is mainly a visual medium, so be conscious of how you can add special meaning to your videos by adding graphic images.
Reduce cognitive load by adding compelling imagery, narration, and subtitles to enhance your audience’s visual experience.
Business development and strategists often choose to create instructional videos with different scenario branches, a form of learning similar to a “choose your way of watching the video”.
If you’re making a video with multiple learning paths, write different scripts for each scenario to avoid confusion.
An instructional or training video doesn’t have to be entirely serious. Your viewers will relish a few puns and jokes to get a little break from the hard-core video.
The instructional videos include a few subtle jokes to make the targeted viewers smile.
Get the script reviewed by experts to ensure that your video meets its informational objective. They will confirm the accuracy of the technical information. Once you’ve formed a script for your instructional or training video, you’re prepared to transform those ideas into visuals.
7. Storyboarding your instructional video
Storyboarding is the procedure of visual curation of product information. 2C marketers use it to map out the buyer’s journey while B2B instructional designers use it to ensure learning objectives are met.
By looking at each frame, you can analyze your video’s quality and accuracy of visuals and decide which imagery is serving your business objective.
- Don’t worry about artistic ability
It’s okay if you only know how to draw stick figures. As long as you can communicate the main actions in every frame, your storyboard will be useful. - Storyboard alongside your script
Make the progression of your instructional video clear by including your script in a column next to your storyboard drawings. If a viewer gets lost, they can refer to the dialogue and descriptions in your script column to understand everything happening at that moment. - Signal where the video is going next
Viewers are more likely to focus on your instructional video if they have a sense of what is coming next. To make your instructional and trainings video easy to follow, include visual cues in your storyboard, such as character expressions and actions or header text. - Organize your frames with templates
If you prefer to hand-draw your storyboard, you don’t need to draw boxes for every frame—use this free template. The printed boxes will save you time and give your storyboard an organized, uniform look. - Speed up creation with animation software
Don’t want to hand-draw your storyboard? Use animation software, like Vyond, to create your storyboard. You’ll be able to quickly create each frame with drag-and-drop scenery, props, and characters. If you’re planning to use animation for the project, you’ll be able to create your video from these storyboard frames in a short amount of time when production begins.
8. Creating your instructional video
The production phase can feel frantic at times, even if you’ve prepared well for it. Equipment may need unexpected troubleshooting, or you may discover that you can’t film a shot as you imagined in your storyboard.
To help you stay on track, here are a few suggestions for crafting an engaging and informative video that you may have overlooked.
- Minimize cognitive load
Viewers can process only so much information at a time. To avoid cognitive overload, limit the amount of sensory content you present at one time. For example, don’t present dense information through narration at the same time as an energetic music cue. - Invest in professional voiceover
If your video includes dialogue or narration, consider investing in a professional voiceover. A trained actor is acan vocal emphasis to express ideas, so their voiceover will make the content more understandable for viewers. To hire a voiceover artist, consider using popular speech-to-text tools. - Add interactivity
Interactive videos allow viewers to click, drag, hover, and complete other digital actions to interact with video content rather than just playing it.
This example from Ana Grade, a senior instructional designer at Amazon, includes an interactive skill check at the end.
Adding these features boosts engagement by forcing audiences to stop and demonstrate their knowledge. While marketing and HR professionals might not create interactive videos, eLearning professionals use complex authoring programs, like Storyline, that allow quizzes and other interactive elements to be inserted into instructional videos. Ana used Vyond and Storyline 3 to create the training video above.
If you have trouble playing the interactive example, try switching browsers or updating Chrome.
10. Promote, promote, promote!:
Once your instructional video is complete, it’s important to promote it. You can promote your instructional video on your website, email, or social media marketing. Use these tips to help promote and market your videos:
- Ensure that your video is device-friendly
Make it possible for people to watch your instructional video in any learning environment by optimizing your video for all devices. Giving people this ability increases the likelihood that they will easily access and complete watching your video. - Set up an engaging thumbnail
Encourage views by picking a clear, compelling image that reflects the topic of your video for its thumbnail. When a person is deciding whether they want to watch a video, they look at its thumbnail, or resting snapshot. - Marketing:Share on niche social media chann els
If you’re a marketer hoping to attract leads with your instructional video, consider using niche social media platforms to promote the content. For example, you might share a link to the video on a relevant subreddit or an industry-specific online forum. These spaces are crowded with high-quality leads who are at times genuinely interested in your product or services. - HR:Incorporate your video into on-boarding
If your instructional video is relevant to employee training for new hires, work with your HR team to incorporate the content into your on-boarding plan. By scheduling the video in the on-boarding timeline, you ensure that new employees will watch the video and build the knowledge they need to succeed in your workplace. - eLearning:categorize your video
Online course websites, such as Lynda, typically present their most recent and most popular courses on their homepage. If you’ve just created a set of instructional videos, work with your site developers and administrators to see if the course can be featured on your homepage to promote views.
11. Get feedback and iterate:
Finally, don’t forget to get feedback on your instructional video from both viewers and experts. Use this feedback to improve the quality of future instructional videos you create.
Creating a captivating educational video requires big-picture thinking. You’re trying to inform and engage viewers at the same time, so you must be aware of multiple factors at once:your learning objective, technical constraints, distribution tactics, and more.
Instead of trying to remember every area, return to this post, and follow these detailed tips every time you make an instructional video. If you’re able to check off every tip, you can rest well knowing that you’ve taken steps to make your video engaging for your target audience.